5
三、企业文件资料的收集范围、归档时间、归档 要求
1、文件类： 定义---- 企业在筹备、建设、生产、经营、管理 等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种 载体形式的文件应纳入归档范围。企业文件归档范围 应符合档发【2004】4号文件要求。 收集范围---（如：XXX字【2011】XX号 套印成红 头，加盖公章后装订归档二份，正文在前、发文稿纸 在后； 归档时间---随时归档； 归档要求---成文规格，A4
归档时间---随时归档（1~~5项） 归档要求---依据原始资料的规格
11
计变更通知；施工定位放线；土（岩）试验报告、 地基验槽记录；施工日志；隐蔽工程验收记录；工 程质量检查、评定报告；技术总结，施工预，决算； 交工验收记录证明；竣工报告、竣工验收报告；竣 工图（施工图纸的最终版，在空白处逐份加盖竣工 图章）；声像材料。
属公司绝密的档案，只允许查阅，不得借阅、复 印、摘录。
第四十条 档案管理人员应陪同查阅者查阅档案， 查阅者不得在档案上钩画裁剪，污损、涂改等。
查阅结束后，查阅者应立即离开档案库，不得无 故逗留。
22
6
收集范围---如：xxx【2011】办字XX号, 在每 年第二季度第一个月，将第一季度的文件材料套 印成红头，并加盖公章后正文在前、发文稿纸在 后装订进行归档一份，以此类推。另外：每年的 第一季度不仅要将上一年第四季度文件归档，还 要将上一年度归档文件目录<附件一>纸质、电子 版一并归档）；
归档时间---定时归档；
15
设备（纸机、洗浆机、苛化器、给水泵、风机、 电动机等）
产品说明书、合格证、装箱单。 归档时间---随时归档保证安全性、完整性 归档要求---保持原貌
16
卷内目录
