劳动用工备案办理流程

劳动合同的备案是指用人单位与劳动者在签订劳动合同后，将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。

劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系中的一项重要制度，对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。

本文将从劳动合同备案的定义、意义、办理流程、材料要求等方面进行详细阐述。

一、劳动合同备案的定义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后，按照法律法规的规定，将劳动合同文本及相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。

备案的目的在于确认用人单位与劳动者之间的劳动关系，规范劳动用工行为，保障劳动者的合法权益。

二、劳动合同备案的意义1. 规范劳动用工行为：劳动合同备案制度有助于加强对用人单位劳动用工行为的监管，确保用人单位按照法律法规的规定与劳动者签订劳动合同，履行劳动合同约定的义务。

2. 维护劳动者合法权益：劳动合同备案制度有助于保障劳动者的合法权益，确保劳动者能够享受到法律法规规定的各项劳动权益。

3. 便于劳动争议处理：劳动合同备案制度有助于明确劳动关系，为劳动争议的处理提供依据，提高劳动争议处理的效率。

4. 促进社会和谐稳定：劳动合同备案制度有助于加强对劳动关系的管理，促进用人单位与劳动者之间的和谐相处，维护社会稳定。

三、劳动合同备案的办理流程1. 准备备案材料：用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。

2. 提交备案申请：用人单位将备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门，填写劳动合同备案申请表。

3. 审核备案材料：人力资源社会保障部门对提交的备案材料进行审核，确认材料齐全且符合法定形式。

4. 办理备案手续：审核通过后，人力资源社会保障部门为用人单位办理劳动合同备案手续，出具劳动合同备案通知书。

5. 领取备案证书：用人单位领取劳动合同备案通知书，劳动合同备案手续办理完成。

四、劳动合同备案的材料要求1. 劳动合同文本：劳动合同应当采用书面形式，明确双方的权利义务，符合法律法规的规定。

劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。

二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。

三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。

2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。

3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。

四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。

2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。

五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。

2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。

网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。

The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。

Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。

Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。

Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。

Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。

Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。

If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。

劳动用工备案须知
一、备案材料：
、用人单位营业执照（事业单位法人登记证）复印件；
、用人单位组织机构代码证复印件；
、劳动合同书（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
、劳动用工备案表一式三份（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
二、管辖范围：
、用人单位注册地在市内各街道辖区内，到属地劳动保障事务站、市局劳动关系科办理；
、双桥区、双滦区、开发区、营子区辖区内的用人单位到属地人力资源和社会保障局办理。

三、市局办理用工备案流程
、用人单位持备案材料报属地劳动保障事务站进行信息采集，属地劳动保障事务站完成信息采集后在用工备案表盖章。

、用人单位持上述材料报市局劳动关系科进行审核备案，完成备案后，加盖用工备案专用章，用人单位据些办理相关业务。

四、各事务站联系电话：
头牌楼：石洞子沟：新华路：
桥东：中华路：潘家沟：
西大街：
劳动关系科：。

一、背景劳务派遣作为一种新型的用工方式，近年来在我国得到了广泛的应用。

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，劳务派遣合同需要向所在地的人力资源社会保障局（以下简称“人社局”）进行备案。

本文将详细阐述劳务派遣合同人社备案的相关内容。

二、备案对象劳务派遣合同人社备案的对象包括：1. 劳务派遣单位：劳务派遣单位是指与被派遣劳动者签订劳动合同，并将劳动者派遣到用工单位工作的单位。

2. 用工单位：用工单位是指接受劳务派遣单位派遣的劳动者，并使用这些劳动者为其提供劳动服务的单位。

三、备案流程1. 劳务派遣单位与用工单位签订劳务派遣合同后，应当将合同文本报送人社局备案。

2. 劳务派遣单位在报送备案时，需提供以下材料：（1）劳务派遣合同原件及复印件；（2）双方单位的营业执照副本及复印件；（3）双方单位法定代表人或负责人身份证复印件；（4）双方单位开户许可证复印件；（5）其他相关证明材料。

3. 人社局在收到备案材料后，对材料进行审核。

审核通过后，在合同文本上加盖备案专用章，并出具备案证明。

四、备案期限劳务派遣合同备案期限为一年。

备案期满后，如双方单位继续履行合同，需重新进行备案。

五、备案变更在劳务派遣合同履行过程中，如发生以下情况，双方单位需向人社局办理备案变更手续：1. 劳务派遣合同内容变更；2. 劳务派遣劳动者人数变更；3. 劳务派遣岗位变更。

六、备案撤销劳务派遣合同终止或解除后，双方单位应向人社局办理备案撤销手续。

七、法律责任1. 劳务派遣单位未按规定进行备案的，由人社局责令改正，并处以罚款。

2. 用工单位未按规定配合劳务派遣单位进行备案的，由人社局责令改正，并处以罚款。

3. 劳务派遣单位或用工单位在备案过程中弄虚作假的，由人社局依法予以处罚。

八、总结劳务派遣合同人社备案是保障劳动者权益、规范劳务派遣用工关系的重要环节。

劳务派遣单位与用工单位应严格按照相关法律法规的规定，履行备案手续，共同维护劳务派遣市场的良好秩序。

劳动劳动备案劳动备案劳动备案是指企业或单位在雇佣劳动者时，需要向相关政府部门报备相关的劳动信息，以确保合法用工和维护劳动者权益的一项制度。

本文将对劳动备案的定义、目的、程序以及应注意的事项进行探讨。

一、劳动备案的定义劳动备案是指雇主在雇佣劳动者前，向当地劳动行政部门或管理机构提交劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息的行为。

通过备案，相关部门能够及时了解企业招用劳动者的情况，确保用工合规。

二、劳动备案的目的1. 维护劳动者权益：劳动备案的目的之一是保障劳动者的合法权益。

通过备案，政府部门能够了解到企业与劳动者之间的合同内容，包括薪资、工时、社会保险等方面的情况，确保劳动者在合法用工环境下的权益。

2. 监管用工行为：劳动备案也有利于政府监管用工行为。

备案过程中，相关部门会对企业的劳动合同、工资支付方式等进行审查，确保企业遵守劳动法规，防止强制加班、拖欠工资等问题的发生。

3. 维护用人单位权益：通过劳动备案，用人单位也能得到一定的保护。

备案信息的真实性可以作为企业合规经营的证据，对于员工以及其他部门的质疑有明确的答复，为企业提供法律保障。

三、劳动备案的程序1. 提交备案材料：用人单位在雇佣劳动者前，应向当地劳动行政部门提交劳动备案申请材料。

申请材料通常包括劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息。

2. 材料审查：劳动行政部门会对提交的备案材料进行审查。

审查内容包括劳动合同是否合法、工资支付方式是否符合规定、工时是否超过法定标准等。

3. 办理备案手续：经过审查通过后，劳动行政部门会办理备案手续，并颁发备案凭证。

四、劳动备案的注意事项1. 合理劳动合同：用人单位应根据法律要求与劳动者签订合理的劳动合同，合同内容应明确规定工资标准、工作时间、休假制度等。

2. 正当工资支付方式：用人单位应合法支付劳动者的工资，确保按时足额支付工资，并遵守相关法律法规。

3. 合法工时安排：用人单位应合理安排劳动者的工作时间和休息休假，避免过度加班和不合理排班。

劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。

二、办理程序（一）初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；（2）职工名册、劳动合同样本；（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：)；（4）备案机关认为需要提供的其他材料。

（二）变更备案程序1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；（3）成建制划入或者划出的；（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；（5）其他应当进行变更备案的情形。

2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；（6）职工调动的，提供相应的调动手续。

用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

说明1：省属单位流动人员备案在省办理。

说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。

二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。

（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。

1、电子版可到广州市劳动保障信息网“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。

2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。

（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。

（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。

（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。

（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。

说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。

说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。

1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。

2、组织机构代码证副本原件、复印件。

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

三、办理时限（一）一般即时办结。

关于劳动⽤⼯备案操作的说明
关于劳动⽤⼯备案操作的说明（重要）
⼀、通过“单位职⼯管理”菜单⼈员的录⼊
1、不需要“招⼯备案”的通过“职⼯基本信息补录”菜单的“增加”或“导⼊”录⼊
2、需要进⾏“招⼯备案”的可通过“新增职⼯信息录⼊”“增加”或“导⼊”录⼊（也可以通过“职⼯基本信息补录”录⼊，通过“职⼯基本信息补录”录⼊的信息多）
2、对其他单位已经录⼊的⼈员（录⼊时会出现“⾝份证号”重复）通过“⼈员查询与调⼊”调⼊本单位
通过“⼈员查询与调⼊”调⼊本单位的员⼯，如果出现在“职⼯基本信息补录”菜单中，需要提交
⼆、通过“劳动⽤⼯备案”进⾏⽤过备案操作。

1、单击“*⽤⼈单位⽤⼯备案”可以看到本单位所有员⼯。

（1）通过单击菜单项下的“⽤⼯备案”按钮可以对所选⼈员进⾏“备案”：备案操作包括“招⼯备案”、“续签备案”、“变更备案”、“终⽌解除备案”等，⽤户根据实际情况选择相应的备案项⽬并保存。

（2）已经进⾏备案操作，尚未提交，或者已经提交，上级部门尚未审核，可以通过“⽤⼯备案”按钮对拟备案数据进⾏修改。

选择相应⼈员，单击“⼦集”，选择择“本案情况”-〉选择备案情况数据，可以删除已经备案的信息。

（3）完成“⽤⼯备案”操作后，可以提交审核。

2、“*⽤⼈单位⽤⼯备案”可以替代“⽤⼈单位招⼯备案”、“⽤⼈单位续签备案”、“⽤⼈单位变更备案”、“终⽌解除合同备案”操作。

三、可以通过业务处理-〉业务处理查询查询已交业务处理情况，劳动⾏政部门审核完毕的业务，显⽰为“完成”
四、劳动⾏政部门审核完毕的业务，可以通过“劳动⽤⼯备案”中相应的备案查询功能，查询、输出劳动⽤⼯备案花名册。

劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南一市劳动用工备案工作权限用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。

自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。

设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。

各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。

二劳动用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。

人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。

（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．解除（终止）劳动合同职工名册；2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。

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企业劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、工商营业执照复印件；
2、用工劳动合同书；
3、职工名册（附件8）3份；
4、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
5、迁西县劳动用工备案表(附件9)3份。

二、用工备案程序：用工单位填写《职工名册（附件8）》、《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《劳动用工备案表（附件9）》后签字盖章，连同劳动合同书、营业执照复印件到劳动管理科或乡镇劳动保障事务站备案。

用人单位凭劳动管理科或乡镇劳动保障事务站审核的《职工名册（附件8）》、《劳动用工备案表（附件9）》、《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：
1、各用工单位每年的一月份到劳动管理科或乡镇劳动保障事务站备案；
2、新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内，到劳动管理科或乡镇劳动保障事务站备案；
3、用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15
日内，带《用人单位录用职工审核备案表》到劳动管理科或乡镇劳动保障事务站备案。

四、用工备案实行分级管理：中央、省、市属企业及中央、省、市事业单位附属企业、县办国有企业及原县办国有集体企业改制后仍由原主管部门重组管理的企业到劳动管理科备案。

其他各类企业按属地管理的原则，由所在乡镇劳动保障事务站备案。

长春市劳动用工备案工作流程长春市劳动用工备案工作流程一、劳动用工备案的内容用人单位基本情况包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；用人单位招用劳动者情况包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；劳动合同和集体合同签订情况包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；工资收入分配情况包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；参加社会保险情况包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况二、用人单位办理初次劳动用工备案流程1、用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网下载用工备案软件2、用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件3、用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息- 1 -采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记4、用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：企业营业执照副本原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》；5、就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》，注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案三、招用劳动者备案流程1、用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：《员工录用表》；《劳动合同书》；《签订劳动合同备案名册》；《职工劳动用工备案基础信息采集表》- 2 -2、劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇劳动保障事务所进行就业登记3、用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》，《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所属就业服务机构办理招用备案4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续四、用人单位与劳动者终止劳动合同备案流程 1、用人单位与劳动者终止劳动合同后，应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》2、用人单位填写完毕后，持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》，到所属就业服务机构办理终止劳动合同备案手续3、劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止劳动合同证明书》到住所地所在街镇劳动保障服务所办理失业登记4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止劳动合同证明书》和《终止劳动合同备案名册》，按- 3 -有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定，依法申领失业保险金劳动者符合退休条件时，用人单位按上述流程办理终止劳动合同备案手续五、续签劳动合同备案流程用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案续签劳动合同备案指劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同，延长劳动合同期限的，用人单位应办理续订劳动合同备案六、用人单位办理劳动用工注销备案流程1、用人单位发生下列情形时，应当进行注销备案：被依法宣告破产；用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；股东会决议解散；依法被责令关闭或者被撤销；因合并、分立或被人民法院依法予以解散2、用人单位注销时，应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案用人单位应当携带《手册》，并提供以下材料：工商行政管理部门出具的注销手续；- 4 -经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》；终止劳动合同证明书；终止劳动合同备案名册3、就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续七、劳动用工备案手册年检1、用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》，到所辖就业服务机构年检，就业服务机构对《手册》内容核实无误后，加盖“年检专用章”，注明经办人和日期八、其他1、用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者，由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续2、个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县区就业服务机构办理3、在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位，按照流程办理4、本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本流程国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本流程办理- 5 -。

企业使用劳动用工网上备案系统程序说明请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。

1. 网址2. 用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。

再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。

3. 新增人员方法一：逐个录入。

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。

点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。

屏幕显示“待审核信息由1条”（保存后一定要点击提交，否则劳动部门收不到信息）此操作“保存”后只能修改、无法删除，请各企业认真核对后再点提交。

方法二：批量上传。

（1）下载“Excel模板”，填好后上传。

具体下载方法如下：点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。

（可将此“Excel模板”内容粘贴到“劳动用工（变动）备案花名册”表格上使用，以减少重复录入的麻烦）（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。

“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL模板下载”下方处）下载使用。

（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。

4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。

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