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ERP财务管理实务ACT总帐日常业务处理ERP财务管理实务ACT总帐是财务管理的核心模块之一，主要用于记录和处理企业日常业务中的账务，包括销售收入、采购成本、费用支出等。
本文将从ACT总帐日常业务处理的流程和方法两个方面进行阐述。
一、ACT总帐日常业务处理流程ACT总帐日常业务处理的流程包括凭证录入、凭证查询、凭证审核、凭证过账等环节。
1. 凭证录入凭证录入是ACT总帐日常业务处理的第一步，需要根据企业的业务发生情况进行凭证的录入。
凭证录入要求凭证内容准确、完整、规范，包括凭证日期、凭证字号、科目名称、借方金额、贷方金额等。
2. 凭证查询凭证查询是为了方便随时查询凭证的内容和状态，可根据凭证字号、凭证日期等进行查询。
凭证查询功能在ACT总帐中是非常重要的，可以帮助财务人员随时了解到企业日常业务的情况。
3. 凭证审核凭证审核是为了保证凭证的正确性和合规性，需要对已录入的凭证进行审核。
凭证审核需要严格按照企业的凭证审核规定进行，如资金类凭证需进行资金是否足额、用途是否合理等方面的审核。
4. 凭证过账凭证过账是指将已审核的凭证进行过账，即将凭证的金额分摊到相应的科目中。
凭证过账需要根据企业的记账规则进行，将借贷方金额分别分配到相应的科目中，并更新科目的余额。
二、ACT总帐日常业务处理方法在ACT总帐日常业务处理过程中，有一些方法和技巧可以提高工作效率和准确性。
1. 事前准备在进行ACT总帐日常业务处理前，需要根据企业的会计政策和业务特点制定相应的会计科目、凭证模板等，以便在录入凭证时能够高效准确地进行。
同时，还要确保凭证的原始凭证内容清晰可辨认，方便之后的查询和审核。
2. 规范凭证录入凭证录入是日常业务处理的关键环节之一，需要将凭证内容准确地录入系统中，并保证借贷方金额的平衡。
凭证录入时要遵循“字正腔圆、计算正确、填写完整”的原则，避免录入错误和疏漏。
3. 强化凭证审核凭证审核是为了保证凭证的正确性和合规性，需要对已录入的凭证进行审核。
第四章日常业务处理第一节填制凭证记账凭证是登记账簿的依据，在实行计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证，因而使用者要确保记账凭证输入的准确完整，在实际工作中，用户可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证(即前台处理)，也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处理），用户采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。
一、填制凭证（一）增加凭证1、用鼠标单击菜单【凭证】下的【填制凭证】，屏幕显示凭证画面。
2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键，增加一张新凭证，这时光标定位在凭证类别上。
3、凭证类别：输入凭证类别字，也可以用鼠标单击或按[F2]键，参照选择一个凭证类别，确定后按Enter键，系统将自动生成凭证编号，并将光标定位在制单日期上。
4、凭证编号: 由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始，对于网络用户，如果是几个人同时制单时，在凭证的右上角，系统提示了一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证已填制并经保存完毕后才给出，如果只有一个人制单或使用单用户版制单时凭证右上角的凭证号即是正在填制的凭证的编号。
系统同时也自动管理凭证页号，系统规定每页凭证有五笔分录，当某号凭证不只一页，系统自动将在凭证号后标上几分之一，如：收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单，当前光标所在分录在第二张分单上。
5、制单日期：系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或按参照输入。
6、附单据数：在“附单据数”处输入原始单据张数，输完后按Enter键。
7、凭证自定义项：凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息。
用户根据需要自行定义和输入，系统对这些信息不进行校验，只进行保存。
输入方法为：用鼠标单击凭证右上角的输入框后进行输入即可。
北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册目录一、部门职责：..................................................................................... 错误！未定义书签。
二、部门岗位划分：............................................................................. 错误！未定义书签。
三、系统业务处理流程：..................................................................... 错误！未定义书签。
四、部门日常业务系统处理：............................................................. 错误！未定义书签。
1、日常业务类型的界定：........................................................... 错误！未定义书签。
2、普通应收业务日常处理：....................................................... 错误！未定义书签。
3、月末结账：............................................................................... 错误！未定义书签。
一、部门职责：销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据客户付款和开票要求，通知财务部门进行开票。
2、根据财务的应收政策，催收货款。
3、协助财务部门进行对账。
财务部门工作：1、进行针对发票通知的审核职责。
2、手工开具销售发票、列收入账。
3、进行其他应收往来业务处理。
4、进行收款核销业务处理。
5、进行其他的往来款项的转账处理。
A R应收账款操作手册北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (2)三、系统业务处理流程： (3)四、部门日常业务系统处理： (3)1、日常业务类型的界定： (3)2、普通应收业务日常处理： (3)3、月末结账： (10)一、部门职责：销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据客户付款和开票要求，通知财务部门进行开票。
2、根据财务的应收政策，催收货款。
3、协助财务部门进行对账。
财务部门工作：1、进行针对发票通知的审核职责。
2、手工开具销售发票、列收入账。
3、进行其他应收往来业务处理。
4、进行收款核销业务处理。
5、进行其他的往来款项的转账处理。
6、原始单据制单。
二、部门岗位划分：销售助理：系统内客户分类、客户档案的维护管理；销售订单/销售开票通知单的录入复核工作。
财务应收往来会计：复核已录入的普通发票、红字普通发票，确保录入的发票金额与数量的正确；进行手工开具增值税或普通零售票；进行核销客户往来款，往来对账；原始单据制单。
财务出纳人员：根据客户交款情况进行实际收款，统计现金日记账等，通知往来会计和总调室客户款项是否到位。
三、系统业务处理流程：1、货物发出后，销售助理根据客户付款，要求开票情况进行在应收账款模块做销售开票，销售经理做现结复核处理。
2、财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知，完成后在应收账款模块中对销售开票通知单进行审核，核对开票申请的数量、单价手工开具销售专用发票、销售普通发票，成应收账款往来。
3、销售人员催要客户货款，收到后交财务出纳部门，往来会计在应收账款中录入收款单进行审核、核销客户欠款处理。
4、往来会计进行预收冲应收、应付冲应收、红票对冲等转账业务处理。
5、往来会计对当月业务进行制单传递到总账系统。
6、处理其他应收账款业务。
四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：✧销售收入核算分类：按照销售产品大类进行分别列账产品销售收入---转播车销售、机加产品销售、商品销售收入---多媒体商品销售、材料销售、其他商品销售。
数夫F19家具ERP管理系统应收管理系统（ACR）管理手册文控编号FMH-F19-ACR系统版本V3.0机密等级3级(内部使用、仅限于已成交客户使用)编写单位数夫家具软件有限公司˙广东应用中心初稿编写Eva校对Eva审核Kyle Zhong发布日期2012-8-15版权声明本手册著作权归于广东数夫家具软件有限公司所有，在未经本公司许可情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本手册的部分或全部内容进行增删、改编、节录、翻译、翻印、改写。
版权所有，侵权必究。
目录系统简介 (4)应用专题 (6)初始化应用 (6)期初开账 (6)坏账处理 (8)应收立账 (10)销售发票 (10)其它应收发票 (13)收退款立账 (14)收款核销 (16)实时核销 (16)自动核销 (17)异币种核销（暂不启用） (20)客户订金余额管理 (21)专款专用 (21)订金调拨 (21)应收汇兑损益 (22)期末结账 (24)使用流程 (26)流程图 (26)第一步，基本资料建立 (27)第二步，期初录入 (28)第三步，日常作业 (28)功能说明 (29)初始化 (29)应收系统初始化 (29)期初销售发票管理 (31)坏账处理及账龄区间设置表 (35)发票管理 (38)销售发票管理 (38)自动产生销售发票 (42)其它应收发票管理 (44)收款管理 (48)预收款管理 (48)收款管理 (51)退款管理 (55)核销管理 (58)收款核销管理 (58)应收自动核销 (60)期末结账 (62)汇差调整管理 (62)期末结账 (65)报表中心 (67)预收账款明细表 (67)应收期别对账查询 (69)收款汇总表...................................................................................................... 错误!未定义书签。
