优秀简报制作技巧133页PPT

– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如 果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%

如何做简报
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1、一场令听众以及说者都 满意的简报，应当如同一场 正式且公开的演出。
如何做简报
7
准备一份成功的简报，可分为七个步骤：
第一步：确立目标 第二步：分析听众 第三步：规划简报 第四部：收集资料 第五部：完成提纲 第六部：制作视辅 第七部：持续练习
如何做简报
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简报的英文presentation,原来就有演出、 呈现、赠送的意思。一场成功的简报就像一场 表演艺术，从编写剧本、设计舞台到准备道具， 各个环节都必须达到完美的境界；除此之外， 演员的演出能否照顾到所有观众，并将内容及 情感作最佳的诠释，也都会影响简报的成功与 否。
如何做简报
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2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
如何做简报
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设立目标时，先问自己以下的问题：
❖ 我为什么要进行这次的简报？ ❖ 他们为什么要我做简报？ ❖ 我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖ 听众了解这个主题到什么程度？
如何做简报
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如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标： 一、分析听众； 二、澄清沟通目的； 三、实施调查； 四、根据简报策略。
如何做简报
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三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加 了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心， 更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力， 而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感， 要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是 一件困难的事。
如何做简报
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在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作 以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达 你的意见，绝对是一门必修的课程。通过练习 成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散 发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时 随地受欢迎的人。

第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
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簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
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簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
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簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
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簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
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色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字

二、基层教育与基础文明教育相结合
上海高校精神文明建设强调以群众为基础，落实 到每一个基层单位。各校的系、部普遍制定了文明 规划。复旦大学、交通大学、上海外语学院等学校 在校内建立了校级文明单位评选制度，评选文明系 部、文明班级、文明班组、文明寝室与文明个人， 使精神文明建设在学校各个角落生根开花。基层单 位的精神文明建设突出3个重点：一是爱国主义、 集体主义、社会主义教育。复旦大学组织校内专家、 学者、政工干部，为大学生开设社会主义理论两种 制度比较等系列讲座；上海交大聘请几十位有
（一）会议简报
主要用于报道、交流重要会议的内容和情况的简报。 它包括会议的进程、讨论的内容、领导讲话、与会者的 重要发言、提出的问题和建议，以及会议的决议事项等。 如各地召开的党代会、人代会以及各种重要的专业会议 等都可以用会议简报来反映。有时在会议期间连续印发 几期，以将会议情况连续不断反映出来，以使上级机关 和与会人员及时掌握和了解会议进展情况。
马列主义理论素养的教师给大学生讲形势，解开思想理 论上的“死结”。华东政法学院等6所高校从去年新学 年开始，试行新的德育大纲，并开设《国情论》系列课 程，举办业余党校。各高校广泛开展教书育人、管理育 人、服务育人的教育活动。各高校把校风、学风建设作 为学校一项重要工作来抓，建立健全科学管理制度，严 格考勤、考试制度，整顿教学程序。同济大学在全校开 展评选优良教学状态系和优良学风班活动，取得了良好 效果。近几年来，上海高校校风明显好转，校园重新出 现读书热，不少学生积极参加跨系、跨专业的选修课。 许多高校晚自习率在80%以上，学生违纪律也有所下降。 三是整顿和改善“三堂一室”（食堂、会堂、课堂、寝 室）程序、面貌，进行讲文明、讲礼貌教育，教育学生 “从我做起，从小事做起”，整顿的效果比较明显。

成功的简报技 巧
成功的简报技巧
目次
•壹、何谓简报 •贰、什么时机与场合举办简报 •参、简报时容易发生的错误 •肆、简报的准备
2
壹、何谓简报
--个人对团体进行沟通的一种方 式
•信息复杂泛滥的时代，在限定时间以内， 利用图文并茂、简单、易懂的可视化文 书数据向对方（听众）传达正确无误的 信息的一种方式。
t 浮动柱形图
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图形图表的制作
• 问题真因之要优先级可使用之图形
100%
柏拉图
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图形图表的制作
了解某一特性的数据分布状况差异可使用之图形 X
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图形图表的制作
• 了解问题与原因之特性关系可使用之图形
要因
要因
特 性 问 题
要因
要因 鱼骨图
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图形图表制作
• 作为计划行程管理可使用之图形
说明：听简报注意力在10～15分钟即开始下降，总结最 后3～5分钟又再度升起
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视觉文书制作
使用视觉文书有什么好处
• 视觉文书传达的能量是听觉的30倍 • 图形化数据可将复杂信息简单化，使听众
集中注意力 • 可强化演示者说服力及逻辑力 • 有创意，有趣文件令人欣赏
说明：黑白不如彩色，数字、文字不如图表，繁琐不如简单
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发表
发表练习
练习时深入体会发表的感觉并熟悉它 如果发表过程中说溜嘴、讲错了，应马上订正重述 多利用比喻或对比式说明将较易于将气氛带入高潮 利用停顿时机整理思路，但应继续保持目光接触 简报结束应明白告之是否有交流提问时间
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发表
听众交流
•表达欢迎提出问题 •利用提问题确认是否明白简报内容重点 •回答问题时绝不可批评问题好、坏、对、错 •仔细听完问题并重述确认，始予以诚实回答 •问题提出以一个人二个问题最恰当，同时提问 太多容易失去问题重心，应避免之

二、简报编辑的要点
●目标任务： 推进跨越发展 增进民族团结 促进和谐稳定 强化服务群众 强化基层组织
简议如何写好简报
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●主要内容： 西方资本主义国家：
先进基层党组织努力做到“五个好” 1、领导班子好； 2、党员队伍好 3、工作机制好 4、工作业绩好 5、群众反映好
简报如何写好
一、简报的特点 二、简报编辑的要点 三、简报写作的方法
简议如何写好简报
简议如何写好简报
一、简报的特点 定义：各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交
流信息的一个文种。
作用：
1、是下级单位向上级机关反映和报告情况； 2、机关、企事业单位、社会团体向下级机关推广经验、指导工作；
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●总体要求： 认真贯彻党的十七大、十七届四中全会和中央新疆工作座谈会精
神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以深入学习实践 科学发展观为主题，全面落实自治区党委七届九次全委（扩大）会议、 市委九届六次全委会各项部署，突出解放思想、转变观念，突出改革 创新、务求实效，突出联系实际、分类指导，突出履职尽责、立足本 职，突出典型引领、榜样示范，推动基层党组织和党员在深入实施稳 疆兴疆、富民固边战略，打造世界石油城，推进跨越式发展和长治久 安的实践中充分发挥作用、奠定基础、增添生机、创造新业绩。
优秀共产党员努力做到“五带头” 1、带头学习提高素质 2、带头维护团结稳定 3、带头争创一流佳绩 4、带头服务基层群众 5、带头遵守党纪国法
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
◆要把握活动特点 西方资本主义国家：
一是从工作衔接上看，创先争优活动是深入学习实践科学发展观活动的延续 和深入。应该将整改落实方案的落实情况、向群众兑现承诺的情况、群众得 实惠的情况，作为简报撰写的重要内容；

（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤




(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題

肢体语言
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
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紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
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准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
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KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
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(Steve Eggleston)