采购合同评审记录表
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合同(投标书)评审记录表0000000合同(投标书)评审记录表编码: D038—1 序号: 合同号委托单位项目名称项目基本内容及洽谈情况介绍合同经办人: 年月日需会议评审的要附评审会议记录、会议主持人、参加人和主持人签名及日期。
合同评审结论评审人: 年月日部门意见签名: 年月日领导意见签名: 年月日合同(投标书)修改记录表编码:D040—1 序号: 合同号委托单位项目名称修订情况介绍合同经办人: 年月日需会议评审的要附评审会议记录、会议主持人、参加人和主持人签名及日期。
合同修订评审结论评审人: 年月日部门意见签名: 年月日领导意见签名: 年月日顾客(或供方)提供产品的验证签收记录编码:D041—1 序号:项目名称提供的产品单位:提供人:年月日验证记录验证人: 年月日备注成果审核表编码: DO48—1 序号:项目名称成果名称委托单位协作单位项目负责人主要编写人专业总工审核意见签名/日期:质量体系执行情况 (内审员*)签名/日期:分管部门意见签名/日期:分管领导签章/日期:备注*注:凡是工程院内部审核员(参加05年底培训)均可以进行质量体系执行情况的检查提交产品的验证签收记录编码:D049--1 序号:项目名称承担项目部门接收单位提供的产品提交人: 年月日接收记录接收人: 年月日备注顾客沟通登记表编号:D050-1 序号:顾客单位顾客与顾客沟通情况记录注:每次沟通情况都要注明记录人和记录日期顾客满意度调查表编码:D051—1 序号: 项目名称项目组工作阶段调查人员工作态度很满意? 满意? 基本满意? 不满意? 很不满意? 工作效率很满意? 满意? 基本满意? 不满意? 很不满意? 工作结果很满意? 满意? 基本满意? 不满意? 很不满意? 总体评价很满意? 满意? 基本满意? 不满意? 很不满意?顾客意见或建议(甲方)签字: 年月日项目负责人意见(乙方)签字: 年月日备注。
合同评审记录表一、背景介绍本合同评审记录表是为了确保合同的合法性、合规性以及风险控制而制定的。
通过对合同内容进行评审,能够及时发现潜在的问题或风险,并提出相应的改进建议,以确保合同的有效性和双方的权益。
二、评审目的1. 确保合同的合法性和合规性。
2. 评估合同条款的清晰度和可执行性。
3. 识别合同中的潜在风险和问题。
4. 提出合同改进建议,以优化合同内容。
5. 保护双方的权益,减少纠纷和争议的发生。
三、评审范围本次合同评审记录表适用于所有与公司签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
四、评审内容和流程1. 合同基本信息合同名称:签订日期:合同主体:合同金额:合同期限:合同目的:2. 合同条款评审2.1 条款一:条款内容评审意见:改进建议:2.2 条款二:条款内容评审意见:改进建议:(继续列出所有合同条款,并进行评审和改进建议)3. 合同附件评审3.1 附件一:附件内容评审意见:改进建议:3.2 附件二:附件内容评审意见:改进建议:(继续列出所有合同附件,并进行评审和改进建议)4. 风险评估4.1 潜在风险一:风险描述评估结果:风险等级:风险应对措施:4.2 潜在风险二:风险描述评估结果:风险等级:风险应对措施:(继续列出所有潜在风险,并进行评估和提出风险应对措施)五、评审结论根据本次合同评审记录表的评审结果,我们对合同提出以下结论:1. 合同条款存在的问题和风险已经得到充分识别和评估。
2. 针对合同条款和附件的改进建议已经提出,以优化合同内容和执行效果。
3. 风险评估结果已经确定,相应的风险应对措施已经制定。
六、评审人员签字评审人员1:评审人员2:评审人员3:以上是本次合同评审记录表的详细内容,通过对合同条款和附件的评审,我们能够及时发现问题和风险,并提出相应的改进建议和风险应对措施,以确保合同的合法性、合规性和有效性。
评审结论将为后续合同执行提供指导和参考,保护双方的权益,并减少纠纷和争议的发生。
合同评审记录表(模板)合同评审记录表(模板)□合同□合同修订编号:顾客名称合同编号合同要求内容摘要请以下相关部门及人员进行评审:总经理销售部生产部财务部评审部门评审意见合同内容是否全面,明确,包括交付及服务要求是否有含糊,未达成一致之处符合法规要求环保安全要求是否明确,且公司有能力达到公司具备能力完成合同评审结论:备注买卖合同甲方(卖方):湖南进芯电子科技有限公司法定代表人:地址:乙方(买方):法定代表人:地址:联系电话:传真:电子邮件:一,总则甲乙双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,就IC芯片买卖事宜达成本合同。
二、定义‘合同’指本合同以及与之相关的采购订单,本合同的附件和补充规定。
‘价格’指由双方商定的产品和服务的价格和币种(如无特别说明,均指人民币)。
‘产品’指采购订单中所列名称及型号的货物,即IC芯片‘采购订单’指乙方发给甲方的包含产品型号、数量、交货期和支付条款等内容的文件,与本合同一起构成双方交易内容。
‘销售出库单’是甲方按乙方之要求,送货至乙方工厂或指定地点之交货凭证,乙方应安排人员签收或盖章。
三、合同有效期及续展本合同有效期:自年月日至年月日。
合同期限届满续展:本合同期满前30天,双方可以协商重新签订合同。
如双方未另行签订新协议替代本协议时,本协议始终有效(即每过壹年均持续延期,每次延期期限为壹年)。
四、标的:甲方依据本合同规定提供给乙方产品,合同期内甲方按要求提供乙方采购订单中经双方确认的产品。
五、品质条款5.1、质量检验期限:向乙方提供的产品应符合质量标准,甲方每次供应时向乙方注明要求样品检测。
如有异议,乙方应自货物接收日起3个工作日内将检验结果书面通知甲方。
若乙方自接收货物后3个工作日内未提出书面异议,则视为甲方所交付的产品验收合格。
5.2、不合格产品:当产品的某项技术要求与甲方提供的规格书中的标准不符,乙方应自收货之日起3个工作日内以书面方式通知甲方,经甲方书面确认收,可以判定为不合格产品。
合同编号:_______采购合同评审表范本甲方(采购方):________________乙方(供应方):________________一、合同标的(1)货物名称:________________;(2)货物数量:________________;(3)货物规格:________________;(4)货物质量:________________;(5)货物单价:________________;(6)货物总价:________________。
二、交货期限及交货方式2.1乙方应按照本合同约定的交货期限,将货物交付给甲方。
2.2交货期限:________________。
2.3交货方式:________________。
三、运输及保险3.1运输方式:________________。
3.2运输费用承担:________________。
3.3保险:________________。
四、验收及质量保证4.1甲方应在收到货物后及时进行验收,并在验收合格后签发验收报告。
4.2如甲方对货物的质量有异议,应在验收期内提出,乙方应在接到甲方通知后及时处理。
4.3乙方应保证货物符合国家相关质量标准,并对货物的质量负责。
五、付款方式及期限5.1甲方应按照本合同约定的付款方式及期限向乙方支付货款。
5.2付款方式:________________。
5.3付款期限:________________。
六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
6.2乙方逾期交货的,应按逾期交货部分货款的每日万分之五向甲方支付违约金;逾期超过三十日的,甲方有权解除合同。
6.3甲方逾期付款的,应按逾期付款部分货款的每日万分之五向乙方支付违约金。
七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
7.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同评审记录
日期,[填写日期]
合同编号,[填写合同编号]
合同主要内容:
1. 合同签订双方,[填写签订双方名称及联系信息]
2. 合同签订时间及地点,[填写签订时间及地点]
3. 合同目的及范围,[填写合同的主要目的和范围]
4. 合同条款概述,[简要描述合同的主要条款和内容]
评审内容及结论:
1. 合同合法性评审,经过法律专家评审确认,合同条款符合国家法律法规,合法有效。
2. 合同风险评估,针对合同可能存在的风险进行评估,提出风险防范建议。
3. 合同条款完整性评估,对合同条款进行逐条评估,确保条款完整、清晰。
4. 合同可行性评估,评估合同内容是否可行,并提出可行性改进建议。
评审人员签名,__________ 日期,__________。
总结意见:
根据以上评审,合同条款合法有效,但仍需注意风险防范措施的落实。
建议在合同执行前,对风险进行进一步评估,并完善相关条款,以确保合同的顺利执行。
此为合同评审记录,供相关人员参考。
合同订单评审表
日期:年月日客户名称下单日期订单号
NO 产品名称产品型号订单数量要求交期客户附加要求
订单类型□口头订单□书面订单□新款产品□旧款更新□其他:
本厂附
加要求
评审内容
业务部1、客户规定的要求:□是□否建议:确认
2、产品隐含没有写明的要求:□是□否建议:
3、与先前表述存在差异的合同或订单要求□是□否建议:
4、公司自行规定的要求□是□否建议:
物控部/仓库
1、仓存成品是否已能满足订单数量要求:□是□否建议:确认
2、是否有充足的物料: □是□否建议:
工程部
1、技术要求是否满足:□是□否建议:确认
2、可否满足法律、法规要求;□是□否建议:
物控部/采购
1、材料是否充足或能否预期提供:□是□否建议:确认
2、材料质量是否得到保证:□是□否建议:
生产部1、计量器具是否满足要求:□是□否建议:确认
2、生产能力是否充足:□是□否建议:
3、交货期是否满足:□是□否建议:
4、交货数量能否满足:□是□否建议:
5、生产设备是否得到保证:□是□否建议:
品质部1、品质要求是否明确:□是□否建议:确认
2、品质能否得到保证:□是□否建议:
3、检验标准检测设备是否具备:□是□否建议:
结论。
★采购合同评审表——标准模板
采购合同评审表合同编号: 年月日
合同名称
供货方合同金额
法人电话廉洁自律
监督电话业务联系人电话
合同内容:
技术
可行性分析:
经济
可行性分析:
部门经理审核意见:
审核人: 日期: 财务部审核意见:
审核人: 日期: 总经理审核意见:
审核人: 日期:
附件份数审核
附件材料报送
备注:合同中,加入廉洁自律特别条款:
供方人员及公司不得以金钱、贵重礼品等任何形式向甲方人员及公司行贿,如果发现,立即终止合作,
并追究相关责任。
采购合同评审记录表
篇一:采购合同评审记录
采购合同评审记录
篇二:采购合同评审记录
采购合同评审记录
部门:
说明:1.此表由综合业务部和事业部/分公司保存。
2.“人力资源部/办公室”一栏,在评审合作合同时由人力资源部签署,在评审设备
仪器采购合同时由办公室签署。
篇三:合同订单评审记录表
合同订单评审记录
合同订单评审记录
VER:20XXA 修订次(0)
篇四:采购合同评审表 2
采购合同评审表
表格编号:PH-04
篇五:采购合同评审流程
采购合同评审流程
1、目的:
规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审
的过程控制。
2、适用范围:
2. 1.金额5万元以上的采购合同;
2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;
2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;
2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同;
2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。
3、职责:
3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;
3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;
3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;
3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量
控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;
3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;
3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;
3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;
3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批
4、流程简图
5、操作指南
流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿
输出结果:采购合同
5.1.评审发起
.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交;
.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。
采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理
应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。
每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时);
5.2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求;
5.3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后,根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5.4.质量管理部评审:质量管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5.5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后,对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;
5.6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要
求后,对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审;
5.7.供应部经理审定。
.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员;
.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表打印出来,然后将评审意见纳入正式采购合同,再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后,提交总经理审批;
5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。
6、附则
、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准
、本流程解释权归属公司
、本流程附件:采购合同评审表。
篇六:材料采购合同评审表
材料采购合同评审表
日期:年月日
附注:该表由采购部专人办理,并负责收回,连同合同
原件及单价确认表一起存档。
篇七:物资采购合同评审表
物资采购合同评审表
序号:
篇八:合同评审记录表
深圳市宝航建设工程有限公司
合同评审记录表 yzb02
合同编号:。