采购合同评审记录表【模板】

采购订单合同评审记录模板一、评审目的为确保采购订单的合法性、合规性、合理性和可行性，规范采购行为，降低采购风险，提高采购效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，特制定本评审记录模板。

二、评审依据1. 采购订单；2. 供应商提供的相关资料；3. 采购政策、采购计划、预算等相关文件；4. 相关法律法规。

三、评审内容1. 采购订单的合法性：审查采购订单是否符合国家法律法规、政策和公司规定的要求。

2. 采购订单的合规性：审查采购订单是否符合政府采购的相关规定，包括供应商的选择、价格、质量、交货期等方面的要求。

3. 采购订单的合理性：审查采购订单是否符合公司的实际需求，包括产品或服务的技术要求、数量、质量、价格等方面的合理性。

4. 采购订单的可行性：审查采购订单是否在供应商的产能、信誉、质量保证等方面具备实施条件。

5. 采购订单的风险评估：分析采购订单可能存在的风险，包括供应商违约、质量问题、价格波动等方面的风险。

四、评审程序1. 评审准备：收集评审所需的相关资料，包括采购订单、供应商提供的资料、采购政策、采购计划、预算等相关文件。

2. 评审会议：组织相关部门和人员召开评审会议，对采购订单进行逐项评审。

3. 评审结论：根据评审结果，对采购订单的合法性、合规性、合理性和可行性进行综合评价，形成评审结论。

4. 评审记录：将评审过程和结论记录在评审记录模板中，并由评审人员签字确认。

5. 评审报告：根据评审记录，编制评审报告，提交给相关负责人审批。

五、评审结论及处理意见1. 合法性、合规性、合理性和可行性均符合要求的采购订单，予以通过评审，建议签订合同。

2. 存在一定问题或风险的采购订单，建议进行修改或调整后重新提交评审。

3. 无法满足采购需求的采购订单，建议取消或重新制定采购计划。

六、评审记录1. 评审日期：____年__月__日；2. 评审人员：____（签名）；3. 评审结论：____；4. 处理意见：____；5. 评审报告提交日期：____年__月__日。

合同评审记录表一、背景和目的本合同评审记录表的目的是为了记录和评审合同的内容，确保合同的准确性、合法性和完整性。

通过评审合同，可以发现潜在的风险和问题，并及时采取措施进行修正和改进，以保障双方的权益和合同的执行。

二、评审人员本次合同评审由以下人员参与：1. XXX（职位）：负责合同评审的主要负责人，负责协调评审工作和提出修改意见。

2. XXX（职位）：负责合同法律事务的专家，负责对合同法律条款进行评审和建议修改。

3. XXX（职位）：负责合同商务事务的专业人员，负责对合同商务条款进行评审和建议修改。

4. XXX（职位）：负责合同风险管理的专业人员，负责对合同风险进行评估和建议改进。

三、评审内容本次合同评审的内容包括但不限于以下方面：1. 合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同双方等。

2. 合同的主要条款，包括合同的履行期限、付款方式、服务内容等。

3. 合同的法律条款，包括合同的法律适用、争议解决方式等。

4. 合同的商务条款，包括合同的保密条款、违约责任等。

5. 合同的风险评估，包括合同可能存在的风险和问题，并提出相应的改进建议。

四、评审过程1. 确定评审时间和地点，通知评审人员参加评审会议。

2. 评审人员对合同进行独立评审，分别对合同的不同方面进行评估和修改。

3. 评审人员在评审过程中记录发现的问题和意见，并提出相应的修改建议。

4. 评审人员对评审结果进行讨论和汇总，形成评审报告。

5. 评审报告由主要负责人整理并提交给相关部门和合同签订双方。

五、评审结果根据评审的结果，对合同的不同方面进行了如下修改和改进建议：1. 修改了合同的履行期限，将原来的12个月延长至24个月，以确保项目的顺利实施。

2. 调整了合同的付款方式，将原来的一次性付款改为分期付款，以减轻合同双方的财务压力。

3. 修订了合同的服务内容，明确了双方的责任和义务，以避免合同执行过程中的纠纷。

4. 修改了合同的保密条款，增加了对商业机密的保护措施，以确保合同双方的商业利益。

采购合同评审表
表格08-
合同名称供方名称供方联系人供方类型
采购合同评审表
项目名称供方类型联系方式合同文本
实施日期：版次：B
□合格供方□初次采购□其他
□公司合同□供方合同□其他
□生产商□代理商□其他□技术询价方□采购自行联络商
交货时间：20 年月日要求采购回时间：20 年月日提货地点：□公司□物流公司□客户所在地发票类型：□17%增值税□普票□无票运费承担：□供方□公司全付元欠款情况：□无欠款□有元欠款
采购员
付款方式：□全款到发货□预付 %，货到付 %，质保金 %，质保期月争议解决：□公司所在地法院□起诉方所在地法院□供方所在地法院□其他其他：
采购员：日期：
技术询价：元，单价比采购价元，总计元产品型号与初步询价是否一致：□是□否产品型号提供方式：□自行确定□客户提供
技术部审查意见
产品功能是否满足公司客户：□是□否产品常用情况：□第一次使用□多次使用其他：
技术员：技术部经理：日期：日期：
最近两次购买价格：20 年月日购买价格为元，和此次相比：□正常□不正常
财务部价格审核
20 年月日购买价格为元，和此次相比：□正常□不正常
建议付款方式：□现金□支票□转账□承兑□其他
财务负责人：日期：
采购部经理意见
总工程师意见
公司领导意见。

合同评审记录表1. 概述本文档主要记录了合同评审的过程和结果。

在合同签署前，为了确保合同条款的合法性、合理性和完整性，需要对合同进行评审，以保障公司利益。

2. 参与人员评审人员：张三、李四、王五合同起草人：赵六3. 合同评审1.核对合同基本信息评审人员仔细核对了合同的基本信息，包括公司名称、项目名称、甲方和乙方的信息等，确认无误。

2.检查合同条款评审人员逐条检查了合同条款，重点关注了以下内容：（1）合同金额：评审人员检查了合同金额是否正确，并核对了付款方式和付款时间。

（2）履约保证金：评审人员确认了履约保证金的金额和支付方式，并核查了履约保证金的退还方式。

（3）违约条款：评审人员检查了违约条款是否合理，包括违约责任和违约赔偿方式等。

（4）保密条款：评审人员检查了保密条款是否符合公司要求，包括保密期限和保密责任等。

（5）法律责任：评审人员检查了法律责任条款是否符合相关法律法规，以保障公司合法权益。

3.讨论修改意见在对合同条款进行评审后，评审人员针对发现的问题和不足，进行了讨论并提出了修改意见。

赵六根据评审人员的意见进行了合同内容的修改，并将修改后的合同条款重新提交评审。

4.重新评审在对合同进行第二次评审后，评审人员认为合同条款已经符合相关法律法规和公司要求，可以进行签署了。

4. 合同评审经过两次评审，评审人员认为合同条款已经符合公司要求、合法合规，可以进行签署了。

在此基础上，建议对合同签署前进行公证或律师事务所审查，以确保合同具有法律效力。

5.本次合同评审全程严谨，分工明确，最终保障了公司权益。

同时，也发现了合同条款中的不足之处，为今后的合同起草提供了参考和借鉴。

采购订单合同评审记录模板一、评审日期：（填写日期）二、评审部门：（填写部门名称）三、评审人员：（填写评审人员姓名）四、采购订单信息：采购订单编号：（填写订单编号）供应商名称：（填写供应商名称）采购商品服务描述：（填写商品或服务描述）采购数量：（填写数量）采购价格：（填写价格）交货期限：（填写交货期限）五、合同评审内容：1. 合同主体资格：供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。

供应商资质证书（如质量管理体系认证、环境管理体系认证等）是否在有效期内。

2. 合同条款：合同双方身份及联系方式是否明确。

产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。

付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。

交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。

保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。

合同有效期及续约条件。

3. 合同执行可行性：供应商履约能力评估，包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。

产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。

交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。

4. 其他需要关注的事项：合同签订流程是否符合公司内部控制要求。

是否存在法律风险或潜在风险。

六、评审结论：1. 符合要求：合同条款与公司采购需求相符，主体资格合法，合同内容完整，条款清晰执行可行性较高，无重大法律风险或潜在风险。

2. 存在问题：合同某些条款需进一步修订完善，或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。

3. 建议措施：对于符合要求的合同，建议尽快与供应商签订正式合同，并加强合同履行过程中的监督和管理。

对于存在问题的合同，要求供应商在规定时间内进行修改和完善，并重新提交评审。

七、评审人员签名：（填写评审人员签名）八、审核人员签名：（填写审核人员签名）九、审批领导签名：（填写审批领导签名）十、备注（如有）：（填写其他需要说明的事项）采购订单合同评审记录模板（1）一、评审日期：二、评审部门：三、评审人员：四、采购订单信息：1. 采购订单编号：2. 供应商名称：3. 采购商品服务描述：4. 采购数量：5. 采购价格：6. 交货日期交付时间：7. 付款方式：8. 合同总金额：五、合同评审内容：1. 合同条款与采购订单的一致性：确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致，包括产品规格、数量、价格、交货期等。

合同评审记录表一、背景和目的本合同评审记录表是为了确保合同评审过程的透明性、一致性和规范性而设计的。

通过记录合同评审的过程和结果，可以确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同纠纷的风险，保障各方的权益。

二、评审内容1. 合同基本信息：- 合同名称：- 合同编号：- 合同签订日期：- 合同签订地点：- 合同签订各方：- 合同履行期限：- 合同金额：- 合同主要条款和内容概述：2. 评审人员：- 评审人员姓名：- 评审人员职务：- 评审人员部门：- 评审人员联系方式：3. 评审过程：- 评审开始时间：- 评审结束时间：- 评审地点：- 评审流程概述：a) 阅读合同文本；b) 分析合同条款；c) 讨论并提出修改建议；d) 确定最终评审结果。

4. 评审结果：- 合同评审意见：- 合同修改建议：- 合同通过与否：- 如未通过，原因说明：5. 评审记录：- 记录评审过程中的重要讨论点和结论； - 记录评审过程中提出的问题和解决方案； - 记录评审过程中的异议和争议；- 记录评审过程中的决策和行动项。

三、评审结果处理1. 合同通过：- 确认合同评审结果；- 确认合同有效性；- 签署合同评审记录表。

2. 合同未通过：- 分析评审不通过的原因；- 提出合同修改建议；- 协商解决不通过的问题；- 签署合同评审记录表。

四、附录1. 相关文件：- 合同文本；- 合同附件；- 其他相关文件。

2. 评审人员签字：- 评审人员姓名：- 评审人员签字：- 评审日期：以上为合同评审记录表的标准格式，旨在确保合同评审过程的规范性和一致性。

根据实际情况，可以对评审内容进行适当调整和修改，以满足具体合同评审的需求。

合同编号：[合同编号]甲方（采购方）：[甲方全称]地质：[甲方地质]联系人：[甲方联系人姓名]职务：[甲方联系人职务]乙方（供应方）：[乙方全称]地质：[乙方地质]联系人：[乙方联系人姓名]职务：[乙方联系人职务]鉴于甲方拟采购乙方提供的[产品/服务名称]，双方本着平等互利的原则，经充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同标的1.1甲方拟采购的产品/服务为：[产品/服务名称]。

1.2乙方同意按照甲方的要求提供符合合同约定的产品/服务。

第二条合同金额2.1本合同的总金额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

2.2甲方应按照本合同的约定支付合同金额。

第三条交付及验收3.1乙方应按照本合同的约定向甲方交付产品/服务。

3.2甲方应在乙方交付产品/服务后进行验收。

3.3如甲方对乙方交付的产品/服务有异议，应在验收后的[天数]日内向乙方提出书面异议。

第四条支付方式4.1甲方应在本合同签订后[天数]日内向乙方支付合同金额的[百分比]%作为预付款。

4.2乙方应在甲方支付预付款后开始履行合同。

4.3甲方应在乙方履行合同完毕后[天数]日内向乙方支付剩余的合同金额。

第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方的违约行为导致甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。

第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁。

第七条合同的变更和解除7.1本合同的变更和解除必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

7.2任何一方不得单方面变更或解除本合同。

第八条保密条款8.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密，应予以保密。

8.2保密义务在本合同终止后仍然有效。

第九条合同的生效和终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同在双方履行完毕或者双方协商一致解除后终止。

合同编号：_______采购合同评审表范本甲方（采购方）：________________乙方（供应方）：________________一、合同标的（1）货物名称：________________；（2）货物数量：________________；（3）货物规格：________________；（4）货物质量：________________；（5）货物单价：________________；（6）货物总价：________________。

二、交货期限及交货方式2.1乙方应按照本合同约定的交货期限，将货物交付给甲方。

2.2交货期限：________________。

2.3交货方式：________________。

三、运输及保险3.1运输方式：________________。

3.2运输费用承担：________________。

3.3保险：________________。

四、验收及质量保证4.1甲方应在收到货物后及时进行验收，并在验收合格后签发验收报告。

4.2如甲方对货物的质量有异议，应在验收期内提出，乙方应在接到甲方通知后及时处理。

4.3乙方应保证货物符合国家相关质量标准，并对货物的质量负责。

五、付款方式及期限5.1甲方应按照本合同约定的付款方式及期限向乙方支付货款。

5.2付款方式：________________。

5.3付款期限：________________。

六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。

6.2乙方逾期交货的，应按逾期交货部分货款的每日万分之五向甲方支付违约金；逾期超过三十日的，甲方有权解除合同。

6.3甲方逾期付款的，应按逾期付款部分货款的每日万分之五向乙方支付违约金。

七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。