苏州工业园区档案分类方案--样本

苏州工业园区建设工程档案报送须知
一、建设单位报送的建设工程档案须经过园区档案管理中心的验收，验收合格后方可获得《苏州工业园区工程竣工档案验收意见书》。

二、苏州工业园区建设工程档案报送内容包括：纸质档案、电子档案、照片档案、录像档案（适用于重点项目）及竣工CAD。

三、建设单位领取《苏州工业园区建设工程档案手册》后应仔细阅读、了解并掌握建设档案管理相关规定和档案报送相关要求：
●《苏州工业园区城建档案管理规定》
●《苏州工业园区建设工程竣工档案的编制及报送办法》
●《苏州工业园区建设工程竣工档案编制及报送流程》
●《苏州工业园区建设工程竣工档案电子化报送办法》
●《苏州工业园区建设工程声像档案收集归档管理细则》
●《苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则》
四、建设单位应在取得建筑工程施工许可证后及时通过“苏州工业园区城建档案在线业务指导系统”（/oc）完成项目报建登记。

施工过程中按要求做好文件登记工作。

五、建设单位应配备专兼职档案员，按国家和省市、苏州工业园区有关建设工程档案管理规定，及时收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案。

同时应监督、指导施工和监理单位做好建设工程文件材料的归档工作。

六、建设单位应在项目建设过程中，及时做好声像档案的拍摄及整理工作。

应在工程规划设计阶段就确定声像档案的拍摄整理方案并实施。

七、建设单位应接受园区档案管理中心的业务指导和监督。

八、建设单位必须在建设工程竣工验收后六个月内，向园区档案管理中心报送完整、准确、系统的建设工程档案，并确保所有内容都真实可靠。

档案分类方案档案是组织和个人记录活动和事务的重要载体，对于信息整理、检索和保管起着重要作用。

为了方便档案管理和利用，制定一个合理的档案分类方案是必要的。

本文将探讨一个适用于大多数组织和个人的档案分类方案，并就其实施步骤和维护管理进行说明。

一、档案分类原则1. 功能原则：按照档案的功能和用途进行分类，使得不同类别的档案易于管理和利用。

2. 时间原则：按照档案产生的时间顺序进行分类，方便追溯历史信息和记录发展变化。

3. 主题原则：按照档案的主题进行分类，将相互关联的文件归类在一起，便于主题查询和检索。

4. 形式原则：按照档案的形式和载体进行分类，如电子档案、纸质档案等，便于管理和存储。

二、档案分类方案实施步骤1. 分析业务流程：首先需要全面了解组织或个人的业务活动，从中提取出关键业务环节和相关文件，作为分类的依据。

2. 制定分类规则：根据档案分类原则，制定档案分类规则和标准，明确每个分类的名称和特征，确保分类的一致性和可操作性。

3. 规划分类结构：根据分类规则，组织一个完整的档案目录结构，明确每个级别的文件夹或分类标签的命名和顺序。

4. 分类实施：按照制定的分类规则和目录结构，对现有的档案进行分类整理，将每个文件归类到相应的文件夹或标签中，并记录每个文件的基本信息。

5. 标识和编号：为每个文件夹或标签进行标识和编号，以方便定位和检索，并制定相应的标识和编号规则。

三、档案分类方案维护管理1. 定期检查：定期检查档案分类方案的使用情况和档案的增删改情况，及时发现问题并进行调整和升级。

2. 更新调整：根据组织或个人的变化和需求，及时更新和调整档案分类方案，确保其与实际情况相符并提高分类效率。

3. 培训与宣传：定期组织档案管理培训和宣传活动，提高档案管理人员和使用者的档案分类方案的认知和操作水平。

4. 数据备份：对于电子档案，定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性，以防文件丢失或损坏。

5. 防火防潮：对于纸质档案，要注意防火和防潮，确保档案的安全储存和长期保存。

工业园区档案管理方案概述随着国家经济的不断发展，各个地方的工业园区建设也随之迅速发展，园区管理的各项工作也变得越来越繁琐和复杂，其中档案管理作为园区重要的一项管理工作，必须建立高效、科学的档案管理体系，以保证档案的完整性、准确性和安全性。

本文将分析工业园区档案管理的现状，提出科学的档案管理方案，有效解决当前工业园区档案管理难题。

现状分析工业园区档案管理的主要问题体现在以下几个方面：1. 管理体系不完善目前，工业园区档案管理体系多为手工管理，信息化水平较低，易造成档案的遗失、损毁和泄密等问题。

2. 档案数字化程度低工业园区档案大部分仍然采用纸质形式存储，导致检索困难、共享不便，影响了档案的利用效率。

3. 安全风险较高由于档案管理安全措施不足，如存储环境不佳、未建立相应的防火、防盗、防水等设施，造成档案的丢失、损毁和泄密等问题。

解决方案为了解决以上问题，我们提出以下档案管理方案：1. 制定规范的档案管理流程由园区领导与专业人员共同编制规范的档案管理流程，确保档案的档案文件的规范化、标准化管理，避免重复工作和漏洞出现。

2. 引入信息化管理系统引入现代化信息化管理系统，实现档案数字化管理和在线查询，以提高管理效率和服务效果。

3. 加强档案安全保护措施加强档案集中存放区域的建设，建设防火、防盗、防水等设施，确保档案安全。

4. 定期进行档案审查制定档案审查方案，定期对档案进行全面审查，剔除无用资料，确保档案的准确性和安全性。

总结工业园区档案管理是保证园区正常运营和发展的重要管理工作，科学、规范、高效的档案管理方案是解决工业园区档案管理难题的有效途径。

我们相信采取本文所提出的档案管理方案，能够确保园区档案管理的高效、科学和安全。

档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

苏州工业园区档案馆收集档案范围实施细则苏园管办〔2014〕38号为建设覆盖人民群众、内容丰富、结构合理、富有区域特色的开发区综合档案馆馆藏体系，科学划定苏州工业园区档案馆收集档案范围，完好保存和有效利用本开发区档案资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）、《江苏省档案管理条例》、《苏州市档案条例》等法律法规规章，结合苏州工业园区工作实际，制定本细则。

第一条苏州工业园区档案馆（以下简称本馆）是苏州工业园区管委会直属的开发区综合档案馆，是永久保管全区各类档案资料的基地，也是党和政府及社会各方面开发利用档案信息资源的服务中心。

第二条本细则适用于属于本馆收集范围的各类党政机关、企事业单位及其他组织和个人。

第三条本馆贯彻科学发展、以人为本的理念，本着维护历史真实面貌，全面反映苏州工业园区发展历程，保护档案的完整与安全，方便社会各界利用的原则，依法开展档案收集工作。

第四条本馆依法收集对国家和社会有保存价值的，涵盖文书、专业、科技等档案门类，以及纸质、实物、声像、电子等各种载体形态的档案资料。

－1－第五条本细则附录中的“文书档案、业务档案、科技档案”，包括纸质档案和对应的原生电子档案或数字化副本；“声像档案”包括纸质照片、数码照片、录音带、录像带、音视频光盘等；“实物档案”包括纪念品、礼品、工具、服装、荣誉、各类证书、样品、印章、字画等。

第六条本馆收集范围：（一）苏州工业园区成立后档案1．园区工委、管委会各局办永久和长期保存的档案；2．园区管委会各直属单位永久保存的档案；3．园区各国有企业永久保存的档案；4．园区各街道、社工委永久保存的档案；5．园区级机关行使行政职能、从事某项事业行政管理、具有行业代表性和典型性的下属单位、临时机构的档案；6．属于园区地方和条线垂直管理部门双重领导单位的档案，国家档案局与条线部门联合行文明确不进馆的除外；7．撤销的区级局办和撤销、破产、转制、合并的区属国企、事业单位的档案；8．园区部分有典型性、代表性意义的专业户、个体户，民营企事业单位、中外合资、合作经营单位，其他社会组织和集体，基层群众自治组织以及家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案；9．园区行政区域内的建设项目产生的竣工档案。

苏州工业园区档案管理细则苏园管办[2008]55号第一章总则第一条为加强苏州工业园区档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《苏州市档案管理办法》等法律、法规，结合园区实际，特制定本细则。

第二条本细则所称的档案是指本行政区域内各机关、各直属企事业单位、各大公司、各镇、其他组织以及个人在各项活动中形成的对国家和社会具有利用和保存价值的各种门类和载体的历史记录。

第三条园区档案工作的基本原则：统一领导、分级管理。

全面、系统、科学地保护档案的完整、准确与安全，为本行政区域内的经济、政治、科学、文化等各方面所利用。

第二章档案机构和职责第四条苏州工业园区档案管理中心主管本行政区域内的档案事业, 是集中保存、管理苏州工业园区永久保管档案的基地和利用档案的服务中心。

它主要履行下列职责：(一)贯彻实施国家有关档案工作的法律、法规、方针和政策；(二)负责对园区档案工作实行统筹规划、组织协调。

制定园区档案事业发展计划和档案工作的各项规章制度和实施办法，并组织实施；(三)负责管理、指导、检查、监督园区的档案业务工作；(四)组织并指导全区有关档案政策、档案宣传、档案教育、档案培训和档案理论与科学技术研究；(五)有效开发、利用档案资源，提供档案咨询、查询等相关服务。

第五条苏州工业园区行政区域内的各机关、各直属事业单位、各大公司、各镇的档案机构应当履行下列职责：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、方针和政策，建立健全本单位本部门的档案工作规章制度；(二)指导本单位本部门的文件、资料的形成、积累和归档工作；(三)指定人员集中统一管理本单位本部门的档案，并按照规定向园区档案管理中心移交档案；(四)监督、指导所属机构的档案工作。

第六条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，应当具备档案专业和相关专业知识，接受专业知识的继续教育和培训。

第三章档案管理第七条苏州工业园区档案管理中心对本行政区域内各立档单位列入归档范围的各种门类和载体的档案，按照有关接收年限规定进行接收。

《苏州工业园区城建档案分类大纲》编制说明一、《苏州工业园区城建档案分类大纲》依据建设部1993年《城市建设档案分类大纲》和1994年江苏省《城市建设档案分类大纲》修改而成的。

二、本《分类大纲》设有十八大类,104个属类,163个小类。

三、大类用英文字母表示,属类、小类、案卷号用阿拉伯数字表示。

属类超过十个同位类目时,采用八分制,即同一级类目的号码由1用到8,以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。

四、档案编号举例A 3 2 8888案卷号小类号属类号大类号《苏州工业园区城建档案分类大纲》分类表A.综合类B.城市勘测类C.城市规划类D. 城市建设管理类E.市政工程类F.公用设施类G.交通运输工程类H.工业建筑类I.民用建筑类J.名胜古迹、园林绿化类K.环境保护类L.城市建设科学研究类M.县（村）镇建设类N.人防、军事工程类O.水利、防灾类P.工程设计类Q.地下管线类R.声像电子类苏州工业园区城建档案分类大纲A.综合类1.政策、法规（园区以上政府、颁布、制订的有关城市建设的政策、法规、办法、法令等文件材料归入此类。

）1.部级及以上机构颁布2.省级机构颁布3.市级机构颁布4.工业园区内颁布2.会议（园区以上政府及所属机构召开的有关城市建设的专业会议文件材料归入此类。

）1.国家、部级2.省级3.市级4.园区内各局召开的会议3.计划、统计（园区以上政府及所属机构召开的有关城市建设的专业会议文件材料归入此类。

）1.工作计划2.综合性统计3.专业性统计4.外事（有关城市建设的外事活动材料归入此类。

）1.来访2.出访5.城建档案工作（国家、省、市、县（市）的有关城建档案工作的各种文件材料归入此类。

）1.城建档案工作2.城建档案馆工作3.城建档案学会工作B、城市勘察类1.工程地质（全市性、地区性工程地质综合材料归入此类。

）2.水文地质（全市性、地区性水文地质综合材料归入此类。

）3.控制测量（全市城市控制测量成果材料归入此类。

XXX档案分类整理方案为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。

二、全宗内档案门类本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。

三、全宗内各门类档案的分类、编号（一）文书档案1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。

保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。

机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。

注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。

文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。

例：全宗号案卷标签采用以下式样：2.2002-2006年，采用保管期限—年度—机构（问题）——红色为永久保管期限、绿色为长期保管期限 、蓝色为短期保管期，字体是仿宋4号。

背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。

分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。

保管期限为：永久、长期、短期。

2007年开始，保管期限为：永久、30年、10年机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。

文件件号编制为：按照保管期限—年度—机构（问题）分别编制流水号。

3.归档章的使用：在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。

工业园区***档案分类方案为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规化、标准化、制度化。

根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。

二、全宗档案门类本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。

三、全宗各门类档案的分类、编号（一）文书档案1.立卷方式按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限按年度编案卷流水号（年度小流水）。

保管期限为：永久（目录号1）、.... 长期（目录号2）、短期（目录号3）。

档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。

编号示例： F01—1—2005—1案卷脊背标签式样：2.一文一件方式采用“年度—保管期限—机构（问题）”分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。

保管期限为：永久、30年、10年。

按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。

按问题分类的，类目为：“1”党群工作、“2”行政管理、***。

档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例：F01—2012—001—1—1件号 保管期限（永久） 分类号年度目录号（永久）全宗号 标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。

背脊标签粘贴方法：离底边3cm 处粘贴。

案卷号. .归档章样式：全宗号年度 室编件号机构问题 保管期限 馆编件号 总页数F01 2012 1 综合处永久5档案盒脊背样式：全 宗 号F01 年 度2012 保管期限永 久 机构(问题)办公室 起 止 件 号室 1 24 馆 盒 号全宗号年度全宗号用红色耐久材料盖章，其余用黑色耐久材料盖章，其中起止件号仅填写室编件号，即盒内第一件文件和最后一件文件的件号。

档案分类手册模板(供参考)1. 引言本手册旨在为组织和机构提供一个档案分类的指南，帮助管理和组织档案文件，以提高工作效率和信息访问的便利性。

本文档将提供一个基本的档案分类模板，供参考使用。

2. 档案分类原则- 基于目的分类：将档案根据其功能和使用场景进行分类，如财务档案、人事档案、项目档案等。

- 时间分类：将档案按照时间顺序进行分类，如年度档案、季度档案等。

- 部门分类：根据部门或单位进行分类，如销售部门、市场部门等。

- 重要性分类：根据档案的重要性和保密级别进行分类，如机密档案、普通档案等。

- 类型分类：根据档案的具体类型进行分类，如合同档案、报告档案等。

3. 档案分类模板示例以下是一个常用的档案分类模板示例，供组织和机构参考：3.1 财务档案- 3.1.1 会计报表- 3.1.2 税务文件- 3.1.3 收据和3.2 人事档案- 3.2.1 员工合同- 3.2.2 入职材料- 3.2.3 培训记录3.3 项目档案- 3.3.1 项目计划- 3.3.2 项目报告- 3.3.3 会议记录3.4 年度档案- 3.4.1 年度汇报- 3.4.2 绩效评估3.5 部门分类- 3.5.1 销售部门档案- 3.5.2 市场部门档案3.6 重要性分类- 3.6.1 机密档案- 3.6.2 普通档案3.7 类型分类- 3.7.1 合同档案- 3.7.2 报告档案4. 档案存储和管理当档案进行分类后，需要制定相应的存储和管理策略，包括：- 档案的存储位置和设备- 档案的备份机制- 档案的访问权限控制5. 档案保密与安全对于涉及机密和敏感信息的档案，需要采取相应的保密和安全措施，包括：- 对机密档案进行加密存储和传输- 设置档案访问权限控制- 定期进行档案安全审查6. 结束语本档案分类手册模板旨在为组织和机构提供一个参考指南，帮助更好地管理和组织档案文件。

根据实际需求，可以对档案分类模板进行适当调整和扩展，以满足特定的组织需求。

工业园区档案存储方案一、前言随着工业园区规模的不断扩大和经济的不断发展，工业园区中的各种企业、机构、组织等单位的档案数量不断增加，存储档案的难度也越来越大。

为了更好地保护和管理工业园区中的档案，需要制定一套合理的档案存储方案。

二、档案存储现状当前，工业园区中的档案存储方式多种多样，包括实物存储、数字化存储、电子存储等。

具体如下：1. 实物存储实物存储是指将档案纸质文件、照片等实物资料存放在档案库房、档案柜中，人力进行管理。

这种方式存储效率较低，人为管理容易出现疏漏等问题，同时档案损耗率也比较高。

2. 数字化存储数字化存储是将纸质档案进行扫描，将扫描件保存在电脑硬盘或服务器中，实现数字化管理。

这种方式简便、高效，但需要一定的技术和资金投入，同时也存在技术更新换代的问题。

3. 电子存储电子存储是将数字化档案通过网络传输或云存储的方式进行管理。

这种方式不需要占用实体空间，可以进行远程管理和共享，但隐私安全问题需要注意。

三、档案存储方案建议从目前的档案存储现状出发，结合实际情况，建议工业园区采取以下档案存储方案：1. 组建档案管理部门工业园区应组建专门的档案管理部门，负责档案的管理和维护。

该部门的职责包括：•制定档案管理制度和规范；•负责档案中心的建设和维护；•对档案进行分门别类、鉴定、评估和丢失补档工作；•组织档案的数字化、电子化和备份等工作；•监督和检查各单位档案管理工作的落实情况。

2. 采用数字化存储方式针对工业园区档案数量庞大的实际情况，建议采取数字化存储方式。

可以利用现有的数字化设备，扫描纸质档案，并将扫描件保存在电脑硬盘或服务器中。

数字化存储可以大大节省存储空间、方便管理、易于查找和共享，降低档案的损耗。

3. 检查档案的安全性采用数字化存储和电子存储方案时，应检查档案的安全性。

包括备份数据、防止病毒、加密数据、设置权限等。

同时还要注意防止网络攻击，确保档案的安全存储和使用。

4. 合理设置档案中心对于需要实物存储的档案，建议设立档案库房或档案柜等物理存储设施。

××企业档案分类方案一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。

二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。

三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

五、本方案将企业所有档案分为6大门类1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见下表：基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置六、文书档案整理方法及档号结构说明文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。

将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。

档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。

其中，保管期限为永久、30年、10年。

例如：X001-2006-DQ-D30 -006件号保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）分类号（问题代码）年度（4位数）全宗号（4位数，无全宗号可以不填）七、科技档案整理方法及档号结构说明科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。

档号由全宗号、分类号、案卷号组成，用“-”连接。

其中，分类号上下位类目中间用“·”隔开。