项目管理平台运行制度试行版
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管理制度试行办法范文第一章总则第一条目的和基本原则管理制度试行办法是为了规范和规范公司内部各项管理活动、明确责任分工、提高工作效率,保障公司的正常运行和长期发展。
第二条适用范围本办法适用于所有公司内部的各项管理活动,包括但不限于人事管理、财务管理、行政管理、项目管理等方面。
第三条基本原则1. 依法合规原则:公司所有的管理活动必须依法合规,遵循国家法律法规和行业规定的要求。
2. 公平公正原则:公司的管理活动必须遵循公平、公正原则,不得歧视任何员工或部门。
3. 信息透明原则:公司的管理活动必须做到信息公开、透明,确保员工对公司的决策和运营情况有充分的了解。
4. 积极进取原则:公司的管理活动必须积极进取,不断创新和改进,以适应快速变化的市场环境和项目需求。
第二章人事管理第四条员工招聘1. 员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,并根据岗位职责和任职资格要求进行择优录用。
2. 招聘程序应当发布在公司官方网站及其他合适的渠道,招聘信息必须真实、准确,不得虚假宣传。
第五条岗位职责和权责清单1. 公司应制定员工岗位职责和权责清单,并及时向员工进行解释和协调。
2. 岗位职责和权责清单应涵盖员工的主要职责和工作任务,确保职责明确、责权一致。
第六条绩效考核1. 公司应制定科学合理的绩效考核制度,根据员工的工作表现和完成情况进行评估和考核。
2. 绩效考核应当公平、公正,不得有人身攻击和歧视行为。
第三章财务管理第七条预算管理1. 公司应制定年度财务预算,并按照预算进行财务管理。
2. 部门和个人的财务支出必须按照预算进行,不得超支。
第八条费用管理1. 公司各项费用必须合理、真实,不得存在虚假报销和挪用经费的行为。
2. 各项费用必须有相应的凭证和票据,便于审计和核实。
第九条资产管理1. 公司所有的资产必须进行登记和监管,确保资产的安全和有效利用。
2. 资产的使用和处置必须依照公司相关规定进行,不得私自处置和转移。
第四章行政管理第十条办公用品和设备管理1. 公司应合理购置办公用品和设备,确保员工的工作需求得到满足。
管理制度试行办法一、概述为了加强和规范组织内部的管理,促进企业健康发展,制定本管理制度试行办法。
二、适用范围本制度适用于本组织内部所有职工、部门和项目。
三、管理制度的内容1. 组织结构:明确组织内部各个部门的职责和权限,并建立相应的组织架构图。
2. 决策流程:规定各种决策的流程和决策参与方,确保决策的科学和高效。
3. 部门协作:明确各个部门之间的协作关系和责任划分,促进信息共享和协同工作。
4. 人力资源管理:制定招聘、培训、考核、薪酬等人力资源管理的制度,确保人力资源的合理配置和有效利用。
5. 绩效管理:建立科学的绩效考核制度,激励员工积极进取、提高工作绩效。
6. 财务管理:制定财务预算、审计、报告等财务管理制度,确保财务资源的合理运用和监控。
7. 信息管理:建立信息安全管理制度,保护组织的信息安全和数据的机密性。
8. 项目管理:制定项目管理的规范和流程,确保项目的顺利进行和达到预期目标。
9. 安全环保管理:建立安全环保管理制度,确保组织的工作环境安全和对环境的保护。
10. 知识产权管理:建立知识产权管理制度,保护组织的知识产权和技术创新成果。
11. 纠纷处理:建立纠纷处理机制,解决组织内部纠纷和争议。
四、管理制度的执行1. 负责人:任命相应的管理人员负责管理制度的执行和监督。
2. 培训:组织内部进行相关管理制度的培训,确保员工具备相应的管理知识和技能。
3. 监督检查:建立定期或不定期的监督检查机制,对管理制度的执行情况进行查验和评估。
4. 效果评估:定期对管理制度试行的效果进行评估,及时调整和改进。
五、管理制度的修改1. 需求分析:对管理制度的试行情况进行调研和分析,了解存在的问题和需求。
2. 修改方案:根据需求分析结果,制定相应的管理制度修改方案。
3. 质量审核:对修改方案进行质量审核,确保修改方案的合理性和可行性。
4. 批准发布:由相应的管理人员批准修改方案,并发布到组织内部。
5. 培训落实:对管理制度修改内容进行培训,确保员工熟悉和理解修改内容。
线上项目管理规章制度第一章总则第一条为规范线上项目管理,提高项目管理效率和项目执行质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司在线项目管理的所有阶段,包括项目立项、计划制定、实施执行、监督控制和总结验收。
第三条项目经理是项目的责任主体,负责项目的规划、实施和监控。
第四条项目团队成员应按照分工合作、相互配合的原则,共同完成项目任务。
第五条项目管理应遵循“达成项目目标、控制项目进度、保证项目质量”的基本原则。
第二章项目立项第六条项目立项应符合公司战略发展规划,符合公司能力和资源的承载能力。
第七条项目经理应明确项目目标和任务,编制项目立项申请报告,提交领导审批。
第八条项目经理应按照立项批复要求,确定项目组织结构、建立项目管理计划、制定项目执行计划。
第九条项目立项后,应组织项目团队成员进行项目启动会议,明确各自职责和任务。
第十条项目立项后,项目经理应及时进行项目风险评估,制定风险管理计划。
第三章项目计划第十一条项目经理应结合项目目标和任务制定项目计划,明确工作范围、工作内容、工作时间、工作成本、工作质量和工作风险。
第十二条项目计划应符合项目目标要求,考虑资源分配和时间安排,保证项目进度和质量。
第十三条项目经理应定期更新项目计划,及时调整计划,确保项目按计划进行。
第十四条项目计划应符合公司制定的项目管理标准和流程,确保项目执行符合公司要求。
第四章项目实施第十五条项目执行阶段应根据项目计划组织实施各项工作,确保项目目标的实现。
第十六条项目经理应按照质量管理要求,对项目执行情况进行监督和检查,确保项目工作质量。
第十七条项目经理应根据项目计划,合理分配资源,解决项目执行中遇到的问题和困难。
第十八条项目团队成员应按照工作任务和分工,积极配合,相互沟通,共同完成项目任务。
第五章项目监控第十九条项目经理应按照项目计划制定项目监控计划,对项目进度、成本、质量等方面进行监控。
第二十条项目经理应定期召开项目例会,及时了解项目执行情况,及时调整项目计划。
中建二局第三建筑工程有限公司直属项目管理办法(试行)为规范公司总部直属项目的管理,现推出《直属项目管理暂行办法(试行)》。
一、直属项目管理的具体要求对总部直管项目的管理的主要要求包含如下几大项:工程管理、经济管理、物资采购管理、财务资金管理。
(一)工程管理1、工程项目开工管理1.1工程项目开工管理的流程业主下发工程中标通知书→项目班子及主要人员的确定→《项目策划书》的编制→《项目策划书》的讨论及通过→《项目策划书》的审核、审批→工程开工、建设。
1.2项目班子及主要人员的确定1.2.1公司成立“项目班子确定委员会”如下:主任:总经理副主任:生产副总经理、经济副总经理、总工程师委员:总部各相关部门经理1.2.2项目班子的确定一般有以下三种方式:1.2.2.1业主直接指定项目经理的,则由项目经理拟建项目班子,形成“拟建项目班子名单”,报公司工程部。
由公司工程部组织召开项目班子确定专题会议,通过“项目班子确定委员会”的审核(或调整),经“项目班子确定委员会”主任批准后形成正式的项目班子,并得以实施。
1.2.2.2通过公司内部招聘产生项目班子的,按以下程序执行:公司经济管理部公示项目班子竞聘要求→项目经理组成项目班子→由公司工程部组织“项目班子确定委员会”审核(或调整)所有参加竞聘的项目班子→项目班子竞聘→“项目班子确定委员会”确定项目班子→组织实施。
1.2.2.3直接由公司“项目班子确定委员会”确定的项目班子负责项目的具体实施。
1.2.3项目经理部其他主要人员由项目经理部和公司各相关管理部门协商选择确定。
1.2.4项目经理部应设置工程部、质检部、安全部、机电部、物资部、技术部、合约部共七个部门。
1.3《项目策划书》的编制、审核及审批1.3.1项目经理部进场后,应根据合同要求和现场实际情况,由项目经理负责组织项目部相关人员进行《项目策划书》的编制。
《项目策划书》按公司《项目策划管理程序》(SBC•3•QESMS•02009-2005版)的要求进行编制。
湖北省电力勘测设计院总承包项目试运行期间安全管理规定(试行)第一章总则第一条为了切实做好总承包项目试运行期间的安全管理工作,防止出现责任划分不清、管理不到位而造成人身伤害和设备事故,依据《建设工程安全生产管理条例》(国务院令第393号)和《电力安全工作规程》(DL26860、DL26861)的有关规定,结合我院总承包项目的工作实际,制定本规定。
第二条本规定适用于项目并网发电到正式移交(含阶段性移交)期间的安全管理工作。
第三条总包项目部应组织、协调项目参建各方做好安全生产管理工作,杜绝有责任的生产安全事故发生。
第二章职责划分第四条总承包项目部主要职责总承包项目部对项目试运行期间的安全生产工作全面负责。
具体职责如下:一、组织建设、设计、施工、监理、调试、运维等参建各方成立项目试运指挥部,明确并发布各方安全职责。
负责与运维单位(或建设单位)办理设备及系统代保管手续,签订试运行安全生产管理协议,明确各自管理范围和安全责任。
二、组织进行试运期间安全危险点的分析、预测,查找事故隐患,制定保障措施并监督落实;审批试运行期间安全专项措施,组织编制试运行期间事故应急预案。
三、审查运维单位调度人员、电气进网作业人员和其他特种作业人员的上岗资格。
四、组织或督促各单位对运维、消缺人员进行培训和考试。
五、复核试运期间工作票的许可签发,现场监督工作票各项安全措施的落实。
六、协调解决启动试运中的安全问题,配合开展事故调查。
七、负责试运行现场的消防和安全保卫管理工作,督促施工单位做好建设区域与生产区域的安全隔离措施。
八、督促、检查参建各方安全生产责任的落实。
九、督促建设单位落实如下职责:1、负责协调电网调度、消防、质检、质量监督等相关部门,保证项目具备安全试运行的外部条件。
2、负责组织编制和发布各项试运行安全管理制度和操作规程,对项目的安全工作进行指导和监督。
3、负责运维单位相关调度人员、电气进网作业人员、特种作业人员等上岗资格满足规定要求,相关运行人员具备岗位操作技能。
第1篇第一章总则第一条为加强工程项目管理,规范工程项目实施,提高工程质量、进度和投资效益,根据国家有关法律法规,结合本地区实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本地区所有新建、改建、扩建的工程项目,包括但不限于房屋建筑、市政基础设施、交通运输、水利、能源等领域的工程项目。
第三条工程项目管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格执行国家法律法规和行业标准,确保工程项目合法合规。
(二)科学管理:运用现代管理方法,提高工程项目管理水平。
(三)质量第一:坚持质量为本,确保工程质量达到国家标准。
(四)进度控制:合理制定工程进度计划,确保工程按期完成。
(五)投资控制:合理控制工程造价,确保投资效益最大化。
(六)安全文明施工:强化施工现场安全管理,营造文明施工环境。
第二章工程项目管理组织第四条工程项目管理组织应当建立健全,明确各级管理职责。
第五条工程项目实行项目经理负责制,项目经理是工程项目的第一责任人。
第六条项目经理应具备以下条件:(一)具有相关工程领域的专业知识和实践经验;(二)具备相应的技术职称或执业资格;(三)熟悉国家法律法规和行业标准;(四)具有良好的职业道德和责任心。
第七条项目经理的主要职责:(一)组织实施工程项目,确保工程按期、按质、按预算完成;(二)建立健全工程项目管理制度,规范工程项目实施;(三)组织编制和实施工程进度计划,确保工程进度;(四)组织编制和实施工程造价控制计划,确保工程造价;(五)组织编制和实施工程安全管理计划,确保工程安全;(六)组织编制和实施工程文明施工计划,营造文明施工环境。
第八条项目经理应当配备必要的项目管理团队,包括项目副经理、工程技术负责人、质量负责人、安全负责人、合同管理负责人等。
第三章工程项目前期工作第九条工程项目前期工作包括项目可行性研究、初步设计、施工图设计等。
第十条项目可行性研究应充分论证项目建设的必要性和可行性,明确项目建设规模、投资估算、经济效益、社会效益等。
贵州省建设工程项目管理暂行办法第一章总则第一条为深化工程建设项目组织实施方式改革,促进建设工程项目管理健康发展,规范建设工程项目管理行为,不断提高建设工程投资效益和管理水平,依据国家有关法律、法规以及《贵州省建筑市场管理条例》,制定本暂行办法。
第二条本省行政区域内的建设工程项目管理活动及监督管理,适用本暂行办法。
本办法所称建设工程项目管理,是指从事建设工程项目管理的企业(以下简称项目管理企业),受建设单位委托,按照合同约定,对工程建设全过程或部分阶段提供专业化服务和进行专业化管理的活动。
第三条省人民政府建设行政主管部门负责全省建设工程项目管理活动的监督管理。
县级以上人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程项目管理活动的监督管理。
铁路、交通、水利、信息产业、民航等专业部门根据职责分工,负责本行业工程项目管理活动的监督管理。
第四条鼓励和支持工程项目管理企业发展。
提倡建设单位将建设工程管理任务委托给项目管理企业实施。
第五条建设工程项目管理行业组织应当制定工程项目管理标准、行为准则,指导和规范建设工程项目管理活动,加强行业自律管理,推动建设工程项目管理健康发展。
鼓励项目管理企业加入建设工程项目管理行业组织。
第六条建设工程项目管理分为项目决策、设计、施工、试运行及竣工验收、保修、后评估等阶段,主要内容是协助建设单位进行可行性分析、办理相关手续、开展招投标工作、实施工程管理、进行合同管理和控制以及法律、法规规定的内容等。
第二章资格备案第七条实行项目管理企业资格备案制度。
从事工程项目管理的企业应当到省人民政府建设行政主管部门办理资格备案。
资格备案分为甲级、乙级和丙级三个等级。
第八条省人民政府建设行政主管部门负责本省项目管理企业资格备案工作。
办理项目管理资格备案的企业(含无主管部门的企业)可通过企业注册所在地地级人民政府建设行政主管部门向省人民政府建设行政主管部门提出申请。
办理交通、水利、电力等专业项目管理资格备案的企业,可通过有关专业省级主管部门向省人民政府建设行政主管部门提出申请。
工业项目运营管理制度第一章总则第一条为规范工业项目运营管理行为,提高工业项目的运作效率和效益,保障工业项目的安全生产和环境保护,制定本制度。
第二条工业项目运营管理制度适用于我司所有工业项目,包括但不限于生产车间、设备设施、原材料库、产品仓库等。
第三条工业项目运营管理制度的最高执行机关为公司董事会,由公司经理负责具体的执行工作。
第四条工业项目管理人员应当严格遵守本制度的规定,做好各项工作,确保工业项目的安全和稳定运营。
第二章工业项目运营管理的组织机构第五条公司应当建立健全工业项目运营管理的组织机构,明确各岗位的职责和权限。
第六条工业项目运营管理的组织机构包括但不限于生产部门、质检部门、供应链管理部门、设备维护部门等。
第七条公司应当配备专业的管理人员,具备相关专业知识和经验,能够有效地管理和运营工业项目。
第八条公司应当定期进行组织机构的评估和调整,保证工业项目运营管理机构的有效运转。
第三章工业项目运营管理的职责和权责第九条工业项目运营管理人员应当认真履行职责,做好各项工作,保证工业项目的正常运营。
第十条工业项目运营管理人员应当严格遵守国家法律法规和公司规章制度,严防事故和违法违规行为的发生。
第十一条工业项目运营管理人员应当做好工作计划和实施方案,有效地管理和监督工业项目的运营工作。
第十二条工业项目运营管理人员应当做好安全生产和环境保护工作,保障员工的生命安全和身体健康。
第四章工业项目运营管理的工作流程第十三条工业项目运营管理的工作流程包括但不限于生产计划编制、生产过程监控、产品质量检测、设备维护保养等。
第十四条工业项目运营管理人员应当根据生产计划编制生产计划,合理安排生产任务,保证生产进度和产品质量。
第十五条工业项目运营管理人员应当及时监控生产过程,及时发现和解决生产中的问题,保证生产顺利进行。
第十六条工业项目运营管理人员应当定期进行产品质量检测,保证产品符合国家标准和公司要求。
第十七条工业项目运营管理人员应当定期进行设备维护保养,保证设备的正常运行和使用寿命。
软件项目管理办法(试行)第一章总则第一条为加快本行信息化建设进程,促进新产品开发与创新,规范软件项目开发管理,确保软件项目开发工作按时、保质完成,根据《商业银行信息科技风险管理指引》等相关制度规定,特制定本办法。
第二条本办法所称软件项目是指以促进本行业务发展和提高管理效率为目的的信息化建设项目。
第三条软件项目管理的任务是加强项目在立项、需求调研、设计、开发、测试、运行和维护过程中的组织实施、质量控制和监督检查。
第二章职责分工第四条信息科技管理委员会在其职责范围内负责软件项目的立项审批。
第五条信息科技管理委员会办公室负责受理软件项目立项申请,并搜集立项申请部门提供的可行性报告等相关资料,上报信息科技管理委员会审议。
同时,负责组织软件项目上线前的评审及验收。
第六条科技开发部是软件项目开发的主要承办部门,负责软件项目的研发、运行、维护和监控,并负责提供日常的科技服务和技术支持。
第七条业务主管部门应全程参与软件项目的开发,负责本部门、本业务条线相关软件项目的立项申请、业务需求、测试、培训、上线、验收等工作。
其中,科技管理类项目的业务主管部门为科技开发部。
第三章软件项目分类第八条软件项目类别(一)业务及交易类项目:以辅助会计记账、业务审批等银行内部业务操作为目的,记录银行基本交易信息数据,主要包括核心系统、支付系统。
(二)渠道及服务类项目:为银行客户开展金融业务活动提供服务渠道和手段,记录以银行客户行为特征的信息数据,主要包括ATM、POS、电话银行、网上银行、中间业务等系统。
(三)分析及管理类项目:为银行内部管理和外部监管提供必要的分析数据和管理信息,主要包括办公自动化、人力资源、财务、信贷、客户关系等管理信息系统。
第九条重要信息系统重要信息系统是指支撑重要业务,其信息安全和服务质量关系公民、法人和其他组织的权益,或关系社会秩序、公共利益乃至国家安全的信息系统。
重要信息系统包括面向客户、涉及账务处理且实时性要求较高的业务处理类、渠道类和涉及客户风险管理等业务的管理类信息系统,以及支撑系统运行的机房和网络等基础设施。
郑州第一建筑集团工程有限公司项目管理平台运行制度(试行版)编制单位:郑州一建最新修订时间:2013 年11 月29目录一、投标模块...................................................二、施工合同模块.................................................三、进度管理模块.................................................四、劳务分包模块.................................................五、专业分包模块.................................................六、物资管理模块.................................................七、机械设备模块.................................................八、成本模块...................................................九、支出合同结算与资金管理............................................十、生产管理模块..................................................十一、质量管理模块.................................................十二、安全管理...................................................十三、环境管理模块.................................................十四、技术管理模块.................................................十五、项目管理平台运行制度考核办法.........................................十六、附则.....................................................一、投标模块1.1 总则1.1.1 目的为深化集团公司工程投标管理工作,全面提高集团公司工程信息搜集与管理、预审文件编制、投标文件编制、中标工程预交接立项、投标证件原件及其他相关资料管理等方面的工作,规范集团公司工程投标活动行为,特制定本制度。
1.1.2 编制依据集团公司工程投标管理办法。
1.1.3 适用范围本制度为集团公司项目投标管理模块操作性管理文件,集团公司、各分公司及项目经理部投标管理相关人员必须遵照执行。
1.2 管理机构和职责1.2.1 管理机构主管部门:集团公司经营部是项目投标管理模块运行主管部门,负责整个集团公司项目投标管理模块的运行监督及管理工作。
1.2.2 岗位职责1.2.2.1 集团公司主管部门1.2.2.1.1制定并完善项目投标管理模块运行管理规定;1.2.2.1.2监督检查各分公司及项目经理部项目投标管理模块数据录入及时准确性;1.2.2.1.3监督检查各分公司及项目经理部项目投标是否符合管理规定;1.2.2.1.4收集项目投标管理模块在运行和使用过程中的问题,进行持续改进。
1.2.2.2 项目经理部 1.2.2.2.1落实集团公司项目投标管理模块运行管理规定; 1.2.2.2.2执行集团公司各项项目投标管理模块运行管理规定; 1.2.2.2.3完成系统提示的工作内容,处理各类预警信息; 1.2.2.2.4及时录入模块中工程信息、预审及投标、中标信息等相关内容;1.2.2.2.5做好系统使用问题及改建意见的整理反馈工作。
1.3 模块运行管理1.3.1 工程信息搜集与管理投标管理,使用单位为分公司、项目经理部、经营部,在项目管理系统中操作层级,请选择“分公司或者项目经理部”;数据录入由分公司、项目经理部、经营部根据业务实际开展情况录入。
1.3.1.1 项目信息跟踪1.3.1.1.1分公司、项目部、经营部将从各种渠道收集到的各类工程信息通过平台录入提交集团公司经营部。
经营部负责审批并明确跟踪此工程信息的分公司、项目部。
经营部根据工程跟踪信息情况,对工程信息的状态进行更新。
一个工程信息由多个分公司、项目部登记录入的,由经营部负责协调,明确继续跟踪工程信息的分公司、项目部,并及时反馈给对应的分公司、项目部。
项目信息跟踪记录中的工程名称、业主名称、联系人及联系电话、工程地点要反映清楚,其他内容视具体情况而定。
信息跟踪业务处理流程:1.3.1.1.2项目跟踪信息须录入完整,由经营部经理负责审核、协调录入信 息,并告知分公司、项目部。
注:红色标记中显示此项目的进展情况,直观明了。
1.3.1.2 项目背景情况调查 当确定跟踪项目的招标信息时,由集团公司确定的分公司、项目经理部负责对跟踪的项目进行背景情况的调查,包括业主信息等。
使集团公司对业主的 信誉、资金、整体实力有一定的对比掌握,避免决策失误。
项目部投标主管登记工程信息经营主管副总审批经营部信息管理人员登记工程信息经营部经理审核是否继续保持沟通1.3.2 项目风险分析1.3.2.1分公司、项目经理部进行数据录入。
进行项目跟踪的项目经理部需要进行项目的风险分析,并列出项目的风险清单以及出现的可能性。
1.3.2.2信息录入尽量完整,集团公司经营部将根据信息录入的准确性、及时性、完整性评分。
1.3.3 项目投标1.3.3.1项目投标一般程序:收集筛选工程信息确认项目的跟踪人→协助工程报名→领取预审文件、编制资格预审文件、封资格预审文件→购买招标文件、领取施工图纸→经营部组织集团公司相关部门经理及各相关主管副总经理对投标项目进行标前评审→编制投标文件→项目部投标负责人对相关编制人员进行投标文件编制交底→投标负责人审核投标文件并上报经营部→经营部负责审批办理投标文件盖公司印鉴手续→报送投标文件。
1.3.3.2投标报名1.3.3.2.1业务流程描述:经确认继续跟踪的分公司、项目经理部,在获取招标公告后提交招标公告附件,由经营部管理人员依据招标公告内容整理报名资料、开具委托书、准备报名相关证件原件。
经营部负责办理投标报名资料盖公司印鉴手续。
投标报名表按系统提供表样填写,此表有助于集团公司领导层了解公司年度及以往年份的报名情况及具体的报名数量。
(圈中此处导入附件)1.3.3.2.2项目管理系统中投标报名流程:3.3.3预审文件领取登记 有预审环节的,在预审文件盖章前,由大项目部或集团公司经营部负责填 写预审文件登记。
经营部经理审核后,进行预审文件的盖章。
此表单上内容及项目经理,技术负责人,业绩填写清楚准确,方便查阅,利于投标文件中的项 目经理及业绩与预审文件一致,避免错误导致废标。
资审资料准备以及资审情 况记录。
1.3.3.4招标文件领取登记 没有预审环节的直接由大项目部(或集团公司经营部)负责登录。
领取招标文件后2天内进行录入。
预审(投标)文件盖章流程:盖章之前项目部要把预审(投标)文件登记 填写完整,并上传附件(复印件交于经营部)否则不予盖章。
(此流程在OA 办项目部投标主管登记工程信息及招标公告经营主管副总审批经营部信息管理人员 登记工程信息及招标公司经营部经理负责审核并协调后续工作1.3.3.5招标文件评审即为标前评审,此表在OA系统中体现,由大项目部(或经营部管理人员)在OA系统中上传标前评审表,经集团公司相关职能部门的负责人评审后形成表单,此评审是集团公司对项目风险的提前预警,整体把关。
对项目的资金来源、工程造价、支付方式、招标范围等进行评审,使项目经理加强对投标工程风险认识。
对于项目整体情况不好的提前终止投标,避免损失。
1.3.3.6项目投标计划1.3.6.1即为投标文件编制交底,由大项目部(或集团公司经营部)按照招标文件具体要求编制投标文件技术标、商务标、经济标。
提醒各编制人员需要注意的问题,使投标文件完全响应招标文件的要求,避免出现废标。
在评标过程中能够多得分,增加中标机率。
1.3.3.6.2项目投标计划工作流程:(在项目管理系统中)1.3.3.7投标文件评审1.3.3.7.1大项目部(集团公司经营部)提交投标文件前,由大项目部或经营部负责审核。
投标文件电子版必须上传附件(因投标文件在开标前保密,此附件可以在开标后1天内上传附件)。
审核通过后由经营部负责审批办理投标文件盖公司印鉴手续。
1.3.3.7.2投标文件评审工作流程:1.3.3.7.2.2OA级平台盖章流程:1.3.3.8开标记录参加开标会议的人员填写,包括竞争对手、投标报价、招标控制价等。
利于数据分析,对以后投标报价策略提供经验。
1.3.3.9中标信息登记中标信息发布。
中标信息公示结束后1天,大项目部(集团公司经营部)录入中标信息,上传中标通知书附件。
中标项目部提供人员组织机构给集团公司人力资源部,由人力资源部具体负责人建立该工程的组织机构及工程项目名称。
中标信息是集团公司承揽施工任务的基础,可以进行中标率分析,便于查询汇总。
项目一旦中标及时告知各相关部门。
1.3.4 项目基本信息(项目立项)1.3.4.1以上部分为整个招投标过程,各相关项目部在进行招投标过程中仅按照此步骤录入相关数据,便于集团公司及项目部查询。
项目中标后即进入到项目立项步骤。
1.3.4.2项目基本信息录入前,项目部应通知人力资源部管理员,并提供项目的组织机构,在此后才能录入数据。
1.3.4.3项目基本信息录入状态“当前登录机构/项目”在项目部状态下,如果是经过招投标程序的工程可以“从项目信息跟踪中新增”中直接生成;如果未经招投标的特殊工程直接新增项目。
1.3.4.4项目基本信息在软件中的形式:注:项目基本信息是可以不断补充修改的,根据工程不同进展进行更新维护。
1.4 附则1.4.1本制度由各业务主管单位负责解释,未尽事宜参照总公司投标管理有关规定。
二、施工合同模块2.1 总则2.1.1 目的为实现集团公司对工程项目施工过程实行动态管理,推进集团公司信息化建设,提高生产、经营、资金、管理、决策的效率,提高企业经济效益和竞争力,推动企业管理规范化、程序化、高效化、人性化、自动化,实现“以人为本、守法经营”的经营理念。
根据综合项目管理系统对施工合同管理的需要,结合施工合同管理对项目管理信息系统的需求及支持,完善不同模块间交叉业务的接口管理,以施工合同为基础,完善过程管理工作。
2.1.2 编制依据1.2.1依据集团公司对施工合同管理规定;1.2.2系统中合同模块流程设置及相关工作内容。