钥匙管理制度(8)
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钥匙管理制度规定第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用,保障财产和人员安全,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的钥匙管理和使用行为。
第三条钥匙管理部门负责本单位内所有钥匙的统一管理并监督实施钥匙管理制度。
第四条凡由本单位颁发的钥匙,皆为单位财产,使用人必须严格遵守本制度的规定。
第五条钥匙使用人应严格遵守技术规范,保护好钥匙,杜绝丢失、遗弃、损坏或擅自复制钥匙的行为。
第二章钥匙使用管理第六条钥匙使用人应按规定携带和保管所负责的钥匙,任何人不得将钥匙交给不相关人员使用。
第七条钥匙使用人应对使用的钥匙进行定期检查,如有损坏或其他异常情况应及时向钥匙管理部门报告并进行检修或更换。
第八条钥匙使用人在外出时应将所负责的钥匙交还给钥匙管理部门进行存放。
特殊情况需外借时,需填写《钥匙外借登记表》,并经领导审批后方可外借,借出后必须在规定的时间内归还。
第九条钥匙使用人因私出差等原因需长时间不在岗位的,应将所负责的钥匙交由领导或其他委托人进行保管。
第十条下班后应将隶属的工作场所门禁系统进行设置,防止无关人员进入。
第三章钥匙管理第十一条钥匙管理部门应制定严格的钥匙保管制度,确保钥匙的保管安全。
第十二条钥匙管理部门应对钥匙进行认真登记,包括钥匙的编号、所属部门、责任人等信息。
第十三条钥匙管理部门应对进出的钥匙进行登记,包括领用时间、领用人、用途、归还时间等信息。
第十四条钥匙管理部门应定期对所负责的钥匙进行保养和检查,确保钥匙的使用正常。
第十五条钥匙管理部门应对外借的钥匙进行登记,并设置统一的归还期限,外借人应承诺在规定的时间内归还。
第十六条钥匙管理部门应加强对重要部门和区域的钥匙的管理,设置相应的防盗和监控措施。
第十七条钥匙管理部门应对报废的钥匙进行统一管理并及时销毁。
第十八条钥匙管理部门应根据钥匙使用情况,并制定合理的钥匙保管方案,确保安全有序。
第四章违规与处罚第十九条钥匙使用人违反本制度规定,导致丢失、损坏、遗弃、擅自复制等行为的,由钥匙管理部门责令其赔偿,情节严重的,依法给予纪律处分。
钥匙管理制度
1.所有钥匙应实行挂牌、入箱、登记存放,标注要清楚,并明确管理责任人。
2.所有钥匙应在相应的班组留存一套备用,以便应急事件的处理,备用钥匙箱应封存管理。
3.常用钥匙应在下班前全部挂回原处,运行班组对所管钥匙在交接班时应进行交接,并做好交接记录。
4.配电室、等重要机房钥匙一律不准外借,如外单位人员因工作原因需进入时,需经工程部经理批准后,钥匙保管人给予开门,并现场监督其在机房内的工作情况,待工作完成后,锁好机房。
5.工程部非钥匙管理责任人因工作需要需借用钥匙时,应在《钥匙借用登记表》中登记,注明借用事由及借用时间并签名,用完后及时归还并注明归还时间。
6.外单位人员因工作需要,需借用管道间或其它不重要机房钥匙时,需经部门主管同意后,在相应的《钥匙借用登记表》中登记,注明借用事由、借用时间、联系电话并签名,用完后及时归还并注明归还时间。
7.所有房间钥匙严禁任何人私自增配,如因工作需要必须增配时,重要机房钥匙应部门经理同意,其它机房钥匙应各专业工程师及主管同意。
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司,涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。
第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类:1. 办公室钥匙:包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。
2. 仓库钥匙:包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。
3. 专用设备钥匙:包括生产设备、安全设备等。
4. 门禁系统钥匙:包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。
第四条钥匙的发放:1. 办公室钥匙:由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
2. 仓库钥匙:由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
3. 专用设备钥匙:由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
4. 门禁系统钥匙:由行政部根据门禁系统使用情况统一管理,必要时可向行政部申请。
第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用:1. 使用钥匙时,必须出示有效身份证明,经确认后方可领取。
2. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
3. 使用钥匙时,必须注意安全,避免发生意外事故。
第六条钥匙的保管:1. 钥匙必须妥善保管,不得随意放置,以防丢失或被盗。
2. 钥匙丢失或被盗,应及时报告行政部,并配合调查。
3. 钥匙损坏,应及时更换,更换后的钥匙必须重新登记。
第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收:1. 员工离职或调离原岗位,必须将所持钥匙交还行政部。
2. 部门负责人或设备管理员离职,必须将所负责部门的钥匙交还行政部。
第八条钥匙的报废:1. 钥匙因损坏无法使用,经行政部鉴定后予以报废。
2. 钥匙报废后,由行政部统一回收,并重新制作。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度,在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予奖励。
第十条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或被盗的,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
钥匙管理制度(精选14篇)在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎大家分享。
钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
物业管理钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的安全性和秩序性,规范钥匙的保管、使用和移交流程,防止钥匙丢失或滥用,特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙分类1. 业主钥匙:指业主用于开启其住宅单元的钥匙。
2. 备用钥匙:指物业管理处为应对紧急情况而保留的业主住宅单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙:指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
4. 办公区域钥匙:指物业管理处内部办公室、会议室等的钥匙。
三、钥匙保管1. 所有钥匙必须由物业管理处指定的专人负责保管,并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人应确保钥匙存放在安全的地方,防止未授权人员接触。
3. 对于备用钥匙,物业管理处应设置专门的锁柜,并采取必要的安全措施。
四、钥匙使用1. 业主钥匙只能由业主本人使用,不得转借他人。
2. 备用钥匙的使用必须得到业主的书面同意或在紧急情况下由物业管理处负责人批准。
3. 公共区域钥匙和办公区域钥匙的使用应严格遵守物业管理处的相关规定。
五、钥匙借用1. 业主需要借用备用钥匙时,应向物业管理处提出书面申请,并说明借用理由。
2. 物业管理处应在确认业主身份后,办理借用手续,并在钥匙保管登记册上做好记录。
3. 借用人应妥善保管借用的钥匙,并在使用完毕后及时归还。
六、钥匙移交1. 在业主变更或物业管理合同终止时,物业管理处应将所有相关钥匙移交给新的物业管理公司或业主。
2. 移交过程中应有详细的移交记录,包括钥匙的种类、数量以及移交时间等。
七、钥匙遗失与补办1. 如钥匙遗失,钥匙保管人应立即报告物业管理处负责人,并采取必要的安全措施。
2. 遗失钥匙的补办应由业主本人提出申请,并承担相应的费用。
3. 物业管理处应协助业主进行钥匙的补办,并更新钥匙保管登记册。
八、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为,物业管理处应视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处理。
2. 因违规使用钥匙造成的损失,由违规者承担相应的赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理处负责解释。
钥匙保管管理制度一、为了保障公司、企业和单位的财产安全,确保钥匙的合理利用和保管,制定本管理制度。
二、本管理制度适用范围本管理制度适用于公司、企业和单位的所有员工及相关管理人员,所有使用公司、企业和单位钥匙的人员。
三、钥匙的使用原则1、严格按照工作需要使用钥匙。
2、确保使用钥匙的正当性和合理性,不得私自使用、转借或挪用钥匙。
3、严禁将钥匙遗失,如有遗失应及时向上级领导或相关管理人员报告并配合调查和处理。
4、不得随意更换锁芯或私自制作钥匙,如有需要应向相关管理人员申请并经批准。
四、钥匙的保管1、公司、企业和单位应建立统一的钥匙管理制度,明确各个钥匙的使用范围和管理责任人。
2、每个员工使用的钥匙都应有相应的登记册和责任人,明确使用范围和责任范围。
3、钥匙必须由责任人妥善保管,不得在擅自交接或借用,一旦发现应立即向上级领导或相关管理人员报告。
4、钥匙应定期进行检查和盘点,确保每把钥匙都处于正确的使用状态。
五、钥匙的保密原则1、钥匙使用者应严格遵守公司、企业和单位的保密要求,不得将钥匙的使用范围和方式泄露给未经授权的人员。
2、在使用钥匙的过程中应严格遵守相关的操作规程,不得私自更换锁芯或私自制作钥匙。
3、离职员工或调换职位的员工必须及时交还所使用的钥匙,并向相关管理人员办理交接手续。
4、任何单位内发生的与钥匙有关的丢失、遗失或挪用,必须立即上报相关管理人员并配合调查处理。
六、违反管理制度的处罚1、对于未经授权私自使用或挪用钥匙的人员,一经发现将进行批评教育和严肃处理。
2、对于丢失、遗失钥匙的人员将追究相关责任,并按照公司、企业和单位的规定进行处理。
3、对于串通私自换锁芯或私自制作钥匙的人员将取消其使用钥匙的权利,并进行严肃处理。
七、附则1、本管理制度经公司、企业和单位领导班子审议通过后即可施行。
2、本管理制度的具体操作细则由公司、企业和单位相关管理人员根据需要另行制定。
办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理,提高钥匙使用效率,保障公司财产和人员安全,特制定此钥匙管理制度。
第二条钥匙管理负责人:由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工,负责钥匙的发放、归还、更新等工作。
第三条钥匙种类和用途:公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种,主钥匙由公司管理负责人保管,副钥匙由部门负责人保管。
主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁,副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。
第四条钥匙领取申请:员工需要领取钥匙时,需提前填写钥匙领取申请单,并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。
第五条钥匙使用期限:员工领取钥匙后需按规定使用,不得私自转借、遗失或损坏。
如有需要延长使用期限或更换钥匙,须提前向公司管理负责人申请并办理手续。
第六条钥匙存放安全:员工需要妥善保管领取的钥匙,不得随意放置或交予他人保管,避免发生遗失和安全隐患。
第七条钥匙归还规定:员工使用完毕后,需按时归还钥匙,并经部门负责人签字确认,方可完成归还手续。
如有特殊情况无法按时归还,需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。
第八条钥匙遗失处理:如有钥匙遗失的情况发生,员工需立即向公司管理负责人报告,并补办遗失手续。
公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。
第九条钥匙安全检查:定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查,确保每一把钥匙的使用情况和存放安全,发现问题及时处理。
第十条钥匙管理违规处理:对于违反钥匙管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。
第十一条钥匙管理制度的修改:公司将根据实际情况和需求,随时调整钥匙管理制度的内容,员工需遵守公司的管理规定。
第十二条本制度自颁布之日起正式实施,如有违反者,将依据公司规定进行处理。
特此制定。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,确保公司财产和人员安全。
公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理,防止钥匙遗失或被盗用,有效保障公司财产和员工人身安全,制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作,包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定,配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度,不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况,应及时向公司领导或安保部门报告,并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作,必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定,经调查属实的,将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类,分别用于不同场所和用途,必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理,用于公司重要场所的钥匙开启,领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理,用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启,负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配,不得擅自私自多占钥匙,如有需要,应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中,必须经过双重验证,并做好相应记录,确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时,应及时上报并做好相应的记录和处理,防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时,应根据使用需求和权限选择相应的钥匙,并确保钥匙返回原处,不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时,不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所,以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙,不得将个人钥匙随意外借他人,以防止个人财产和公司财产的损失。
常用特种工具(钥匙)管理制度为了保障常用特种工具(钥匙)的安全使用,杜绝因误操作引起安全事故的发生。
一、电梯三角钥匙1、电梯三角钥匙在电梯困人救援与电梯检修、检测时使用。
2、电梯三角钥匙由专业人员保管,必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用,其他人员不得使用。
3、使用三角钥匙时必须附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌。
禁止非专业人员使用三角钥匙,门开启时应先确定轿厢位置。
4、严禁任何人擅自将三角钥匙交给无关人员使用,不得随意仿制或配制。
二、锁梯钥匙1、电梯外开专用层门机械钥匙(锁梯钥匙)使用应为受过专业培训并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙要有专人负责,无特种作业操作人员不得领用及使用。
三、操作盒钥匙1、电梯内操作盒钥匙由电梯管理员保管钥匙。
非专业人员禁止打开。
2、环境收垃圾使用需由专业人士操作。
四、配电房、配电箱钥匙1、配电箱一般状态为关闭锁定状态,每个维修配备一套,巡检时应随身携带。
2、配电房专用钥匙为运行人员巡检、检修操作专用,不得外借。
3、借用钥匙必须在借用钥匙登记本上进行登记,办完手续后方可借用,检修人员借用钥匙应当天借用当天必须归还,若检修任务当天未完第二天需重新办理钥匙借用登记手续。
4、备用钥匙为事故处理专用,均不得外借。
5、各配电室、设备柜门及检修电源箱必须上锁。
6、运行人员交接班必须检查钥匙是否齐全,如有缺少,必须在物品交接时作好记录,并及时汇报部门负责人。
五、注意事项1、常用特种工具钥匙的使用应办理借用登记手续,借用记录有前台妥善保管。
电梯钥匙管理制度
电梯是关系到人们生命和财产安全的一种特种设备,其钥匙的保管就有着重大的意义。
故制订电梯钥匙的管理制度。
1、电梯控制钥匙、厅外应急开锁钥匙及机房钥匙由工程部统一管理,并建立
管理档案,对钥匙的发放应详细登记在案。
2、电梯钥匙的管理包括电梯机房钥匙、电梯厅门紧急救援钥匙、电梯基站电
锁及电梯操作盘钥匙四种钥匙的管理工作。
3、电梯钥匙的使用者必须具有相应的资格认可,并持证上岗。
4、电梯基站电锁及操作盘钥匙、电梯厅门钥匙、机房钥匙由工程部设专人统
一负责管理,并对相应的责任负责。
5、电梯维修人员因工作需要使用电梯机房钥匙及厅门钥匙时应到
工程部借领,并签字,待工作完成后,应及时归还钥匙。
7、非电梯管理人员和电梯维保人员,不得进入机房,不得任意借用各种钥匙。
8、非电梯维保人员不得借用电梯厅门钥匙而进入电梯井道、底坑和轿顶。
9、因违反上述7、8条要求,擅自进入导致出现意外事故,或引起设备的损
坏、人员的伤亡,其责任自负。
10、不同机房、不同电梯的钥匙应有区分标记,并分开管理。
严禁不同机房、
不同电梯钥匙混用。
11、电梯钥匙在使用过程中,如有损坏、丢失,应及时报告物业,以便采取
有效措施。
12、机房钥匙如有丢失应及时更换电梯机房门锁,以确保设备的可靠性保护,
杜绝意外事故发生。