委外加工出库与委外加工入库的处理流程

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委外加工出库与委外加工入库的处理流程

1.在仓存管理系统,领料发货中,输入委外加工出库单。由仓库录入。在还没有启用成本核算系统的情况下,最好是手工录入单位成本。系统会自动核算出金额。录入完毕,保存并审核单据。

.假设加工完毕,由印染厂回到厂子中,需要在仓存管理中录入委外加工入库单,注意这里入2库的东西,应该是已加工完的成品,如上例为墨绿双面绒,则在此处录入,录入完毕后,审核并保存。如果加工商会开出费用发票,则要在采购管理系统中的费用发票中录入,如果不开,那么就在委外加工入库单中的加工费处录入,因为我们以复杂情况为例,所以这里假定有费用发票。下面是委外加工入库单的录入界面,已经保存并审核成功。

.因为我们假定有费用发票,所以需要到采购系统中进行录入,具体位置在“采购管理”——3 :

“费用发票”——“费用发票—录入”

注意上面画红圈的地方,委外加工入库单号一定要录入,这里是按F7进行选择的,自己做一下就会明白。

4.审核费用发票。点按审核按纽后,会出现审核的界面:

检查无误后,只要点按上面的审核就可以了。

.进行核算。进入存货核算系统,选择:入库核算——委外加工入库核算。系统会打开委外加5 工入库核算的界面:

核算。下面我们3核销,2分配,1注意上图中三个按纽,核销,分配与核算。这是三个步骤,由核销做起:6。点按“核销”按纽后,出现如下界面:

“本到光标向后移,注意打对号的地方,表明这两条是经过核对后,出库与入库相对应的记录,,但是回来的只有100次核销数量”处,录入本次核销的数量,在这个例子中,我们出库的是90 1090,还有个在加工商处,所以在这里,本次核销数量我们需要录入的是:

上图事实上与前一张图基本上同,只不过是输入了本次核销数量之后,注意上面的材料费,现,在经过核销之后,会起变化:0在是

,这个数额是怎么来的?看上图的下上图是核销完毕后的结果,注意材料费处已经变成了1800 。20乘以90,核销数量为半部分,单位成本是2090,所以材料费为7.下一步,做分配。系统会自动把费用发票上的数额分配给入库单。成功的话,系统会提示:

.再下一步,做核算,系统会把真正的价格反写回委外入库单,同时生成一张其他应付单(加8 工费)传入应付款管理系统。当出现核算成功的界面时,表明核算结束。

生成委外加工出库和入库的凭证。具体过程请参考采购入库与销售出库核算进入凭证管理,.9.生成凭证的部分,步骤完全一样。生成的凭证可以在凭证查询中看到。

10.需要提醒的一点是,对于委外加工发出与收回不一致的部分,我们可以在“存货核算系统”中的“入库核算”下面——“委托加工材料汇总表”和“明细表”中看到,未核销部分就是还放在加工商处的数量,比如照上例做完核算后,我们可以通过这张表格来了解我们在加工商处还剩余的部分:

这是汇总表,明细表请自己打开看一下。

.刚刚在做委外加工入库核算时有费用分配,生成了其他应付单,这张单据,已经在应付管11 理系统中:

就是在再往下的程序,应付系统中处理了,请参照采购入库的处理方案,步骤也是一样的。