商务礼仪之你的商务形象价值百万
- 格式:doc
- 大小:340.50 KB
- 文档页数:15
人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁。
--荀子商务涉外礼仪,是指我国商务人员在接触外国商务人员时,应当遵守并应用的有关国际交往惯例的基本礼仪。
同一个世界,却有着各自的宗教、语言、文化、风俗和习惯,这是不以人的主观意志为转移的,也是世间任何人都难以强求统一的。
在涉外交往中注意尊重外国友人所特有的习俗,容易增进双方的理解和沟通,有助于更好地、恰如其分地向外国友人表达我们的亲善友好之意。
涉外礼仪基本原则所谓的职场涉外礼仪原则,是指我国职场人士在接触外国职场人士时,应当遵循并应用的有关国际交往惯例的基本原则。
作为职场人士,既要了解掌握涉外礼仪基本原则,还要在工作中认真地遵守、应用涉外礼仪原则。
1.信守时间在人际交往中,应遵守"信守时间"的原则。
在跨国家、跨地区的人际交往中,取信于人,既是自我表现的一大目标,也是奠定交往对象彼此之间良好关系的基石。
信守时间,遵守约会,就是用以取信于人的一项基本要求。
信守时间应注意以下的问题:在有关时间的问题上,不可以吞吞吐吐、含含糊糊、模棱两可。
与他人交往的时间一旦约定,即约会一经定立,就应千方百计予以遵守,而不宜随便加以变动或取消。
对于双方之间约定的时间,唯有"正点"到场方为得体。
早到与晚到,都是不正确的做法。
在约会之中,不允许早退。
万一失约,务必要尽早向约会对象通报,解释缘由,并为此向对方致歉。
绝不可以对此得过且过,或者索性避而不论,显得若无其事。
2.不妨碍他人在公共场合中,应遵守"不妨碍他人"的原则。
不妨碍他人的原则,其基本含义,是要求人们在公共场所里进行活动时,务必要讲究公德,善解人意,好自为之,切勿因为自己的言行举止不够检点,而影响或妨碍了当时在场的其他人士,或是因此而使当时在场的其他人士感到别扭、不安或不快。
根据这项原则,在公共场合进行活动时,绝对不可以忘乎所以、为所欲为。
此时此刻,无论有无熟人在场,均须严于律己。
竭诚为您提供优质文档/双击可除商务礼仪中的个人形象塑造篇一:《商务礼仪与谈判》课程及个人的形象提升《商务礼仪与谈判》课程及个人的形象提升mhs随着社会的进步、科技的发展,人们越来越意识到社会交往的重要性。
而个人礼仪对于社会交往又有很重要的影响。
所以,在社会交往中注意自己的个人礼仪是至关重要的。
而《商务礼仪与谈判》课程恰好解了燃眉之急,以商务谈判与商务礼仪两个方面着手,逐步对个人形象进行塑造,达到个人的形象的提升。
一.商务礼仪对个人形象的影响。
商务礼仪对个人着装仪容、举止谈吐、赠送物品、迎接欢送等各方面进行要求,已达塑造出一个大方得体、令人舒服的形象。
商务礼仪是从事商业活动的商务人员在商业交际活动中必须遵循的仪规范,是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,礼商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务人员在交往中必须遵循必要的商务礼仪,学习必要的礼仪知识,提高个人素质。
在商务交往中,要求把握一定的礼仪,避免一些不必要的麻烦,有利于培养自己良好的人际关系。
例如,甲同事是佛教徒,在平时,就得避免邀请甲陪同你去吃一些荤类食品。
再如,拜访别人要事先通知他人,告知通知的时间,让别人有所准备。
讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象,让人觉得很有涵养,是很专业的商务人员。
商务人员在出席商务场合,穿着合适,举止文雅,是商务活动愉快进行的前提。
试想商务人员穿着随便,语言粗俗,怎么会让对方(商务人员)对你的工作或你所代表的公司有信心。
掌握好现代商务礼仪才能取得事业的成功。
商务礼仪从诸如日常社交装束、社交语言、交际礼仪、社交礼仪等方方面面,教导我们大学生在日常学习与工作中重视社交礼仪。
让社交礼仪成为习惯,成为一种从骨子里面透出来的优雅气质。
二.商务谈判个人形象的影响商务谈判是理论与实践并重的科学,它集政策性、知识性、技巧性于一体。
从理论上讲,它的综合性较强,涉及到经济学、市场学、营销学、管理学、心理学、行为学、语言学等多学科的内容,运用了多学科的基础知识和科研成果。
礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些受人以礼貌相待的人们喜悦。
--孟德斯鸠职场交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的礼尚往来。
礼貌的接待和拜访,代表一个公司的形象,同时也可以看出个人的素质、层次和水平。
在接待与拜访中,如果有违礼仪原则,会给公司的形象带来瑕疵,给自己脸上抹黑,甚至会给工作造成损失。
作为职场人士,想要成功,就一定得练就拜访与接待的技能,因为它是人们联络感情的最佳桥梁,是发展自身的最有效方法。
见面时常见的礼节在职场中,为了表达双方的敬意,见面时要使用一些见面礼,如握手、介绍等,它意味着双方社交活动的正式开始。
由于民族、地域、习惯、时代的差异,人们的见面礼也各式各样,形形色色。
下面介绍几种职场礼仪中最常见的见面礼。
1.鞠躬礼鞠躬礼是尊敬对方的礼貌动作。
一般情况下,在下级对上级、服务人员对宾客、初次见面的朋友之间、欢送宾客及举行各种仪式时使用。
在我国,主要用于演员谢幕、讲演和领奖、举行婚礼和悼念活动等场合。
我国比较正式的鞠躬礼分为以下两种:一鞠躬礼仪要点:行礼时,身体上部向前倾斜约15度,受礼者随即还礼。
但长辈对晚辈、上级对下级,不鞠躬,只需欠身点头即表示还礼。
上身倾斜的度数越大,表示行礼者地位越卑微,或者对受礼者有所求,因此在社交场合中不要行90度的鞠躬礼。
适用范围:一鞠躬的适用范围比较广泛,比如初次见面的朋友之间、上级与下级之间、晚辈与长辈之间、演讲者与听众之间、主人与客人之间、演员与观众之间,都可以用一鞠躬。
三鞠躬礼仪要点:鞠躬前,先脱帽或摘下围巾,然后身体立正,目光平视;鞠躬时,身体上部向下弯约90度,然后即恢复原状,这样连续三次。
施礼时,应注意庄重和严肃。
适用范围:通常只有在参加追悼会或葬礼时才施三鞠躬礼。
2.拥抱礼行拥抱礼时,两人相对而立,上身稍稍前倾,各自右臂偏上,左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身都向左相互拥抱,然后头部及上身向右拥抱,最后再向左拥抱一次。
第二章你的形象价值百万——商务礼仪之着装与仪表。
衣着和礼节不能够造就一个人,但是可以很大程度上提升一个人的形象。
——亨利·沃德·比彻(美国著名演说家)古今中外,着装体现着一种社会文化,体现着一个人的文化修养和审美情趣。
是一个人的身份、气质、内在素质的无言名片。
而仪表的修饰往往与人的着装相互联系、相互陪衬。
在各种正式场合,商界人士得体的着装和仪容通常体现着自身的仪表美,同时也有助于增加交际的魅力,给人留下良好的印象。
那么,作为商务人员,从礼仪的角度来讲,在着装和仪表的修饰上需要注意些什么?又有什么样的要求呢?着装礼仪的“TPo原则”“穿着成功不一定保证你成功,但不成功的穿着保证帮助你失败!”不当的穿着,是商务活动中的致命伤。
所以,如何穿着打扮,是懂不懂礼节的一个重要体现。
在商务交往中,我们应该尽可能地避开服饰的失礼,升华我们的外在修养,使其与内在修养达成一种内外和谐的统一美。
在现在这个服饰居上的社会中,最大的服饰礼仪流行风,可数西方提出的“TPO原则”。
它要求人们的着装要考虑时间(time)、地点(place)、场合(occasion)三个重要因素。
1.时间(time)要求服饰二原则(1)随四季的变化而换装服饰应当随着四季的变化而变换:夏季以凉爽、轻柔、简洁为着装格调;冬季应以保暖、轻便为着装原则,既要避免臃肿不堪,也要避免为形体美观而着装太单薄;春、秋两季的服装选择相对宽松一些。
(2)随时代的发展而换装应当做到随时代的发展而改变服饰,要顺应时代发展的主流和节奏,既不可超前,也不可过于滞后,超前易给人浮夸的感觉,而滞后又会使人认为跟不上时代。
2.地点(place)要求服饰三原则(1)休闲要舒适。
人们在休闲时,如在娱乐、购物、观光等处应舒适得体,无拘无束才能达到真正的休闲,可穿着牛仔服、休闲服、运动服等。
(2)工作要正统。
在商务办公的环境中穿着应正统,适合穿制服、套装、套裙以及连衣裙,带给人职业与精神的面貌。
周思敏《你的礼仪价值百万》文字版周思敏《你的礼仪价值百万》文字版仪表礼仪一、化妆方法1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定2、不要在公共场所化妆3、不要在男士面前化妆4、不要非议他人的化妆5、不要借用他人的化妆品6、男士不要过分化妆。
二、服饰及其礼节1、要注意时代的特点,体现时代精神2、要注意个人性格特点3、应符合自己的体形三、白领女士的禁忌1、发型太新潮禁忌2、头发如乱草禁忌3、化妆太夸张禁忌4、脸青唇白禁忌5、衣装太新潮禁忌6、打扮太性感禁忌7、天天扮“女黑侠”禁忌8、脚踏“松糕鞋”四、中国绅士的标志和破绽1、中国绅士的十个细节①有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲②虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟③天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣④腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等⑤在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆⑥在吃饭时从不发出声音⑦较常人使用礼貌用语更为频繁⑧偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。
绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。
翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论⑨喜怒不形于色,在人群中独自沉默⑩在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断2、中国绅士的十大破绽:①手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味②虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机③戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈④虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带⑤腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里任自己的手机铃声响起⑥尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人⑦吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目⑧虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度⑨偏爱孤独到了怕见生人的程度⑩在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信服饰礼仪一、西装专业的问题,从专业上讲“三个三”:即三个要点,三色原则,含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三一定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。
商务礼仪之你的商务形象价值百万——中国礼仪培训网晏一丹老师主讲接电话礼仪接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”3、讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
商务礼仪三个基本理念商务礼仪是人在商务交往中的艺术,比如索取名片:索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象索取名片有四种常规方法1、交易法。
先欲取之,必先予之2、激将法。
3、谦恭法。
以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐4、平等法。
以后如何跟你联系,通信工具的使用艺术:商务交往是讲究规则的,即所谓的没有规矩不成方圆,比如移动电话的使用,在商业交往中讲究:不响、不听,不出去接听。
与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三心二意,在与人交往中你在那狂打、框响。
我们要与民工打电话区别开来。
商务礼仪使用的目的有三:第一、提升个人的素养,比尔·盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。
第二、方便我们的个人交往应酬。
我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。
第三、有助于维护企业形象。
在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。
一举一动、一言一行,此时无声胜有声。
商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。
人们对礼仪有不同的解释。
有人说是一种道德修养。
有人说是一种礼仪是一种形式美,有人讲礼仪是一种风俗习惯。
礼出于俗,俗化为礼。
商务礼仪的操作性,即应该怎么做,不应该怎么做。
讲一个座次的例子:商务礼仪中的座次。
我们都知道来了客人要让座,但不知道哪是上座,一般情况下可能无所谓,但在外事活动和商务谈判中就必须要讲究了。
另外与对方说话也要讲究,一般情况下不能说你知道吗?我知道,我告诉你,(如何委婉地告诉别人酒的价钱,让主人高兴而不尴尬)所以交往中必须讲究艺术。
亚里士多德,一个人如果不和别人交往要么是神,要么是兽,言外之意不是人。
下面我们讨论一个问题,商务人员的工作能力包括哪些方面商务人员的工作能力包括:业务能力只是基本能力,没有业务能力是做不好工作的,但是只有业务能力也不一定做好工作。
从公共关系领域和传播领域里来讲,还要具有交际能力。
交际能力被称之为可持续发展能力。
交际能力不是搞一些庸俗关系,而是处理、规范、管理好人际关系。
业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的“双能力”。
上个世纪,管理界有一个学派叫“梅奥学派”也称为“行为管理学派”。
(他与泰勒学派不同,泰勒只强调物而不重视人)。
梅奥学派强调管理三要素。
一是企业要发展要获得必要的资金、原料和技术。
二是形成规模效益。
三是组织生产,他也尤为重视这一点,即重视企业内部和外部的关系。
企业管理者必须要注意与企业内部和外部搞好关系,这样企业才能持续发展。
以下讲商务礼仪的三个基本理念商务礼仪的基本理念:商务礼仪与公共关系之一——尊重为本。
赠送礼品。
你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比较容易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。
在商务交往中我们还要讲究二个侧面。
一是自尊。
自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的。
比如说一个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴,原则是“符合身份,以少为佳”不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。
比如我问一个问题,在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。
一种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业;二是展示性别魅力的首饰不能带。
胸针不能戴,脚琏不能戴。
这在礼仪的层面叫做有所不为。
礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的?专业戴法是“同质同色”。
不能形成远看向圣诞树,近看向杂货铺。
再举一例,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准:一、黑色皮群,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不正经;二、正式的高级的场合不能光腿,为什么?不好看,脚上再有一点毛病;三、不能出现残破。
远看头,近看脚,不远不近看中腰。
四、鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。
五、三节腿。
一般要求,女人看头,男人看腰,头指的是发型,发色。
头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。
腰的是指,腰上在正式场合时不能挂东西。
商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。
有三点主要事项一、对交往对象要进行准确定位,就是你要知道他是何方神圣。
然后才能决定怎样对待他。
国际交往中礼品包装的价值,不得低于礼品的1/3,接受外国人的礼物时,要当面把包装打开,而且要端详一会,并要赞扬一下。
和外国人一起就餐,有三不准,一不能当众修饰自己;二不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃;三是进餐不能发出声音。
这是尊重别人,另外要讲规矩,比如接受名片,接受名片时如何做才是尊重别人,专业要求是有来有往,来而不往非礼也。
要是没有也要比较委婉地回答,可以告诉对方,没带或用完了。
商务交往中有时是需要一种“善意的欺骗”。
商务交往与公共关系之二——善于表达。
商务礼仪是一种形式美,交换的内容与形式是相辅相成的,形式表达一定的内容,内容借助于形式来表现。
对人家好,不善于表达或表达不好都不行,表达要注意环境、氛围、历史文化等因素。
双排座轿车那个座位是上座。
标准答案上座不止一个,专业说法是客人坐在哪,哪里就是上座。
吃饭、乘车都是这样。
社交场合不同上座位置不同,主人亲自开车时附驾驶位子是上座;二人同时座车,关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,附驾驶的位置的后面座位是上座,这时付驾驶位置是随员座,要人座vip,安保座,司机后面的座。
管理三段论法:一是把你想到的写下来。
二是按照你写下来的去做;三是把做过的事情记下来。
你对人家好要让人家知道,这是商务交往中的一个要求,下面和同志们讨论一下男士西装的问题,穿西装怎样体现身份,从商务礼仪讲是一个高端的问题。
穿西装专业的问题,从专业上讲“三个三”:即三个要点,三色原则,含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三一定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。
这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主;三大禁忌,穿西装不要出洋相,第一个禁忌是商标必须要拆掉,第二个禁忌袜子的问题,袜子色彩、质地,正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳,第三个禁忌领带打法出现问题,主要是质地和颜色的要求。
穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带。
领带的时尚打法:一是有个窝,这叫“男人的酒窝”。
第二种打法打领带不用领带夹,用领带夹的一是vlp或者是穿职业装,因为在他们的领带加上有职业标识,一看就知道他是哪方神圣,男人不打领带夹,风一吹是很酷的。
第三种打法是领带的长度,领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜。
商务礼仪与公共关系之三——形式规范。
第一、讲不讲规矩,是企业员工素质的体现;第二、是企业管理是否完善的标志;有了规矩不讲规矩,说明企业没有规矩,比如作为一个企业,在办公时间不能大声讲话,不能穿带有铁掌的皮鞋,打电话也不能旁若无人。
讲形式规范就是要提高员工素质和提升企业形象。
商务场合通电话时谁先挂断电话?地位高者先挂。
客户先挂。
上级机关先挂。
同等的主叫者先挂。
场着装六不准,第一过分杂乱,制服不是制服,便装不象便装,非得穿出点毛病来。
第二过分鲜艳(三色要求),第三不能过分暴露,女同志不能超低空,影响办公秩序;第四过分透视,里面穿的东西别人一目了然,这不是时尚,是没有修养;第五过分短小;第六过分紧身,女同志较多,公司在交往中尤其不允许。
讲不讲规矩就是企业的形象问题。
在商务交往种,对人的称呼有四个不能用的称呼,第一个不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就“哎”;第二个不能用就是替代性称呼,不叫人叫号,第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用;第四种不能用的称呼是称兄道弟,哥们,张姐。
到了一个企业一进门,你说这是张姐,那是李哥,这不是公司,是跑单帮的。
所以商务交往一定要讲规矩。
以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的,有礼貌不规范不行,在商务交往中怎样才能做到礼貌,礼貌不是口号,是有实际内容的,那就是要把尊重融入其中。
就是要把尊重、礼貌、热情用恰到好处的形式,规范地表达出来。
专业讲法是要注意三个要点。
我们一般称之为文明礼貌三要素:第一“接待三声”:既有三句话要讲,一是来有迎声,就是要主动打招呼;不认识不理你;二是问有答声,一方面人家有问题你要回答,另一方面你也不要没话找话,有一些话怎么说在一些窗口位置,如办公室、总机、电话要有预案,就是要事先想好,遇到不同情况怎么办。
比如,外部打来电话,打错了,找的不是他要找的单位,我们怎么回答,有素质的要说:先生对不起,这里不是你要找的公司,如果你需要我可以帮助你查一查,这是宣传自己的一个绝好机会。