软件公司投标、签定合同实施细则
- 格式:doc
- 大小:29.50 KB
- 文档页数:4
第1篇一、前言为了确保项目招标的公开、公平、公正,提高项目质量,降低项目成本,提高公司效益,特制定本软件公司项目招标流程。
以下流程仅供参考,具体操作可根据实际情况进行调整。
二、招标前期准备1. 项目需求分析在招标前,公司应对项目进行全面的需求分析,明确项目目标、范围、功能、性能、技术要求等。
2. 制定招标文件根据项目需求分析,制定招标文件,包括项目背景、项目目标、项目范围、技术要求、合同条款、投标须知、评标标准等内容。
3. 审核招标文件招标文件制定完成后,需提交相关部门进行审核,确保招标文件的合法性和合规性。
4. 发布招标公告在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目名称、项目简介、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、联系方式等。
三、投标阶段1. 获取招标文件有意向的投标人需按照招标公告要求,购买或下载招标文件。
2. 编制投标文件投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括但不限于投标报价、技术方案、项目实施计划、团队介绍、业绩证明等。
3. 投标文件递交投标人按照招标文件要求,在规定的时间内递交投标文件。
4. 投标文件评审招标方组织评审委员会对投标文件进行评审,评审内容包括投标报价、技术方案、项目实施计划、团队介绍、业绩证明等。
5. 投标澄清在评审过程中,如有需要,招标方可要求投标人对投标文件进行澄清。
四、开标、评标阶段1. 开标在规定的时间和地点,由招标方组织开标,公开宣布各投标人的投标报价、技术方案等内容。
2. 评标评审委员会根据招标文件要求,对投标文件进行综合评审,包括技术评审、商务评审、信誉评审等。
3. 评标结果公示评标结束后,招标方将评标结果公示,公示期一般为3个工作日。
4. 中标通知书公示期满后,招标方向中标人发出中标通知书。
五、合同签订与项目实施1. 签订合同中标人收到中标通知书后,与招标方签订合同,明确双方的权利、义务和责任。
2. 项目实施中标人按照合同约定,组织实施项目,确保项目按期、按质完成。
公司办公采购招标工作实施细则工作方案早晨的阳光透过窗帘,洒在了我的办公桌上,招标工作的细则在我脑海中逐渐清晰。
这10年的经验,就像一条波澜壮阔的河流,流淌着无数次的尝试与修正。
现在,让我来为你详细描绘这份“公司办公采购招标工作实施细则工作方案”。
我们需要明确招标的目的。
招标是为了在公平、公正、公开的原则下,选择最适合公司需求的供应商。
那么,我们的第一步就是——一、成立招标工作小组招标工作小组由采购部、财务部、技术部等相关部门的负责人组成,他们需要具备丰富的采购经验和专业知识。
小组成员要明确各自的职责,比如采购部负责招标文件的编制和发布,财务部负责预算审核,技术部负责对供应商的技术方案进行评估。
我们进入招标的具体操作环节。
二、编制招标文件1.语言简练明了,避免歧义;2.严格遵循国家相关法律法规;3.尽量减少供应商的疑问和异议。
招标文件编制完成后,就可以发布招标公告了。
三、发布招标公告1.选择合适的发布渠道,确保公告的覆盖面;2.公告发布时间要提前,给供应商充足的准备时间;3.公告内容要真实、准确,不得含有虚假信息。
就是等待供应商的投标文件。
四、收集投标文件1.严格遵循招标文件的要求,不得接受非标准投标文件;2.投标文件要密封,确保投标过程的公正性;3.对投标文件进行初步审查,剔除不符合要求的投标。
投标文件收集完成后,就可以进入评标环节。
五、评标1.严格按照评标标准进行评估,不得偏袒任何一方;2.对投标文件进行详细分析,确保选出最适合公司需求的供应商;3.评标过程要留下详细记录,以备后续审计。
评标结束后,就可以确定中标供应商。
六、签订合同1.合同内容要完整,不得遗漏重要条款;2.合同签订后,双方要严格按照合同条款履行义务;3.对合同执行过程中出现的问题,要及时沟通、协商解决。
我们来谈谈招标工作的后续管理。
1.招标文件的编制和发布是否合理、合规;2.招标公告的发布是否到位;3.投标文件的收集和审查是否严格;4.评标过程是否公正、公开;5.合同签订和执行是否顺利。
软件项目投标实施方案
其次,我们需要对项目的实施过程进行详细规划。
这包括确定项目的整体目标
和里程碑,制定详细的时间表和进度安排,明确项目的各项任务和责任人,并对项目所需的资源进行充分评估和调配。
同时,我们还需要对项目可能面临的风险进行充分的分析和预案制定,以确保项目能够在规定的时间内、质量上交付。
在制定软件项目投标实施方案时,我们还需要充分考虑到技术方面的要求。
我
们需要评估项目所需的技术能力和资源,确保我们有足够的技术实力来完成项目。
同时,我们还需要考虑到未来的技术发展趋势,以确保我们的方案能够具有一定的可持续性和扩展性。
另外,我们还需要考虑到项目的成本和效益。
我们需要对项目的预算进行合理
的规划和控制,确保项目在不超出预算的情况下能够顺利完成。
同时,我们还需要对项目的效益进行充分的评估,确保项目能够为客户带来实实在在的价值。
最后,我们需要在软件项目投标实施方案中体现出我们的专业能力和创新能力。
我们需要通过案例分析、技术方案、团队能力等方面的展示,向客户展示我们的实力和信心,以赢得客户的认可和信任。
综上所述,软件项目投标实施方案的制定需要全面考虑客户需求、项目规划、
技术要求、成本效益和专业能力等方面的因素。
只有在这些方面都做到充分考虑和准备,我们才能够制定出一个真正符合客户需求并能够成功实施的方案。
第一章总则第一条为规范软件公司招标工作,确保招标过程的公开、公平、公正,提高招标工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有软件项目的招标活动,包括但不限于软件开发、系统集成、技术支持等。
第三条招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开透明,所有潜在投标人均有权了解招标项目信息。
(二)公平原则:对所有潜在投标人一视同仁,确保招标过程的公平性。
(三)公正原则:招标过程应严格依法依规进行,确保招标结果的公正性。
(四)诚实信用原则:招标人、投标人、招标代理机构等各方应遵循诚实信用原则,不得有欺诈、串通等行为。
第二章招标准备第四条招标项目立项。
招标项目需经公司相关部门审核批准,明确项目需求、预算、时间等。
第五条招标文件编制。
招标文件应包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。
第六条招标公告。
招标公告应在公司内部网站、相关媒体等渠道发布,明确招标项目、投标截止时间、联系方式等。
第三章投标第七条投标人报名。
投标人应按照招标公告要求,在规定时间内向招标代理机构提交投标文件。
第八条投标文件评审。
招标代理机构对投标文件进行初步评审,筛选出符合招标文件要求的投标人。
第九条投标答疑。
招标代理机构组织投标人进行答疑,解答投标人在投标过程中提出的问题。
第四章评标第十条评标委员会组成。
评标委员会由公司相关部门人员、专家等组成,人数不得少于5人。
第十一条评标办法。
评标办法应包括评分标准、评审程序、评标纪律等。
第十二条评标过程。
评标委员会按照评标办法对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第五章中标与合同签订第十三条中标公告。
招标代理机构公布中标候选人,公示期为3个工作日。
第十四条中标通知书。
招标代理机构向中标人发出中标通知书。
第十五条合同签订。
中标人应在规定时间内与招标人签订合同。
第六章附则第十六条本制度由公司招标管理办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
软件招投标实施方案一、确定招投标的范围和要求。
在确定软件招投标实施方案时,首先需要明确招投标的范围和要求。
包括确定招标的软件类型、规模、功能需求、技术要求等,同时也需要明确投标方需要满足的条件和标准。
这一步是整个招投标过程的基础,需要充分调研和分析,确保招投标的范围和要求清晰明确。
二、编制招投标文件。
在确定了招投标的范围和要求后,需要编制招投标文件。
招投标文件是对招标方和投标方双方权利和义务的约定,需要包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等内容。
编制招投标文件需要严格按照相关法律法规和招标文件模板进行,确保招投标过程的合法性和规范性。
三、确定招标方案。
确定招标方案是软件招投标实施方案中的关键一环。
招标方案需要包括招标的时间节点、招标的方式和程序、招标的评标标准等内容。
在确定招标方案时,需要充分考虑招标方和投标方的利益,确保招标过程的公平、公正和透明。
四、组织招标工作。
在确定了招标方案后,需要组织具体的招标工作。
包括发布招标公告、接受投标文件、组织评标、确定中标方等工作。
在组织招标工作时,需要严格按照招标方案和相关规定进行,确保招标工作的顺利进行。
五、监督和管理招标过程。
在整个招标过程中,需要进行监督和管理。
包括监督招标文件的编制、监督招标过程的公正公平、监督评标过程的合理合法等。
只有在严格的监督和管理下,才能确保招标过程的合规性和有效性。
六、签订合同。
最后,需要在确定中标方后,与中标方签订合同。
合同是对双方权利和义务的具体约定,需要包括软件的交付时间、交付标准、价格、付款方式、技术支持等内容。
签订合同后,标志着整个软件招投标实施方案的完成。
在软件招投标实施方案中,以上几个关键点是需要重点考虑的。
只有在严格按照相关规定进行,才能确保招标过程的顺利进行,最终达到双方的合作目的。
软件招标实施方案一、项目背景。
随着信息化进程的不断深入,各类企业和机构对软件系统的需求日益增加。
为了满足这一需求,本公司决定通过招标的方式选择合适的软件供应商,开展软件系统的实施工作。
二、招标目标。
本次软件招标的目标是选择一家具有丰富经验、技术实力雄厚、能够提供全方位服务支持的软件供应商,为公司提供高质量、高效率的软件系统实施方案。
三、招标流程。
1. 编制招标文件,由公司相关部门负责编制软件招标文件,明确招标范围、技术要求、服务需求等内容。
2. 发布招标公告,将招标文件发布至公开的招标平台,向符合资格的供应商发送招标邀请函。
3. 供应商报名,符合条件的供应商按照招标文件的要求,提交相关资料进行报名。
4. 评标与中标,公司成立评标委员会,对报名供应商进行评审,最终确定中标供应商。
5. 签订合同,与中标供应商签订软件实施合同,明确双方的权利和义务。
四、招标文件内容。
1. 项目背景,对本次招标的背景、目的进行说明,明确软件实施的意义和重要性。
2. 招标范围,明确本次招标的软件系统范围,包括功能模块、技术要求等内容。
3. 技术要求,对软件系统的性能、稳定性、安全性等技术指标进行详细描述,确保系统能够满足公司的需求。
4. 服务需求,明确供应商在软件实施过程中需要提供的技术支持、培训服务等内容,以确保系统顺利上线运行。
5. 报名条件,明确供应商报名的条件和要求,包括注册资格、经验要求、资质证明等内容。
6. 报名材料,列出供应商报名所需提交的资料清单,确保报名材料的完整性和规范性。
五、实施方案。
1. 项目启动,确定软件实施项目组成员,明确项目计划和目标,启动软件实施项目。
2. 系统分析,对公司业务流程进行深入分析,明确系统需求和功能模块。
3. 系统设计,根据系统分析的结果,进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等工作。
4. 系统开发,根据设计方案进行系统开发,编写程序代码,完成系统功能的实现。
5. 系统测试,对开发完成的系统进行全面测试,确保系统的稳定性和安全性。
软件投标实施方案一、背景分析。
随着信息化建设的不断深入,各行各业对软件系统的需求也越来越大。
作为软件服务商,我们需要通过投标来争取更多的项目机会,因此需要制定一套有效的软件投标实施方案,以提高投标成功率和项目执行效果。
二、市场调研。
在制定软件投标实施方案之前,我们需要对市场进行调研,了解目标客户的需求和竞争对手的情况。
通过对市场需求和竞争态势的深入分析,我们可以更好地把握投标的机会和优势,为后续的投标工作提供有力支持。
三、团队组建。
一个优秀的投标团队是成功的关键。
我们需要组建一个专业、高效的团队,包括市场分析师、技术专家、商务人员等。
每个团队成员都应该有明确的分工和责任,确保在投标过程中能够充分发挥各自的优势,形成合力。
四、方案设计。
在进行软件投标时,我们需要根据客户需求和项目特点制定相应的方案设计。
这包括技术方案、实施方案、服务方案等内容。
方案设计需要充分考虑客户的实际需求,提出能够解决问题、切实可行的解决方案,同时也要注重方案的创新性和差异化,以吸引客户的眼球。
五、成本控制。
在软件投标中,成本控制是至关重要的一环。
我们需要对项目的成本进行合理评估,确保在提供优质服务的同时,也能够保持合理的成本水平。
在编制投标报价时,需要充分考虑成本因素,确保报价具有竞争力,同时也能够保证项目的盈利空间。
六、风险评估。
在投标过程中,我们需要对项目的风险进行全面评估。
这包括技术风险、市场风险、合作方风险等方面。
通过对风险的评估,我们可以及时采取相应的措施,降低风险对项目的影响,提高项目的成功率。
七、执行计划。
制定完软件投标方案后,我们需要制定详细的执行计划。
包括投标时间节点、团队任务分工、投标材料准备、投标策略等内容。
执行计划的制定可以帮助团队成员清晰了解各自的任务和时间节点,确保投标工作的高效进行。
八、落地执行。
最后,我们需要全力以赴地执行软件投标实施方案。
在投标过程中,我们需要密切关注客户需求变化和竞争对手动态,及时调整投标策略和方案设计,以确保最终的投标成功。
编号:__________2024年软件研发项目合同细则第一篇:通用版范文第二篇:中介版范文第三篇:甲方主导版范文第四篇:乙方主导版范文第五篇:纯商业化应用场景版范文甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日2024年软件研发项目合同细则本合同目录一览1. 项目概述1.1 项目名称1.2 项目目标1.3 项目范围2. 合同主体2.1 甲方名称2.2 乙方名称3. 合同期限3.1 开始日期3.2 结束日期4. 项目团队4.1 甲方项目负责人4.2 乙方项目负责人4.3 团队成员名单5. 技术要求5.1 技术规格5.2 技术标准5.3 技术支持6. 交付物6.1 软件产品清单6.2 交付时间表6.3 验收标准7. 费用与支付7.1 合同总价7.2 付款条件7.3 发票开具8. 知识产权8.1 知识产权归属8.2 许可使用8.3 保密义务9. 违约责任9.1 违约行为9.2 违约责任承担10. 争议解决10.1 争议解决方式10.2 适用法律11. 合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件12. 保密协议12.1 保密信息范围12.2 保密义务期限13. 附则13.1 合同附件13.2 合同修改记录14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 合同的解释权14.3 合同的签订地点与日期第一部分:合同如下:1. 项目概述1.1 项目名称:2024年软件研发项目1.2 项目目标:根据甲方需求,乙方需研发一套具备先进技术、易用性强、稳定性高的软件产品,以满足甲方在业务发展中的需求。
1.3 项目范围:本项目范围包括但不限于软件的需求分析、设计、开发、测试、上线及后期维护等工作。
2. 合同主体2.1 甲方名称:X科技有限公司2.2 乙方名称:X软件有限公司3. 合同期限3.1 开始日期:2024年1月1日3.2 结束日期:2024年12月31日4. 项目团队4.1 甲方项目负责人:4.2 乙方项目负责人:4.3 团队成员名单:详见附件一5. 技术要求5.1 技术规格:乙方需按照甲方提供的技术需求书进行软件研发,确保软件产品符合技术规格要求。
某省软件开发服务项目招标投标实施办法一、项目背景某省计划开展软件开发服务项目的招标投标工作,以满足日益增长的软件需求。
本项目旨在通过招标投标的方式,选择合适的软件开发服务提供商,确保项目的顺利实施和高质量交付。
二、项目目标1. 选择具备丰富经验和专业能力的软件开发服务提供商,以确保项目的成功实施。
2. 确定合理的招标投标实施办法,以保证公平、公正、透明的竞争环境。
3. 通过招标投标的方式,获取最具性价比的软件开发服务提供商,以实现项目的经济效益。
三、招标投标实施办法1. 招标范围本次招标范围包括某省政府机关及其下属各单位的软件开发服务需求。
具体需求包括但不限于软件开发、软件定制、软件维护等。
2. 招标条件(1)投标人资格要求:投标人须具备独立法人资格,具备相关软件开发服务经验,并能提供相应的资质证明。
(2)投标文件要求:投标人需按照招标文件的要求,准确填写投标文件,并提供相关的资质证明、技术方案等。
3. 招标流程(1)发布招标公告:招标方将在指定媒体上发布招标公告,明确招标范围、投标人资格要求、投标文件要求等信息。
(2)投标人报名:投标人须按照招标文件要求,在规定时间内报名参与招标。
报名需提供相关资质证明、投标保证金等。
(3)招标文件评审:招标方将组织评审专家对投标文件进行评审,评估投标人的资格和技术方案等。
(4)中标公告:招标方将在指定媒体上发布中标公告,公布中标结果,并与中标人签订合同。
(5)合同履行:中标人需按照合同要求,履行软件开发服务,并按时交付。
4. 招标评审标准(1)资格审查:评审专家将对投标人的资格进行审查,包括是否具备独立法人资格、是否具备相关软件开发服务经验等。
(2)技术方案评审:评审专家将对投标人的技术方案进行评审,包括技术可行性、开发流程、项目计划等。
(3)报价评审:评审专家将对投标人的报价进行评审,综合考虑价格合理性和性价比等因素。
四、项目实施计划1. 招标公告发布:预计在XX年XX月XX日发布招标公告。
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展,软件行业在我国经济中的地位日益重要。
为了确保项目的高效实施和顺利推进,许多企业会选择通过招标的方式选择合适的软件公司。
本文将详细介绍软件公司的招标流程,以帮助企业更好地了解招标过程,确保项目顺利进行。
二、招标准备阶段1. 项目需求分析在招标前,企业应进行详细的项目需求分析,明确项目目标、功能、性能、预算等关键指标。
需求分析是确保招标过程顺利进行的基础。
2. 编制招标文件招标文件是招标过程中最重要的法律文件,应包括以下内容:(1)招标公告:说明招标项目的基本情况、招标单位、招标范围、招标方式、招标时间等。
(2)投标人须知:介绍投标人的资格要求、投标文件要求、投标保证金、投标截止时间、开标时间等。
(3)项目需求书:详细描述项目背景、目标、功能、性能、预算等。
(4)合同条款:明确合同双方的权利和义务,包括合同期限、交付时间、验收标准、售后服务等。
(5)评标标准和方法:说明评标委员会的组成、评标标准、评标方法等。
3. 选择招标代理机构对于一些大型或复杂的招标项目,企业可以选择招标代理机构进行招标。
招标代理机构应具备以下条件:(1)具备相关资质和经验。
(2)熟悉招标法律法规。
(3)具备专业的招标团队。
三、招标实施阶段1. 发布招标公告企业应在指定的媒体上发布招标公告,包括招标项目的基本情况、招标单位、招标范围、招标方式、招标时间等。
2. 投标人报名有意向的投标人应在规定的时间内向招标代理机构报名,提交相关资质证明文件和投标保证金。
3. 投标文件递交投标人应在规定的时间内递交投标文件,投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、项目实施计划、公司业绩等。
4. 开标在规定的时间和地点,招标代理机构组织开标仪式,公开宣读投标文件内容。
5. 评标评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准和方法,确定中标候选人。
四、中标与合同签订1. 中标公示招标代理机构对中标候选人进行公示,接受社会监督。
北京***软件技术有限公司
投标、签定合同管理细则
一、获取项目信息
1、通过招标信息网等公开平台获得项目招标信息;
2、通过代理商、合作伙伴以及其他销售网络资源获得招标信息。
二、项目调查分析
1、由销售部门对项目单位情况进行调查。
2、将项目调查分析的情况填制《基本情况调查表》,必要时,应附带补充说明材料,形成相应的调查分析报告,上报公司总经理。
三、项目启动
1、由公司销售部根据投标时间节点,形成工作计划,报公司总经理。
2、公司总经理决定是否参与投标。
3、决定参与投标后,总经理决定或其委托人签发工作计划。
4、由销售部负责牵头在规定的期限内,完成工作计划启动期间的主要任务和工作内容。
四、投标报名
1、资格预审。
2、购买资格预审文件。
3、与公司相关部门(人力资源部或业务部门)合拟本招标工程的主要管理人员(应按中标后确保人员能够就位的原则,确定拟任项目经理及相应的主要管理人员)。
4、编制资格预审文件。
5、递交资格预审文件,评审通过。
五、编制投标文件及审核
1、购买招标文件。
2、熟悉招标文件。
3、客户需求分析。
4、标前会
①公司销售部负责做投标策划时,应会同公司投标风险小组(财务部、人力资源部或企业发展部),根据项目调查分析、投标评审等内容,评估项目实施风险,确定项目风险等级。
②通过实施风险的评估,填写《项目风险评估表》,投标风险小组认为风险等级过高不适合投标的,应及时报公司总经理。
③公司销售部投标前,组织相关部门根据招标文件中有关保证金、预付款、尾款等规定以及项目成本和进度安排,分析项目现金流量,制定相应的投标策略及实施策略。
5、公司销售部编制投标文件后,必须将投标预算的依据、预算的金额报公司总经理,由公司总经理审核或总经理组织召开项目评审小组审核。
6、投标预算审核通过后,经装订、盖章、密封,在规定时限内送达招标单位。
六、开标
由公司销售部指定专人对口招标单位,参加开标、答辩、获取评标结果等各项工作。
七、投标总结
1、项目开标后,公司销售部收集汇总开标信息,分析总结项目投标情况。
对中标及未中标项目均应进行总结分析,填制《投标总结表》,建立并完善投标信息数据库。
2、中标。
①领取中标通知书;
②做好合同谈判准备。
八、合同谈判前
1、公司销售部牵头,会同财务部、行政管理部等,共议合同谈判策划。
2、公司销售部汇总并填写《合同谈判计划书》,报总经理或总经理委托人审核。
九、合同谈判、签定
1、公司销售部负责会同项目部,根据《合同谈判计划书》的谈判重点,选
择谈判时机,控制谈判进程,保证合同谈判达到预期目标。
2、由公司销售部负责将签定的合同送到公司行政管理部登记备案。
3、由公司行政管理部将合同复印件分发给各相关部门签收。
十、合同责任分解
1、各职能部门对应各自的责职,对合同责任进行分解,制定相应措施和计划。
2、销售部在合同签订后五个工作日内,会同项目部(项目经理)对合同内容进行责任分解,并根据分解结果填制《合同责任分解表》。
3、项目部(项目经理)根据合同内容制定《项目部实施计划》和《岗位设置、人员配备申请》,报总经理审核。
十一、注意事项
1、前期工作阶段在获取项目信息后,应及时与项目单位取得联系,通过各种渠道向其展示本企业的实力,搞好关系,让项目单位在编制资格预审文件和招标文件评分办法时,尽量倾向于本企业。
2、资格预审阶段编制资格预审申请书时,一定要针对资格预审文件的要求进行编制。
本阶段仍要与项目单位加强联系、沟通,更加清晰了解其意向。
3、编制投标文件阶段在领取招标文件后,要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件,对疑问要进行记录、收集,以便在标前会上向招标方提问。
同时对评分办法也要仔细研究,若发现有显失公平且对己不利的地方,要及时向招标方、招标办及主管部门提出,或者联合其他兄弟单位一起联名上书,争取消除不利因素。
4、根据评分办法,若是无标底招标,那么预算编制人员一定要认真、仔细地预测、核算本企业成本。
除了解、掌握、核算本企业的成本外;若是有标底招标,那么就要按照招标文件规定的定额和费率预算成本,要和招标标底计算保持一致。
预算书编制完成以后一定要互相检查、审核,尽可能使预算造价精确。
5、编写预算方案时,不要照搬照抄,要分析该项目的特点,重点需求,确保项目计划要有针对性、可行性、科学性、合理性。
6、编制投标文件资料时:
①一定要严格按照招标文件要求的顺序、内容、评分办法实施,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。
②一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
③一定要按照招标文件的要求准备投标文件的份数,并按要求对其进行签署、装订、密封。
④明确投标保证金交纳的截至时间,要在指定的时间和方式范围内递交,防止废标。
7、在领取招标文件、开标前会时,要了解、掌握有哪些其他投标单位或竞争对手。
搞清楚有哪些竞争对手后,根据评分办法,可以逐一查清这些企业的硬件分以及相互之间有无联合串标、围标情况。
8、在做投标报价决策时:
①一定要根据评分办法,做好测算和分析工作。
要测算标底,分析本企业的实力、预算,分析竞争对手情况以及竞争对手会做出怎样的报价决策,然后根据不同的测算和分析情况,结合历史经验及商业情报,择优做出最终报价决策。
②一定要做好保密工作,否则商业秘密被竞争对手窃取,就会前功尽弃,一败涂地。
9、投标文件一定要提前送达,以保证留有足够时间。
要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
10、开标阶段开标之前,要根据招标文件要求及评分办法,将须核验的原件(授权委托书,法人资格证明、投标保证金函等相关文件)备齐;若要求答辩,事先要准备好答辩大纲。
若公布出来的评分结果与本企业所测算的结果有误差,要勇敢地提出来,进行质疑。
11、后期工作阶段若未中标,要及时将投标保证金从招标人处要回,尽量减少损失。
若中标,要随时和招标人保持联系,及时知道中标结果在公示期间有无质疑;若有,要及时作出处理,想尽办法安全地拿到中标通知书。