与公司各部门工作联系单
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工作联系单内容模板范文一、工作联系单的概述工作联系单是指在工作中,为了保证信息沟通的顺畅,方便各部门之间的协调和配合而制定的一种文书。
它是企业内部重要的沟通工具之一,能够有效地促进企业内部各个部门之间的协调和配合。
二、工作联系单的主要内容1. 标题:标明工作联系单的名称、编号和日期。
2. 发送人:填写发送人姓名、职务、电话等基本信息。
3. 接收人:填写接收人姓名、职务、电话等基本信息。
4. 工作内容:详细描述本次工作所要完成的任务以及任务完成时间等相关信息。
5. 协调措施:针对本次工作中可能出现的问题或难点,提出具体可行的解决方案,并明确责任人和时间节点。
6. 工作进度:记录本次工作完成情况,并及时更新进度,以便于及时掌握任务执行情况。
7. 备注:填写其他需要说明或补充的事项。
三、工作联系单编写注意事项1. 标题应简洁明了,能够准确反映该文书内容。
2. 发送人和接收人必须填写准确无误,以免影响信息的传递。
3. 工作内容应详细具体,避免出现模糊不清的情况。
4. 协调措施应具体可行,能够解决实际问题。
5. 工作进度应及时更新,以便于及时掌握任务执行情况。
6. 备注部分应简明扼要,不得出现无关内容。
四、工作联系单的使用场景1. 项目管理:在项目管理中,工作联系单可以帮助团队成员更好地协调和配合,提高项目完成率和质量。
2. 日常工作:在日常工作中,工作联系单可以帮助各部门之间更好地沟通和配合,提高工作效率和协同能力。
3. 应急处理:在突发事件处理中,工作联系单可以帮助相关人员及时了解情况、分析问题、制定应对方案,并及时跟进落实。
五、工作联系单的编写流程1. 确定发送人和接收人信息;2. 确定本次工作内容和任务完成时间;3. 针对可能出现的问题或难点,提出具体可行的协调措施;4. 记录本次工作进度,并及时更新;5. 填写其他需要说明或补充的事项。
六、工作联系单的编写样例标题:2021年6月份销售计划工作联系单发送人:XXX销售部经理接收人:XXX生产部经理工作内容:本次工作是完成2021年6月份的销售计划。
**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相
关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行工作联络单制度。
2.任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由
相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。
3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存
在困难需说明理由;
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展,市场部留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。
5.本规定自下发之日起实施。
市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。
工作联系单范本格式-范文模板及概述示例1:标题:工作联系单范本格式简介:工作联系单是一种常用的商务文件,用于记录工作中的重要事项、协议和沟通。
本文将介绍一种常见的工作联系单范本格式,以帮助读者更好地了解如何撰写和利用工作联系单。
1. 标题和日期在工作联系单的顶部,写上标题,清晰地描述该联系单的内容,例如:“工作联系单- 项目X进展报告”。
下方紧接着写上创建该联系单的日期。
2. 发送方和接收方信息在接下来的部分,写上发送方和接收方的详细信息。
一般来说,包括以下内容:- 发送方:姓名、职位、所在部门或公司、联系方式- 接收方:姓名、职位、所在部门或公司、联系方式3. 正文内容正文是工作联系单的核心部分,用于记录具体的工作事项和细节。
根据需要,可以根据以下几个要点进行填写:- 概述:在正文的开头,简要概述工作联系单的目的和内容。
- 详细描述:在此部分详细描述涉及的工作内容、任务或议题。
- 时间范围:指明涉及的时间范围,例如开始和结束日期,工作时段等。
- 负责人和参与人:列出相关工作的负责人和其他参与人的姓名和职位。
- 目标和成果:明确列出工作联系单的目标和预期成果。
- 行动计划:简要概述实现目标所需要采取的具体行动计划,包括任务分工、时间安排等。
- 决策和批准:在工作联系单中可以包含一些需要决策或批准的事项,以便相关人员可以及时参与和确认。
4. 附件若有任何与工作联系单相关的附件,如报告、文件、图表等,可以在文末列出并标明附件名称和对应的编号。
5. 结语和签名在文章的结尾附上结语,表明对进展的期望或者对下一步工作的安排。
接下来,在结语下方留出足够的空间,写上发送方的姓名和日期,作为签名。
结论:通过本文所提供的工作联系单范本格式,读者可以更好地了解如何构建和利用工作联系单。
这种清晰且规范的格式可以提高沟通效率,确保工作流程的顺利进行,并方便后续追踪和参考。
请根据具体的实际情况进行适当调整和修改。
示例2:工作联系单是用于记录工作沟通和协调的文档,它可以保证工作的顺利进行,避免信息传递失误和沟通问题。
工作联系单样本工作联系单公司名称:XXX公司日期:20XX年XX月XX日联系人:姓名/部门:职务:联系方式:手机:座机:地点:事由:附注:序号工作内容时间负责人备注第一部分:前期准备工作123第二部分:会议或活动安排123第三部分:工作任务分配123第四部分:其他事项123第五部分:后续行动计划123工作联系单是组织和安排工作的一种有效工具。
本文提供了一个工作联系单样本,以供参考。
在使用工作联系单时,可以根据实际需要对其中的内容和格式进行调整和修改。
在填写工作联系单时,首先填写公司名称、日期和联系人的信息,确保联系单的准确性和有效性。
接下来,填写地点和事由,明确工作联系的目的和背景。
可以在附注栏中补充其他必要的信息。
工作联系单主要由五个部分组成,分别是前期准备工作、会议或活动安排、工作任务分配、其他事项和后续行动计划。
在每个部分中,可以自行编写相应的工作内容,填写预计的时间、负责人和备注。
在前期准备工作部分,可以列出需要进行的准备工作,如文档的整理、材料的准备等。
在会议或活动安排部分,可以具体列出会议或活动的时间、地点、参与人员等信息,以确保会议或活动的顺利进行。
在工作任务分配部分,可以具体列出各项工作的负责人和分工,并在备注栏中补充其他必要的信息。
在其他事项部分,可以列出需要注意的其他事项或附加的工作内容。
在后续行动计划部分,可以列出接下来需要进行的工作步骤和时间安排,确保工作的连贯性和推进性。
通过使用工作联系单,可以有效地组织和安排工作,明确工作目标和任务,提高工作效率和质量。
同时,工作联系单也可以作为工作过程中的重要参考和依据,方便监督和评估工作的进展和结果。
如有需要,可根据实际工作情况进行修改和完善,以适应具体的工作需求。
第一部分:前期准备工作1. 确定工作目标:在工作联系单之前,需要明确工作的目标和计划,确保各项工作的顺利进行。
这包括明确工作的内容、要求和时间安排,确定工作的重点和优先级。
《工作联系函》使用规范
一、《工作联系函》系公司内部使用的管理性表格,属于平行非强制性文件,仅
限于公司各部门之间需要沟通、协调、协助、配合时使用。
二、各部门之间的《工作联系函》必须由发函部门最高负责人签发视为有效。
三、一般情况,收函部门(或部门)在收到《工作联系函》48小时以内(不含
节假日)给予回复,时间以文件签收日期为准。
四、《工作联系函》必须使用公司规定的统一格式。
五、本制度由公司办公室负责解释。
《工作交办单》使用规范
一、《工作交办单》系公司内部使用的管理性表格,属下行准正式文件。
一、被交办人必须在收到《工作交办单》48小时以内对所交办的工作、任务进
行布署,确定完成时间并答复签发人,时间以文件签收日期为准。
二、收单人完成上级所交办的工作、任务后,必须将结果反馈《工作交办单》
签发人。
各级行政管理部门为《工作交办单》跟踪部门。
三、《工作交办单》必须使用公司规定的统一格式。
四、本制度由公司办公室负责解释。
注:此表一式两份,被联系单位一份,签发单位留存一份。
编号:()第号
写。
2、送达期限以领导交办当日为限。
工作完成时限以送达第二日开始计算。
3、该交办单一式三份,交办领导、责任人(承办人)、办公室(资料员)各一份。
工作交办反馈单
责任单位(盖章):责任人:年月日
注:此表由责任(承办)人填写,经承办负责人签字后,在规定的办结期限次日送达签发领导,领导审阅后送办公室(资料员)存档。