五金仓库管理规定
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五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。
3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。
4.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。
5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。
6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。
二、入库:1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。
3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。
物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。
对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。
无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。
如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。
第一章总则第一条为加强五金厂仓库管理,确保物资的合理储备、安全储存和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于五金厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、节约使用、合理储备”的原则。
第二章仓库组织与管理第四条仓库设立仓库管理员,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉仓库管理知识,具备一定的业务能力;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第六条仓库管理员的主要职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点等;2. 负责仓库的安全管理工作,确保仓库安全;3. 负责仓库的卫生管理工作,保持仓库整洁;4. 负责仓库的设备维护工作,确保设备正常运行;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第七条仓库管理实行责任制,各岗位人员应明确自己的职责,确保仓库管理工作的顺利进行。
第三章物资入库与出库管理第八条物资入库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。
第九条物资入库时,应按照物资的分类、规格、批次等进行整理,并做好入库登记。
第十条物资出库时,仓库管理员应核对出库单据,确保出库物资的名称、规格、数量等信息与单据一致。
第十一条出库物资应按照生产计划、销售订单等要求进行出库,确保物资的及时供应。
第十二条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第四章库存管理与控制第十三条仓库管理员应根据生产、销售计划,制定合理的库存计划,确保物资的合理储备。
第十四条仓库管理员应定期对库存物资进行检查,及时发现并处理过期、损坏、积压等物资。
第十五条仓库管理员应加强库存物资的周转率,降低库存成本。
第五章仓库安全管理第十六条仓库应设立安全警示标志,明确安全操作规程。
第十七条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十八条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。
五金仓库管理规定一、入库管理1.1 所有入库商品必须经过严格验收和检查,确保数量、质量和规格与订单一致。
1.2 入库商品应按照统一的编码规则进行标识和分类管理,方便后续的仓库管理和出库操作。
1.3 入库人员需填写入库单,并将其交给仓库管理员进行记录和归档。
二、货架布局2.1 货架的布局应根据商品种类和特征进行合理规划,以提高仓库利用率和工作效率。
2.2 不同商品应有独立且清晰的标识,便于仓库人员快速找到所需物品。
2.3 不得随意堆放货物或占用通道,确保货物安全和仓库通行顺畅。
三、库存管理3.1 定期进行库存盘点,确保与系统记录一致,及时发现和解决差异。
3.2 对于库存过多或过少的商品,应及时调整采购和销售计划,避免资金闲置或缺货。
3.3 仓库管理员应及时将库存变动情况上报给相关部门,以便统一协调和控制库存。
四、出库管理4.1 出库商品必须提供相应的出库单,由仓库管理员核对并签字确认。
4.2 出库商品应按照先进先出的原则进行操作,确保库存的及时更新和货物的有效利用。
4.3 出库商品的数量和质量应与出库单一致,确保客户获得满意的产品。
五、安全管理5.1 加强对仓库的出入口监控,保证仓库的安全性和防止不法入侵。
5.2 严格控制仓库的钥匙和门禁权限,限制未经授权人员的随意进出。
5.3 定期进行安全检查和维护,确保仓库设施设备的正常运行和安全使用。
六、保养维护6.1 仓库设施设备应定期进行保养和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。
6.2 定期清理和消毒仓库,防止细菌滋生和仓库环境的恶化。
6.3 对于有损坏或老化的设备和工具,应及时修理或更换,避免因此带来的安全隐患。
七、员工培训7.1 仓库人员应定期接受相关培训,提高其仓库管理和操作技能,提升工作效率。
7.2 培训内容应包括安全操作规范、库存管理技巧、货物标识与分类等方面的知识。
7.3 员工的培训记录需完整保存,并定期进行回顾和总结,以不断提高仓库管理水平。
五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。
二、适用范围适用于公司五金仓库管理。
三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。
1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。
1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。
2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。
清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。
2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。
2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。
五金仓库管理规定1.1为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。
2、入库管理2.1入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
4、耗用出库管理4.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
4.2每个作业班组允许指定两人可以办理领料,指定领料人人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。
第一章总则第一条为加强公司五金仓库的管理,确保物资的合理储备、安全使用和有效流动,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有五金仓库的管理工作。
第二章仓库职责第三条仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括物资的入库、出库、保管、盘点等。
第四条仓库管理员负责具体执行仓库的日常管理工作,包括物资的收发、记录、维护等。
第三章入库管理第五条物资入库前,需核对采购订单、质检报告等相关文件,确保物资符合要求。
第六条物资入库时,管理员应做好登记,包括物资名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、入库日期等信息。
第七条入库物资应分类存放,明确标识,便于查找和管理。
第四章出库管理第八条出库物资需根据领用单进行,领用单需经相关负责人审批。
第九条出库时,管理员应核对领用单与实物,确保准确无误。
第十条出库物资应做好记录,包括领用人、领用日期、数量等信息。
第五章保管管理第十一条仓库内物资应保持整洁、有序,避免混乱。
第十二条仓库内物资应按照分类存放,确保不同规格、型号的物资不混淆。
第十三条定期检查库存物资,对过期、损坏、丢失的物资进行登记和处理。
第十四条仓库内不得存放与五金业务无关的物品,确保仓库安全。
第六章盘点管理第十五条仓库每月进行一次全面盘点,盘点时需有专人负责。
第十六条盘点时,管理员应核对库存与账目,确保一致。
第十七条发现盘点差异时,应及时查明原因,并采取措施纠正。
第七章安全管理第十八条仓库内应配备必要的消防设施,定期检查,确保消防设施完好。
第十九条仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故。
第二十条仓库钥匙由专人保管,非仓库人员不得随意进入仓库。
第八章奖惩第二十一条对严格执行仓库管理制度,工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十二条对违反仓库管理制度,造成物资损失或安全事故的,给予相应处罚。
第九章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,旨在规范五金公司仓库的管理,提高物资使用效率,确保公司业务的正常开展。
五金仓库管理制度一、总则五金仓库是本公司的重要物资储备与物资管理中心,为了保证物资管理工作的规范化、高效化,特制定本制度。
二、仓库管理职责:1. 仓库管理员(1) 负责仓库物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(2) 根据各部门需求,及时提供所需物资,并追踪使用情况。
(3) 组织并参与各种仓库应急演练,确保仓库物资和设备的安全。
(4) 做好仓库的安全驻守,保证仓库的安全运营。
2. 仓库领班(1) 统筹安排仓库工作,指导员工工作,确保工作的有序进行。
(2) 协助仓库管理员进行物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(3) 监督并保证操作人员严格执行仓库管理制度。
(4) 协助仓库管理员组织应急演练,提高应急处理能力。
3. 仓库操作员(1) 根据物资的特点和数量合理摆放,保证仓库的有效储存空间。
(2) 按照物资的分类要求进行仓库货物的分类管理。
(3) 对于仓库货物的接收,进行清点核对,确保准确无误。
(4) 参与仓库物资的盘点工作,保证仓库物资的准确性。
(5) 协助仓库管理员进行货物装卸,确保货物的安全。
(6) 每日盘库,定期进行库存对账,确保物资的使用和储存情况的准确性。
(7) 积极参与仓库安全管理工作,定期开展安全演习。
4. 其他相关人员根据需求派遣工作人员给予相关协助。
三、收、发物资管理1. 物品的录入与管理(1) 物资到达仓库后,仓库管理员要及时与送货人员核对送货单并验收物品。
(2) 对于送达的物资,仓库管理员要按照类别、数量等信息进行分类、登记,并保留相关单据备查。
(3) 货物的储存要有标签编号,并建立详细的储存档案,确保进货品种、数量与账目一致。
2. 物资发放管理(1) 不同部门需要物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可发放。
(2) 物资发放前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可发放。
(3) 发放记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及发放日期,保留相关单据备查。
五金仓库管理规定第一章总则第一条为规范五金仓库管理,提高物资管理的效率和安全性,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的五金仓库管理。
第三条五金仓库作为本单位物资管理的重要组成部分,必须建立和健全完善的管理体系,确保物资的安全使用和合理调配。
第四条五金仓库管理应与本单位的物资管理制度和计划相互配合,确保物资的准确供应和合理使用。
第二章仓库基本规定第五条五金仓库应具备良好的物理环境条件,包括通风、防潮、防火等设施,并保持整洁、干燥。
第六条五金仓库应按物资的种类和规格进行分类存放,确保易于查找和取用。
第七条五金仓库应定期进行清点和盘点,确保库存数量的准确性。
第八条五金仓库应使用专用的物资管理软件,进行实时统计和管理。
第三章入库管理第九条五金仓库进行物资入库操作前,必须对物资进行验收,确保质量符合要求。
第十条入库后的物资必须进行准确的登记和分类存放,确保易于查找和管理。
第十一条入库时应主要登记的内容包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等。
第十二条入库后的物资应进行防潮、防火等处理,确保物资的质量和安全。
第四章出库管理第十三条五金仓库出库操作必须进行核对和签字确认,确保物资的准确性。
第十四条按照本单位的出库制度和流程进行操作,严格按照出库申请单进行物资发放。
第十五条出库时应准确记录出库物资的名称、规格、数量、领用人等信息。
第十六条出库物资必须按照规定的方式和时间交付领用人,并确保物资的安全和完好。
第五章库存管理第十七条五金仓库的库存必须按照物资管理的要求进行定期清点和盘点。
第十八条定期清点和盘点时必须进行物资的实际数量和账面数量的核对,并记录结果。
第十九条如果物资损坏、过期、报废等,必须及时处理,并进行相应的记录和报告。
第二十条库存管理应利用物资管理软件,进行实时统计和更新,确保库存的及时准确。
第二十一条库存管理应进行定期报表的编制和上报,供领导层决策参考。
第六章安全管理第二十二条五金仓库必须合理使用和妥善保管物资,确保物资的安全。
第一章总则第一条为了加强我厂五金仓库的管理,确保五金材料的供应,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂五金仓库的日常管理工作。
第三条仓库管理人员应严格遵守本制度,确保五金材料的合理使用和有效保管。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责五金材料的采购、验收、入库、保管、出库、盘点等工作;2. 负责五金材料的合理配置和调度,确保生产需要;3. 负责五金材料的账目管理,确保账实相符;4. 负责仓库的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生;5. 负责仓库的清洁卫生,保持仓库环境整洁。
第五条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 具备一定的五金材料知识;3. 具备较强的组织协调和沟通能力;4. 具备较强的计算机操作能力。
第三章仓库管理制度第六条采购管理1. 采购人员应根据生产计划和库存情况,提出采购申请;2. 采购申请经相关部门审核批准后,由采购人员负责采购;3. 采购人员应选择优质供应商,确保五金材料的品质;4. 采购人员应关注市场价格,合理控制采购成本。
第七条验收管理1. 仓库管理人员应严格按照采购订单进行验收;2. 验收时,应检查五金材料的数量、规格、型号、质量等是否符合要求;3. 如发现质量问题,应及时通知采购人员,并做好记录。
第八条入库管理1. 仓库管理人员应将五金材料按照规格、型号等进行分类存放;2. 入库时,应填写入库单,记录五金材料的名称、规格、数量、单价、总价等信息;3. 仓库管理人员应做好入库记录,确保账实相符。
第九条保管管理1. 仓库管理人员应定期检查五金材料的存放环境,确保干燥、通风、防潮、防尘;2. 仓库管理人员应定期检查五金材料的保管状况,发现异常情况及时处理;3. 仓库管理人员应做好五金材料的防锈、防腐蚀等措施。
第十条出库管理1. 出库人员应严格按照生产计划和领料单进行出库;2. 出库时,应检查五金材料的数量、规格、型号等是否符合要求;3. 出库后,应及时更新库存信息,确保账实相符。
一、总则为加强五金店仓库的管理,提高仓库物资的利用率,确保仓库物资的安全,特制定本制度。
二、仓库职责1. 仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括物资的入库、保管、出库、盘点等工作。
2. 仓库保管员负责具体实施仓库管理工作,严格执行仓库管理制度。
三、仓库物资管理1. 物资入库(1)物资入库前,需进行验收,确保物资符合要求。
(2)验收合格后,填写入库单,并办理入库手续。
(3)入库物资应按类别、规格、型号等进行分类存放。
2. 物资保管(1)仓库内物资应保持整齐、清洁,不得堆放杂物。
(2)仓库内应配备消防器材,定期检查消防设施。
(3)易燃、易爆、有毒、有害等危险品应按规定存放,并采取相应的安全措施。
(4)仓库内不得存放个人物品。
3. 物资出库(1)出库物资需填写出库单,经负责人审批后方可出库。
(2)出库时,应核对出库单与实物,确保无误。
(3)出库物资应按照出库单上的规格、型号、数量进行发放。
4. 物资盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)盘点时,应逐项核对,如有差异,应及时查明原因,并进行调整。
四、安全管理1. 仓库内严禁吸烟、用火,不得私拉乱接电线。
2. 仓库内不得存放无关人员,非工作人员未经允许不得进入仓库。
3. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、霉变。
4. 仓库内发生安全事故,应及时上报,并采取措施进行处理。
五、奖惩措施1. 对严格执行仓库管理制度,工作表现优秀的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反仓库管理制度,造成物资损失或安全事故的,给予批评教育,情节严重的,依法予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由五金店负责人负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由五金店负责人根据实际情况进行补充和修订。
五金仓库管理规定可以包括以下内容:1. 入库管理:- 仓库接受货物时,应对货物进行验收,检查货物的数量、质量、规格等是否符合要求,并及时录入库存系统。
- 所有入库货物应按照类别、型号等进行分类、标识,并妥善摆放,以便于查找和取用。
2. 出库管理:- 出库前,仓库管理人员需核对货物的出库信息与申请出库单进行比对,确保准确无误。
- 出库时,应按照先入先出的原则,采用合适的工具和方法进行货物的装载,避免货物的损坏和混乱。
3. 库存管理:- 仓库应实行定期盘点制度,对存货进行定期盘点,核实库存数量与实际情况是否相符,并及时调整库存记录。
- 库存管理人员需要定期向上级报告库存情况,以便上级进行统筹和决策。
- 对于过期、损坏或不合格的货物,应及时清理、报废或退还供应商。
4. 仓库安全管理:- 仓库应设立专门负责安全事务的人员或机构,负责仓库的安全防范和事故应急处理。
- 仓库应配备适当的防火设施和消防器材,并定期进行检查和维护。
- 仓库内物品堆放应整齐有序,货架、货柜等应稳固罗密,避免物品倾倒或倒塌。
5. 仓库设备维护:- 仓库管理人员应定期对仓储设备进行维护保养,确保其正常运转。
- 对于有故障或损坏的设备,应及时修理或更换,以免影响仓库的正常运作。
以上仅为一般五金仓库管理规定的一些要点,具体的规定可以根据实际情况进行补充和具体化。
五金仓库管理规定(二)第一章总则第一条为了规范五金仓库的管理,提高仓库工作效率和安全性,保证物品的准确性和完好性,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司五金仓库的管理人员和工作人员。
第三条五金仓库管理应遵循以下原则:1. 科学管理:根据仓库的实际情况,进行科学规划、合理布局,合理设置存货分类和堆放区域,提高仓库的运作效率。
2. 安全管理:加强对仓库的安全管理,保证仓库的安全运营,防止火灾、盗窃和其他事故的发生,保障人员和财产的安全。
3. 规范流程:制定合理的仓库物资流转流程,明确物资出入库的手续和操作要求,确保物资流向的准确性和完整性。
五金仓库管理制度范文第一章总则第一条为了保证五金仓库的正常运转,提高仓储工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司的五金仓库管理工作。
第三条五金仓库负责管理公司的五金材料和设备,做到存货精确及时入库、出库,确保仓库的物资安全,提高仓库管理的效率。
第二章仓库布置第四条五金仓库应设在安全、干燥、通风、明亮的地方,并配备相应的仓库设施。
第五条仓库内设有合理的货架、货架上应有清晰的标识和编号,方便管理和查找。
第六条仓库内设有监控和报警系统,确保仓库的安全。
第三章仓库管理第七条五金仓库由专人负责管理,负责人应具备相应的仓库管理知识和技能。
第八条仓库出入库操作应严格按照制定的流程进行,遵守相关规定和程序。
第九条仓库负责人应制定合理的仓库存储方案,对仓库物资进行分类并标识,保证物资存放有序、清晰可见。
第十条仓库负责人应定期清点仓库物资,核实与库存记录的一致性。
第十一条仓库负责人应及时处理仓库损坏、过期或无效的物资,确保仓库物资的质量。
第四章出入库管理第十二条出入库物资应通过系统录入,包括物资名称、数量、规格、单价等信息。
第十三条出入库物资应有专人审核和监督,确保物资的准确性和完整性。
第十四条出库物资应有相应的领料单或出库单,领料人和出库人需签字确认。
第十五条入库物资应有相应的入库单,负责人需签字确认。
第五章盘点和检查第十六条仓库负责人应定期对仓库物资进行盘点,核实与库存记录的一致性。
第十七条仓库应定期进行货物检查,确保物资的质量和完好性。
第十八条仓库检查应有相应的记录和处理措施,如发现异常情况应及时报告上级。
第六章安全管理第十九条仓库内禁止携带易燃、易爆、有毒、有害物品,禁止吸烟、明火。
第二十条仓库内应设有明显的安全警示标识,以防止事故的发生。
第二十一条仓库应定期进行安全演练,提高仓库人员的应急防范能力。
第二十二条仓库应设有消防设备,并定期检查保养,确保消防设备的正常使用。
第七章违规处理第二十三条仓库管理人员若发生违规行为,一经发现将受到相应的处罚,情节严重的将追究法律责任。
五金仓库管理制度一、总则为加强、规范五金仓库的管理,确保五金仓库安全有序,保障五金物资的安全和有效使用,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)仓库安全1. 严格执行《仓库管理制度》,五金仓库必须建立并执行仓库管理制度,确保物资的安全、有效的入库、出库和储存。
2. 仓库管理人员需具备相关的仓库管理知识和技能,并持有有效的相关证书,且能够按要求进行操作。
3. 建立物资进货查验制度,禁止采购无质检合格证明的五金物资,禁止采购假冒伪劣的五金产品。
4. 设立独立的五金仓库,仓库内五金物资要分类存放,摆放整齐,确保易于取放和清点,防止物资的丢失和混乱。
5. 仓库内的五金物资应按规定进行标识,包括品名、规格、数量、生产日期等信息,以方便管理和使用。
6. 仓库管理员应定期对仓库内的五金物资进行清点和盘点,确保库存的准确性和及时补充物资。
(二)防火、防盗、防毒安全1. 防火安全(1)仓库内禁止存放易燃易爆物品,禁止吸烟和明火操作。
严格遵守相关的防火安全规定,确保灭火器和消防设备的畅通和有效使用。
(2)定期检查仓库的消防设备,确保其正常运行,如有故障记录并及时进行维修和更换。
2. 防盗安全(1)仓库内应安装监控设备,加强对仓库的巡视和监管。
禁止未经授权的人员进入仓库。
(2)进出仓库物资要进行登记和核对,确保物资的安全和完整。
3. 防毒安全对有毒或腐蚀性强的五金物资需严格管理,确保其储存、使用和处置符合相关的安全要求。
禁止私自携带和使用有毒物品。
4. 人身伤害防护(1)加强安全生产教育,对仓库管理人员进行操作规程的培训和指导,确保操作人员掌握正确的操作方法和安全措施。
(2)仓库管理人员需穿戴相应的安全防护用品,如手套、安全鞋等。
禁止拖鞋等不符合安全要求的服饰。
三、安全检查(一)定期对仓库进行安全检查,消除火源和安全隐患,确保仓库的安全和整洁。
(二)定期检查仓库的消防设备和安全设施,确保其完好和畅通。
四、附则本制度由物业部负责解释和修改。
五金仓库管理规定
根据不同企业的需求和情况可能有所不同,但一般来说,以下是一些常见的五金仓库管理规定:
1. 仓库管理责任人:指定专人负责五金仓库的管理和运作,并确保员工明确其职责和义务。
2. 入库管理:对进入仓库的五金进行登记,包括数量、品牌、规格等信息,并将其妥善存放在指定位置。
3. 出库管理:对出库的五金进行登记,包括数量、用途等信息,并确保出库过程有相关人员的监督和审批。
4. 盘点管理:定期对仓库中的五金进行盘点,确认库存数量是否与系统记录一致,并做好盘点记录。
5. 货架管理:对货架进行分类、标识和编码,确保五金储存有序,易于查找和管理。
6. 配置管理:对仓库的五金进行配置管理,确保每个五金都有明确的用途和归属,并做好相应的记录。
7. 安全管理:确保仓库内有必要的安全措施,包括防火、防爆、防盗等,并做好安全巡检和维护工作。
8. 温湿度管理:针对需要特殊环境条件的五金,如易锈蚀、易受潮等,进行适当的温湿度管理。
9. 保养维护:定期对仓库的设备和设施进行保养和维护,确保其正常运作和使用寿命。
10. 员工培训:对仓库管理人员进行相关培训和考核,使其了解和熟悉仓库管理规定,提高其管理水平。
以上规定仅供参考,具体的五金仓库管理规定需要根据企业的实际情况和需求进行制定和实施。
2023年五金仓库管理规定一、总则五金仓库是指专门用于存放五金产品的场所,为了保障仓库运营的安全、高效和有序,制定以下管理规定。
二、五金仓库的基本要求1. 选址:五金仓库应尽量选择靠近交通要道、便于货物进出的地理位置。
2. 建筑结构:仓库建筑应符合建筑安全规范,并保证具备足够的承重能力。
3. 设备设施:仓库应配备防火、防盗、保鲜和通风等设施设备,保证仓库内环境符合存储要求。
三、五金仓库的布局规划1. 区域划分:根据物流流程和货物属性,将仓库划分为收货区、存储区、拣货区、包装区和发货区等不同的功能区域。
2. 配置货架:合理配置货架,确保仓库的存储密度和存储量,并保证货物易于管理和拣选。
四、五金仓库的存储管理1. 入库管理:所有进入仓库的五金产品应进行清点、检验和登记,确保货物数量和质量与进货单一致。
2. 存储管理:五金产品应按照规格、品种和属性进行分类存放,合理利用仓库空间,确保货物的安全和有序。
3. 出库管理:出库操作应进行清点、核对和记录,确保货物数量和质量与出货单一致,避免误发和漏发。
五、五金仓库的安全管理1. 防火措施:仓库内应设置防火设施,如消防器材和防火墙,并进行定期维护和检查。
2. 防盗措施:仓库应安装监控设备,并设立安全巡逻制度,加强对仓库的安全监控和值守。
3. 危险品管理:对于存放危险品的五金产品,应依照法律法规进行专门管理和保管。
六、五金仓库的清洁卫生管理1. 定期清理:定期对仓库进行清洁,清除积尘和杂物,保持仓库的整洁和干净。
2. 无尘管理:对于特殊需要无尘环境的五金产品,应采取相应的防尘措施。
3. 昆虫防治:采取相应的防虫措施,例如使用杀虫剂、防虫网等,确保仓库内无害虫滋生。
七、五金仓库的技术管理1. 仓库管理系统:采用现代化仓库管理系统,实现对五金产品的全生命周期管理和跟踪。
2. 条码技术:使用条码技术对五金产品进行快速准确的管理和查询。
3. 自动化设备:尽可能引入自动化设备,提高仓库管理的效率和准确性。
五金仓库管理规定
1. 仓库出入规定:所有物品的出入必须经过仓库管理员的授权和记录,禁止私自进出仓库。
进仓必须经过安全检查,出仓必须携带相应的出库单或者出库凭证。
2. 仓库内物品分类:所有仓库物品必须按照相应的分类进行摆放,分类便于管理和查找,减少损耗和遗失。
3. 物品标识:所有仓库内的物品必须进行明显的标识,并做好物品的详细记录,包括物品名称、规格、数量、存放位置等信息,便于管理和统计。
4. 货物堆放:仓库内的货物必须按照合理的堆放方式进行存放,保持货物的整齐和稳固,防止倒塌和损坏。
5. 环境保护:仓库内必须保持干燥、洁净、通风良好的环境,防止湿气、灰尘和虫害对物品的侵害。
6. 安全防护:仓库必须配备消防设备,并进行定期检查和维护,确保仓库的消防安全。
仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
7. 盘点管理:定期对仓库内的物品进行盘点,确保物品的准确性和完整性,并做好盘点记录。
8. 进出记录:仓库必须做好进出记录,包括时间、人员、物品等信息,便于追踪和管理。
9. 保密规定:仓库内的相关信息必须严格保密,禁止私自泄露和外传。
10. 废物处理:仓库内产生的废品必须根据公司的相关规定进行分类和处理,禁止随意丢弃。
以上是五金仓库管理的一些基本规定,具体的管理规定还需根据企业的具体情况进行制定和执行。
一、目的为加强五金仓库的管理工作,确保库存物资账物相符,安全储存,保证公司生产正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司五金仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
2. 部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
3. 五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、管理制度及规定1. 物资请购1.1 通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月15号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产,五金仓库管理员负主要责任。
1.2 非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3 设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
2. 入库管理2.1 各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓。
2.2 经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
3. 发料管理3.1 部门领料员需提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
3.2 仓库管理员根据领料单,按照规定发放物资。
4. 库存管理4.1 仓库管理员应定期清查库存物资,确保账、卡、物相符。
4.2 对库存物资进行分类存放,便于管理和查找。
4.3 对库存物资进行定期盘点,确保库存数据准确。
5. 安全管理5.1 仓库内禁止吸烟、生火,确保消防安全。
5.2 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
5.3 仓库管理员应定期检查仓库设施,确保安全。
6. 清洁卫生管理6.1 仓库管理员应保持仓库内整洁、卫生。
6.2 定期进行消毒、除虫、防霉等工作。
五、奖惩规定1. 对严格执行本制度,成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成损失或事故的员工,予以通报批评,并按相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五金仓库管理制度一、总则1、为了使本公司的仓库管理规范化,保证物资的完好无损,根据企业理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。
2、仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资采购、储存、领用各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
3、仓库管理人员纳入财务部门统一管理,仓库保管员由公司财务统一安排和调配。
二、物资验收入库1、物资入库,应先入待验区,经相关人员检验合格后,仓管员凭公司请购单和发票或送货单所开列的名称、型号、数量、计量验收入库,并根据检验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人或采购员确认无误后在“入库单”上签名。
仓管员留“入库单”的存根记账,财务联和送货单或采购票据交财务部门,客户联交供应商或采购人员。
2、经检验证明不合格的物资或未经检验合格的物资,应隔离堆放,不准进入货位,更不准投入使用。
3、验收中发现的问题要及时通知经办人处理,或报告相关领导以便尽早处理。
4、货单到而货未到,或货已到而无货单、无发票的,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
三、物资的储存保管1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡用量大或体积大的落地堆放,周转量小且体积小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类和货架定位编号。
2、物资堆放的原则是:在码放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。
3、对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专门区域保管,并设置明显标志。
4、仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第一章总则第一条为加强公司五金仓库的管理,确保仓库物资的安全、有序、高效运作,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司五金仓库的进出管理,包括物资的入库、出库、调拨、报废等环节。
第二章物资入库管理第三条物资入库前,需进行以下程序:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,填写《五金物资入库申请单》,经部门主管审批后,报送采购部。
2. 采购部负责联系供应商,将物资运至公司仓库。
3. 仓库管理员在物资到达后,进行验收,包括数量、规格、型号、质量等。
第四条物资验收合格后,办理入库手续:1. 仓库管理员根据《五金物资入库申请单》和验收单,填写《五金物资入库单》,并签字确认。
2. 仓库管理员将物资按照规定分类、分区存放,并做好标识。
第三章物资出库管理第五条物资出库需遵循以下程序:1. 领料部门填写《五金物资出库申请单》,经部门主管审批后,报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实领料单信息,确认库存充足,可办理出库手续。
3. 仓库管理员根据领料单,将物资出库,并填写《五金物资出库单》。
第四章物资调拨管理第六条物资调拨需遵循以下程序:1. 调拨部门填写《五金物资调拨申请单》,经部门主管审批后,报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实调拨单信息,确认库存充足,可办理调拨手续。
3. 仓库管理员将物资调拨至指定部门,并填写《五金物资调拨单》。
第五章物资报废管理第七条物资报废需遵循以下程序:1. 报废部门填写《五金物资报废申请单》,经部门主管审批后,报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实报废单信息,确认物资确需报废,可办理报废手续。
3. 仓库管理员将报废物资清点、登记,并按照规定进行报废处理。
第六章仓库安全管理第八条仓库实行封闭式管理,非工作人员严禁入内。
第九条仓库内禁止烟火,禁止携带易燃易爆物品。
第十条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。
第七章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
一、总则为加强本单位五金仓库的管理,确保五金材料的合理使用和有效储备,提高工作效率,特制定本制度。
二、仓库职责1. 负责五金材料的采购、验收、保管、发放和盘点工作。
2. 严格执行国家有关物资储备、保管、使用的规定,确保五金材料的安全、完整。
3. 负责五金材料的分类存放,保持仓库整洁有序。
4. 定期对五金材料进行盘点,确保账实相符。
三、入库管理1. 采购部门在采购五金材料时,应按照采购计划进行,并填写《五金材料入库单》。
2. 仓库管理人员接到《五金材料入库单》后,对入库材料进行验收,确认材料规格、型号、数量、质量等是否符合要求。
3. 验收合格的材料,由仓库管理人员在《五金材料入库单》上签字确认,并存放在指定位置。
4. 验收不合格的材料,应立即通知采购部门,并妥善处理。
四、保管管理1. 仓库管理人员应定期对五金材料进行检查,发现损坏、变质、过期等情况,应及时处理。
2. 仓库内应保持干燥、通风,防止五金材料受潮、生锈、变质。
3. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
4. 仓库管理人员应按照材料类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和使用。
五、发放管理1. 需要领取五金材料的部门或个人,应填写《五金材料领用单》。
2. 仓库管理人员在接到《五金材料领用单》后,应核对领用人的身份和领用材料的数量、规格、型号等。
3. 验证无误后,仓库管理人员在《五金材料领用单》上签字确认,并将材料发放给领用人。
4. 领用人应在《五金材料领用单》上签字确认,以备日后查证。
六、盘点管理1. 仓库应定期进行盘点,盘点周期由仓库管理人员根据实际情况确定。
2. 盘点时,仓库管理人员应逐项核对五金材料的数量、规格、型号等,确保账实相符。
3. 发现账实不符的情况,应及时查明原因,并采取相应措施进行纠正。
4. 盘点结束后,仓库管理人员应填写《五金材料盘点报告》,并及时上报相关部门。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由本单位根据实际情况予以补充。
五金仓库管理规定 Prepared on 22 November 2020五金仓库原辅料、五金材料仓储、收发管理规定目的规范原辅材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理,杜绝差错发生适用范围本管理流程适用于原辅包材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理。
责任部门采购部,库管员、检验员、财务人员、五金车间负责人、财务部对本管理流程的实施质量负责。
制度细则1.物资请购所有物料、原料、配件、五金工具的请购,经部门主管审核呈总经理审批后,由仓管员按计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)交采购部询价采购。
2.物资入库所有物资进仓,仓管员必须凭车间主管和总经理审批的《请购单》、《生产任务书》以及检验组签发的货品验收单,按规格、品种、数量、质量、批次对入库物资进行验收登记入仓。
仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、质量指标(生产用物料由检验人员对质量负责。
生产工具,设备配件、辅料等车间自行采购物,由仓库负责清点验收)发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓。
五金车间、铸造车间提交的产成品和半成品入库,必须经公司检验员检验合格后,凭检验合格证方可入库,入库单必须注明规格、品种、数量、提交单位,项目单号、入库日期。
外协或自制的工装夹具及特殊量配件等,试用合格后应由车间主管和技术部签字验收后办理入库手续。
如需急用,仓管员可在现场办理入库、领用手续。
物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,暂不予入帐,(直至补齐后入账)并及时通报协办部门主管和相关人员与供货单位联系解决。
有保质期要求的物料在入库登记时应另建立保质期物料表单,定期查看,及时处理。
有保质期要求的物料在领用后发现质量问题,应及时报告,经有相关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
回收的不合格品,应隔离堆放,并挂标识牌,不得进入仓位。
外部采购品或外协加工品必须经检验人员放置(贴、挂)合格证后方可入库。
验收中发现的问题,要及时通知检验人员予以处理。
并通报财务暂缓结算。
验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收入库单,一式三份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,采购人员未持有仓管人员签字的入库验收单,财务不得给予报销。
3.物料管理、仓管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有管理责任。
仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告总经理,分析原因,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。
保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,先进先出,先零后整。
办理领用手续应按规定填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。
当面点交清楚,防止差错出门。
所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不得丢失。
仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应在当天作相应的记载,做到账、物、卡三相符。
账、物、卡、证四全。
(账:仓库物资档案即物料所有信息。
物:账目上的所有物资。
卡:明确标示出物资信息而便于存取量增减的物料卡。
证:出入库之原始凭据、品质合格记录等)仓库人员每月底应盘点库存物资,发现升溢或损缺并编制办理物资盘盈、盘亏报告与次月三日内上报财务和总经理。
仓管员负责对生产项目的用料进行跟踪。
根据车间主任签发的任务书,评估用料发料,项目结束,该项目成品入库时,应要求生产小组提交余料和废品并登记收库。
不得将余料和废品流落于生产场所。
仓管人员应针对每一生产项目的投入产出比进行统计分析,核算出该项目的合格率报车间主任备案。
(项目成本分析表另附)如因未做耗材评估造成材料计划超过实际需求数量时(尤其是新产品加工),应及时办理退库手续。
仓管员应根据该项目生产计划任务书进行登记,由生产车间根据实际情况对退库材料情况进行确认。
在正常情况下扣除合理损耗加上成品数和废品数及可视为合理。
生产小组每次生产任务结束时,多余材料应及时办理退库手续,在清仓查库时若发现尚有余料和废品仍滞留在生产现场的,经过核实后给予班组长和具体作业人员以处罚。
各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况随时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。
一切进仓人员不得携带火种进仓。
进仓的物品一律按固定的位置堆放;并定期进行清洁处理。
保持库房卫生整洁。
凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品仓位正前方。
仓库管理员有义务配合有关管理人员对仓库物资进行的抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。
仓库记账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户。
仓库档案应有验收入库单、领料出库单和实物账簿、存货卡、材料明细账和材料会计报表。
公司员工因工作调动或因故离职、辞退,仓管员必须认真配合班组和财务办理领用物品归仓手续。
(一式三联:一联交当事人保管,一联交财务作为离职结算凭证,一联留仓库做凭证)仓管人员离职,在交接前还应做好以下几项工作。
第一,完成已经受理的固定资产增减的记账、登记工作。
第二,按规定移交各项资料,对未了结事项要作记录,写出书面报告。
第三,在账册封面说明移交日期,并在账目最后一项加盖印章,并报主管领导签字。
4.物料出库物资出库凭证为领料单(凭主管签名的生产任务书以为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可按量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
领料由操作员根据任务书内容领取,所领物品用于何处由车间主管跟踪。
有“配比”出库要求的,必须按配比出库,按一般出库的,领料单上必须注明所耗用于的项目和产品名称。
(及用于何处)领料时,遵循“以旧换新”的原则发放。
旧物有无回收应在领料单上明确登记。
因事先领料后拆除损坏的零部件,事后仓管应及时回收旧物及损坏的零部件。
凡因生产急需特殊物品,未经仓管、质量验收员验收而直接使用者,则必须由供应部门提供需方部门经理和使用车间班组的使用接收和验收证明,上面必须注明物品名称、数量、规格、使用位置、接收人、接收部门经理签字,方可办理入库手续。
否则,仓库有权拒绝办理入库。
并向部门经理和主管领导进行汇报。
涉及特殊情况领取物品,可由班组长或当班负责人到仓库借用簿上签字,并于次日上午及时补单。
逾期不补单据者,仓库有权采取限制措施,拒绝该部门(科室)的特殊情况的无手续出库。
外协加工出库时,领料人和发料人必须当面清点发放数量,并由领料人在委外加工委托单上签字确认。
仓库应建立外协物料《委外加工委托单》。
委外加工委托单》内容应体现:委外加工项目(名称)、数量,提货时间,交货时间、加工后提交检验数量。
委外加工物品出库时,承制单位或指定的提货驾驶员或中转单位,应在《委外加工委托单》上签收。
外协加工件回厂送检时,由检验员和仓管员清点后在表单上签字接收入库。
对数量短缺等异常情况,应要求承制单位或中转单位负责人说明,并负责追回补齐。
无法追回的应由中转单位或承制单位负责赔偿。
5.借用出库管理电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必须办理借用登记手续方可出库,并按期退还。
班组所需工具统一由班组长负责借用,安装队所需工具统一由队长负责借用,其他人员不允许借用工具。
借用时,借用人要检查工具的完好性,借用时工具已存在缺陷的,办理登记时要注明情况。
仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。
对非限时借用,由班组负责保管的工具,每季度需核查对账一次;对限时借用的工具,需及时核查退还情况,借用时间到期但借用人需继续借用的,要办理续借登记。
工具借用期间出现故障需维修的,由借用人填写设备维修申请单报车间安排维修。
工具因故障不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。
经调查确认属人为损坏,造成损失的,按公司相关规章制度对责任人予以处罚。
《非正常状态工具退还单》表样如下:非正常状态工具退还单仓库保管员应及时报请车间安排人员对退还的非正常状态工具进行维修,保持工具完好率。
工具丢失的,由借用人作书面说明,未做书面说明或经调查属借用人未尽保管责任造成丢失的,按公司相关制度对相关责任人予以处罚。
6.工具、物料报废处理仓库保管员每月(安装项目)对拟需要作报废处理的工具按电动工具、五金工具和计量工具,废品物料分别整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具报废处理清单》并附每样工具相对应的《非正常状态退还单》或丢失情况书面说明,交上级审批后作报废处理。
《ⅹ年ⅹ月工具报废申请单》表样如下:年月工具报废申请单填报人:车间主管:总经理:经审批作报废处理的工具,由财物部作销账处理。
严禁未经办理审批手续,仓库管理员私自对工具作报废或销账处理。
7.废旧物质处理以旧换新入库的备品备件、劳保用品等废旧物质,五金仓库进行整理归类,经有关领导同意变卖后,由部门主管负责落实变卖工作,并将单据收回财物部。
8.账务管理所有入库、出库均应按照单据所规定内容,详细填写,不得涂改。
物品帐必须与单据一致,每月底自查,发现操作错误及时更改,若隔月则需查明原因,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部;经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓管员负责保管。
不允许混品种规格做帐。
所有在库物资要做到定位摆放、卡物相符。
库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完备。
库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第三天报财务部。
盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。
因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行考核。
随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。
如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。
2013-9-25附:物料存货卡(此卡为仓库管理最直接明了的库动态表,也是库盘时的基本数据参考)本卡应使用较厚的纸张进行制作,防止使用过程破损。
No:建卡日期:说明:1.每一物料设一卡;挂于物料仓位的上方。
2.物料进出当日在入账的同时,调整此卡数据,形成流水账;3.每月盘点时可根据此卡与库存报表对账。
4.当数量少于安全存量时,即形成采购申请报告。
5.当数量高于最高存量时应通报,控制采购。
6.当发现使用时限超过规定时限时,应报告重新检验处理。
7.填满后的卡,应跟换新卡,旧卡应分类保管一年。
(可视具体确定)仓库标识图参考成本估算(分析)表:单项加工成本分析任务书号:年月日制表:审核批准委外加工单日期:年约日申请单位:批准:物料名称:编号:验收单编号:仓管(经办部门):中转接收(清点):人承制方:使用说明:凡外协加工作业均应填写《委外加工单》,经批准后,由仓管员(或具体申请部门)填写。