学校办公室办管理规定

一、总则为了规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。

二、办公室布局与分配1. 办公室布局应合理，符合工作需要，充分考虑各部门的职责和工作流程。

2. 办公室分配应遵循公平、公正、公开的原则，根据各部门工作性质、人员编制和工作量进行合理分配。

3. 办公室面积应满足工作人员基本工作需求，确保办公空间充足。

三、办公设备与用品管理1. 办公设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

2. 办公用品（如纸张、笔墨、胶带等）由办公室管理员负责采购、领用和保管。

3. 非办公用途的物品不得带入办公室，办公室内不得存放私人财物。

四、工作纪律与秩序1. 工作人员应按时到岗，不得迟到、早退，保持良好的工作状态。

2. 办公室内应保持整洁、安静，不得大声喧哗、嬉戏。

3. 不得在办公室内吸烟、饮食，保持室内空气清新。

4. 工作人员应爱护公共财产，不得随意损坏、丢弃办公设备与用品。

五、网络安全与保密1. 工作人员应遵守国家网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。

2. 不得在办公室内传播不良信息，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 办公室管理员应定期对网络安全进行检查，确保网络设备安全运行。

六、卫生与环保1. 工作人员应自觉维护办公室卫生，保持办公桌、地面整洁。

2. 定期进行办公室消毒，确保工作环境卫生。

3. 节约用水、用电，减少资源浪费，提倡环保意识。

七、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、影响工作秩序的行为，给予批评教育或纪律处分。

3. 对严重违反制度、造成不良影响的工作人员，将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校办公室管理制度旨在规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，为工作人员创造一个良好的工作环境。

请全体工作人员严格遵守，共同维护学校办公室的正常秩序。

学校办公室管理制度1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

学校办公室管理制度（二）1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。

学校办公室管理制度（三）为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室环境管理的制度化、规范化，特制定本制度。

本制度适用于本校各部门办公室。

一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。

2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。

3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

小学办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强小学办公室管理工作，提高工作效率，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本规章制度。

第二条小学办公室是学校的管理中心，是管理学校各项事务，协调师生关系，处理日常工作的重要场所。

第三条小学办公室管理应该遵循公平、公正、公开的原则，保证工作的高效性和规范性。

第四条小学办公室应当具备良好的工作环境，保持整洁、有序、安静。

第二章办公室工作人员管理第五条小学办公室的工作人员包括办公室主任、办公室秘书、办公室文员等。

第六条办公室主任应当具备中小学学历，熟悉办公室管理工作，有较强的组织和协调能力。

第七条办公室主任负责协调和指导办公室工作人员的日常工作，督促他们完成工作任务。

第八条办公室秘书负责协助办公室主任处理日常事务，做好文件收发工作，组织会议，起草会议记录等工作。

第九条办公室文员负责办公室日常文书处理，整理归档文件，保证档案的完整性和安全性。

第三章办公室工作流程第十条办公室工作分为接待、文件管理、会议组织和协调等多个方面，需要按照一定的流程进行。

第十一条接待工作包括接听电话、接待来访人员、记录来访者信息等，要礼貌热情，及时办理来访手续。

第十二条文件管理工作包括文件的整理、归档、资料的检索等，要保证文件的规范化和完整性。

第十三条会议组织和协调工作包括会议的筹备、召开、记录和整理等，要确保会议的有效进行。

第四章办公室工作纪律第十四条办公室工作人员应当遵守工作纪律，保持良好的工作状态，做到勤勉、守时、守信。

第十五条办公室工作人员应当服从办公室主任的管理，听从工作安排，保证工作质量。

第十六条办公室工作人员不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位，不得私自处理工作文件。

第十七条办公室工作人员应当尊重领导，团结同事，形成良好的工作氛围。

第五章办公室工作安全第十八条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，保证办公室设施的安全和完好。

第十九条办公室工作人员要注意用电、用火、用水等安全问题，杜绝火灾、短路等安全隐患。

学校办公室管理制度第一条总则要树立较高的服务思想，要有较强的责任心，要有大局观念，要有吃苦精神，要有学习理念。

第二条服务规范1、仪表。

任何工作人员都要仪表大方、整洁，穿工作服上班。

2、微笑服务。

对内外人员的讲话，要微笑垂询、应答，切忌面冷性恶。

3、用语。

要用语规范，语气温和，音量适中，严禁高声恶语。

4、接待。

遇有客人来访，要礼貌接待，站立让座、让茶。

能办的事情马上办理；自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。

重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。

5、电话接听。

(1)接听电话要及时，一般铃响不超过三声。

重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。

(2)原则上不准拨打私人电话，严禁电话时间过长。

第三条公共秩序1、要严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

严格遵守请假制度。

2、工作时间不准无故离岗、串岗，不准做私活或做与工作无关的事情。

外出办事要经主任批准，并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公坏境的安静有序。

3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。

4、要严格履行工作职能，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

5、建立请示汇报制度。

凡是在职权范围内的事情，要积极解决。

解决不了的事情，要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级汇报办理结果，善始善终。

6、搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，勇于开展批评与自我批评，齐心协力搞好工作。

7、文件管理。

(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。

(2)新到的文件，要贴好阅批，并向领导送阅。

该收回的及时收回。

(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。

8、会议。

要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。

参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。

9、要积极参加学校的各项活动，不能参加的必须向领导请假。

学校办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。

办公室工作人员需要按时到岗，并在每日上班前签到。

迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。

第二条：文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。

所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档，并在文件上注明制作日期和责任人。

涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理，未经授权不得外传。

第三条：会议组织和记录要求办公室需定期召开会议，确保各部门之间的沟通和协作。

办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点，通知参会人员，并准备好会议所需的材料和设备。

同时，会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划，并及时分发给相关人员。

第四条：来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点，因此来访接待工作至关重要。

办公室工作人员应礼貌接待来访者，及时提供所需信息或引导至相关部门。

为了方便工作人员之间的沟通，备忘录应按照日期和内容进行管理，以便日后查询和跟进。

第五条：办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。

办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备，并及时向管理员反馈设备故障情况。

离岗时，应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。

第六条：办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。

办公室工作人员应保持办公区域的整洁，每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。

同时，办公室管理员应定期组织卫生检查，并及时整改和处理存在的问题。

第七条：网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定，不得传播违法信息或影响网络安全的行为。

工作人员需妥善保管自己的账号和密码，定期更改密码，并不得将账号和密码透露给他人。

第八条：办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈，办公室需要及时处理和回复。

一、总则为了加强学校各办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各办公室，包括行政办公室、教务办公室、后勤办公室、学生办公室等。

三、职责与分工1. 办公室主任负责本办公室的全面管理工作，组织实施本制度的执行，并对办公室工作人员进行考核。

2. 办公室工作人员应遵守本制度，认真履行职责，服从领导，协同合作，共同完成工作任务。

四、办公室管理制度1. 办公室环境（1）保持办公室整洁、卫生，每日进行清洁，定期消毒。

（2）办公用品摆放整齐，不得随意堆放。

（3）室内温度、湿度适宜，保证空调、照明等设备正常运行。

2. 工作纪律（1）上班时间不得迟到、早退、旷工，如遇特殊情况需请假。

（2）工作时间不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等。

（3）接听电话时，应礼貌用语，认真记录重要信息。

3. 文件管理（1）文件、资料应分类存放，便于查阅。

（2）收发文件要及时登记，不得延误。

（3）文件、资料归档要规范，确保完整、安全。

4. 会议制度（1）召开会议前，提前通知参会人员，做好会议准备工作。

（2）会议期间，保持会场秩序，不得随意走动、交谈。

（3）会议结束后，做好会议记录，并及时传达会议精神。

5. 用电管理（1）节约用电，合理使用空调、照明等设备。

（2）下班前关闭电源，确保用电安全。

6. 财务管理（1）严格遵守财务制度，不得擅自挪用、侵占公款。

（2）报销费用需提供合法票据，并经批准后方可报销。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、工作失职的个人，给予批评教育，情节严重的，予以处分。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 学校各办公室应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。

一、总则为了加强学校办公场所的管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各级各类办公场所，包括办公室、会议室、资料室、实验室、图书馆等。

三、管理职责1. 校长负责学校办公场所的总体管理，协调各部门之间的工作。

2. 办公室负责具体实施本制度，对办公场所进行日常管理。

3. 各部门负责人对本部门办公场所进行监督和管理，确保制度落实。

4. 全体教职工应遵守本制度，共同维护办公场所的秩序。

四、办公场所管理制度1. 办公室（1）保持办公场所整洁、卫生，每日进行打扫。

（2）办公室内物品摆放整齐，不得随意堆放杂物。

（3）办公用品实行领用制度，使用后及时归位。

（4）保持办公场所安静，不得大声喧哗、打闹。

2. 会议室（1）会议室实行预约制度，使用前需提前向办公室申请。

（2）使用会议室时，保持室内整洁，不得随意摆放物品。

（3）使用完毕后，及时关闭空调、灯光等设备，保持会议室整洁。

3. 资料室（1）资料室实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。

（2）借阅资料需爱护，不得损坏、涂改。

（3）资料室内的物品不得随意拿出室外。

4. 实验室（1）实验室实行预约制度，使用前需提前向实验室负责人申请。

（2）实验室内设备、器材使用后需及时归位，保持实验室整洁。

（3）实验室内不得随意存放个人物品。

5. 图书馆（1）图书馆实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。

（2）借阅图书需爱护，不得损坏、涂改。

（3）图书馆内不得大声喧哗、打闹。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护办公场所秩序的教职工给予表扬。

2. 对违反本制度、影响办公场所秩序的教职工进行批评教育，情节严重的给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校各级各类办公场所应严格执行本制度，共同营造一个良好的工作环境，为学校发展贡献力量。

为规范学校办公室的管理工作，提高工作效率，确保学校各项事务的顺利进行，特制定以下十条管理制度：第一条：工作纪律1. 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵循学校规章制度，坚守岗位，认真履行职责。

2. 工作时间保持办公室整洁、安静，不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。

3. 严格执行请假制度，因私事离岗需提前向领导请假，并办理相关手续。

第二条：作息时间1. 办公室实行统一的工作时间，工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

2. 上午工作时间：8:00-12:00，下午工作时间：14:00-18:00（夏季）或14:00-17:30（冬季）。

3. 周末及国家法定节假日按国家规定执行。

第三条：保密工作1. 办公室工作人员要严格遵守国家保密法律法规，对涉及学校机密的信息严格保密。

2. 不得擅自将学校机密信息泄露给无关人员，不得利用机密信息谋取私利。

3. 对外发布信息必须经过严格审查，确保信息的准确性和安全性。

第四条：文件管理1. 文件收发严格按照规定流程进行，及时登记、分类、归档。

2. 不得擅自涂改、销毁、借阅文件，如需借阅，需经主管领导批准。

3. 文件归档后，应定期检查，确保文件完整、安全。

第五条：会议管理1. 会议前应做好会议准备工作，包括会议通知、会议议程、会议材料等。

2. 会议期间，工作人员应认真记录，不得随意离场。

3. 会议结束后，及时整理会议纪要，并按规定归档。

第六条：财务管理1. 办公室工作人员要严格遵守财务管理制度，不得挪用、侵占公款。

2. 所有财务收支必须经过合法程序，不得私设小金库。

3. 定期对财务进行审计，确保财务安全。

第七条：环境卫生1. 办公室工作人员要保持办公环境整洁，定期进行卫生打扫。

2. 不得在办公室吸烟、乱扔垃圾，保持良好的办公秩序。

3. 发现卫生问题，应及时上报，并采取措施解决。

第八条：办公用品管理1. 办公用品实行统一采购、领用制度，工作人员需按规定领取。

2. 不得擅自购买或使用非办公用品。

学校办公室管理细则是指学校针对办公室管理工作所制定的具体规定和流程。

下面是一份常见的学校办公室管理细则，仅供参考：1. 办公室人员管理：a. 岗位职责：明确每位办公室人员的职责和任务分工，确保工作流程顺畅。

b. 考勤管理：要求办公室人员按时按规定打卡，确保工作时间的合理分配。

c. 奖惩机制：建立健全奖惩机制，鼓励表现优秀的员工，惩罚不按规定工作的员工。

2. 办公室设备管理：a. 资产管理：建立固定资产清单，及时登记和更新办公设备情况。

b. 维修保养：及时维修故障设备，做好设备保养，确保设备正常运转。

c. 借用规定：设立借用制度，规定借用设备的权限和流程。

3. 会议与文件管理：a. 会议管理：明确召开会议的流程和责任人，确保会议组织有效。

b. 文件归档：建立文件管理流程，确保文件归档规范，易于查找和保管。

c. 通知公告：制定通知公告发布规范，明确通知公告的发布渠道和范围。

4. 材料和资料管理：a. 采购管理：制定采购流程，明确采购需求和程序，确保采购的材料质量和价格合理。

b. 档案管理：建立档案管理制度，规范档案的整理、保存和销毁程序。

c. 信息保密：建立信息保密制度，保护学校机密信息的安全性。

5. 安全与环境管理：a. 安全防范：制定安全管理制度，加强对办公室的安全防范工作，确保办公室安全。

b. 环境整洁：加强办公室内外环境的清洁，保持办公室整洁有序。

以上细则只是一份参考，具体的学校办公室管理细则需要根据学校的实际情况进行制定和完善。

学校办公室管理细则（二）、院领导的指导下，负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。

二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

五、负责学院日常教学管理工作，包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

学校办公室管理制度学校办公室管理制度（通用10篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的学校办公室管理制度（通用10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。

按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。