学校办公室工作制度
- 格式:doc
- 大小:13.26 KB
- 文档页数:7
学校办公室工作制度模版一、工作时间1. 通常,办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 在特殊情况下,需要延长工作时间或调整工作日程的,需要提前向上级汇报并获得批准。
二、考勤管理1. 出勤记录:所有办公室员工必须按时到岗,并在工作时间内完成既定任务。
每天上班时,员工需要签到,并在下班时签退。
迟到、早退和未经批准的旷工将影响个人的考勤记录和绩效考评。
2. 请假制度:员工需要提前向上级汇报请假事由,并经过批准后方可休假。
请假期间,员工应保持手机畅通,以便随时与办公室及其他相关人员进行联系。
三、工作任务分配1. 上级领导负责将工作任务分配给下属,并确保任务的合理分配,充分考虑员工的专长和能力。
2. 员工应严格按照任务要求进行工作,保证按时完成,并保证工作的质量。
3. 如有工作疑问或困难,员工应及时向上级领导汇报和寻求帮助。
四、工作纪律1. 遵守法律法规:所有办公室员工必须遵守国家和地方法律法规,爱护办公用品和设备,并严禁从事违法活动。
2. 保密工作:办公室员工需严守保密工作纪律,不得泄露任何与学校和个人隐私有关的信息。
3. 社交礼仪:员工应保持良好的工作态度和良好的工作沟通,不得在办公时间进行无关的社交活动或使用社交软件。
五、工作通信1. 邮件和电子文档:员工必须及时回复邮件,按照规定进行文件的整理归档。
所有办公室相关的文件和资料必须保存在指定的电子文档系统中,并按照要求进行备份。
2. 电话和会议:员工需恪守接听和拨打电话的礼仪,确保通话的准确性和礼貌性。
在会议上,员工应积极参与讨论,提出自己的意见和建议。
六、工作规范1. 工作着装:员工应穿着整洁、得体的服装上班,遵守学校相关的着装规定。
2. 工作环境:员工需保持工作环境整洁,合理摆放办公用品和设备,并按时清理垃圾。
3. 信息安全:员工应妥善保管个人工作证件和密码,不得将其转交他人或随意泄露。
学校办公室管理制度十条第一条:办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。
办公室工作人员需要按时到岗,并在每日上班前签到。
迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。
第二条:文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。
所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档,并在文件上注明制作日期和责任人。
涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理,未经授权不得外传。
第三条:会议组织和记录要求办公室需定期召开会议,确保各部门之间的沟通和协作。
办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点,通知参会人员,并准备好会议所需的材料和设备。
同时,会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划,并及时分发给相关人员。
第四条:来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点,因此来访接待工作至关重要。
办公室工作人员应礼貌接待来访者,及时提供所需信息或引导至相关部门。
为了方便工作人员之间的沟通,备忘录应按照日期和内容进行管理,以便日后查询和跟进。
第五条:办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。
办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备,并及时向管理员反馈设备故障情况。
离岗时,应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。
第六条:办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。
办公室工作人员应保持办公区域的整洁,每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。
同时,办公室管理员应定期组织卫生检查,并及时整改和处理存在的问题。
第七条:网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定,不得传播违法信息或影响网络安全的行为。
工作人员需妥善保管自己的账号和密码,定期更改密码,并不得将账号和密码透露给他人。
第八条:办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈,办公室需要及时处理和回复。
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本(二)(二)1、坚持____,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
学校行政办公室工作制度一、工作职责和权限学校行政办公室是学校行政管理的核心机构,其工作职责和权限十分重要。
首先,行政办公室需要负责学校的日常行政管理工作,包括文件起草、收发、归档等。
其次,行政办公室需要协助校长处理与教师、学生和家长的沟通事宜,以确保学校的顺利运行。
此外,行政办公室还需要负责学校的档案管理、财务管理、保密工作等。
这些工作职责和权限的明确,有助于提高行政办公室的工作效率。
二、工作流程和标准化为了保证行政办公室的工作高效运行,需要建立科学合理的工作流程和标准化操作。
首先,行政办公室应制定工作流程,明确工作责任和顺序,确保各项工作有序进行。
其次,行政办公室应建立标准化的操作规范,确保各项工作符合法规和学校规定,避免工作出现纰漏和差错。
通过工作流程和标准化操作的建立,可以提高行政办公室的工作效率和质量。
三、信息管理和保密工作行政办公室在处理大量信息时,需要建立有效的信息管理制度。
首先,行政办公室需要做好文件的流转和归档工作,确保学校的相关文件可以及时找到。
其次,行政办公室需要加强对信息的保密工作,确保学校的敏感信息不被泄露。
对于学校重要会议和决策的信息,行政办公室需要严格保密,以保障学校行政管理的正常运行。
四、团队合作和协调管理行政办公室是学校行政管理的核心团队,需要具备良好的团队合作和协调管理能力。
首先,行政办公室成员之间需要相互配合,共同完成工作任务。
其次,行政办公室需要与各个部门密切合作,例如与财务部门、教务部门等,以实现信息的共享和高效的工作协同。
团队合作和协调管理的良好实施,能带动整个行政办公室的工作效率和质量的提升。
五、学习和培训机制为了不断提升行政办公室的工作能力,需要建立学习和培训机制。
行政办公室成员应定期参加培训课程,了解新的管理理念和方法。
同时,建立学习交流平台,帮助行政办公室成员相互学习和成长,进一步提高工作能力。
学习和培训机制的建立,有助于行政办公室的持续发展和进步。
学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作,办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保障政令畅通。
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
学校办公室管理制度(2)主要包括以下几个方面:1. 办公室的职责:明确办公室的职能和任务,如文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 组织架构:明确办公室的组织结构,确定各个职位的职责和权责,保证工作的顺畅进行。
3. 工作流程:制定办公室的工作流程,明确工作的先后顺序和流程,提高工作效率。
4. 文件管理:规定文件的存储、归档和保密等制度,确保文件的安全和整理有序。
5. 会议管理:明确召开会议的流程和规定,如会议议程、会议记录等,提高会议的效率和质量。
6. 档案管理:建立档案管理制度,对办公室相关的档案进行归类、整理和保管,确保档案的安全和方便查找。
7. 资料传递:明确资料传递的方式和流程,如电子邮件、传真等,保证资料的及时传递和正确传达。
一、总则为了加强学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校各项工作有序开展,特制定本制度。
二、组织架构1. 学校办公室设主任一名,副主任一名,负责全面工作。
2. 学校办公室下设秘书组、档案组、事务组、后勤保障组等,各组设组长一名,负责本组工作。
三、职责1. 秘书组:(1)负责学校会议的组织、记录和整理;(2)负责学校文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作;(3)负责学校领导日程安排和接待工作;(4)负责学校重要活动的策划、组织、协调和实施;(5)负责学校内部信息发布和对外宣传报道工作。
2. 档案组:(1)负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作;(2)负责学校档案的查询、借阅和归还工作;(3)负责学校档案的数字化工作;(4)负责学校档案的保密工作。
3. 事务组:(1)负责学校办公用品的采购、分发和管理工作;(2)负责学校办公设备的维护和管理;(3)负责学校后勤保障工作,包括水电、保洁、绿化等;(4)负责学校内部车辆的管理和使用。
4. 后勤保障组:(1)负责学校食堂、宿舍等后勤设施的管理和维护;(2)负责学校校园安全、消防等工作;(3)负责学校绿化、美化工作;(4)负责学校突发事件的处理和协调工作。
四、工作制度1. 保密制度:学校办公室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规,对学校内部资料严格保密,不得泄露给无关人员。
2. 工作交接制度:工作人员因工作调动、请假等原因离开工作岗位时,必须做好工作交接,确保工作连续性。
3. 考勤制度:学校办公室工作人员应按时上下班,遵守考勤规定,不得迟到、早退、旷工。
4. 档案管理制度:学校档案实行集中统一管理,档案资料应分类存放,定期清理、整理、归档。
5. 办公秩序制度:学校办公室应保持整洁、有序,工作人员应爱护公共财产,不得随意丢弃垃圾。
五、监督检查1. 学校办公室定期对各部门工作进行监督检查,确保各项制度落实到位。
2. 学校领导对学校办公室工作进行不定期检查,发现问题及时纠正。
学校办公室管理细则是指学校针对办公室管理工作所制定的具体规定和流程。
下面是一份常见的学校办公室管理细则,仅供参考:1. 办公室人员管理:a. 岗位职责:明确每位办公室人员的职责和任务分工,确保工作流程顺畅。
b. 考勤管理:要求办公室人员按时按规定打卡,确保工作时间的合理分配。
c. 奖惩机制:建立健全奖惩机制,鼓励表现优秀的员工,惩罚不按规定工作的员工。
2. 办公室设备管理:a. 资产管理:建立固定资产清单,及时登记和更新办公设备情况。
b. 维修保养:及时维修故障设备,做好设备保养,确保设备正常运转。
c. 借用规定:设立借用制度,规定借用设备的权限和流程。
3. 会议与文件管理:a. 会议管理:明确召开会议的流程和责任人,确保会议组织有效。
b. 文件归档:建立文件管理流程,确保文件归档规范,易于查找和保管。
c. 通知公告:制定通知公告发布规范,明确通知公告的发布渠道和范围。
4. 材料和资料管理:a. 采购管理:制定采购流程,明确采购需求和程序,确保采购的材料质量和价格合理。
b. 档案管理:建立档案管理制度,规范档案的整理、保存和销毁程序。
c. 信息保密:建立信息保密制度,保护学校机密信息的安全性。
5. 安全与环境管理:a. 安全防范:制定安全管理制度,加强对办公室的安全防范工作,确保办公室安全。
b. 环境整洁:加强办公室内外环境的清洁,保持办公室整洁有序。
以上细则只是一份参考,具体的学校办公室管理细则需要根据学校的实际情况进行制定和完善。
学校办公室管理细则(2)1. 学校办公室必须确保文明、高效的工作环境,提供各项办公服务和支持。
2. 学校办公室应有明确的办公时间,一般为工作日上午8点至下午5点。
根据具体情况,可以适当加班或调整办公时间。
3. 学校办公室应在办公室门口张贴工作时间和联系方式,以方便学生、家长和其他人员咨询和办理相关事务。
4. 学校办公室工作人员应穿着整洁、得体的服装,保持良好的职业形象。
学校办公室工作制度一、工作时间1.办公室正常工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
二、考勤管理1.按时上下班打卡:每天上班前需要刷卡,并在下班前签退。
2.迟到早退:超过正常上班时间15分钟以上为迟到,早退同理,迟到20分钟以上或早退30分钟以上需要向上级汇报。
3.请假制度:事假需要提前向上级申请请假,长期请假(三天以上)需要提供医生证明。
三、工作流程1.工作任务分配:根据岗位职责和能力,上级将工作任务合理分配给每个员工。
2.工作记录:每位员工需要详细记录自己的工作流程、完成的任务、遇到的问题等,以备上级查询和分析。
3.文件归档:工作完成后,文件应按照规定归档,保证文件的安全和易查阅性。
4.会议管理:如有会议需要召开,需要提前通知与会人员,并准时开会。
四、工作规范1.仪容仪表:员工上班时需要保持整洁的仪容仪表,不得穿着过于随意或不雅观的服装。
2.语言规范:员工需使用礼貌用语与同事进行沟通,不得使用粗鲁、不文明的语言。
3.保密工作:员工需保守学校的机密信息,不得泄漏给外人,避免给学校带来损失。
4.合理安排工作时间:员工需合理安排工作时间,不得利用工作时间进行个人活动。
五、奖惩制度1.奖励措施:对于完成工作任务优秀的员工,学校将给予适当的奖励,如表扬信、奖金等。
2.处罚措施:对于违反工作制度的员工,学校将采取相应的处罚措施,如警告、罚款、降职等。
六、工作环境1.办公用品管理:每位员工需负责自己的工作区域整洁,做好公文、文件的归档。
2.办公设备维护:员工需妥善使用和保管办公设备,做好维护工作,如打印机、复印机等。
3.环境保护:员工需爱护工作环境,不得乱扔垃圾,保持办公室的清洁和整洁。
以上是一份关于学校办公室的工作制度,目的是为了规范办公室工作流程,提升工作效率和质量。
当然,实际的工作制度需要根据具体情况,结合学校实际情况进行制定和执行。
学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。
办公室是学校行政管理的重要机构,负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。
第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事,加强内部协作,提高工作效率。
第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能,不断提高自身素质,提高工作能力。
第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位,并招聘合适的人员进行管理。
岗位设置应合理科学,并根据工作需要进行调整。
第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。
第七条新员工入职时,需进行培训,熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。
第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习,提高工作能力和服务质量。
第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程,包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。
第十条文件处理应按照流程进行,确保及时、准确地传递、审批和归档。
第十一条学校办公室应建立健全的会议制度,包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。
第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度,包括学校相关事务的办理流程和规定。
第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用,及时维修和更换损坏设备。
第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估,建立和完善服务评估体系。
第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评,发现问题及时纠正。
第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导,配合进行工作评估和绩效考核。
第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责,严格遵守学校的各项规定和法律法规,不得违纪违法。
第十八条学校办公室人员违反规定的,将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。
第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的,将按照国家法律法规进行处理,并追究其法律责任。
学校办公室工作制度学校办公室的工作制度是指规范和管理学校办公室工作的一系列规定和措施。
具体包括以下几个方面:1. 工作时间:一般情况下,学校办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午休息1个小时。
特殊情况下,可能会有加班或调整工作时间的安排。
2. 考勤管理:学校办公室通常会有考勤制度,要求员工按时到岗,并且需要记录每天的上班时间和请假情况。
3. 工作任务分配:学校办公室负责协调学校各项工作,因此在制度中通常会明确各个岗位的职责和工作任务分配。
4. 决策和沟通:学校办公室需要进行决策和沟通,因此工作制度中通常会规定开会和报告的频率、方式和内容。
5. 文件管理:学校办公室需要处理大量的文件和档案,因此工作制度中通常会规定文件的归档、存储和保密要求。
6. 请假和休假:工作制度会规定员工如何请假和休假的程序和要求,以保证工作的正常进行。
7. 绩效考核:学校办公室工作制度中通常会包含绩效考核的内容和标准,以评估员工的工作表现。
8. 其他规定:工作制度还可能包括其它一些规定,如福利待遇、培训机会等。
以上是学校办公室工作制度的一些基本内容,具体情况还需根据学校的实际情况来确定。
学校办公室工作制度(二)学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协调学校各项工作,确保学校的正常运转和顺利发展。
为了提高办公室的工作效率和工作质量,学校需要建立和完善一套科学合理的工作制度。
本文将从工作时间、工作内容、权责明确、考核评估等方面,详细介绍学校办公室工作制度的相关内容。
一、工作时间制度1.办公室工作时间应与学校的教学时间相衔接,保证在学校正常工作时间内能够及时响应各项工作需求。
2.办公室工作时间按照学校教职工的工作时间安排,一般为每周五天,每天工作8小时,具体时间根据学校实际情况制定。
3.办公室工作时间的调整应提前与上级部门和相关人员进行沟通,并征得同意后方可执行。
二、工作内容规定1.办公室的工作内容主要包括责任范围内的学校行政管理工作,包括但不限于组织、协调、指导、督促各项工作的进行。
学校办公室安全管理制度是为了保障学校办公场所的安全,确保学校工作的正常进行,防止意外事故发生而制定的管理制度。
下面是一个具体的学校办公室安全管理制度的范例:1.安全责任1.1 学校领导对办公室安全工作负总责,设立安全管理负责人,负责制定、实施和监督安全管理制度。
1.2 办公室负责人负责组织实施本安全管理制度,对本单位的安全工作负责。
2.办公室安全措施2.1 办公室内应配备足够数量的灭火器材,并定期检查灭火器材的使用状况和有效期限。
2.2 防止火灾和电气事故,禁止乱接乱拉电线,确保用电安全。
2.3 办公室内应设置明显的安全标志,标识消防通道、安全出口等,以便紧急情况下的疏散。
2.4 定期进行消防演练,提高员工应对火灾等紧急情况的应急能力。
3.设备以及设施管理3.1 办公室设备、设施应定期检查,发现问题及时报修或更换。
3.2 办公室内的办公桌、椅子等家具应保持整洁,避免摆放不规范和影响安全的物品。
4.安全意识教育和培训4.1 定期组织安全教育培训,培养员工的安全意识和安全技能。
4.2 针对新员工进行安全操作规程的培训,确保新员工上岗后具备必要的安全知识和技能。
5.事故报告和处理5.1 发生事故后,及时报告学校领导和安全管理负责人,及时采取相应措施进行处理和调查。
5.2 对于事故责任人要进行严肃处理,同时整理事故原因和经验教训,以便于后续改进安全管理工作。
6.内外联络与合作6.1 学校办公室要与相关单位保持密切联系,共同维护办公室的安全。
6.2 学校办公室要与学校其他部门保持紧密合作,共同推进学校的安全管理工作。
这是一个简要的学校办公室安全管理制度范例,具体制度的内容和要求可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校办公室安全管理制度(2)为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
学校办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室的工作,提高工作效率,维护学校的正常秩序,根据有关法律、法规,结合学校实际,制定本规章制度。
第二条学校办公室的工作宗旨是:为学校服务,为师生服务,严格遵守各项规章制度,确保学校的正常运转。
第三条学校办公室的职责是:协调各部门的工作,负责行政管理和文件、资料的整理归档,积极协助学校领导完成工作任务,提供优质高效的服务。
第四条学校办公室的领导班子由主任、副主任组成,领导班子成员具体职责由学校领导决定。
第二章办公室工作规范第五条学校办公室的工作时间为每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:30。
遇有特殊情况需要延时工作的,应当提前通知主管部门并获得批准。
第六条办公室的工作人员应按时上班,严禁迟到早退,如因特殊情况不能按时到岗,应提前请假并经批准。
第七条办公室的工作人员应保持良好的工作状态,严禁在工作期间进行与工作无关的事情,如个人聊天、上网、看电视等。
第八条办公室的工作人员在工作期间应保持良好的形象,着装整齐、庄重,严禁穿着过于暴露或不雅观的服装。
第九条办公室的工作人员应端正工作态度,对待每一位前来咨询、办事的师生应有礼貌、耐心,积极解答问题,提供帮助。
第十条办公室的工作人员应严守机密,不得泄露学校及个人的保密信息,对于涉及机密的文件、资料要进行规范的保管和销毁。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应配备健全的文件管理系统,确保文件的规范管理。
1. 学校文件应按照工作内容、日期归档存放,每份文件应标注清楚文件名称、机构和姓名、日期等信息。
2. 对于重要文件,应设置密码、防止泄露,定期进行备份,确保信息安全。
3. 学校文件的借阅和归档应经核实和签署,确保文件的安全和完整。
第十二条学校办公室应制定工作计划和任务清单,明确每个工作人员的工作职责,确保工作有条不紊地进行。
1. 每位工作人员应根据工作计划和任务清单进行工作安排和分配,确保工作的及时完成。
学校办公室制度和工作细则一、学校办公室制度:1.上班时间:学校办公室的上班时间为早上8点到下午5点,包括中午休息1个小时。
上班人员需要按时到岗。
2.出勤:学校办公室所有职员都需要坚守自己的岗位,不得无故迟到、早退或缺席。
4.会议:学校办公室会根据需要召开各种会议,例如日常例会、工作汇报会等。
职员需按时参加会议,并做好会议记录。
5.保密:学校办公室工作涉及到学校的内部信息和敏感信息,职员必须严格保密,不能泄露给外部人员。
6.效率:职员需高效完成工作,合理安排时间,做到及时反馈和处理。
7.着装:学校办公室所有职员在工作时间内需穿着整洁、得体的正装。
8.工作场所:学校办公室内,各个工作区域都需要保持整洁、干净。
工作结束后,应将桌面整理整齐,电脑关机并断电。
二、学校办公室工作细则:1.文书处理:职员需按照学校规定的格式和要求处理各类文书,包括公告、通知、报告等。
需保证文书准确无误、字迹清晰。
3.材料归档:职员在处理各类材料时,需按照学校制定的归档规则进行归档。
归档时,需标注清楚文件名称、日期、负责人等信息。
4.会议记录:职员在会议期间需做好会议记录,包括会议议程、会议内容、决定事项等。
5.公文传递:职员需按学校规定的程序和流程进行公文的传递,确保公文的安全及时到达。
6.外来人员接待:职员在接待外来人员时,要提供热情周到的服务,及时解答来访者的问题,并严格控制外来人员进入办公区域。
7.办公用品管理:职员在使用办公用品时,要节约使用,保持办公用品的完好。
使用完毕后,要按规定进行归还或妥善处理。
8.其他规定:职员还需遵守学校其他相关规定和条例,包括学校安全规定、学校道德规范等。
以上是一个关于学校办公室制度和工作细则的例子,通过制定和遵守这些制度和规定,可以提高学校办公室工作的效率和质量,建立一个有序、安全的办公环境,确保工作的顺利进行。
学校校办办公室规章制度第一章总则第一条为规范校办办公室工作秩序,提高工作效率,依据学校相关制度与法律法规,特制定本规章制度。
第二条校办办公室是学校的管理部门,负责办公室日常管理、事务处理、文件收发、会议组织等事务。
校办办公室处处长为校长任命,负责校办办公室的日常工作。
第三条校办办公室全体工作人员必须严格遵守规章制度,严守工作纪律,提高服务意识,维护学校形象。
第四条校办办公室工作人员应保持团结互助、积极进取的工作态度,努力提高工作效率,为学校发展做出积极贡献。
第五条校办办公室工作人员应严格遵守学校有关规章制度,服从领导安排,绝对服从校领导的工作安排。
第六条校办办公室工作人员应加强工作学习,提高自身综合素质,不断提升工作技能,为学校事业发展提供强有力的支持。
第七条校办办公室工作人员应当保守学校机密,绝对不得泄露学校重要文件及信息,确保学校工作的安全稳定。
第八条校办办公室全体工作人员要保持良好的职业操守,做到廉洁奉公,杜绝腐败行为,维护学校形象。
第二章办公室日常管理第九条校办办公室全体工作人员应按规定时间上班,严禁迟到早退,不得擅自拖延工作时间。
第十条校办办公室全体工作人员应保持办公室整洁卫生,保持工作环境的整洁与美观,不得在办公室内吸烟、噪音扰民。
第十一条校办办公室全体工作人员要加强办公室规范管理,杜绝不文明行为,保持良好的工作氛围。
第十二条校办办公室全体工作人员要按照工作任务合理安排自己的工作时间,提高工作效率,不得拖延工作进度。
第十三条校办办公室全体工作人员要妥善保管办公用品,合理使用公共设施,杜绝浪费行为。
第十四条校办办公室全体工作人员要按照规定程序处理来文来电,及时、妥善处理各类工作事务,不得漏收漏办。
第十五条校办办公室全体工作人员要做好电子文件的管理、备份、存档工作,保障数据资料的安全与完整。
第十六条校办办公室全体工作人员要严格遵守会议纪律,积极参与会议讨论,做好会议记录汇总,为领导决策提供支持。
学校办公室工作制度学校办公室工作制度一、工作时间与休假制度1. 工作时间(1) 学校办公室的工作时间为每周五天,每天8小时。
具体的上班时间为上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
(2) 工作人员应按时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要调整工作时间,应提前向上级领导请假并按照相关规定办理手续。
(3) 在非工作时间,工作人员应保持手机畅通并及时回应工作通知。
2. 休假制度(1) 工作人员享有法定节假日休假权益。
法定节假日按国家法定的规定执行。
(2) 年假:工作人员累计工作满一年后,享有带薪年假。
年假的具体天数根据工作年限确定。
(3) 病假:工作人员如因病需要请假,应提供医疗证明并按照学校规定的病假天数进行休假。
病假超过规定天数的,将按病事假处理。
(4) 事假:如遇特殊情况需要请假,工作人员应提前向上级领导请假并按照学校规定的事假天数进行休假。
(5) 婚假:工作人员结婚的,可享受带薪婚假,具体天数由学校进行统一规定。
二、考勤与排班制度1. 考勤制度(1) 所有工作人员都应参加考勤,不得迟到早退。
迟到早退达到一定次数将会视为旷工。
(2) 考勤记录会纳入工作人员个人档案,作为工作评价的参考指标。
2. 排班制度(1) 学校办公室根据工作需要进行排班。
排班由上级领导确定,工作人员应按时参加。
(2) 排班表会提前发布,工作人员应合理安排个人时间。
三、工作规范与职责1. 工作规范(1) 所有工作人员应遵守学校的纪律规定,不得擅自离开工作岗位,不得私自利用工作时间处理私人事务。
(2) 工作人员应保持办公室整洁,不得在工作区域乱扔废纸、食品等。
(3) 工作人员应服从上级领导的指挥,完成交办的工作任务。
2. 职责(1) 学校办公室工作人员的职责包括但不限于:接待来访人员;处理部门的日常事务;协助上级领导进行文件的整理和归档工作;协助上级领导安排会议和活动等。
(2) 工作人员应熟悉并遵守学校的各项规章制度,如安全制度、保密制度等。
学校办公室工作制度范文第一章总则第一条为了规范学校办公室的工作行为,提高工作效率,保证办公室工作的正常进行,特制定本制度。
第二条学校办公室是学校行政管理和服务的重要机构,负责学校行政管理的支持和服务工作,履行学校行政管理的各项职责。
第三条学校办公室工作制度的内容包括工作时间、考勤制度、工作纪律、工作规范等。
第四条学校办公室的负责人应当做好学校办公室工作制度的宣传、培训和监督,确保各项规定得到落实。
第二章工作时间第五条学校办公室的工作时间为每周一至周五午前8:00至12:00,下午14:00至17:00,中午休息1.5小时。
第六条学校办公室内有特殊工作需要的,按照具体工作要求确定工作时间,但不得违反国家劳动法和规章制度。
第七条学校办公室的值班工作由全体工作人员轮流执行,保证学校办公室的正常运行。
第三章考勤制度第八条学校办公室员工应严格按照学校的考勤制度进行签到和签退,不得擅自离岗或旷工,如有特殊情况需要请假的,应提前向主管领导请假并请假人员及时填写请假手续。
第九条学校办公室员工的考勤记录由主管领导负责,每月底整理并上报学校行政处进行审核。
第十条学校办公室员工考勤不合格的情况包括迟到、早退、缺勤等,按照学校相关规定进行处罚,严重者将受到纪律处分。
第四章工作纪律第十一条学校办公室员工应遵守工作纪律,保持工作状态良好,不得在工作时间内娱乐、睡觉、聚餐等非工作行为。
第十二条学校办公室员工应遵守工作安全和保密制度,妥善保管好办公室的办公用品和学校资料,不得私自带离学校或未经批准外传学校资料。
第十三条学校办公室员工在处理学校行政事务时,应保持公正、客观、高效的工作态度,不得违法、违纪行为。
第五章工作规范第十四条学校办公室员工应遵守工作规范,遵循学校办公室的工作流程和规范,确保办公室工作的有序进行。
第十五条学校办公室员工应积极主动地学习专业知识和相关法律法规,提高工作能力和业务水平。
第十六条学校办公室员工应定期参加学校组织的培训和学习活动,不断提升自己的综合素质和工作能力。
学校办公室工作制度学校办公室工作制度篇1为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
一、保证各办公室的安全使用:1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。
二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。
待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。
四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。
五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。
外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。
办公时间严禁会客。
六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。
七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。
八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。
九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。
十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。
十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的.相关规定办理。
十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。
十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。
学校办公室工作制度篇2为了规范我校计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。
一、电脑管理方面1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。
使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。
学校办公室工作制度学校办公室工作制度一、概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责各种行政、教务、人事、财务等日常工作的执行和管理。
为了提高学校办公室工作效率,规范工作流程,特制定本工作制度。
二、工作时间办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至17:30。
根据需要,办公室可以开展部分晚间工作,但需提前与相关部门沟通,并记录工作时间。
三、工作考勤1.办公室工作人员每天上班需按时签到,下班需按时签退。
迟到或早退超过30分钟的,将记录为半天缺勤;超过1小时的,将记录为一天缺勤。
2.如遇特殊情况需请假,应提前向主管领导提出请假申请并经批准。
请假期间需由其他同事代为完成自己的工作。
四、工作职责和分工1.办公室的工作分为内勤和外勤两个方面。
内勤工作主要包括:文件管理、档案整理、会议记录等。
外勤工作主要包括:派发文件、接待来访人员等。
2.根据工作需要,办公室可以根据实际情况进行工作职责的调整和分工的变动。
但必须经过主管领导同意,并进行合适的通知和交接。
五、工作流程1. 接收与发送文件:办公室负责接收学校内部和外部来往文件,并及时分发给相关部门。
发送文件时,应确保文件的完整性和准确性,并通过合适的方式确保文件的安全和机密性。
2. 档案管理:办公室负责学校各类档案的整理、归档和借阅管理。
档案整理需按照规范操作,并建立相应的档案管理流程和档案目录。
3. 会议组织:办公室协助学校的各级会议组织工作,包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
确保会议的顺利进行和会议结果的及时反馈。
4. 来访接待:办公室负责接待学校来访人员,并提供必要的协助和指导。
来访人员需填写来访登记表,并通过合适的渠道进行反馈。
5. 其他工作:办公室还负责学校各类行政事务的处理,包括请示请示、调查研究、统计报表等。
六、工作纪律1.办公室工作人员需遵守学校的工作纪律,严格按照制度和规定履行职责,不得违法违纪,不得泄露学校和个人机密。
学校办公室工作制度学校办公室工作制度为了保证学校办公室的高效运转和工作质量的提高,制定了一套完善的工作制度。
下面将详细介绍学校办公室的工作制度。
一、办公室工作时间:办公室的工作时间为每天早上8点至下午5点,中间午休1个小时,下午2点至3点进行例会和工作总结。
除特殊情况外,不得迟到早退。
对于不能按时上班的情况,需提前请假并得到上级领导的批准。
二、办公室工作流程:1.办公室人员需每天按时上班打卡,并在办公室准备好相关文件和资料。
2.办公室工作期间,员工需高效完成各项工作任务,包括处理文件、接待来访、安排会议等。
3.办公室决策需要经过调研、讨论和评估。
相关人员需要组织召开会议,向校领导提出建议并听取意见。
4.办公室工作结束后,需做好文件整理和归档工作,保持办公环境的整洁和安全。
三、办公室工作纪律:1.办公室人员应保持工作积极主动的态度,积极完成上级安排的工作任务。
2.办公室内禁止大声喧哗和随意使用手机,以免影响他人工作和办公室的正常秩序。
3.办公室成员之间应互相尊重,团结合作,共同维护办公室的和谐氛围。
4.办公室人员应服从上级领导的安排和管理,不得擅自调整工作任务或决策事项。
5.办公室人员应保守学校的机密信息和学生个人隐私,不得泄露给外部人员。
四、办公室工作效果评估:为了提高工作效果和质量,办公室每隔一段时间会组织对工作进行评估,包括工作目标的达成情况、工作流程的合理性、办公室人员之间的协作和沟通等方面。
对于评估结果不理想的办公室人员,会进行适当的培训和辅导,以提高工作能力和素质。
以上便是学校办公室的工作制度概述。
通过建立这样的制度,不仅能够提高办公室工作的效率,还能够保证工作的质量,使办公室能够更好地为学校提供服务。
当然,在执行过程中还需要不断完善和改进,以适应学校发展和变化的需要。
希望学校的办公室工作制度能够有效地为学校的发展和管理做出贡献。
学校办公室规章制度(精选10篇)学校办公室篇1办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下:(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。
急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。
二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
篇一:学校教师办公室管理制度教师办公室管理制度一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。
办公期间,不串岗、空岗。
二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。
三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。
四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。
五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。
七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗八、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。
九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。
十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。
梅山一中篇二:学校办公室规章制度学校办公室规章制度<div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;1. 学校办公室管理规章制度2. 学校办公室工作规章制度3. 学校行政办公室规章制度4. 学校办公室安全管理规章制度5. 学校办公室工作规章制度1、学校办公室管理规章制度1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
2、学校办公室工作规章制度总则第一条为规范办公室工作,更好地行使工作职能,特制定本制度。
第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在党委和行政领导下工作,对学校党委和行政负责。
工作职责第三条办公室的主要职责是:1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。
2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。
3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。
4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。
8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。
9.处理接待校内外的来信、来访。
10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
11.负责学校年鉴编纂。
12.负责规划实施电子政务工作。
13.完成学校党委和行政交办的其它工作。
第四条办公室主任主持办公室全面工作,对办公室工作负领导责任。
第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手,在主任领导下分管部分工作,对主任负责。
第六条办公室全体人员实行分工负责制。
每个成员必须认真履行岗位职责,完成所属工作,接受组织考核。
第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。
主任办公会第八条主任办公会由主任主持,副主任、综合档案室主任参加。
必要时办公室有关人员列席。
第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:1.办公室年度工作计划、工作总结;2.办公室重大调研、督查工作;3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;7.其它重要工作。
第十条主任办公会原则上每周五下午召开,特殊情况也可随时召开。
议题由工作人员提出建议,主任确定。
第十一条主任办公会讨论问题,根据议题由分管主任提出初步意见,全体人员充分发扬民主,集思广益,由主任在全面听取意见的基础上作出决定。
办事规则第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定,落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。
在办事过程中严格坚持以下要求:1.依法办事:严格执行国家法律法规,遵照校、院规章制度,依章正确履行职责;2.文明办事:严守职业道德规范,做到礼貌待人、说话和气、热情服务;3.秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;4.及时办事:做到不拖拉、不推诿;5.公开办事:推行政务公开,做到应公开的事项全部公开,自觉接受群众监督;6.廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公,自觉抵制各种不正之风。
第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见,把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。
第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿,由分管主任和主任核稿并签字后,交机要室办理学校领导审签发文事宜。
第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿,主任审签后方可发文。
第十六条来文由机要室受理,及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。
有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况,及时退回机要室办理退文或存档案室。
第十七条执行财务公开制度,定期在一定范围内通报经费收支情况;实行一支笔审批,经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。
自身建设第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。
第十九条办公室以服务中心、以人为本、构建和谐为工作理念,努力实现运转有序、协调有力、督查有效、服务到位的工作目标。
第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念,强化学习意识、树立进取观念,强化形象意识、树立时效观念,强化团队意识、树立共事观念,强化规范意识、树立制度观念,强化廉洁意识、树立纪律观念。
第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天,上级布置的学习任务及时安排。
第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度,因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。
3、学校行政办公室规章制度学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着上传下达的作用。
为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。
一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。
二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。
三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。
四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。
五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。
六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。
七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。
八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。
十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。
十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。
4、学校办公室安全管理规章制度为确保办公室安全,按照“谁使用,版权所有,全国工作者的114!谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
篇三:学校办公室工作管理制度与标准学校办公室工作管理制度与标准第一章值班工作制度第二章文印工作制度第三章印信管理制度第四章收发与通信工作制度第五章车辆管理与物资管理制度学校办公室单位内部综合管理规章制度第一章会议管理规章制度第二章办公用品管理标准第三章印章管理规章制度第四章通信管理规章制度第五章车辆管理标准第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准第一章办公人员工作岗位职责标准第二章接待工作人员岗位职责标准第三章人事考勤工作人员岗位职责标准第四章通信工作人员岗位职责标准第五章行政中心岗位责任标准第六章计算机微机室人员岗位职责标准第四篇学校办公室单位各部门工作岗位职责第一章行政工作职责第二章宣传教育工作岗位职责第三章人力资源和社会保障工作岗位职责第四章工会工作岗位职责第五章外事工作人员岗位职责第六章纪检监察工作岗位职责第五篇学校办公室日常事务工作管理制度第一章会议办理工作第二章印章和介绍信管理第三章安排值班工作第四章通讯联络工作第五章差旅事务第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管理规范第一章总务工作岗位职责管理规范第二章财会管理工作岗位职责管理规范第三章内部文体活动管理工作岗位职责第四章福利医疗工作岗位职责管理规范第五章基建房产管理岗位职责第六章后勤工作岗位职责管理规范第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范第八章车辆工作岗位职责管理规范第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范第十章文书档案管理工作岗位职责第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范第七篇学校办公室财务与经费管理制度卷三第一篇学校办公室信访工作管理制度一、学校办公室信访工作人员守则二、办理公民来信拆封、登记制度三、办理公民来信初阅、筛选制度四、办理公民来信阅信制度五、党委对公民来信的处理制度六、公民来信进行分类统计和归档制度七、机关信访实行ab岗位制度八、机关信访工作首问首办责任制度第二篇学校办公室日常接待管理制度一、学校办公室接待管理制度二、学校办公室接待标准规定三、公务接待暂行规定四、接待室使用管理制度五、公务接待“十不准”规定学院办公室工作制度(2010年3月31日华院字e49号订)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:一、履行工作职责,务实高效忠诚。