机票管理规定(精编文档).doc

公司机票管理制度第一章总则为规范公司出差机票管理，提高机票使用效率，节约公司开支，确保员工出差安全和舒适，特制定本机票管理制度。

第二章适用范围本机票管理制度适用于公司全体员工，包括因公出差、参加会议、接待客户等需要使用机票的情况。

第三章基本原则1. 合理安排：公司将根据出差目的、时间、成本等因素进行合理安排机票。

2. 节约成本：尽可能选择符合公司政策的优惠机票，并避免因为改签等原因产生额外费用。

3. 预订便利：公司将提供专门的预订渠道和服务，员工可根据需要进行机票预订。

第四章机票预订1. 出差申请：员工需提前向所在部门提交出差申请，并按照规定填写出差行程、时间和机票需求等信息。

2. 预订渠道：公司将提供专门的机票预订渠道，员工可通过公司内部系统或指定的预订平台进行机票预订。

3. 审批流程：部门领导或行政人员将对出差申请进行审批，确认出差行程和机票需求，审批通过后，公司将安排预订机票。

4. 提前预订：员工需在出差计划确定后尽早进行机票预订，以便获取较优惠的价格和舱位。

第五章机票选择1. 价格合理：在满足出差需要的前提下，员工需选择价格较合理的机票，并尽量避免因为时间紧迫或其他原因导致价格过高的情况。

2. 舱位选择：员工出差时可根据出差时间、舒适度等因素选择经济舱、商务舱或头等舱，但需符合公司规定和财务预算。

3. 机票退改签：员工在预订机票时需注意航班退改签政策，尽可能选择灵活性较大、退改签费用较低的机票。

第六章机票报销1. 报销凭证：员工需保留机票行程单、发票等相关原始凭证，填写报销申请表，并提交给财务部门进行报销流程。

2. 报销标准：公司将根据机票价格、舱位等情况进行报销标准的制定，提供合理的报销待遇。

3. 报销流程：员工需按照公司规定的报销流程和时间节点进行机票报销，财务部门将在规定时间内进行审核和报销操作。

第七章机票管理1. 差旅政策：公司将建立健全的差旅政策，包括机票预订标准、舱位选择要求、机票报销标准等内容，对员工出差行为进行规范。

公司员工订购机票管理规定（大全5篇）第一篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。

如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。

3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。

如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。

4、机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写《机票订购申请单》，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。

如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。

5、公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。

6、xxx（电话：xxxxxxxxxxx）和xx（电话：xxxxxxxxxxx）负责订购机票。

7、行政服务部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。

8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

行政部xxxx年xx月xx日第二篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。

如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。

3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程，提高工作效率，降低差旅成本，确保员工出差需求得到及时满足，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则，确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。

第二章预订流程第四条员工出差前，应向所在部门负责人提出出差申请，并填写《出差申请单》，内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。

第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核，如无异议，报公司领导审批。

第六条经公司领导审批通过的出差申请，由行政部门统一安排机票预订。

第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素，制定合理的机票预订方案。

第八条机票预订完成后，行政部门将机票信息反馈给出差人员，并要求出差人员确认。

第九条出差人员确认机票信息无误后，行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。

第三章出差级别与标准第十条出差级别分为：一级出差、二级出差、三级出差。

第十一条一级出差：适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工，出差目的地为省会城市或直辖市。

第十二条二级出差：适用于公司中层管理人员及一般业务人员，出差目的地为地级城市。

第十三条三级出差：适用于一般业务人员，出差目的地为县级城市或周边地区。

第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。

第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管，员工有出差需求时，需向行政部门提出申请。

第十六条行政部门负责备案并预订机票，确保机票预订及时、准确。

第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴，如中介等，以降低机票预订成本。

第十八条机票预订过程中，如遇特殊情况，行政部门应与出差人员保持沟通，及时调整预订方案。

第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查，确保制度执行到位。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为，提高工作效率，降低成本，确保公司员工出差便捷，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订工作由公司行政部负责管理，各部门需积极配合。

第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则：1. 经济性原则：在满足出差需要的前提下，优先选择经济舱机票，合理控制差旅成本。

2. 时效性原则：根据出差行程合理安排机票时间，确保员工能够按时到达目的地。

3. 便捷性原则：选择交通便利的机场，方便员工出行。

4. 安全性原则：选择信誉良好的航空公司，确保航班安全。

第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下：1. 提出申请：员工因公出差需乘坐飞机，应提前向部门负责人提出申请，并填写《机票预订申请表》。

2. 审批流程：部门负责人对申请进行审核，符合出差要求的，签署同意意见。

3. 预订机票：行政部根据审批结果，联系航空公司或通过官方平台预订机票。

4. 确认信息：预订完成后，行政部将机票信息通知员工，并确认无误。

5. 支付费用：机票费用由公司承担，员工无需支付。

第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求，按照以下规定执行：1. 变更：如因特殊情况需要变更机票，员工应提前向行政部提出申请，经审批后，联系航空公司办理变更手续。

2. 退票：如因特殊原因需退票，员工应提前向行政部提出申请，经审批后，按照航空公司规定办理退票手续，退票费用由员工承担。

第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督，确保本制度的执行。

第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效，同时控制差旅成本，提高公司整体运营效率。

飞机票管理规章制度第一章总则第一条为了规范飞机票管理，保障乘客权益，维护航空公司正常运营秩序，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有国内外航班的乘客，并由航空公司执行。

第三条乘客在购票、改签、退票等行为中应当遵守本规章制度的相关规定，如有违反，将会受到相应的处理。

第四条航空公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整或修改，但需提前通知乘客并征得相关部门批准。

第二章购票管理第五条乘客在购票时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，确保信息准确无误。

第六条购票时，乘客应遵守航空公司的购票规定，如不符合规定将无法购买机票。

第七条乘客在购票后如需退票或改签，需按照相应的规定办理手续，并如实说明原因。

第八条在购票时，乘客应当关注航班信息、价格、座位等，并在购买前确认无误。

第九条购票后，乘客需按时到达机场办理值机手续，如有迟到情况需遵循退改签规定。

第十条乘客在购票后需妥善保管好机票及个人身份证明文件，如有遗失，需及时通知航空公司处理。

第三章改签管理第十一条乘客在改签前需提前与航空公司联系，办理相应的手续和手续费。

第十二条改签时，乘客需按照规定时间办理手续，如有特殊情况需提前通知航空公司。

第十三条改签时，乘客需遵守航空公司的改签规定，如不符合规定将无法改签。

第十四条改签后，乘客需提前确认航班信息、座位等，如有疑问需及时与航空公司联系或到机场咨询。

第十五条改签后如需退票，需按照退票规定办理手续，如有特殊情况需提供证明文件。

第四章退票管理第十六条乘客在退票时需按照航空公司的退票规定，如不符合规定将无法办理退票手续。

第十七条退票时，乘客需提供有效的证明文件，如医生证明、意外证明等，以便航空公司核实。

第十八条退票时，乘客需确保机票完整无损，并提前通知航空公司办理手续。

第十九条退票后，乘客需按照航空公司的退款方式进行退款，如有疑问需及时与航空公司联系。

第二十条退票后如需再次购票，需按照航空公司的购票规定办理手续，不得影响其他乘客。

机票管理制度一、总则为规范公司机票管理工作，提高机票使用效率，节约公司机票开支，特制定本制度。

二、机票的获取1.1 公司员工出差需购买机票的，应提前向出差部门提交出差申请，出差部门根据实际情况确定是否需要购买机票。

1.2 出差部门在确认出差人员需购买机票后，由负责人指定相关人员进行机票的购买。

1.3 购买机票应选择价格合理、航班时间合适的航班，并确保机票信息准确无误。

1.4 机票购买后，应将机票信息及相关出差人员信息及时录入系统，并保存相关购票凭证。

三、机票的使用2.1 出差人员在出差当日携带有效证件和机票前往机场，提前办理值机手续。

2.2 出差人员需按照规定的航班时间和乘机人员信息登机，不得私自更改航班信息。

2.3 若出差人员因故不能按时登机，需及时联系出差部门协助处理，并按照规定办理改签手续。

2.4 机票使用完毕后，需妥善保管机票凭证并及时报销。

四、机票费用管理3.1 公司机票费用以实际购票金额为准，严禁私自变动购票金额。

3.2 出差人员需在规定时间内报销机票费用，逾期未报销需承担相关责任。

3.3 公司提供的机票费用限额应按相关规定执行，超出限额需出差部门负责人批准。

3.4 出差人员需妥善保管购票凭证，并按规定办理报销手续，不得私自挪用机票费用。

五、违规处理4.1 对于违反机票管理制度的行为，将按公司相关规定予以处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停发报销等。

4.2 对于恶意违规的行为，公司有权给予辞退、解职等处分。

4.3 若出差人员故意损坏或挪用机票财产，将承担相应的法律责任。

六、附则5.1 本制度自发布之日起正式实施，并由出差部门负责解释和管理。

5.2 出差部门有权根据公司实际情况不时修订本制度，并报领导审批后实施。

5.3 本制度解释权归公司所有，如有疑问或建议，请及时向出差部门反映。

以上为公司机票管理制度内容，特此制定并公布。

机票管理制度实施日期：xxxx年xx月xx日公司名称：XX有限公司签发人：XX部门负责人制度审核：公司领导签字制度生效日期：xxxx年xx月xx日制度修订日期：xxxx年xx月xx日。

机票管理规定
为保障员工出差的工作质量和效率，节约成本合理控制费用规范公司机票管理，特制定本制度。

一、适用范围
1、适用于公司全体部门各员工。

2、原则上员工家属不可参与公司订票，特殊原因可由公司先行代为预定，费用
由员工自行承担。

二、职责
1、出差申请人：根据《机票下单表格》详细填写内容，上报相关领导进行审批。

2、机票预订人：按照终审核后的机票下单表格并依据出差人的实际情况进行机票
订购。

三、标准
1、所有机票预订由前台负责统一预定。

2、已提前预订机票以及预定往返机票争取最大折扣为原则。

3、外派人员须由用人部门及项目部总监审批后确认其交通方式，需要乘坐飞机
可预定机票。

四、程序
1、机票预定人仔细查看审批后的出差申请单、明确出差人、出差时间、出差地
点。

2、机票预定人按照出差人实际出差时间在网上查找航班信息，以满足出差人的
要求为基础，结合航班折扣情况预定价廉机票。

3、确认航班并通过电话订购后，将航班信息发到乘机人手机上，确认其已收到
航班信息。

如没有收到信息请马上通知前台。

4、要求机票改签或者退订机票时，必须由出差人上级领导确认后可改签或者退
票，原则上不允许多次进行机票改签和退订，由乘机人个人原因延误航班需要改签或者退票所产生的费用由乘机人自行承担。

5、出差人要求预定返程机票时必须由其上级领导电话或短信确认后方可进行
机票预定。

机票管理办法
1. 目的
规范公司员工出差乘坐飞机申购机票的程序，方便员工出差，提高办事效率，合理订购机票。

2. 适用范围
本办法适用于公司各管理中心、各子公司、各部门所有因公出差，且需要乘坐飞机出行的员工。

（以下简称“出差人员”）
3. 申请程序
3.1 公司各管理中心、部门出差人员应先行填写出差申请单、机票预订申请表，送直属分管领导批准后再送常务副总审批；批准后送综合部，由综合部负责预定机票，并在一个工作日内完成机票预订。

3.2 子公司出差人员，应提前将经各公司自行审批的机票预订申请表以电子扫描件或者传真的形式发至公司总部综合管理部。

订票成功后，由子公司出差人员于机场取票并支付飞机票票款。

4. 机票预订原则
4.1 机票预订必须遵循“先申请后乘机”的原则，若无申请，将不得报支机票费用。

4.2 由于机票越早预订、价格越优惠。

故出差人员应提早作出计划安排，至少提前三天进行申报。

4.3 出票后，原则上不得变更，如需变更须经领导批准，方可报支相关费用。

5. 管理部门
5.1 公司综合管理部负责与航空公司签定机票代购合同，并负责公司出差人员机票预订工作。

5.2 出差人员或其所有部门主动与订票部门联系，确定申购机票的人数、姓名、身份证信息、出行时间。

5.3 订票联系方式：综合部电话：********，传真号码：********。

5.4 综合部负责对机票订购的各项事务性工作进行登记、汇总和管理。

5.5 综合部负责与财务部门协调，对因公出差产生的机票费用按规定结算给航空公司。

6. 附则
本管理办法自发布之日起执行。

企业机票管理制度第一章总则第一条为规范企业员工出差机票预订和管理行为，提高企业机票使用效率和管理效果，制定本制度。

第二条本制度适用于企业委托员工出差的机票预订和管理工作。

第三条本制度的执行目标是合理控制企业出差费用支出，提高预订机票的效率，规范员工出差行为。

第四条机票预订和管理应符合节约成本、方便快捷、安全有序的原则。

第五条各级领导要切实把机票预订和管理工作作为节约成本的一项重要工作，加强对本制度的执行和监督。

第六条机票预订和管理工作由企业行政部门负责具体执行。

第二章机票预订第七条员工出差机票预订应提前至少7天进行预订，如特殊情况需要紧急预订，需提出合理理由并得到相关领导批准。

第八条机票预订时，应通过企业指定的机票预订渠道进行预订，如需变更航班或退票，也必须通过指定渠道进行操作。

第九条员工在预订机票时应尽量选择符合舱位要求的经济舱，避免选择高级舱位或商务舱。

第十条对于需要出差的员工，企业应提前向员工提供相关预订机票的政策和流程，员工应按照政策和流程进行预订。

第十一条员工应注意及时办理值机手续，准时前往机场乘机，如有特殊情况需变更航班或取消行程，需提前通知企业行政部门并按照规定流程办理。

第三章机票管理第十二条企业行政部门负责建立员工出差机票档案并进行管理。

第十三条企业行政部门应对员工预订的机票信息进行汇总和统计，及时向领导提供出差机票使用情况的报告。

第十四条企业行政部门应对员工的出差机票费用进行核实和审核，确保费用合理、合规。

第十五条企业行政部门负责员工出差机票费用的报销流程和管理，对于符合规定的费用报销，需及时向财务部门进行报销。

第十六条对于个别员工对机票使用情况不合理、费用不合规的，企业行政部门有权采取相关措施予以处理。

第十七条企业行政部门应建立员工机票信息的档案管理制度，确保信息的安全性和保密性。

第四章监督与管理第十八条企业行政部门应定期对员工出差机票使用情况进行跟踪和监督。

第十九条对于出差机票使用情况异常的员工，企业行政部门有权进行询问和调查。

公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理，提高出差效率和节约出差成本，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。

第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请，注明出差时间、地点、目的及所需预算。

2. 主管部门审核出差申请，同意后可进行机票订购。

3. 出差人员在获得出差报销凭证后，需及时归档备查。

第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购，以获取更优惠的价格。

2. 如需变更出发时间或其他信息，应提前通知订票部门或机票预订渠道。

3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失，责任由员工自行承担。

第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。

2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销，逾期未报销者，视为自行承担报销费用。

3. 报销审批通过后，财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。

第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题，如订单未生成、改签失败等情况，出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。

2. 若因违规行为导致机票费用增加，责任由相应违规人员承担。

3. 如出现特殊情况需改变出差行程，需提前向主管部门报备并征得批准后操作。

第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查，发现问题及时进行整改并提出改进建议。

2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率，提出改进意见，以提高工作效率。

第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员，建议统一集中机票订购，以获取更大程度的优惠。

2. 出差人员应遵守《公司出差规定》，遵守机票订购流程和规定。

第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对制度的解释权归公司领导部门所有，未尽事宜由公司领导部门决定。

以上为公司订购机票管理制度，如有违反规定，一经查实将按照公司规定进行相应处理。

制度制定人：公司管理部制定日期：XXXX年XX月XX日审核部门：公司领导部门日期：XXXX年XX月XX日审批部门：公司领导部门日期：XXXX年XX月XX日公司印章：【公司印章】。