公司订票管理规定
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公司订票管理规定
第一条 为规范公司票务管理,降低公司票务费用等支出,特制定本规定。
第二条 本规定由人事行政部监督执行。
第三条 本规定所指的票务指公司员工因公出差所产生的火车、飞机票据。
第四条 票务预订归口部门为人事行政部,具体负责人为前台文员。
第五条 因公出差需票务服务的,应先填写《票务预订申请单》,经部门负责人、分管副总审批后,报人事行政部审核,行政主管审核后,交由前台文员预订相关票单。
第六条 前台文员根据《票务预订申请单》的信息进行网上订票。
第七条 订票需求人应选择价格优惠、快捷车次,前台文员负责监督。
第八条 订票后,前台文员将车票信息反馈给订票人,并做好《票务预订登记表》,订票需求人待出差归来后于一周内将车票归还至前台文员处。如车票未及时归还则在订票需求人当月工资中扣除订票费用,订票需求人则需自行报销。
第九条 订票需求人因个人原因造成退票的,退票费用由订票需求人承担;如属公司领导决定临时改变行程的,应填写情况说明由部门领导审批后,报人事行政部备案,否则退票费用由订票需求人承担。
第十条 非人事行政部前台文员,严禁私自订票(私人订票除外),否则由此产生的费用由订票人员自行承担。
第十一条 本规定由人事行部负责修订完善,并解释。
第十二条 本规定由公司领导同意后生效,自颁布之日起施行。
第十三条 附件:《票务预订申请单》、《退票情况说明》
票务预订申请单
申请人 申请部门
职务 申请时间
票务类型 出发地
车次及时间 目的地
证件名称 证件号码
部门负责人
年 月 日 分管副总
年 月 日
行政主管
审核
退票情况说明
说明
申请人
年 月 日 部门负责人
年 月 日