工程文员、资料员岗位职责

工程资料员岗位职责描述1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

工程资料员岗位职责描述（2）工程资料员主要负责收集、整理和管理工程项目的相关文件资料，确保项目的顺利进行和顺利完工。

具体职责描述如下：1. 收集和整理工程项目的相关文件资料，包括设计文件、施工图纸、规范标准、合同协议等，并确保文件的完整性和准确性。

2. 组织和管理工程文件的归档和存档工作，确保文件的安全性和易于查找。

3. 负责审查和核对文件资料的准确性和完整性，及时处理文件中的错误、遗漏或不一致的问题。

4. 维护和更新工程文件资料的管理系统，包括文件编号、索引和分类等，确保文件的易于管理和检索。

5. 协助工程项目组成员获取和使用项目文件资料，提供必要的支持和服务。

6. 参与工程项目的报告和汇报工作，向上级主管或项目经理提供所需的文件资料和信息。

工程资料员岗位职责(15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

工程资料员岗位职责21、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。

2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。

3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。

5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的.风险因素。

6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责3负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。

工程部文员岗位职责范文1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

工程部文员岗位职责范文（二）1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算员工薪资、6、协助部门经理招标工作、7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位工程部文员岗位职责范文（三）1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。

（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

工程资料员工作职责具体内容（精选17篇）工程资料员工作职责具体内容篇1(1) 服从公司安排在总部或项目部上班，主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;(2) 负责公司各类签订前的审查、各工地材料的登记与策划。

(3) 做好所有项目的沟通协调;(4) 协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。

工程资料员工作职责具体内容篇21、负责分管工作的的编制、分解并组织实施、接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促;2、按集团工作规程及本部门制度负责收发登记、传阅和归档管理工作，对工程文件、档案进行控制，对公司文件建立传阅单，按要求在部门进行传阅;3、责任所有文件收发，所有文件由内勤管理人员统一收文和分发传递，对文件传递进行跟踪和督促;4、负责对所有接受及发出文件按《建设工程项目文件档案管理暂行办法》进行统一编码、存档;5、负责对部门人员考勤进行统计;6、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察，参加工程例会，做好会议记录、整理，报分管领导审核后及时分发、登记;7、负责工程部经理安排的项目工程管理自评估工作，并负责落实工程部经理安排的整改落实工作;工程资料员工作职责具体内容篇31、对所有工程图纸、技术资料、合同资料进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性;2、负责上述资料的保管、借阅和销毁管理工作;3、申领、保管、维护部门办公设施与用品;4、协调处理与公司各部门及施工单位之间各项事宜的衔接。

工程资料员工作职责具体内容篇41、负责工程图纸、文件、各类台账管理。

2、负责工程部各类报告及审批。

3、负责各类资料填写和及签认。

4、负责竣工文件清理与整理。

5、完成领导安排的其他工作。

工程资料员工作职责具体内容篇51、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。

工程资料员工作职责1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。

具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

工程资料员工作职责（二）1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

2.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责（三）1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作，根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;4、熟练掌握办公自动化软件，并能识图，图纸的管理、工程文件的处理;5、对工作认真负责，能掌握并详细了解相关工作细节，在工作中起到积极推进作用;工程资料员工作职责（四）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责（五）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程部文员岗位职责范文1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划，工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责范文（2）通常包括以下几个方面：1. 文件处理：负责接收、分类、分发和归档各种工程文件，包括合同、技术规范、施工图纸等，能够根据需要进行简单的整理、复印和扫描。

2. 通讯协调：负责工程部门内外的日常沟通和联络工作，包括电话、传真、邮件等的处理，确保信息的及时传递和反馈。

3. 数据录入和整理：负责对工程部门的相关数据进行录入和整理，如工程进度、材料使用情况、人员安排等，能够熟练使用办公软件进行数据处理。

4. 会议和会务支持：协助工程部门组织和安排各类会议，包括会议室预订、文件准备、会议记录等工作。

5. 管理支持：协助工程部门完成一些日常的行政工作，如办公用品的采购、文件柜的管理、会议室设备的维护等。

6. 其他工作：根据上级安排，负责完成其他与工程部门相关的文职工作。

综上所述，工程部文员在工作中主要负责文件处理、通讯协调、数据录入和整理、会议和会务支持、管理支持等工作，以提高工程部门的工作效率和协调性。

工程部文员岗位职责范文（3）工程部文员的主要职责包括但不限于：1. 负责填写、整理和归档项目相关文件和资料，如合同、计划、报告等；2. 协助工程师、项目经理等进行项目进展的跟踪和管理，确保项目的顺利进行；3. 组织、安排和记录会议，包括会议材料的准备、会议室的预订和会议纪要的撰写；4. 协助工程师、项目经理等处理工程部的日常事务，如差旅安排、报销申请等；5. 处理来访人员的接待和来电转接，确保信息的准确传达；6. 协助部门主管进行部门预算和费用的管理与控制；7. 协助工程部人员进行文件和资料的整理、翻译和编辑工作；8. 协助工程师、项目经理等进行工程报告的编写和修改；9. 负责工程部的办公设备和物资的采购和管理；10. 完成上级领导交办的其他临时任务和工作安排。

工程部文员岗位职责，主要包括但不限于以下几个方面：1. 文件管理：负责收集、整理、归档和保管工程部相关文件资料，包括合同、技术规范、施工图纸、设备和材料清单等。

确保文档的完整性和准确性，并按照公司制定的管理程序进行存档和保密。

2. 信息传递与协调：负责工程部内部与其他部门之间的信息传递与协调工作，包括收发文件、传递文件、通知会议、协调工作进展等。

保证各项工作的顺利进行，并及时反馈相关信息。

3. 会议组织：负责工程部会议的组织和会务安排工作，包括确定会议议题、通知参会人员、准备会议室和设备、记录会议纪要等。

确保会议的顺利进行，并及时向相关人员汇报会议结果和决议。

4. 数据统计与报表编制：负责收集、整理和统计工程部的各项数据，包括项目进展情况、人员配备、设备使用情况等。

根据公司要求，编制和提交相应的报表和汇总表格。

5. 调度与协助：根据工程部的工作需要，协助分配和调度人员、设备和材料，确保项目的顺利进行。

与其他部门协调配合，解决工作中的问题和矛盾。

6. 组织文件和资料的梳理：对工程部的各类文件和资料进行组织和分类，建立、完善与更新文件和资料库，为日常工作提供支持。

7. 保密工作：严守公司的商业机密和保密协议，确保工程部的文件和资料的安全和保密。

8. 其他事务性工作：完成上级主管交办的其他事务性工作，并按时上报工作进展情况。

此外，工程部文员还需具备以下岗位要求：1. 具备较强的文书写作和组织能力，能够准确记录和传达信息。

2. 必须熟练使用计算机办公软件，包括Word、Excel、PPT 等。

3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门进行有效协调。

4. 具备一定的工程背景知识和相关专业技能，有类似岗位工作经验者优先考虑。

5. 具备较强的责任心和执行力，能够承担一定的工作压力，按时完成各项工作任务。

6. 具备良好的时间管理能力和工作规划能力，能够合理安排工作，并及时处理重要事宜。

总之，工程部文员是一个重要的岗位，承担着文件管理、信息传递与协调、会议组织、数据统计与报表编制、调度与协助、文件和资料的梳理、保密工作等多种职责。

工程资料员工作职责模板1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;工程资料员工作职责模板（二）（1）负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

（3）随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档（6）完成领导交办的其他事务性工作工程资料员工作职责模板（三）1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。

工程资料员工作职责1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程资料员工作职责（二）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责（三）工程资料员的工作职责包括但不限于以下几项：1. 负责收集、整理和归档工程项目相关的资料和文件，确保文件的真实、完整和准确。

2. 管理和维护工程项目的资料库，包括文件的存储、更新和备份，以便随时提供给相关人员查阅。

3. 协助编制和审核工程项目的各类报告、文件和表格，如进度报告、成本分析、质量检验等。

4. 组织和管理工程项目的会议和会议记录，确保会议纪要的准确和及时传达。

5. 负责与各相关部门和供应商进行沟通和协调，以获取所需的工程资料和文件，确保工程进展顺利。

6. 参与工程项目的进度跟踪和控制，及时反馈工程进展情况，并提出改进建议。

工程资料员岗位职责及要求一、岗位职责1.资料管理与归档o负责工程项目从规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的所有技术资料、图纸、文件、报告的收集、整理、编号、归档和保管工作。

o确保所有工程资料的完整性、准确性和可追溯性，便于后续查阅和使用。

2.资料编制与更新o根据工程项目进度，及时编制和更新各类工程资料，如施工日志、会议纪要、变更通知、进度报告等。

o协助工程师和技术人员完成技术交底文件的编制和分发，确保施工队伍准确理解设计意图和施工要求。

3.信息沟通与协调o与项目经理、工程师、施工队伍及外部单位（如设计单位、监理单位、质监站等）保持密切沟通，确保信息的及时传递和反馈。

o负责组织或参与工程例会和专题会议，记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

4.合规性检查o熟悉国家和地方关于工程资料管理的法律法规、标准规范，确保工程资料符合相关要求。

o协助进行工程质量、安全、环保等方面的资料审查，确保工程活动符合法律法规和合同要求。

5.资料保密与安全o严格遵守公司保密制度，确保工程资料的安全性和保密性。

o定期对工程资料进行备份和存储，防止数据丢失或损坏。

6.培训与提升o不断学习工程资料管理的新知识、新技术，提升个人专业能力和工作效率。

o参与公司内部培训，分享资料管理经验，提升团队整体业务水平。

二、岗位要求1.教育背景o工程管理、建筑学、土木工程等相关专业大专及以上学历。

o具备一定的档案管理、信息管理或相关专业知识。

2.工作经验o1年以上工程资料管理或相关领域工作经验，熟悉工程项目流程。

o有大型工程项目资料管理经验者优先考虑。

3.专业技能o熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）和资料管理软件。

o熟悉国家及地方工程资料管理相关法规、标准和规范。

o具备良好的文件编制、整理、归档和检索能力。

4.个人素质o具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

o工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力。