上栗县中小学校大宗物品采购申报表
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小学大宗物品采购制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范小学大宗物品的采购活动,确保采购过程的合规性和有效性。
适用范围包括学校日常运营所需的设备、器材、耗材等大宗物品的采购。
二、采购程序1.明确采购需求:各部门根据实际业务需求编制采购计划,详细列出所需物品的名称、规格、数量等信息,并提交给采购部门。
2.制定采购计划:采购部门根据各部门的采购需求,综合评估并制定采购计划,明确采购方式和采购预算。
3.招标或询价:根据采购计划,采购部门组织招标或询价活动,确保采购过程的公开透明。
4.评标或比价:采购部门根据招标或询价情况,按照评标或比价标准进行评标或比价,确定供应商。
5.签订合同:采购部门与中标或成交的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
6.验收与结算:供应商按照合同的要求供货,小学相关部门进行验收,验收合格后进行结算,并及时向财务部门报销。
三、采购审批1.采购需求审批:各部门负责人对部门的采购需求进行审批,确保采购需求的合理性和紧急性。
2.采购计划审批:采购部门负责人对采购计划进行审批,相应预算额度需根据学校财务部门的规定进行审批。
3.合同审批:学校相关部门负责人对采购合同进行审批,确保合同的合法性和有效性。
四、供应商管理1.供应商资格评估:采购部门对供应商进行资格评估,包括对其经营、质量管理、信誉等方面进行考察。
2.供应商合规性审核:采购部门对供应商进行合规性审核,确保其符合相关法规和政策的要求。
3.供应商绩效评价:学校在采购过程中对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等方面进行评价,建立供应商绩效数据库。
4.供应商奖惩制度:学校根据供应商的绩效评价,建立相应的奖惩制度,并及时向供应商通报评价结果。
五、财务管理1.严格执行预算:采购部门负责人按照学校财务部门规定的采购预算进行采购,不得超出预算范围。
2.审批付款:财务部门对采购验收合格的物品进行核实,并按照合同约定及时进行付款。
3.合理记录账目:财务部门按照学校会计制度和相关规定,对采购活动进行记录和归集,并及时报送相关数据。
XX学校物资采购清单
总报价应低于控制价。
请贵单位尽快报价【含税、运费报价】并注明单位名称(加盖公章)、地址、联系人、电话、传真(经负责人签字并加盖公章方为有效),请将报价单用信封密封后于年月日下午前送至或用快递(邮费自付)寄至。
经双方确认可以供货后,如超过五万元,请在十个工作日之内签订合同,超过期限供货协议取消。
产品须为正品、行货(可全国联保),不接受水货、串货,并请随报价单一起提供原厂配置清单。
不得更改采购清单格式;存在关联关系的报价单位不得同时参加本项目报价,否则作无效报价处理。
付款方式:货到验收合格后一次性付款!谢谢合作!
报价时间:(以快递发出时间为报价时间)
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小学大宗物品采购制度桥东小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,现结合学校实际,特订立本制度。
一、基本原则1.保证质量,保证物品价格合理,性价比高。
2.公开程序,公正竞争,公正做事。
3.统一办理,批量购买,削减中心环节,降低成本,维护学校利益。
二、采购范围1.教育装备类:普教仪器、电教设备。
2.行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。
3.图书资料类:图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
大宗物品的界定:单次批量在0.5万元以上及单价在0.25万元以上的为大宗物品。
三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购(教育局相关部门或政府采购中心)。
2.依照上级有关规定,学校自行采购。
四、购物领导小组组长:z组织实施成员:Z监察成员:Z五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理(一般为年初预算中有的项目),各部门需购物品必需向校长室提交书面申请,经校务会讨论审批,总务部门负责采购。
2.金额在2千元以上的购物项目,学校指派2人以上工作人员进行采购。
购物人员应充分收集市场信息,本着节省原则,货比三家后再定价购买。
学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
金额较大的批量物品采购须保管过程性资料。
3.单位采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由相关人员登记入册。
4.物品报销结算单据上必需同时有经办人、验收人、校区负责人签字。
大宗物品购买票据,必需同时附校长室同意购买的批复件,财务部门方可支出。
5.学校大宗物品需要通过政府采购的,按有关规定执行。
六、生效时间本制度从二C)一四年十月十三日执行。
如有修改,经校务会讨论决议0篇2:中学食堂大宗食品公开招标定点采购公告塘马中学食堂大宗食品公开招标定点采购公告为了确保学校食品安全、降低同学伙食成本,依照上级有关文件精神,塘马中学食堂大宗食品实行公开招标,定点采购。
现将有关事项公告如下:一、招标内容:(一)招标项目:2023年学校食堂大宗食品采购项目:大米、面粉、食用油、冷冻食品、猪肉、禽蛋、豆制品等(二)招标编号:mz202308;(三)供货时间:一年;二、投标人资质要求(一)中华人民共和国境内注册企业,具有独立法人资格;(二)投标单位(人)须持具营业执照、税务登记证、卫生许可证、流通许可证;(三)资质要求:子包实在内容资质要求1大米(面)从事大米生产、经营三年以上,具有合法的、肯定规模的生产基地、经营资格,具有法人资格。
学校学生食堂大宗食材采购项目招标公告(米面类、干货、冻货类、禽蛋、水产类)受**的委托,对**学校学生食堂大宗食材采购项目(米面类、干货、冻货类、禽蛋、水产类)进行公开招标,欢迎符合条件且具备本项目供货及服务能力的单位前来参与投标。
现将招标事项公告如下:1、招标项目名称:**学校学生食堂大宗食材采购项目(米面类、干货、冻货类、禽蛋、水产类);2、项目编号: ;3、采购预算金额:包号标的名称预算金额包一米面类万元/年,两年合计万元包二干货、冻货类万元/年,两年合计万元包三禽蛋、水产类万元/年,两年合计万元★预算金额及投标报价说明:3.1本项目预算金额为估算价,具体以实际发生金额为准。
学校不保证每包中标单位的最低业务量,数量及种类由学校自行选定供应商下单,按实结算,中标单位必须无条件响应,否则学校有权终止合同。
3.2 投标人按价格折扣率报价,投标价格折扣率不得高于95%,否则视为无效投标。
3.3 评审小组认为投标人的报价折扣明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响供货质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价折扣合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
3.4 结算价格=食材综合报价*中标折扣率,结算金额=结算价格*实际采购量。
3.5 中标折扣率:每包中标单位的平均折扣。
3.6 综合报价以茶恩寺镇大型连锁超市的零售价(特价除外)或者以茶恩寺镇随机抽取三家以上农贸市场的平均价格为参考。
学校应该对供应商配送食材的价格进行核实,核实价格以一个周期内的价格作为基准。
3.7 价格确定周期:米面类:一个季度;干货、冻货类和禽蛋、水产类:一个月。
3.8 拟定中标单位数量:每包家。
4、供货期限:中标供货服务为两年,供货合同一年一签。
凡经学校或相关职能部门评估(考核)存在问题的(不合格的),发生一次约谈相关责任人并致函其公司,发生二次取消其供货资格,终止所签合同,情况严重的可随时终止合同。
小学大宗物品采购制度
是指小学在购买大量物品时所遵循的一套规定和流程。
该制度的目的是确保物品的购买过程公正透明,合理利用学校的经费,保证物品的质量和品质,同时遵守相关法规和政策。
下面是一个可能的小学大宗物品采购制度的流程:
1.确定需求:校方会评估学校的需求,例如购买教学用品、体育器材、图书等,并与老师、学生和家长进行交流,了解他们的需求和意见。
2.编制采购计划:根据需求确定采购的数量、品种和预算,并制定采购计划。
3.招标公告:校方会发布招标公告,公开向供应商征集投标书。
4.供应商投标:供应商根据招标公告要求提交投标书,包括价格、产品质量、服务承诺等。
5.评审投标书:校方会组织评审委员会对投标书进行评审,评估各个供应商的报价和产品质量。
6.选定供应商:根据评审结果,校方会选定最有竞争力的供应商,并签署合同。
7.履行合同:校方和供应商签署合同后,供应商会按照合同要求交付物品,并校方进行验收。
8.付款和结算:校方根据合同约定支付供应商相应的款项。
9.物品管理:校方会对购买的物品进行管理,包括使用、维护、保养等,确保物品的正常运作和使用寿命。
10.监督和评估:校方会定期对采购过程和效果进行监督和评估,以提升采购管理的水平和效率。
需要注意的是,以上流程只是一个示例,实际的采购制度可能会根据学校的具体情况进行调整和完善。
货物、服务类项目采购申请表
注:1.本表适用于学校集中采购和各单位分散采购。
2.集中采购范围:单价≧10万元或批量≧20万元的货物、一次性批量购置金额≥20万元的教学科研用试剂、测序。
每季度末集中征集一次采购计划。
3.分散采购范围:2万元≦单价小于10万元或2万元≦批量小于20万元的货物。
填写本表后交招标中心审批,由用户单位按照学校颁布的《分散采购实施细则》组织实施。
4.预算≥10万元人民币以上的服务项目;预算≥20万元人民币以上的科研仪器设备质保期外的维修保养服务。
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
采购项目申请表范文项目名称:___________申请人:_______________申请日期:_____________部门:________________一、项目背景请简要描述该采购项目的背景信息,包括项目的目的、所属部门及其重要性等。
二、项目需求1.请具体列出本项目所需的物品或服务,并注明其数量和规格要求。
2.请说明本项目的采购原因及采购目的,列出各项物品或服务对本单位的价值和作用。
三、采购预算1.请填写本项目的预算金额,并分别列出各项物品或服务的预算费用。
四、采购方式五、采购条件请说明本项目所涉及的物品或服务的具体要求和标准,如质量、技术参数、交付期限、质保期等。
六、采购供应商选择1.请说明本项目选择供应商的相关要求,如资质要求、经验要求、服务能力要求等。
2.请列出已确定的供应商名单,并简要说明选择该供应商的理由或评估依据。
3.如果还未确定供应商,请说明拟选定的供应商选择程序。
七、采购计划八、风险与控制请说明本项目可能存在的风险及其对项目实施的影响,并说明相应的风险控制措施。
九、项目主管意见请项目主管填写对本项目的意见,包括项目的必要性和可行性分析,以及对预算的审批意见等。
十、申请人意见请申请人填写对本项目的意见,包括项目实施的可行性分析,对预算的分析与评价等。
十一、附件清单请列出提交本申请表时所需的附件清单。
以上所填写内容为本采购项目申请表的基本要求,如有需要,可以根据具体项目的特点进行调整和完善。
提交申请表时,请务必附上相关的附件以便审核部门进行评估。
感谢您的配合!申请人签名:_______________。
某镇小学大宗物品采购制度
镇小学大宗物品采购制度
1、学校建立大宗物品采购小组。
2、采购范围和职责
1)学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。
2)凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购,每次采购金额在1万元以下的大宗物品或批量物品,由采购小组负责采购。
3)采购小组成员要经常听取广大教师的意见和建议;采取必要手段,监督卖方保证所提供的商品和服务满足规定的质量要求,按期定量交货。
3、采购原则
(1)实行竞争、公开、公平性原则,严格执行采购议价程序。
1)共同协商,少数服从多数;
2)必须有三家以上供应商提供报价,力争物美价廉。
3)采购小组人员必须不少于3人直接参与。
(2)四不进一退货原则。
具体是:
1)不是名优商品不进。
2)假冒伪劣商品不进。
3)无厂名、无厂址、无保质期的三无商品不进。
4)无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的”三无商品不进。
5)购进商品与样货不符合的坚决退货。
(3)廉洁原则:
1)热爱学校,维护学校利益,提高采购质量,降低采购成本。
2)熟悉市场信息,提高采购水平,增强法制观念。
3)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给学校造成损失
感谢您的阅读!。
尊敬的校领导:您好!我代表我校XX部门,向您提交一份关于学校物资需求的申请书。
请您审阅,并给予支持与帮助。
一、申请背景近年来,我国教育事业的迅速发展,对学校的硬件设施和教学设备提出了更高的要求。
为了适应新时代的教育需求,提高我校的教育教学质量,进一步改善学生的学习环境,我们特向学校申请一批教学物资,以满足教学需求。
二、物资需求清单1. 教学设备:(1)教室多媒体设备更新:目前我校教室多媒体设备老化严重,影响正常教学使用。
我们希望更换一批新的多媒体设备,以提高课堂教学质量。
(2)教学投影仪:为了满足各学科的教学需求,我们需要购置一批教学投影仪,以便教师在进行课堂教学时,能够更好地展示教学内容。
2. 教学用品:(1)教材:根据教学计划,我们需要采购一批教材,以保障教学活动的正常进行。
(2)办公用品:为了满足教师办公需求,我们需要购置一批办公用品,如文具、打印纸等。
3. 学生用品:(1)学生桌椅:目前我校部分学生桌椅已经损坏,我们需要更换一批新的学生桌椅,以保障学生的学习环境。
(2)学生宿舍用品:为了改善学生的生活环境,我们需要为学生宿舍购置一批生活用品,如床铺、衣柜等。
三、申请理由1. 提高教学质量:更新教学设备和教材,有助于提高我校的教学质量,提升学校整体教育水平。
2. 促进学生全面发展:购置学生用品,有助于改善学生的学习和生活环境,促进学生全面发展。
3. 体现学校关爱:通过满足教学和生活的需求,体现学校对学生教育的关爱,增强学生的归属感和满意度。
四、资金预算根据物资需求清单,我们初步估算,本次物资采购所需资金约为XX万元。
我们将积极争取外部资金支持,同时合理调整学校预算,确保项目顺利进行。
五、后续工作计划1. 成立物资采购小组,负责具体采购工作。
2. 开展市场调研,了解物资价格和质量,确保采购物资的性价比。
3. 加强物资管理,确保物资合理分配和使用。
4. 定期对物资使用情况进行检查和维护,确保教学设备的正常运行。