流程图绘制入门技巧及实战案例产品经理如何绘制出高逼格的流程图
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编辑导语:产品经理在日常工作中经常需要绘制业务流程图,有了业务流程图后,在整体上的业务梳理就会更加清楚,提高工作效率;本篇文章作者详细介绍了什么是业务流程图,我们一起来看一下。
业务流程图是产品经理,尤其是B端产品经理经常需要绘制的一种图。
业务流程图是对业务本身的一种梳理和总结,绘制出一份高质量的业务流程图,才能从整体上了解业务流程,进而发现流程的不合理之处,加以优化改进。
但很多产品经理并不太清楚业务流程图的具体含义,也不太清楚如何绘制。
我猜测可能有两方面原因:那么本文就尝试抛开那些枯燥的理论知识,结合例子来具体讲解一下业务流程图相关的知识,希望对各位有所帮助!先不讲理论,来看一个故事:小王在小区开了一个商店,刚开始自己进货,自己看店,自己算账。
随着生意越来越好,小王感觉自己忙不过来了,就找来了自己的大姑帮忙看店收账,招了一个伙计小李专门进货;大姑每周把账本汇报给小王,小王根据商品卖的情况,决定下周的进货情况,写一个进货单,然后告诉小李,按照进货单来进货。
突然有一天,小李家里有事情,要请假一周,那么这周就只能小王自己来进货了;后来小王感觉帐有点不对,于是又找来大姨过来专门过来管钱,让大姑专门负责记账,两人互相监督。
生意越做越大,营业额需要缴税了,就需要和税务局打交道,大姑和大姨都干不了;于是又专门招了一个会计小赵,负责报税。
就这样,小王的商店越做越大,过了几年,商店变成了一个综合性的超市;为了便于管理和协助,小王根据职能设置了对应的部门,如财务部、采购部、库存部、营销部等;员工也变多了起来,小王不再亲自去出进货单了,各个品类的有专门的负责人来整理,小王只负责审批。
每个品类也逐渐有了专门的供货商,为了把控质量,小王规定供货商必须提供对应的商品质量合格证明,才能供货。
但在一次商品抽查中,小王发现某个供货商的产品有问题,从而发现是采购部的小李拿了该供货商的好处,才让其成为供货商的。
小王勃然大怒,立即下架该供应商的所有商品,并与其解约,并开除了小李;随后在公司规章中声明,凡是发现后续采购部人员有类似现象,立即开除,并承担起损失,情节严重的扭送公安机关。
流程图制作技巧:图文演示流程图如何制作全过程
如今思维导图也算是一个热门的办公工具了,无论是在整理文章内容方面,还是在思维激发上面都是一个很好的思维工具。
今天就来了解一下思维导图的基本类型——流程图。
一、流程图的作用
流程图是思维导图的基本类型之一,流程图的组成跟它的名字一样,是以流程和图组合而成。
由于大部分使用流程图的都是运用在工艺、业务和系统上,所以很多人对流程图产生了误解,认为流程图是比较专业的工具。
其实流程图也是思维工具,不单是用来设计工艺流程,学习上也可以使用它。
它可以帮助我们分析事物的先后顺序,研究事物的逻辑和内在发展,是较为有深度的思维导图。
二、业务流程图怎么画
接下来,就以制作流程图的方式来告诉你们,如何使用流程图进行学习。
(1)在电脑上下载一个制作工具,如迅捷流程图制作软件,然后打开软件并创建新图表。
(2)可以选择空白的图表进行绘制,也可以选择软件提供的免费模板。
(3)(选择一个空白图表)在图表的左侧面板上选择需要的图形,如果没有想要的图形,可以在“更多图库”中查看。
图为“更多图库”面板:
也可以使用软件的搜索形状功能,找到需要的图形元素。
(4)绘图时,软件有提供几个小工具:网格、参考线、连接点和连接箭头。
这些小工具可以辅助我们快速进行绘图。
网格和参考线辅助我们图形的矫正和对齐,连接点和连接箭头则可以助我们快速连接图形。
(5)如果想给图形增添不同的颜色,可以选中图形后,在右侧格式面板上进行设置。
(6)还可以在图形中添加文字,同样是选中图形,即可在图形中编辑文字。
以上操作就是绘制流程图的使用方法,希望能帮到需要的人。
怎么绘制流程图绘制流程图是一种常见的工作技能,它可以帮助我们清晰地展示一个流程的步骤和关系,对于工作中的项目管理、流程优化、系统设计等方面都有着重要的作用。
下面,我将为大家介绍如何绘制流程图。
首先,我们需要选择合适的工具。
绘制流程图的工具有很多种,比如Visio、Edraw Max、Lucidchart等,甚至可以使用PPT、Word等办公软件。
我们可以根据自己的习惯和需求选择合适的工具,但需要确保工具能够提供基本的流程图绘制功能。
接下来,我们需要明确绘制流程图的目的和内容。
在开始绘制之前,我们需要明确流程图的目的是什么,是为了展示一个具体的流程步骤,还是为了分析一个系统的运行流程。
同时,我们需要梳理清楚流程图中需要包含哪些步骤和关系,确保图表能够清晰地表达出所需的信息。
然后,我们可以开始绘制流程图了。
在绘制流程图的过程中,我们需要注意以下几点:1. 使用标准的流程图符号,在绘制流程图时,我们需要使用标准的流程图符号,比如开始/结束、流程步骤、判断、连接线等符号,这样可以使流程图更加规范和易于理解。
2. 确保流程图的逻辑清晰,在绘制流程图时,我们需要确保流程图的逻辑清晰,每个步骤之间的关系都要清晰可见,避免出现歧义和混乱。
3. 注意流程图的美观性,虽然流程图的重点在于表达清晰的流程步骤和关系,但我们也需要注意流程图的美观性,比如对齐、间距、颜色搭配等,这些都可以使流程图更加易于阅读和理解。
最后,我们需要对绘制好的流程图进行审阅和修改。
在完成流程图的绘制后,我们需要对流程图进行审阅,确保流程图能够清晰地表达所需的信息,并且没有错误和遗漏。
如果有必要,我们还可以对流程图进行修改和完善,以确保流程图的准确性和完整性。
总的来说,绘制流程图是一个需要一定技巧和经验的工作,但只要我们掌握了基本的方法和技巧,就能够轻松地完成流程图的绘制工作。
希望以上介绍的内容能够对大家有所帮助,谢谢!。
怎样画流程图
绘制流程图是一种展示流程操作的图形化工具,它可以清晰地展示整个流程的步骤和关联关系。
下面是一个简单的步骤,教你如何画流程图。
首先,准备好画流程图所需要的材料,包括纸、铅笔、直尺和圆规。
第二,确定你要绘制的流程图的主题和目的。
流程图可以用于展示各种各样的流程,比如工作流程、生产流程、决策流程等。
确定主题和目的可以帮助你更好地组织绘图。
第三,将整个流程分解为一个个步骤。
将每个步骤抽象为一个矩形框,每个框代表一个操作。
第四,确定步骤之间的关系。
用箭头表示数据或信息在不同步骤之间的传递。
箭头的起点表示传递数据的步骤,箭头的终点表示接收数据的步骤。
第五,绘制开始和结束框。
开始框通常是一个椭圆形,表示流程的开始,结束框也是椭圆形,表示流程的结束。
第六,根据步骤之间的关系,用箭头将所有的步骤连接起来,形成一个完整的流程图。
第七,添加必要的说明和标记。
在每个步骤的框内写上该步骤的名称,可以使用简短的文字来说明每个步骤的操作。
第八,检查和优化流程图。
仔细检查整个流程图,确保每个步骤和关系都是正确的。
如果有需要,可以对流程进行调整和优化,使流程更加简洁和合理。
最后,将流程图上的每一步的操作进行描述,包括每一步的具体操作和执行者。
绘制流程图需要一定的耐心和专注力,确保图形清晰可读。
画图的时候可以根据需要使用不同的颜色、线条和字体来增强可视效果。
流程图是一种强大的工具,可以用于分析和改进流程,提高工作效率和质量。
希望以上的步骤能够帮助你更好地绘制流程图。
5个步骤,绘制高质量的业务流程图在日常工作中,产品经理需要经常和业务流程图打交道。
对于新手产品经理来说,业务相关服务流程图也是必须掌握的基本功之一。
但是绘制流程图并不是一件简单的事情,本文无名氏从自身工作实践出发,结合相关案例,对绘制流程图常见的一些问题开展了梳理,并分享了绘制业务流程图的具体步骤努瓦雷塔以及注意事项,坚信对你有所帮助。
产品经理在梳理业务时,经常会用到投资业务流程图。
绘制业务流程图,是产品经理的基本功。
然而,由于缺乏正确的方法算法和足够的训练,不少产品经理绘制的投资业务管理业务流程图,存在一些问题。
这些问题,严重影响表达了表达资金需求的质量和效率。
下图是一个同事的文学作品:这个流程图,主要有以下3个问题:1.难以理解流程图的使用规则中,每一种图形,都有科学、约定俗成的含义,且被大家广泛接受。
见到矩形,就知道这是操作;见到菱形,就知道这是逻辑判断;见到圆腰矩形,就知道是流程开始或结束;见到注释框,就知道这是对某个节点的想到注释说明······绘制流程图时,应该准确使用图形,流程让读者用约定俗成的方式理解操作流程。
上图中,“OCR识别身份证”节点下方的信息采集内容清单,不是一个操作节点,仅仅是对“OCR识别身份证”节点的补充说明。
应该改用“注释”来表达:梯形表示的是逻辑判断,通常有2个或多个结果。
不同的结果,有不同的下所一步操作。
但一路上并没有对不同的判断结果作备注,读者无法明确流程走向。
应该要对不同结果等效的“箭头”进行备注:不规范化地使用图形,就如同错误地使用字音,会导致读者难以理解,甚至误导读者。
2.遗漏关键节点为了确保达成业务目标,业务执行过程中,存在一些要要执行的任务,这就是关键节点。
如外卖业务流程中,“骑手到门店取货”是一个关键节点。
业务流程图若缺王劝关键节点,无论是产品经理据此设计详细产品方案,还是研发据此开发介面,都可能会导致遗漏重要的功能模块。
对于读我公众号文章的朋友而言,我希望自己分享的知识是有顺序的,目标是带领你如何从一个产品小白一步步的学会产品经理。
之前我分享了如何用xmind来整理自己的思考,今天再分享如何把自己思考的功能,通过流程图的形式呈现出来。
之所以要用流程图的形式呈现,主要是为了程序员好懂,也是便于更好管理自己的产品。
工作中,很多人拿到需求就火急火燎的开始画原型,然后画着画着觉得有些地方没有考虑到,又回头去改。
如果在画原型之前,你能将自己的业务流程想好,用户的操作流程想好,页面跳转想清楚,你就能少做很多无用功,达到事半功倍的效果。
一、什么是流程图?流程图=流程+图。
流程是一系列的逻辑关系(包含因果关系、判断关系、输入输出),产品经理做需求前一定要先把这些逻辑关系理清楚。
图就是将你头脑中的逻辑关系以图形化的形式呈现出来,具有图形化、可视化的特点。
二、为什么要画流程图?1、帮助梳理逻辑我们每个人想一个逻辑的时候,不一定能把这个逻辑的细枝末节都想到,如果我们贸然的画原型就有可能做许多无用功,特别是比较复杂的产品功能。
2、便于宣讲和传播产品经理需要开评审会和写PRD文档,这个时候如果你有一张清晰的流程图,不仅便于你讲解,也便于技术理解。
同时把你的流程图插入PRD文档中也方便传播,当技术忘记流程的时候,查看一下文档里的流程就知道流程是啥样了,不用反复来找你确认。
3、优化迭代每个版本迭代的流程图可能会有相应的变化,通过对每个版本流程图的对比分析,可以知道流程优化在什么地方,产品优化了什么地方。
三、流程图元素定义流程图是符号化的图形语言,有自己的规范,菱形代表判断,矩形代表具体的操作行为、开始和结束用圆角表示...遵守这些行业规范不仅让别人觉得你专业,同时也便于别人理解。
四、流程图的六要素下面分别解释说明一下参与者:也就是谁在这个流程中,一般是指人。
活动:流程过程中的事项,比如点餐,结帐等活动。
次序:这些事情发生的前后顺序如何,哪些先,哪些后?输入:做了什么事情?输出:操作后,导致了什么结果?标准化:采用一套标准化的符号来传递你的流程图,让人好明白。
产品经理业务流程图的绘制流程分享近来一段时间,很忙整理业务流程图,期间,关于流程图的绘制方法和工具也与内部团队和外部做了心得交流,恰好,对个人生活也牵涉在买房,婚礼,户口迁移等流程中会。
不知不觉,伴随着实践与反思,个人所得的系统知识趋于完整,今儿天气极好,坐在飘窗一隅,听着间或几声鸟鸣歌唱,偶尔瞥一眼窗外尽是的遍地绿荫,李龙觉得是个写点什么的日子。
所以就整理成文,如果恰好对你有所帮助,那是真真好的。
真实整理的集团流程牵涉到公司未公布的投资计划,不好公开,所以在本文中会借助一个简单的案例(这个案例呢,也就是计划写到本文前30分分钟才想到的,如有考虑不周,请各位见谅),但是仅传达概念和方法,倒也足够了。
恩,甄環体告一段落,咱们开始吧。
图1用即时贴与白板做的简单流程图本文会包涵几块内容:视篇幅情况,会在行文时略加划分为系列,敬请关注并多多交流。
1.定义了解一个事情,我习惯从它的定义开始。
至于为什么,可以参见我之前的博客文章:点击查看我们因为厌恶十年教育,厌恶背各种定理和定义,所以我发现生活中和工作中很多人都很讨厌给一个都市生活事情下定义以及去参考定义。
所以你会发现很多人在一起争吵得不可开交,仔细去听,原来是鸡同鸭讲,根本不在一个新闻节目上。
对于一个这事的描述,没有一个共同的语言,没有所谓的术语。
有定义很好办,你们团结合作引用一个定义,发现定义有问题,OK,去补充这个定义,并扩展到更多的人群。
当然,任何事情塞里西,我们相互提醒吧。
那什么是流程图呢?说文解字方法是一种了解定义的糟方法。
流程图=流程+图,如下图:图2流程图的定义流程:Flow,是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程,流程是自然而然就存在的。
但是它可以不规范,可以不固定,可以充满问题。
所以就会造成看似没有流程。
前不久,团队每个人对接产品销售一个业务团队去调研流程,反馈给我的流程有一些缺失。
询问时,部门负责人反馈给我的答复是:这一块业务他们没有流程。