南京林业大学试卷保存与归档管理暂行规定

学校立卷归档制度
一、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

二、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

三、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

四、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

五、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

六、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确
切。

封面填写要字迹工整清洁。

七、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

八、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范2024学院各部门的档案立卷归档管理工作，提高档案管理效率，保护档案安全，制定本办法。

第二条：2024学院各部门的档案包括纸质档案和电子档案两种形式。

第三条：各部门应设立档案管理岗位，负责档案的立卷、归档、查阅和审核工作。

第四条：档案立卷应按照文件的形式进行，包括文件编号、标题、起草单位、起草日期、文件正文和签字等内容。

第五条：档案归档应按照文件的年份进行，每年建立一个归档文件夹。

归档文件夹应按照部门和文件编号进行命名，并在档案管理系统中进行登记。

第六条：归档文件夹内的文件应按照文件编号、标题、起草单位、起草日期等顺序进行排列，并在文件夹内进行清点和登记，确保文件的完整性和准确性。

第七条：每个部门应设立专门的档案库房，存放归档文件夹。

档案库房应具备防火、防水、防潮、防病虫害的设施和措施，并设有专门的档案管理员进行管理。

第八条：归档文件夹的查阅应符合相关规定，需要经过部门领导批准，并在档案管理系统中进行登记。

查阅时应注意保密和防护措施，禁止私自复制、删除和篡改文件内容。

第九条：归档文件夹的保存期限为校内规定的期限。

过期的归档文件夹可以进行档案销毁，销毁时应经过相关程序和审核，并在档案管理系统中进行记录。

第十条：若出现档案丢失、损毁或泄露的情况，相关责任人应负责进行调查和追究责任，并采取相应措施进行补救和防止再次发生。

第十一条：本办法自颁布之日起生效。

2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范学院各部门档案的立卷归档管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本管理办法。

第二条：学院各部门负责本部门档案的立卷归档工作，根据学院档案管理部门的要求和规定开展工作。

第三条：档案管理部门负责学院档案的统一管理和监督，并提供相关的技术和培训支持。

第四条：部门档案的立卷归档工作包括档案的归档准备、立卷、整理、归档和档案信息的登记。

第五条：档案归档准备，包括确定归档范围、清点档案件数、整理档案文件及标注档案编号。

第六条：档案立卷，根据档案文件的内容、日期、主题等要素进行分类、编排顺序，并制作档案封面。

第七条：档案整理，对文件进行陈列、翻阅、核对，确保档案的完整性和无遗失。

第八条：档案归档，将整理好的档案按照封面上的编号归入档案柜，并做好档案柜锁存管理。

第九条：档案信息登记，记录档案的编号、立卷时间、文件题名、保管责任人等相关信息，并建立档案档案管理系统。

第十条：档案的借阅管理，对于需要借阅的档案，必须向档案管理部门提出申请，并按照规定的程序和时限进行借阅。

第十一条：档案的转移、销毁，需经过档案管理部门批准，并按照相关规定进行操作。

第十二条：档案管理部门和各部门应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完好无损和可追溯性。

第十三条：违反本办法的规定，给学院造成损失的，应承担相应的责任。

第十四条：本管理办法自发布之日起施行，学院各部门应在一个月内制定相应的档案立卷归档管理办法，并报经档案管理部门备案。

XXXX学院考试试卷存档管理办法（试行）为进一步规范试卷管理工作为本科教学合格评估做充分准备，教务处现组织开展2022-2023学年第一学期期末考试试卷及相关考试材料存档工作，具体要求如下：一、存放部门（单位）各系部根据课程归属，对本科课程考试（考查）试卷进行存档管理，履行试卷存档主体责任。

二、存放范围（一）必修课、选修课期末考试（考查）试卷材料，包括：样卷、课程电子试卷、评分标准、学生答题卷（卡）、学生成绩单、试卷分析、考场记录单等。

（二）选修课、集中实践课程的期末结课报告材料，包括：学生课程报告、成绩批阅、学生成绩单等。

三、存放要求（一）各系部单位需配备相应房间用于存放、保管本科考试试卷。

试卷保管室应配备灭火器，照明条件好，室内环境整洁，要具有防火、防盗、防潮、防鼠功能。

除试卷管理相关人员外，其他任何人员未经允许不得进入试卷保管室。

（二）试卷保管室应选配一名保密观念强、坚持原则、忠于职守、严格遵守纪律、工作认真负责的工作人员作为试卷保管员。

试卷保管员应熟悉有关的规章制度，熟悉试卷、答卷的收发存档手续。

（注：试卷管理员由系部内研究后自行选定，并报备至教务处考务科。

）（三）试卷保管室的钥匙必须由试卷保管员掌管，钥匙不得转交他人严防丢失和复制。

（四）试卷交接存档各个环节均应办理相应登记手续（各系部自拟）。

（五）如发生试卷泄密、被盗、丢失、严重损害、涂改等重大事件，应立即报告学院有关领导和教务处。

对发生泄密、丢失、被盗等重大事故的，应根据学院相关规定追究相关人员的责任。

四、存放流程（一）任课教研室（教师）在完成学生课程（含集中性实践教学环节）考核成绩评定后，应及时将试卷及相关材料整理齐全后移交至课程所在教学单位的试卷保管员处。

（二）试卷（报告）按课程分学期、分课程班进行保存，教学单位试卷管理人员应在本学期前10周内整理完前一学期的试卷及相关材料，集中保存于各系部指定的试卷保管室进行存档。

应存放规范，建立台账，方便查找，确保安全。

大学试卷的保密、装订和存档保管规定1．学校用于期末考试的试卷属保密材料，按照“谁主管谁负责”的原则，各院系教学院长（系主任）应认真督促做好试卷的保密工作和保管工作，对考试试卷的命题、印制、分送、保管等各环节承担保密管理责任。

2．各院系在期末考试工作开始前，应对命题教师和考务工作人员进行宣传培训，加强保密教育，对考试的各个环节实行严格的保密管理，参加命题的教师不得参与或授意他人进行与本课程考试命题有关的辅导、点题培训等活动；未经许可擅自做出类似行动的，将视情节轻重给予纪律处分。

3．命题工作结束后，原始试题载体、试卷和参考答案等应存放在保险柜中，并由专人负责保管。

考试前如发生试卷泄密情况，应在第一时间向教务处报告，由教务处向主管校长请示处理意见，并进一步追查有关事故责任。

4．在试卷印刷、装订、封存过程中，各院系须安排两名工作人员在本院系印刷操作，或委托具有保密资质的印刷厂承办；试卷经检查清点无误后须密封存入指定的保险柜。

废卷及多余试卷须当场销毁。

命题教师和接触试题人员，不得以任何方式泄露试题。

如发生泄露或变相泄露试题情况，应立即采取措施，更换试题内容，并追究当事人责任。

5．评阅后的试卷由开课院系教务办公室及时登记、按顺序装订成册并归档保存。

与试卷同时装订的材料须包括：①复旦大学本科课程试卷归档院系自查表；②复旦大学本科生成绩评定表；③复旦大学本科课程成绩评定说明及教学效果分析表；④复旦大学课程考试考场情况记录表；⑤空白试卷（包括A卷、B卷）、参考答案或《复旦大学本科课程论文评分标准》；⑥学生试卷。

学生试卷按照登分表排列，该课程如有补考（缓考），则补考（缓考）考卷附在最后，补考（缓考）学生成绩登分表附在学生成绩登分表之后；如果补考（缓考）试卷较多，则另外装订。

6．试卷的存档期为该专业学制规定的标准修业年限上再加一年。

补考（缓考）试卷的保存期与正常考试试卷相同。

试卷存档期满，由院系指派专人按保密文件规格统一销毁，并在登记册上加盖销毁章。

试卷保存与归档管理暂行规定
为进一步加强学校成人高等教育试卷管理的规范性、科学性，提高学院和各函授站试卷管理水平，根据上级要求和学院实际情况制定本规定。

一、归档范围
1. 学生签到表
2. 考场记录卡
3. 每学期学生考试试卷（含单独装袋的上学期补考试卷）
4. 填写规范的试卷袋
二、归档要求
1.装订
按考试批次、课程名称、学号顺序整理并装订成单科试卷本，装订线在左侧（以考生签到表为单位装订）。

2.顺序
试卷袋内所装材料自上而下的顺序是：学生签到表、考场记录卡、已装订好的单科试卷本。

3.试卷袋
用学院统一印制的标准试卷袋，按考试场次分装单科试卷本，如一个试卷袋装不完，可用多个试卷袋分装并注明分装内容。

4.填写封面
按试卷袋封面要求工整、清晰地填写各栏目。

三、归档时间
各函授站务必将每学期考试试卷、试卷报送一览表于三日内派专人送往继续教育学院，经函授教育科验收合格后上架保存。

四、保管期限
1.试卷材料档案保存到学生毕业离校后叁年，然后经院领导签字后，定期撤架、销毁。

2.形成保存试卷档案的收进、移出、抽检、撤架、销毁等规定。

确保各单项工作先办理手续领导签字后在进行。

继续教育学院
2019年5月21日。

学院试卷整理及相关材料归档的暂行规定考试是考核学生课程学习水平、反馈教师教学效果的重要手段。

考试的试卷是教学档案的重要组成部分。

为进一步规范试卷及相关材料整理归档工作，提高考务管理水平，特制订本规定。

一、应当整理归档的试卷及相关材料包括1.试卷样卷（无学生答案的空白的正式试卷）2.评分标准及标准答案3.命题教师承诺书4.试卷审批表5.学生答卷（答题纸／卡、机考答卷光盘、口试原始成绩单、课程论文、作品等）6.评卷教师承诺书二、考试试卷整理归档工作要求1.考试试卷整理归档工作由开课的各系负责实施。

所有课程的期末考试、补考及重修考试材料均须整理归档。

2.考试材料按考室进行整理。

整理完毕的材料应装在专用的试卷盒内。

3.归档考试材料的排列评阅后的试卷须按考室进行装档。

同一课程考试材料第一盒的顺序为：盒内档案目录表、试卷审批表、命题教师承诺书、评卷教师承诺书、评分标准及标准答案、试卷封面、样卷、按学号排序的学生答题纸、试卷专用袋。

其余各袋的顺序为：试卷封面、样卷、按学号排序的学生答题纸、试卷专用袋。

4.学生答卷须按学号排列并用凤尾夹固定。

5.特殊形式考试的材料归档事项（1）机考课程应将学生答卷刻录为光盘存档；既有笔试又有机考的课程，应将笔试材料和光盘合装归档。

（2）口试课程应将口试内容和原始成绩单一并归档。

（3）以写论文或交作品为考试形式的课程，应将试题、学生论文或作品合装。

6.试卷封面、盒内档案目录表和试卷档案盒由学院统印制，有关项目应逐项填写清楚。

三、考试材料整理归档时间1.试卷归档时间为每学期考试结束后一周之内。

2.各系编写、打印“考试材料归档目录”，于新学期第一周内交教务部备案。

3.归档的考试材料由系负责保管，保存期限为八年。

大学试卷保管规定试卷是重要的教学资料，是评定学生考试成绩的主要依据。

为规范试卷保管，特做如下规定：一、试卷保管单位1.全校统考课程（工程数学除外）的试卷，面向全校开设的任选课、人文素质课的试卷,由各授课院系负责保管。

2.各学院及有关教学单位开设的基础课、专业基础课、专业课、限选课、任选课、工程数学课程的试卷，由学生所在学院负责保管。

二、试卷分类及整理1.试卷保管应按年级、专业、课程分类保管。

2.试卷按学生学号顺序排列，并制定相应的目录。

目录的制定原则为按年级、专业排序,在籍学生在前，学籍异动的学生在后。

3.对于学籍异动走的学生，应在目录中注明异动的去向、年级，如退学或留入某年级学习等。

4.对于学籍异动来的学生试卷应在目录中注明异动的由来，如：由某年级休学留入等。

5.对缓考学生在目录中注明缓考，缓考学生的试卷，应分类整理（放入该课程的最后）。

6.每门课程的目录，应录入计算机以便于查找。

三、试卷保管的内容1.除了按上述方法保管试卷外，每门课程还应附有标准答案、评分标准、成绩统计分析、考场情况记录、学生成绩等。

2.对于外语类的试卷，必须分类保留答题卡和答卷（作文），试卷只需保留1〜2份。

四、补考、跟考试卷的管理1.补考、跟考试卷的保管单位仍按第一条实施。

2.补考、跟考试卷的保管按年级、专业、课程单独保管。

放入学生所在年级、专业、课程的最后一个目录中并注明。

3.补考试卷保管的内容也应按第三条第1款实施。

五、其他1.根据教学改的需要，调用外校试题或其他原因对我校学生进行考试，并对分数整体进行调整的，应附加说明，如分数调整原则、比例、实际卷面分数及给出分数等。

2.试卷上架、装订、造册、编号等由各学院决定，以快速准确查找试卷为原则。

3.装试卷的包装盒尺寸长31公分，宽22公分，厚5公分左右。

4.本规定未尽事宜，由教务处与学院协商解决。

高等院校部门档案立卷归档管理办法一、根据《高等学校档案工作规范》、《学院档案管理制度》的规定，为完善全校各部门立卷归档制度，特制定本办法。

二、立卷归档基本原则1、本校各部门和个人从事党政管理、教学、科学研究、外事、出版等各项工作活动中形成的档案材料，是学校的财产，是党和国家的财富，必须移交给学校综合档案室，任何部门和个人不得私自保留。

2、凡属《学院档案管理制度》所划定的档案材料，各部门和个人必须按照本办法进行立卷归档。

3、学校严格实行部门立卷归档制度，各系部、处室均系立卷单位。

每个立卷人员的材料积累、立卷，均按立卷单位统一归档。

校综合档案室按立卷单位接收档案。

三、立卷归档的组织规范1、综合档案室是学校档案工作职能部门，负责全校档案的管理、开发和利用，同时负责对各处级单位的立卷归档工作实行监督和指导。

2、全校各处级单位是文件材料产生和形成的部门，负责组织本部门的立卷归档活动，并接受综合档案室的监督和指导。

3、各单位日常的文件材料谁承办谁负责保存，由兼职档案员负责组卷，没有兼职档案员的，由部门负责人或秘书负责组卷。

4、职能部门在对重要科研成果鉴定、基建工程竣工验收、大型维修改造工程竣工验收、贵重仪器设备（价值在10万元以上）开箱验收时，必须通知综合档案室工作人员参加，以便对应归档的文件资料进行审查验收，监督指导部门立卷归档。

对文件资料齐全完整的，综合档案室方可签字验收，有关部门方可办理成果申报手续、工程验收手续或财务付款手续；否则，综合档案室不得签字验收，有关部门不得办理相应手续。

四、文件材料的立卷分工1、上级党、政部门及有关单位下达的文件，由校办负责立卷归档。

2、学校及校内各单位向上级机关及有关单位上送的文件，一般由校办负责立卷归档；对口部门的呈文，由对口部门负责立卷归档。

3、校办起草以校办或学校名义编号的校内文件，由校办负责立卷归档；部门起草以学校名义编号的校内文件，校办和部门都要立卷归档；部门起草以部门名义编号的部门文件，由部门负责立卷归档。

大学试卷印制和保管规定试卷的印制和保管工作是考试过程的重要环节。

为了加强教学管理、保证考试公平性，确保试卷在印制和保管过程中的保密、保质、保时，同时实行试卷印制和保管的规范化和制度化管理，特制定本规定：一、试卷报送和领取规定（一）各考试课程试卷的报送工作必须由组卷教师所属院（部）教学秘书或专人负责。

其他人员（包括组卷教师本人）报送教务处教务处一律不予收取。

（二）各考试课程试卷须统送至教务处运行科，由运行科集中交由文印室进行印刷。

由教务处安排的集中考试试卷须提前三周送达，由各院（部）安排的分散考试须提前两周送达。

逾期报送的试卷教务处只负责督促文印室尽快印刷，其他一切责任由组卷院（部）自行负责。

（三）各院（部）报送的试卷由教务处运行科审核试卷信息并进行登记。

（四）各考试课程试卷印刷完成后统由教务处运行科进行发放。

领卷人员必须为各院（部）教学秘书或专人，领卷人领取试卷后注意试卷保密，并及时送至考场或交院（部）试卷管理负责人保管。

试卷运送中不得出现将试卷随意放置、脱离管理视线等可能导致泄密行为。

二、试卷印制保密规定1.印制试卷过程中，各有关人员应按要求认真登记。

文印中心应严格控制接触试卷的人员，要确定专人负责保管、印制，明确保密职责，其他人员一律不准接触试卷。

2.整个印制（含复印）过程须保密进行，无关人员不得入内。

工作人员必须严格保密，不得将有关内容告知其他任何人，不得将有关资料带出工作区域。

3.下班前或室内无人时，必须将试卷底稿及相关的印刷品、散张、废纸等全部入柜上锁保存，不得将任何有关资料留在柜外。

4.印刷好后的试卷应及时包装，并密封加印。

5.试卷印制完成并交付后，文印中心应立即将多余的散张、试印损坏的废纸等物全部销毁，不得留下任何相关的资料。

三、试卷保管规定（一）教务处1.试卷必须存放于的档案柜，做到防潮、防火、防盗、防鼠，确保绝对安全。

2.禁止无关人员接触档案柜。

3.试卷保管人员必须严格履行职责，积极防范，确保试卷保管万无一失。

学校试题存档管理制度学校试题存档管理制度第一章总则第一条为规范学校试题的管理工作, 提高试题的安全性和管理效率, 提升考试工作质量, 特制定本制度。

第二条本制度适用于学校的所有考试试题, 包括学生的期中考试、期末考试、教学竞赛等。

第三条学校试题存档管理应体现公平、公正、公开、透明的原则, 保护试题的秘密性。

第二章学校试题存档管理制度的内容第四条学校应建立试题存档馆, 负责试题的归档、保存和借阅的管理。

第五条学校试题存档馆的基本职责是：管理学校试题的整理、分类、存档工作；保证试题的安全和机密；提供试题借阅及相关服务。

第六条学校试题存档馆由专职工作人员负责日常管理, 并设立专门的网络平台, 方便教师和学生进行试题的在线查询和借阅。

第三章试题的归档和保存第七条学校试题存档馆应对每学期的考试试题进行归档。

归档采用实物留存和电子存档相结合的方式。

第八条学校试题存档馆应按照学科、年级进行试题的分类, 并制定相应的归档和整理规范。

第九条学校试题存档馆应建立试题的版权管理制度, 并对试题的版权进行保护。

第十条学校试题存档馆应对试题进行定期的检查和整理, 确保试题的完整性和准确性。

第四章试题的借阅和使用第十一条学校的教师和学生可以通过学校试题存档馆的平台进行在线查询、借阅试题。

离校的教职员工也可以通过平台进行借阅。

第十二条在借阅试题时, 使用者应填写试题借阅申请单, 并提供相应的身份证明。

第十三条借阅试题的时间一般不超过一个月。

如有特殊需求, 使用者可以向试题存档馆提出申请。

第十四条试题借阅期满后, 使用者应按时归还试题。

如未能按时归还, 应向试题存档馆支付相应的逾期费用。

第五章试题泄密的预防和处理第十五条学校试题存档馆应建立试题的保密制度, 严格控制试题的分发和借阅权限。

第十六条试题存档馆应设立专门的安全措施, 防止试题的泄密和非法使用。

第十七条如发现试题泄密的情况, 学校试题存档馆应及时采取措施, 阻止泄密扩散, 并配合有关部门进行调查。

学校试题存档管理制度一、总则为加强学校试题的管理，确保试题的安全和有效利用，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于学校内所有试题的制作、存档、查询和调用等工作。

三、试题存档管理机构学校设立试题存档管理委员会，由校领导和相关部门负责人组成。

委员会负责学校试题存档工作的统筹管理和决策。

四、试题的制作和存档1.试题的制作应符合教学大纲和教学计划的要求，严格把关试题的质量和难度。

2.试题应当按照学科、年级和知识点分类存档，建立电子和纸质两种存档方式。

3.试题存档要求密封存放，并设有专人负责存档管理，确保试题的完整和安全。

五、试题的查询和调用1.教师可通过学校内部系统查询和调用存档的试题，但需经过相关部门的审批。

2.学生不得查询和调用存档的试题，一经发现，将严肃处理。

3.试题的调用需谨慎操作，避免泄露试题内容。

六、试题的保密1.试题的制作及存档工作应尽量避免外泄，如有发现泄密情况需立即报告相关部门处理。

2.试题的存档管理人员需签订保密协议，严格保守试题的机密性。

七、试题的更新与销毁1.学校应定期对存档的试题进行更新和清理，剔除过时、无用或重复的试题。

2.试题的销毁必须经过试题存档管理委员会的审批，且应按照相关政策和法规进行处理。

八、试题的使用1.试题的使用需遵守学校的相关规定，不得私自使用或传播试题内容。

2.教师在使用试题时，应当尊重试题的知识产权，不得擅自修改或抄袭试题。

九、违约处理对违反本制度规定的人员，将依据学校相关规定进行处理，情节严重者将追究责任。

十、其他本制度的解释权归学校试题存档管理委员会所有，未尽事宜另行规定。

以上为学校试题存档管理制度，学校全体工作人员应遵守本制度的规定，共同维护学校试题的安全和有效利用。

一、制度目的为了规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、归档范围1. 学校教育教学活动形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 学校行政、人事、财务、后勤、科研、学术、社团等各类活动形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 学校各类会议记录、报告、讲话、决议、通知等。

4. 学校各类荣誉证书、奖状、证书等。

5. 学校各类合同、协议、协议书等。

6. 学校各类申报、审批、验收、评估、检查等文件。

三、归档要求1. 归档文件材料必须完整、准确、真实，符合档案管理的规范要求。

2. 归档文件材料应按照时间顺序、类别、重要程度等进行分类、整理。

3. 归档文件材料应使用规范的档案装具，如档案盒、档案袋等。

4. 归档文件材料应标明档号、档名、页码、件数等信息。

5. 归档文件材料应定期进行鉴定、整理、归档。

四、归档程序1. 各部门按照归档范围，对形成的文件材料进行收集、整理、立卷。

2. 各部门负责人对收集、整理、立卷的文件材料进行审核，确保其完整、准确、真实。

3. 各部门将审核合格的文件材料报送档案室。

4. 档案室对报送的文件材料进行验收、分类、整理、归档。

5. 档案室定期对归档的文件材料进行鉴定、整理、归档。

五、归档保管1. 档案室负责归档文件材料的保管、整理、利用和保密工作。

2. 档案室应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整、准确。

3. 档案室应定期对归档文件材料进行检查、保养，防止霉变、虫蛀、损坏等。

4. 档案室应加强档案利用工作，为学校教育教学、科研、管理等提供优质服务。

六、归档责任1. 各部门负责人对本部门形成的文件材料的归档工作负责。

2. 档案室对归档文件材料的保管、整理、利用和保密工作负责。

3. 学校各级领导对档案管理工作负有监督、检查、指导的责任。

七、奖惩1. 对认真执行本制度，做好档案管理工作的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法依规进行处理。

课程考核材料保存与归档管理暂行规定为使试卷及各类课程考核材料的存档工作规范化、统一化，根据我院实际情况，特制订本暂行规定。

第一条保存与归档范围1.学院所有统一考试的试卷，含补考、重修试卷；2.所有考查课程中有成绩项的考核过程材料；3.所有实验课程的学生实验报告。

第二条试卷归档材料要求由学院统一组织的考试课程，其试卷的装订由开课系负责完成，并按以下要求进行存档。

（一）归档材料顺序试卷存档必须以课程班为单位装订成册，超过一定厚度时，可分成多册装订。

试卷册含以下9项材料：1.表一：广东东软学院学生考试试卷封皮，A3格式，试卷封皮由学院统一印制，各系部可到教务部领取；2.表二：试卷抽查情况（在交还试卷时各系部先自行完成抽查），A3格式；3.学生成绩登记表（自行上教务系统打印，A4格式）；4.成绩分析报告（自行上教务系统打印，按课程班打印，每个试卷袋放一份，A4格式）；5.试卷分析报告模板（按整门课程分析，每个试卷袋放一份，A4格式）；6.空白试卷一份（采用备用卷，在试卷交接时由阅卷老师负责收集）；7.试卷标准或参考答案（答案不得过于简单）；8.试卷签名表；9.学生答卷，归档时按座位号顺序排列。

备注：考场记录表在每场考试结束后交到考务室，由教务部另行存档，不与试卷册一起装订。

（三）归档材料要求1.各试卷装订，应使用教务部统一印刷的试卷封面。

2.所有装订材料在装订前应仔细核查有无遗漏，内容填写是否完整，顺序是否正确，是否严格按照装订要求进行装订。

3.装订材料纸张为A4大小的，装订时应按纸张文字与试卷文字相垂直的方向进行装订，并注意不要将A4纸打印内容装订至密封线内。

4.AB卷制考试的试卷A卷、B卷分开装订后统一放至一个档案盒内保存归档。

5.试卷保存档案盒侧面应标明课程代码、课程名称、考试班级、任课教师、学年学期等相关信息。

6.装订的成绩单原则上应以课程班为单位装订。

第三条其它测试材料及相关材料的保存其它课程考核的过程材料（如作业、学生实验/实习报告、课程设计、论文等所有与考核相关的材料），由开课系部视具体情况妥善保存。

学院考试材料归档管理办法第一章总则第一条为了进一步规范考试档案的立卷保管工作，按照科学全面、简捷高效的原则，结合学校实际，特制定本办法。

第二章材料归档范围第二条与考试工作相关的重要材料原则上都应该立卷保管。

为了管理和查阅方便，将归档材料分为两类：（一）按教学班归档的材料。

按教学班汇总，装入专用试卷袋中，内含：1.试卷；2.考场情况登记表；3.平时成绩表；4.总评成绩表；5.成绩分析报告。

（二）学院立卷归档材料。

按学期汇总，装入专用的档案盒（袋）中，内含：1.命题底卷；2.参考答案和评分标准；3.考试大纲；4.考务材料。

第三章材料归档要求（一）试卷。

要求：（1）保留所有学生的试卷；（2）按照学生学号顺序整理，小号在上，大号在下；（3）总份数与试卷袋封面上的实考人数一致。

（二）考场情况登记表。

要求学生、监考教师必须签名，未在教务管理系统排考的课程无此表。

（三）平时成绩表。

要求按教学班归档，保存原始记录。

（四）总评成绩表。

要求：（1）成绩录入完成后通过教务管理系统输出打印；（2）成绩不得有空缺遗漏，总评成绩为“0”的学生必须注明“缺考”、“缓考”、“违规”或“取消考试资格”字样；（3）任课教师签名确认。

（五）成绩分析报告。

要求按教学班分析，成绩录入完成后通过教务管理系统输出打印，做到数据准确，分析客观，表述恰当，改进措施有针对性。

（六）命题底卷。

要求保存A、B卷，并连续编号。

（七）参考答案及评分标准。

要求有明确的评分标准和采分点，表述应准确、规范，必须经命题人、审题人签名确认。

（八）考试大纲。

由学校统一汇编成册，学院集中保管备查。

没有收录的课程或考试内容、考核要求变化了的课程，须提交新的考试大纲。

（九）考务材料。

指学校和各学院制定的考试通知、考务方案、考场安排表、监考安排表、巡视记录以及其他重要的考务工作表格、考试总结材料等，要求保存原始材料，做到整洁、齐全。

第三条以上材料，1-5项按教学班归档保管，6-7项按试卷号归档保管，8-9项按学期归档保管。

其它形式的考核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。 3．任课教师送交存档资料时，学院应做好资料清点、检查和登记等交接工作。 4．试卷保存时间与销毁。保存时间：保存至学生毕业后5年。无需保存的试卷和保存到期的资料可交由学校保密室作为内部 资料进行销毁处理。
二、试卷格式与阅卷签名要求 1．试卷的格式。试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改。 2．阅卷及签名要求。用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。阅卷完毕 后，评阅教师需在试卷袋封面签名，无需在每位学生的答卷上签名。
本科生考试试卷归档及相关要求
本科生考试试卷归档及相关要求
一、试卷归档要求 1．试卷由开课学院存档。 2．试卷以教学班为单位保存。所需材料以及顺序： ①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1 份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。 学生成绩登记表为1式2份（或3份，开课学院与学生所在学院不同时），1份随试卷保存，1份学生所在学院保存（1份开课学 院保存）。学生成绩登记表与试卷分析表需主管领导和任课教师签名并盖学院公章。
阅卷及签名要求。用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。阅卷完毕后，评 阅教师需在“试卷存档封面”上签名，无需在每位学生的答卷上签名。 说明： （1）试卷评判应有统一评判标记，即答对的“打钩”或错的“打叉”，不能只给分，无评判。 （2）主观综合题应根据参考答案的评分标准，标记得分点。 （3）在总分栏内填写对应大题的分数和总分数。如果学生答案全部答在答题纸上，则在答卷上总分。 （4）注意核查，避免出错。阅卷总分和系统登分应进行核对检查，避免加错分、登错成绩。 （5）在“试卷存档封面”阅卷栏和总分栏签名。 三、归档 1、试卷以教学班为单位保存。所需材料以及顺序：①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1 份）；④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。