汽车4S店车辆维修时间统计表
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销售服务商运营管理表格序号分册归属表格名称格式要求 1 核心流程三表一卡奇瑞统一 2 奇瑞统一 3 奇瑞统一 4 奇瑞统一 5 试乘试驾奇瑞统一 6 推荐7 奇瑞统一8 奇瑞统一9 商谈报价奇瑞统一10 推荐11 新车交付奇瑞统一12 奇瑞统一13 奇瑞统一14 客户关怀推荐15 推荐16 基础管理展厅管理推荐17 推荐18 推荐19 推荐20 推荐21 文件信息管理推荐22 推荐23 推荐24 推荐25 业务管理销售管理推荐展厅来电/店登记表展厅客流量统计表意向客户流失分析表意向客户跟踪卡试乘试驾预约登记表试乘试驾协议书试乘试驾管理表试乘试驾满意度评估表商谈报价单购车合同——推荐范本交车确认单交车预约登记表SSI抱怨记录表新客户回访登记表客户抱怨问题闭环管理表轮岗制排班表分组制排班表专职制排班表当班记录表5S管理销售服务商5S管理自检表范本销售服务商文件统计表销售服务商内部文件的基本格式销售服务商文件信息简报销售服务商文件发放回收记录表销售服务商工作计划表26 业务管理销售管理推荐27 推荐28 推荐29 推荐30 促销管理推荐31 推荐32 推荐33 推荐34 推荐35 推荐36 客户关系管理奇瑞统一37 推荐38 推荐39 推荐40 推荐41 推荐42 监督评价奇瑞统一43 现场督导推荐44 推荐45 推荐46 推荐47 推荐48 持续改进推荐49 推荐50 推荐51 推荐营业目标计划与实绩比较表奇瑞销售服务商各渠道销售目标分解表月销售计划分配表绩效周进度管控表奇瑞销售服务商促销活动物料计划表奇瑞销售服务商促销活动广告传播计划表奇瑞销售服务商促销活动公关软文计划表奇瑞销售服务商促销活动费用预算(结算)参考表奇瑞销售服务商促销活动客户登记统计分析表奇瑞销售服务商促销活动评估表奇瑞汽车客户档案登记表客户信息变更表客户信息分类表会员申请表会员积分申请表会员升级申请表销售日常工作管理销售顾问日工作检查表本店督导监控表二网督导过程监控表销售服务商立项整改计划书销售服务商书面销项申请书销售服务商整改项目延期/取消书运营管理综合指标分析销售服务商运营与满意度改进计划三表一卡延伸分析月运营管理工作计划表月运营管理异常项目解决措施整改问题闭环管理表咨询类型序号日期客户姓名性别电话地址拟购车型(时间)1 2 3 4 5 6 7 前台客户接待:客服经理:展厅来电/店登记表进-离来电(店) 信息来源□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店来电/店信息来源:网络、电视、报纸杂志、广播、展会、亲友、路过、其他接待经过追踪后级别结案情形接待人备注客服经理:展厅经理:/店登记表意向级别及购买周期展厅客流量统计表时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:0014:00-16:00 16:00-18:00 18:00-20:00 来店客户批数合计留有客户资料数时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:00 14:00-16:00 16:00-18:0018:00-20:00 来电客户批数合计留有客户资料数来访客户批数合计留有客户资料数接到订单数展厅销售台数当月销售总量展厅销售率备注注:适用于每日客流量登记。
4S店售后服务流程售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成.(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次"服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等.3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案.客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次"服务的针对性通话内容、通信时间。
测井车辆修理方案模板表格背景随着测井车辆在现代工业中的广泛应用,对于测井车辆的维护和修理也变得越来越重要。
因此,制定一份测井车辆修理方案模板表格是非常必要的。
这份文档将提供一份模板表格,以供参考并满足测井车辆修理的需求。
该表格可以用于记录车辆维护和修理的信息,以便在需要时进行查询。
模板表格表格标题测井车辆维护保养记录表 | | 日期: | |表格说明序号点检项目检查内容操作人员异常情况处理备注1 动力系统发动机水温、机油、气压是否正常;左右变速器是否正常;空气滤芯是否清洁2 传动系统驱动轴、万向节是否有异常;转向器、行驶制动器是否正常3 轮胎轮胎磨损情况;轮胎气压是否正常轮胎磨损严重及气压不正常需报告4 制动系统制动器是否灵敏有效;刹车鼓是否有异常刹车有异响或鼓面磨损需及时处理5 悬挂系统悬挂系统是否正常;是否有异响6 灯光系统手刹指示灯、远光、近光灯是否正常;车内、车外灯光是否明亮车内灯光有损坏需更换7 车身周围验收(螺栓、焊缝、涂装等)车间验收之后需再次确认车身有异常需报告8 车内设备及证照灭火器、三角牌、车载工具、灭火器、三角大灯笔、随车手册证件是否齐全牌损坏需要更换表格解读该模板表格用于记录测井车辆的点检项目和检查内容。
其中,序号是对于检查项目的排序,点检项目是要点检的部位或项目名称,检查内容是详细描述需要点检的内容,操作人员是进行点检的人员,异常情况处理是在点检时出现问题的处理方式,而备注则是其他需要注意的事项。
使用方法对于维修人员,他们可以以这份模板表格为参照进行测井车辆的检查和维护。
在使用该表格时,需要在表格上填写具体的点检项目、检查内容、操作人员等。
如果在点检过程中发现车辆存在异常,维修人员需要在异常情况处理栏目中进行详细记录并按照实际操作进行维修。
在使用该表格的过程中,可以对车辆的维护保养进行详细的记录,以便以后进行查询。
总结该模板表格提供了一份基础的测井车辆维护保养记录表,可以帮助维修人员记录车辆维护和维修情况,以便在需要时进行查询。
销售服务商运营管理表格序号分册归属表格名称格式要求 1 核心流程三表一卡奇瑞统一 2 奇瑞统一 3 奇瑞统一 4 奇瑞统一 5 试乘试驾奇瑞统一 6 推荐7 奇瑞统一8 奇瑞统一9 商谈报价奇瑞统一10 推荐11 新车交付奇瑞统一12 奇瑞统一13 奇瑞统一14 客户关怀推荐15 推荐16 基础管理展厅管理推荐17 推荐18 推荐19 推荐20 推荐21 文件信息管理推荐22 推荐23 推荐24 推荐25 业务管理销售管理推荐展厅来电/店登记表展厅客流量统计表意向客户流失分析表意向客户跟踪卡试乘试驾预约登记表试乘试驾协议书试乘试驾管理表试乘试驾满意度评估表商谈报价单购车合同——推荐范本交车确认单交车预约登记表SSI抱怨记录表新客户回访登记表客户抱怨问题闭环管理表轮岗制排班表分组制排班表专职制排班表当班记录表5S管理销售服务商5S管理自检表范本销售服务商文件统计表销售服务商内部文件的基本格式销售服务商文件信息简报销售服务商文件发放回收记录表销售服务商工作计划表26 业务管理销售管理推荐27 推荐28 推荐29 推荐30 促销管理推荐31 推荐32 推荐33 推荐34 推荐35 推荐36 客户关系管理奇瑞统一37 推荐38 推荐39 推荐40 推荐41 推荐42 监督评价奇瑞统一43 现场督导推荐44 推荐45 推荐46 推荐47 推荐48 持续改进推荐49 推荐50 推荐51 推荐营业目标计划与实绩比较表奇瑞销售服务商各渠道销售目标分解表月销售计划分配表绩效周进度管控表奇瑞销售服务商促销活动物料计划表奇瑞销售服务商促销活动广告传播计划表奇瑞销售服务商促销活动公关软文计划表奇瑞销售服务商促销活动费用预算(结算)参考表奇瑞销售服务商促销活动客户登记统计分析表奇瑞销售服务商促销活动评估表奇瑞汽车客户档案登记表客户信息变更表客户信息分类表会员申请表会员积分申请表会员升级申请表销售日常工作管理销售顾问日工作检查表本店督导监控表二网督导过程监控表销售服务商立项整改计划书销售服务商书面销项申请书销售服务商整改项目延期/取消书运营管理综合指标分析销售服务商运营与满意度改进计划三表一卡延伸分析月运营管理工作计划表月运营管理异常项目解决措施整改问题闭环管理表咨询类型序号日期客户姓名性别电话地址拟购车型(时间)1 2 3 4 5 6 7 前台客户接待:客服经理:展厅来电/店登记表进-离来电(店) 信息来源□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店来电/店信息来源:网络、电视、报纸杂志、广播、展会、亲友、路过、其他接待经过追踪后级别结案情形接待人备注客服经理:展厅经理:/店登记表意向级别及购买周期展厅客流量统计表时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:0014:00-16:00 16:00-18:00 18:00-20:00 来店客户批数合计留有客户资料数时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:00 14:00-16:00 16:00-18:0018:00-20:00 来电客户批数合计留有客户资料数来访客户批数合计留有客户资料数接到订单数展厅销售台数当月销售总量展厅销售率备注注:适用于每日客流量登记。
表格 01:维修预约登记表维修预约登记表以下由预约人员填写预约登记日期服务顾问预约维修时间客户姓名车牌号车型联系电话行驶里程预约服务顾问客户描绘:预约维修内容工时花费所需备件价钱备件状态与客户提早一天确认预约是否预约所需备件能否已准备是否预约时间能否改变是否新预约时间以下由预约服务顾问填写预约所需维修技工能否已准备是否预约所需备件能否已准备是否与客户提早一小时确认预约是否填写预约欢迎板是否预约时间能否改变是否新预约时间撤消预约剖析是否用户主动撤消预约4S店未能履行预约原由表格 02:预约能力剖析表预约能力剖析表日期:年月日服甲服乙技工 1技工 2技工 3技工 4技工 5技工 6技工 7技工 8 9: 00××××9: 30××××10:00××××10:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:00注:通“ 能力分派表”能明确地示当日各服、各修技工的安排。
箭的起点是开始,箭止点是客接,箭上方注明牌号。
(如没有上牌照的,将的VIN的最后 5位写在上边)。
表格 03:维修报价表维修报价表牌主型公里数序号修目工123⋯⋯合序号名称配件目价数目金注1 2 3⋯⋯共计总计金额:表格 04:维修接车单维修接车单机电□钣喷□改装□年月日时分客户姓名车牌号车架号车型联系公里数估计交车电话时间编号维修项目名称金额完工署名12345检验员署名6工时费共计配件名称数目单价金额配件名称数目单价金额162738495资料费共计随车工具证件状况油表油位估计总金额仪表状况:(如问题请注明)能否预约取回改换的旧件车内无名贵物件是□否□是□ 否□是□否□能否需要冲洗车辆其余:是□否□是□否□三天后回访确认:要回访不要回访回访时间:上午下午夜晚方便时段:温馨提示:请确认名贵物件已由车主随身携带接车员署名客户署名地点:电话:营救电话:表格 05:维修状态看板维修状态看板车车要求美容保养主修终备接车完工机修电工钣金喷漆牌型时间装修服务班组检注时间维修过程状态栏包含:维修状况(在修、待料、机加工、等候回复、歇工、完工)表格 06:服务项目改正登记表服务项目改正登记表合同号:车号:车主:联系电话:月/ 日 / 时 /改正的服务需增添的花费交车时间与车主协通知车间销售员分项目内容人工费配件费改正为商结果时间 / 人员表格 07:维修车出店检验记录表维修车出店检验记录表序进店 检验 维修 检验 办理 再次检 质检车牌号备注号时间时间类型结果举措验结果技术员12345678910表格 08:维修质量剖析表维修质量剖析表年月日客户反车牌 入店 内部质检 主修 人为 技术 维修 其余 质检技 序号日期馈不合 人要素要素备件原由术员号不合格项经验格项12345678910⋯⋯表格 09:返修车办理记录返修车办理记录号:返修返工年月日号型客保修期VIN号原操原本次原班 /接接作者待待修目返修□配件品不良□工作方法不正确□操作者大意□交修不清楚原由□ 制造品不良□ 不良□管理不良□其余:施教育重建指重建参加采操作者者用人取重建作内容述采取的策重建后状况策能否需要求 TAC技支持服班/重建店主管操作者理表格 10:维修评核表(季度)维修评核表(季度)行状况服量服准改良事1 2 3 4 5注修工穿着范1.工必穿一制服、佩带胸卡2.客入服区内,招待必在 1分客忱内招待,并用服范用与客打招呼( 老客建用客的姓名称号 )3.认识客的初步需求,听客范故障的描绘,并察客,提示客取走重个人物件,使用三件套登快速达成客1.招待必赶快达成客档案的料登及成立车认识配件库存2.业务招待一定赶快达成对客户维修配件辆需求的查问工作,并与客户达成共鸣信与客户达成维3.业务招待应开具维修工单,写清故障、息修协议花费、交车时间花费状况4.对客户详尽解说收费依照及项目,并倾听客户的要求,让客户署名确认安排客户歇息5.指引客户到客户歇息地区拜托维修送车人员一定立刻将车辆钥匙交车车间主管,并达成三件套的安装工作1.车间管理复查工单并按维修拜托书的维修内容,将工作分派给维修技工,填写看板派保证维修质量2.维修机工应付维修工单上的项目进行核工对,若发现新问题须立刻与车间主管联系,车间主管再与业务招待获得联系并与客户达成共鸣维修交车时间车间主管做好车辆维修进度登记和上墙工作保证维修质量维修工按规定维修、保养车辆须参照维修委托书项目小1.维修、保养结束,维修工须自检确认无修误,在维修拜托书上署名及达成维修站三2.维修班组长检验确认无误,在维修拜托日级检验制度书上署名常3.维修站专职检验员检验确认无误,在维维修拜托书上署名护按标准车检合格,交车间管理,洁净车辆内车辆完工外按标准车检,不合格需返工的需要把有关信维修不合格车息反应给维修班组。
各项费用控制办法(汽车4S店)各项费用控制办法一. 水电费的控制1.办公室日光灯使用制度(三组灯管可更换为一盏或者两盏)晴好天气情况下夏季:每日08:0018:00 冬季:每日08:0017:30 在天气恶劣的情况下,适时调控。
(2).展厅晴好天气情况下夏季:每日08:0018:00 可开中间组冬季:每日08:0017:30 可开中间组天气恶劣的情况下,适时调控。
以上为公司指导性原则,各部门可根据天气情况的变化及厂家要求适时掌握开灯的时间和盏数。
2.中央空调用电夏季:每年6月至9月温度在30℃以上时每日 08:3018:30 冬季:每年12月至3月温度在0℃以下时每日8:3018:00 如遇情况特殊,应根据具体情况适时开启;对不使用的房间及无人的情况下,应关闭房间空调。
冬季.夏季当温度超过范围可根据情况关闭。
8.生活附属设施用电(1).生活办公照明用电 A.生活.办公应尽量使用节电较好的节能灯;B.坚持各生活场所人少少开.人走灯灭的原则;C.实行专人负责监督制,由值班水电工进行定时开关,监督人应标志于各开关,各监督人要根据规定监督值班水电工开关照明灯情况定时开关;D.办公楼走廊.卫生间等公共用电的管理,由当日值班人员负责,每晚巡查,将除规定开启以外的照明灯外全部关闭;E.饮用水和饮水机统一管理,办公楼设定公用饮水机,原则上室内不再摆放饮水机,下班后由保安人员负责全部关闭。
C .音响设备严控开放时间仅在白天8:3017:30,且不可影响其他人休息。
二. 车辆使用费的控制车辆使用费包括车辆燃油费.维护保养费.轮胎更换费用.养路费.过路过桥费.保险费及其他费用。
此类费用属于公司的B类控制用费。
各部门应建立严格的派车制度,各部门用车需提前申请,由行政部合理派车,统一调度,可以合办的事情尽量合办,减少车辆的使用频率。
(派车申请单格式如下)派车申请单年月日申请部门申请人用车事由地点用车起止时间部门负责人签批负责领导签批第 6.7.2条行政部应建立单车核算小组并设立车辆使用费台帐,负责每月对车辆的单车经济指标进行考核,(格式如下表)并根据考核结果对司机给予相应的奖惩。
4s 店信息员岗位职责1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板2、负责信息上报、CALL车、订单工作3、及时完成N+1、N+2数量预测和次月颜色确认4、每日查看销售通报5、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性1 电话联系1 根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表对已发信的用户进行电话提醒并把联系结果记录在“一览表”内。
2 协助前台接待人员根据上周制作的日报对7 天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果。
填写用户原话跟踪时间AM1000—1200 PM1500—1800 较为合适。
信息员根据当地及用户情况调整跟踪内容①确认上次维修、保养的效果②听取顾客良好建议和意见对自店各项工作的用户调查③获得档案内未完善的用户信息记录跟踪结果①把跟踪结果记录在“日报跟踪表” 内②对返修的车辆记录在“跟踪及返修记录表”内并交由服务经理处理2 报表的制作及资料完善1 每天日报跟踪前台文件夹的“修理单”正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理审阅2 定期保养一览表根据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。
3 监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况是否建档、内容是否填写齐全4 协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。
3 把销售部门交来的“保修登记表和PDI 检查单”归档。
4 首保登记1 根据接车员交来的“首保单”输入“首保登记表”并每天把当天首保用户信息交销售部由销售员输入到“首保邀请汇总表”内以便对未来首保的用户进行提醒方便销售部的首保招揽工作的开展。
2 把已经输入“首保登记表”的首保凭证整理、归档。
5 信件的准备1 根据“首保登记表”和“定保招揽一览表”里的信息确定发信的对象定期保养邀请信、首保感谢信2 对发信对象打印好信封准备好对应的信件装好并分类存放以便邮寄。