部门岗位设置与编制PPT

协调跨部门合作，推动业 务协同发展
基层员工岗位
业务操作与执行
04
不断学习新知识，提升个人 技能和能力
01 03
按照公司规章制度和岗位职 责，完成日常业务操作
02
积极参与团队合作，提高工 作效率和质量
04
人员编制与招聘计划
各部门人员编制
销售部
财务部
根据市场拓展计划和目标，确定销售 团队的人员数量和结构，包括销售经 理、销售代表、客户服务专员等。
方案适用范围
01
本方案适用于公司的所有岗位， 包括管理层、技术层、销售层等 。
02
本方案适用于公司所有员工，包 括正式员工、实习生、临时工等 。
02
定岗定编方案概述
岗位分类与职责
岗位分类
根据公司的业务需求和组织结构，将 岗位划分为不同的类别，如管理岗、 技术岗、销售岗等。
职责描述
明确每个岗位的职责和工作内容，确 保员工清楚自己的工作职责，提高工 作效率。
《公司定岗定编方案》ppt课件
• 引言 • 定岗定编方案概述 • 岗位设置与职责 • 人员编制与招聘计划 • 实施计划与时间表 • 方案评估与调整
01
引言
目的和背景
目的
明确公司各岗位的职责和工作内 容，提高组织效率和员工工作效 率。
背景
随着公司业务的发展和规模的扩 大，原有岗位设置已无法满足公 司发展的需求，需要进行重新规 划和调整。
关键节点与里程碑
节点一
现状调研完成
节点二
方案设计完成
关键节点与里程碑
设计出合理的岗位和人员配置方案。 节点三：方案审批通过
获得相关部门和领导的审批通过。
关键节点与里程碑
节点四：方案实施完成

部门经理
负责项目的策划、组织、实施和监控，与客户保持良好沟通，确保项目按计划进行并满足客户需求。
项目经理
负责市场调研、营销策划、品牌推广和客户关系维护，提高公司知名度和市场份额。
市场专员
负责公司财务的日常管理，包括账务处理、报表编制、成本控制和资金管理，确保公司财务状况良好。
财务专员
学历要求
经验要求
评估方法
将绩效评估结果作为员工晋升、奖励、培训等的重要依据，激励员工提高工作表现和业绩。
评估结果运用
04
CHAPTER
部门工作流程
制定经营计划
在制定经营计划时，需要充分了解市场需求、竞争对手情况以及公司自身实力，确保计划的合理性和可行性。
在实施经营计划过程中，需要协调内外部资源，包括人力、物力、财力等，以确保计划的顺利推进。
定期对部门经营管理活动进行监控，及时发现和解决潜在风险。
风险监控
定期向上级领导汇报部门风险状况，确保信息的及时准确传递。
风险报告
06
CHAPTER
部门未来发展规划
制定明确的发展目标
根据公司的战略规划和市场环境，制定经营管理部的发展目标，包括提高经营效率、优化管理流程、提升业绩等。
通过对公司业务发展、组织架构调整等方面的分析，预测经营管理部未来的人才需求。
01
02
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03
在公司整体战略框架下，与其他部门协同工作，实现公司整体目标。
对其他部门的经营状况进行监控和评估，为公司高层决策提供支持。
与财务部、市场部、人力资源部等部门密切配合，共同完成公司各项业务。
02
CHAPTER
岗位设置

职位要求
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有较深刻认知； 2. 有较强的市场感知能力，敏锐地把握市场
动态、市场方向的能力； 3. 具备业务规划能力； 4. 熟练操作办公软件； 5. 优秀的口头及书面表达能力。
05 促销主管
直接上司：某部门经理 主要工作：书写促销计划，并监督实施促销计划（以节日促销，现场终端促销为主）
市场总监不仅策划能力、战略规划能力强还要具有项目组织实施的团队指挥能力
职位要求
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有深刻认知，有较强的市 场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场 方向的能力；
2. 密切的媒体合作关系，具备大型活动的现 场管理能力；
3. 工作努力，积极进取，责任心强； 4. 高度的工作热情，良好的团队合作精神，
职位要求
ONE TWO THREE
1. 熟悉公司产品及相关产品的市场行情； 2. 能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、
产品拓展等工作； 3. 有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商
务谈判经验； 4. 熟练操作办公软件； 5. 独立工作能力和团队合作精神； 6. 具有较强的表达、理解与公关能力； 7. 积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑
岗位职责
（1）、协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标（销售 目标＋财务目标）； （2）、为公司提供准确的行业定位，及时提供市场信息反馈； （3）、制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划（依据 市场需求的变化，要提出合理化建议）； （4）、依据市场变化要随时调整营销战略与营销战术（包括产 品价格的调整等），并组织相关人员接受最新产品知识与市场 知识的培训； （5）、制定公司品牌管理与发展策略，维护公司品牌； （6）、管理、监督和控制公司市场经费用使用情况。

（六）岗位设置是否符合经济、科 学和系统化的原则
三、定员定编
（一）概念 在企业既定发展战略的指导下，进行
企业的组织结构的设计以及职能的分解， 根据需要设置岗位，确定企业的编制， 然后再确定执行岗位工作的具体工作人 员，这一过程就叫做企业的定员定编。
目标：事事有人做、人人有事做、岗位 不重复、工作无遗漏
应尽量使每一个岗位都要有相应的 主责，然后有部分或者支持性工作。调 动员工的积极性。
（五）每个岗位与其他岗位的关系是否 协调
避免某一个责任张同志是主责，李同志也是 主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁 负主要责任，在工作中谁主动。一项职能没有 人负主责，就是岗位职责出现了空白。 如果某一项工作，既有负主责的同志，又 有配合的同志，还有做支持性工作的同志，就 表示岗位之间配合得很好。
人力资源部大概有这样4项工作： ◎一是负责企业员工管理，如人员招聘、 录用、调转、解聘等。 ◎二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做 工资表、发放工资等。 ◎三是培训。 ◎四是考核。
则通常4项工作就设置4个岗位
在设计岗位时应注意：
每一位基层工作人员所负的主要责任一 般是2——5项
中层工作人员，如部门经理、办公室主 任、下属单位负责人等，工作职责一般 是5——10项
包括从事成本分析、成本费用核算、预算编制、收支帐务管理、税 费缴纳、固定资产管理等岗位。
行政总务 包括从事行政、后勤、文秘、档案、保卫等岗位。
人力资源 包括从事薪酬、绩效、培训、招聘、福利等岗位。
企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干 个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗 位以及决策岗位等。
思考：岗位与人员的关系及区别 一个岗位可以有多个工作人员

所属部门
财务部 质量与研发部
项目工程部 品牌营销部
总经办
新疆事业部 华北事业部 华东事业部
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岗位名称
华北事业部财务科经理 华东事业部财务科经理 研发科经理 质量控制科经理 项目经理 工程经理 设计媒体科经理 麦趣尔品牌经理 天山牧场品牌经理 销售管理经理 总经办信息中心经理 总经办监察科经理 总经办行政科经理 总经办公共关系科经理 总经办小车队队长 总经办保安科经理 总经办后勤科经理 新疆事业部销售部经理 新疆事业部营销部经理 新疆事业部计划调度部经理 新疆事业部人事行政部经理 华北事业部营销部经理 华北事业部计划调度部经理 华北事业部人事行政部经理 华东事业部营销部经理 华东事业部人事行政部经理
所属部门
人力资源部
新疆事业部 华北事业部 华东事业部
岗位名称
人力资源部招聘专员
人力资源部绩效管理专员
人力资源部薪酬福利专员 人力资源部培训发展专员 人力资源部人事行政专员 新疆事业部人事行政部总经理秘书 新疆事业部人事行政部人力资源专员 新疆事业部人事行政部行政文员 华北事业部人事行政部总经理秘书 华北事业部人事行政部人事行政文员 华东事业部人事行政部总经理秘书 华东事业部人事行政部人事和行政文员
所属部门
财务部 审计部
岗位名称
新疆事业部财务科连锁店成本会计 新疆事业部财务科连锁店资产会计 新疆事业部财务科连锁店费用会计 新疆事业部财务科连锁店材料会计 新疆事业部财务科连锁店销售会计 新疆事业部财务科连锁店外埠综合会计 新疆事业部财务科连锁店出纳 新疆事业部财务科连锁店税务会计 新疆事业部财务科冰淇淋主管会计 新疆事业部财务科冰淇淋成本会计 新疆事业部财务科冰淇淋材料会计 新疆事业部财务科冰淇淋销售会计 新疆事业部财务科冰淇淋出纳 新疆事业部财务科食品公司主管会计 新疆事业部财务科食品公司成本会计 新疆事业部财务科食品公司材料会计 新疆事业部财务科食品公司销售会计 新疆事业部财务科食品公司出纳 新疆事业部财务科乳业销售核算会计 华北事业部财务科综合会计 华北事业部财务科成本材料会计 华北事业部财务科出纳 华东事业部财务科综合会计 华东事业部财务科出纳 常规审计专员 专项审计专员

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综合办资料员xx：
8
综合办资料员xx：
6）补办资料参考价：拍片报告：（20元/条）、防腐报告：（5元/条）、单线图： （50米以下工程：20元/个，50米以上工程：100元/个，道路及街坊：200元 / 个）。施工日记：(5元/天)，PE管道焊接数据：（10元/个），刨边头子： （10元/个）； 7）资料员要及时了解并掌握上级公司流程的全部内容，尽最大可能将各项工程提前 进 入可结账状态； 8）在接到上级通知的会议有关施工单位在资料方面的要求时，提前与车辆调度联系 车 辆及一起前往的相关人员。确保准时参加例会，并详细记录，会后及时传达上级 会 议精神及内容； 9）王帅管理综合办档案室，做到柜子及区域划分，内部整齐有序，贴好相对应的标 签， 对划分出来的区域如不整齐不按要求摆放可要求整改，如要求后不及时整改的， 可 要求清除档案室。可自行制定档案室管理办法并贴在档案室的入口处。 .
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1）浦东、金山由刘迪负责，市南、市北由王帅负责； 2）开工、报验直到工程竣工进入可结账状态这期间，必须由各工程部经理或负责管 理 该工程的外协部成员签好相对应的单据，资料员对应相应单据及时准确做出相对 应 的报告 3）资料员对做好的相应资料，需要相关人员上交到上级部门时要与其做好签收，且 记 录时间，并交代详细需要带回的资料； 4）资料员要在每月25号对本月做出的全部资料进行汇总上交到副总室及财务室，并 在25号及时提出在一个月内还未能竣工的工程要做重点的监督，找出原因（如资 料、数据及相关内容不全等）有权要求相关人员补齐，且与相关人员规定好期限 确 定最晚上交时间； 5）为杜绝施工现场第一手资料拖延，严重影响各环节进度现象，各工程部负责人必 需 在工程主体完工后3日内将如下资料交至综合办：拍片报告、防腐报告、单线图、 施工日记、PE管道焊接原始数据、刨边头子及与工程有关的其它资料，只做一次 电话提醒，如不按期上交者，综合办将自行解决，所产生的费用将以报表方式经 公

岗位定编的原则
战略导向
岗位定编应与企业战略目标相一致，以 满足企业战略发展需求为首要考虑因素。
组织结构优化
岗位定编应有利于组织结构的优化， 合理设置岗位层级和职责划分，提高
组织效率。
业务规模匹配
岗位定编应与业务规模相匹配，根据 业务发展需要合理配置人员数量。
人才发展
岗位定编应考虑员工职业发展需求， 为员工提供晋升和发展机会，激发员 工工作积极性。
技术进步的挑战
总结词
技术进步对岗位定编提出了更高的要求，需要不断调整 和完善。
详细描述
随着科技的不断发展，新的技术和设备不断涌现，对岗 位定编提出了更高的要求。为了应对这一挑战，企业需 要不断更新岗位描述和要求，提高员工的技能水平，同 时还需要引进先进的技术和设备，提高生产效率和工作 质量。此外，企业还需要建立完善的培训体系和技术支 持体系，为员工提供更好的培训和技术支持。
根据组织的预算和人力资源成本来控制 岗位的人员数量。
VS
详细描述
预算控制法是根据组织的预算和人力资源 成本来控制岗位的人员数量。通过分析组 织的财务状况和人力资源成本，结合各岗 位的预算和成本需求，可以合理地确定各 岗位的人员配置，以实现组织的人力资源 成本控制和管理。
03
岗位定编的优化策略
定期评估与调整
政府部门岗位定编
公务员岗位定编
根据政府职能、工作量和行政级别，确定公务员岗位员工数量， 以确保政府工作的正常运转和高效执行。
事业单位岗位定编
根据事业单位业务范围、服务对象和工作量，确定事业单位岗位员 工数量，以提高公共服务质量和效率。
公共机构岗位定编
根据公共机构职能、工作任务和服务对象，确定公共机构岗位员工 数量，以确保公共服务的有效提供和资源合理配置。

履行该职能 •需要进行哪些协调 工能梳理工具
职能分解
纵向 上将 部门 职能 分解 为彼 此相 对独 立的 职能 模块
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述
管理功能
部门职能梳理（示例 ）—— 三级职能
部门职能撰写要点
一级职能编写要求： • 用一个句子概述本部门的主要业务和管理职能。
部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南
工作要求及实施步骤
部门职能梳理的前提和定义
部门职责 部门职责是组织管理的基础性文件，是将本部门在公司中所承担 的主要职责和权限用规范的语言界定并形成文本。
梳理的前提 部门职能梳理的前提：以描述部门现在工作的职责现状为主，并 根据实际工作需要进行调整（立足现在，着眼未来）。
部门岗位设置
一、理清部门岗位 根据部门未来6个月-1年的业务发展需求、资源配置情况，对当前部 门设置的岗位进行梳理：还需要哪些岗位？哪些岗位可以兼任？哪些岗 位需要合并或分拆？与部门负责人或直接上级确认梳理部门岗位。
二、部门岗位按级别从高到低排列，形成《部门组织结构架构及人员 配置情况表》
示例：
人力资源总监
二级职能编写要求：
• 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。 三级职能编写要求：
• 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式：动词+事项 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、
“领导”等，以明确权责，避免歧义。具体可参见《规范动 词表》。 • 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主 观要求。
部门职责梳理 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立 的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化。

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第三页，编辑于星期六：二十二点 九分。
三、定岗定编的必要性
1、是公司管理工作的需要
公司最近一次定岗定编工作在距今已十年， 因为各种原因，期间未重新修订过，现在客观形 势也发生很大变化，所以，重新进行定岗定编是 正常管理工作的需要。
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第四页，编辑于星期六：二十二点 九分。
2、是企业生存和持续发展的需要
（7）了解同类先进企业的相关岗位设置和人员编 制情况和标准，做到有一定的参考依据。
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第二十三页，编辑于星期六：二十二点 九分。
3、“优化流程” —— 进一步理顺管理（业务）程序、 劳动组织形式
在上述工作的基础上，对现有的劳动组织形式、 管理流程进行检讨和梳理，分析哪些不合理？哪些 岗位可以合并？哪些岗位可以进行撤消？哪些岗位 可以增加工作内容？生产劳动组织结构可以进行哪 些优化组合？白班和夜班是否可否进行差别化安排？ 之后，研讨管理（业务）、生产组织流程可以进行 哪些优化，甚至是流程再造、劳动组织的重新设置 等，确定优化后的管理（业务）程序、生产组织流 程。
10 10 第十页，编辑于星期六：二十二点 九分。
6、是控制人工成本与提高员工待遇的客观要求
企业保持竞争优势的一个方面，就是人工成本具 有的优势。人工成本的控制和节约的路径之一，就在控 制和减少用工总量，通过控制和减少总量，提高劳动效 率，换来员工收入待遇的提高，也只有逐步提高待遇， 才能使企业的向心力和凝聚力逐渐增强，保证队伍的活 力和稳定。
5、是人员结构变化、素质提高后的客观要求
一是近几年通过引进大学生、结构调整中具有 大专以上学历子女进入企业等方式进入的新员工， 其年龄、知识结构有了较大变化。
二是广大职工的整体素质尤其是操作技能和驾 驭装置的能力大大增强，原来几个人干的工作点 九分。

收入/税务核算岗
总账报表岗
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财务部人员工作职责
1.财务总监工作职责 经总经理授权，负责公司总体财务规划，并负责组织公司会计核算、财务管理和资金管理。
岗位活动分解：
负责组织制定、完善公司财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和规范。
负责建立、完善公司内部财务控制制度。
负责组织编制公司财务预算，监督检查预算执行情况。
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财务部人员工作职责
2.会计主管岗位职责： 组织管理公司会计核算工作。
岗位活动分解： 根据会计制度及有关规定，结合本单位的具体会计核算制度及实施办法，
经批准后组织执行。 随时检查各项财务制度的执行情况，对出现的问题及时制止、纠正。 组织会计人员及时准确地进行公司有关业务的会计核算、决算工作。 审核相关报表，确保财务报告的准确性并及时提交。 根据权限，审批相关费用支出。 指导会计人员的核算工作，改善工作质量和服务态度。 组织会计人员学习业务知识，提高业务素质。
负责组织公司日常财务核算、决算工作，及时提供真实准确的财务报表。
负责编制财务工作计划，并组织实施和完成。
负责公司资金管理和调度。负责办理银行贷款及还贷手续。
审查各项成本、费用开支。定期组织召开会议，分析、解决经营管理中的重大问题。
监督公司各项财务制度、财务预算执行情况，并根据情况做适当、及时的调整。
务工作进行布置、总结。 加强财务人员的职业道德培训和业务能力培训，形式采取自
培和外培相结合。 对财务人员进行日常管理和工作考核。
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财务部工作内容
8.关系协调
协调公司内部各部门的工作关系。 加强与工商、税务、银行、外汇管理等国家职能部
门的沟通和联系，并与之建立良好关系，及时掌握 各种相关信息，争取更多的资源和支持。