函、纪要

—1— (黑体三号)机密★一年

特 急

□□□□□□

□□□〔201X〕□号(仿宋_GB2312三号) 签发人： □□□

□□□□□□报告

（方正小标宋_GBK二号）

□□□□□□：(仿宋_GB2312三号)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

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附件： 1. □□□□□□(仿宋_GB2312三号)

2. □□□□□□

20□□年□月□□日

（附注）

No:0000001 机密★一年

特 急

主题词： □□ □□ □□ 报告（方正小标宋_GBK二号）

抄送： □□□，□□□。(仿宋_GB2312三号)

□□□□□□□□□□ 20□□年□月□日印发 —3—

□□□□□□ 文件

□□□〔201X〕□号

□□□□□□公告

□□□□□□：

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公文例文二：议案、报告、请示、批复、

意见、函、会议纪要（5600字）

厦门市人民政府

关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的

议案

厦府〔20xx〕97号

厦门市人民代表大会常务委员会：

《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提

请审议。

附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》

厦门市人民政府（印章）

二○○九年x月x日

主题词：卫生 医疗 议案

（八）报告

泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告

泉政文〔20xx〕15号

福建省人民政府：

省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报

告，经市政府调查研究，

对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：

一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现

在洛阳江的污染主要

是洛江区排放的污水所致。洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能

及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。

为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在20xx年建成。洛

江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为

1100万元，已于20xx年9

月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市政府今

年安排的300万元投资已全

部落实，洛江区环保局正在组织实施。

根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污

水处理厂未建成之前，

利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接

排入污水处理厂的出口，这

就避开了污染区。

二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，

必须考虑到对地下水

和环境的污染。选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。对

南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，

以减少对地下水的污染。

特此报告。

泉州市人民政府（印章）

二○○五年x月x日

关于印发长江流域(片)水资源综合规划水资源保护规划

工作会议纪要的函

长江流域有关省（市、自治区）水利（务）厅（局）：

为编制好长江流域（片）水资源综合规划，我委于2003年8

月22日～23日在武汉主持召开了长江流域片水资源综合规划水

资源保护规划工作会议。会议检查了各省（市、自治区）水资源

保护工作开展情况，研讨了工作中出现的问题及规划有关技术问

题，并部署了下阶段工作安排。现将会议纪要印发你单位，请根

据会议精神，抓紧。

附件：长江流域（片）水资源综合规划水资源保护规划工作会

议纪要

二○○三年九月九日 附件：

长江流域（片）水资源综合规划水资源保护规划工作

会议纪要

2003年8月22日至23日，长江水利委员会在武汉市主持召

开了长江流域（片）水资源综合规划水资源保护规划工作会议，

参加会议的有水利部水利水电规划设计总院，青海、西藏、甘肃、

云南、贵州、四川、重庆、陕西、广西、湖南、湖北、河南、安

徽、江西、江苏、浙江、上海等省（市、自治区）水利（务）厅

（局）及设计院、水文水资源局，长江水利委员会规划计划局、

水文局、水政水资源局、长江勘测规划设计研究院、长江流域水

资源保护局等单位的代表共 人。长江水利委员会沈泰副主任、

水利部水利水电规划设计总院朱党生处长到会讲话，长江水利委

员会规划计划局魏山忠局长作了会议总结。

会议听取了长江流域水资源保护局关于地表水资源保护补

充细则的汇报，各省（市、自治区）交流了各自水资源综合规划

水资源保护部分的工作进展和存在的问题，与会代表就规划有关

技术问题进行了交流讨论，现将会议主要内容纪要如下：

一、水资源保护规划是综合规划的一个重要组成部分，也是

水资源综合规划的重要基础。长江片于2000年开展过一次水资

源保护规划，并于2002年提交了《长江流域（片）水资源保护

规划初步报告》。但是，本次规划不仅规划范围增大，而且除水域外，还包括了岸上污染源控制，并要求所有水功能区均需进行

规划；规划所采用的水质评价标准、水平年等也作了变动；由于

- 4 - 公文文种分类及格式

文种分类（13种）：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

根据公文作用划分为：

指挥性公文：领导和指挥下级机关工作，颁布法规、规章，具有一定指示性、强制性和约束力。如命令、决定、批复、下行的意见、指示性通知。

报请性公文：用于汇报工作、请求指示和批准。如报告、请示、上行的意义议案、求批函。

知照性公文：用于通知事项、通报情况、公布要求。如公告、通告、通报、事项性通知、告知函。

商洽性公文：机关间联系、商洽工作。如函、平行的意见。

记录性公文：记载传达会议精神。如会议纪要。

根据公文传递方向划分为：

上行文：下级机关向上级机关的发文。如报告、请示、意见。

下行文：上级机关下达给下属机关，用于隶属关系的上下级之间，上传下达，沟通情况。如命令、决定、公告、通告、通知、批复。

平行文：用于不相隶属的机关、同系统平级机关或不同系统的任何机关之间，商洽联络、交流信息。如议案、平行的意见、函等。

- 4 - 文件处理时限划分为：

平件（常规办理）、急件（迅速传递、处理）、特急件（急速传递、随到随办）

电报、明电处理时限划分为：

平急（常规传递）、加急（3天内传递、办理）、特急（当天内传递、办理）、特提（急速传递、随到随办）

文件秘密程度划分为：秘密、机密、绝密

标准公文格式包含：

版头：红色反线以上部分。（公文份数序号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等）

主体：文件主要部分。（标题、主送机关、正文、附件说明、成文单位及日期、印章、附注、附件等）

版记：公文末页最下部（抄送机关、印制机关及时间）

- 4 - 一、页面设置：（工具栏中点击[文件]—选择[页面设置]）

页边距（厘米）：上3.9，下3.5，左2.9，右2.6

方向：纵向

纸张（厘米）：A4，21×29.7

版式（厘米）：页眉1.5，页脚2.2