函会议纪要

25 授课日期： 第 教时 第 周

函、会议纪要

教学目的及要求：

1．认识行政公文在日常工作中的作用，了解其含义、种类以及一般格式。

2．掌握函、会议纪要的行文关系和具体写作要求与方法。

教学重点难点及关键：

1、能仿照例文拟写函、会议纪要。

2、函、会议纪要的写法

教学方法：预习、提问、讲授、练习

教学课时：2课时

教学过程：

一、导入

今天我们主要学习公文中的函、会议纪要。

二、讲授新课

（一）函：

函是机关用来处理公务的信件。它主要用于机关之间商洽工作、询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

1、函的种类：

（1）、从函的内容来看，可分为三种。

①商洽性函。指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。

②询问、答复性函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。

③请示性函。指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。

（2）、从函的使用与格式看，可分为公函和便函。

①、公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。公函多用于比较重要的事项，行文郑重。 26 ②、便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式较为灵活，写法较自由，可不写标题，不编文号，不入档案。

（3）、按照行文方向，函可分为去函和复函。

因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”；收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。

2、函的特点

函是公文中的轻武器，它行文方向灵活，形式简短，使用方便，因此使用范围广，频率高。

3、函的写作方法

⑴标题;可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则写明“复函”。

(2)主送机关：标题下一行顶格写明受函单位的名称。

（3）正文

①函的缘由 :发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如 “ 你单位×年×月×日××〔 2004 〕×号函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《关于„„的函》收悉 ” ，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。

第一部分 函

一、导入：我们之前学习过，公文按照行文方向划分，请示是上行文，批复是下行文，那么当我们需要平行行文的时候，应该用什么文种呢？那就是函，首先我们来通过例文初步了解一下函。

二、函的使用范围

函适用于：平级或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

具体来说，函的适用范围包括四个方面：

（一）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。

（二）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

（三）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。

（四）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。

三、函的特点

（一）适用范围广泛，使用灵活方便。（既可用于相互商洽工作，询问答复问题，

又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。）

（二）多作平行文。（既可平行，又可以上行、下行，但较多时候函作平行文。）

（三）短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函只有三言两语，因此，函有公文“轻骑兵”的誉称。

（四）较讲究文学修辞。函常用的词语有：拟（效仿，打算，起草等意）、承蒙、蒙、鼎立相助（敬辞，大力帮助，表示请托或感谢时用）、承蒙惠允（敬辞，指对方允许自己做某事）、贵、贵单位、敝（bi，谦辞，用于与自己有关的事物）

四、函的种类

函的分类标准有三种：

（一）按照内容和用途，函可分为三类：

1、商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。

关于商请派车运送民工的函

湖北省交通厅：

为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。

会 议 纪 要

会议名称 第六届中国国际养老服务业博览会

会议主题 2017 中国老年经济与金融年会

时间 2017/08/05 地点 国家会议中心

主持人 费淳璐 樊英利 记录人 牛闻凯

论坛嘉宾 宋晓梧 张明亮 任俊峰 李伟 徐睿 武康平

巩馥洲 陈松蹊 范英 费淳璐 樊英利

缺席人员及原因 无

8月5日上午“2017中国老年经济与金融年会”在北京国家会议中心召开。

中国经济改革研究基金会理事长宋晓梧、中国社会福利与养老服务业协会常务副会长张明亮、中国经济改革研究基金会秘书长任俊峰、中国老龄协会老年人才信息中心主任李伟、法国MGEN服务保险开发与业务顾问徐睿（音）、清华大学经济管理学院博士生导师武康平、中国科学院数学与系统科学研究院副院长巩馥洲、北京光华管理学院商务统计与经济计算机主任陈松蹊、北京航空大学经济管理院院长范英出席了年会。

张明亮代表主办方为年会致辞。张明亮说，中国是人口众多的国家，同时也是老年人口众多国家。人口老龄化特征是老龄人口多、增长快、高龄化、失能化、未富先老。当前我国大力推动和发展养老服务事业，使其朝着制度化、标准化、专业化、社会化、产业化的方向发展。在国务院各项养老政策推动下，养老与医疗、养老与教育、养老与健康、养老与看护，包括养老与金融的融合都在逐步推进。希望通过本次年会，促进各方更加深入地探讨中国老年经济和金融问题，为推动养老服务事业更快发展做出积极贡献。

上半场圆桌会议主要围绕养老事业的变更与发展展开

宋晓梧在讲话种重点提出三个观点

1、老年社会化服务的认识不足

2、服务产业的发展不足（设备达到世界一流，但是人才储备不足，需要专业人才）

3、社会和国家的基础支持（支持的幅度有限） 老龄化并不可怕，只要创新力跟上，解决问题不是太困难

张明亮在讲话中提出三点

1、构建一个健全的养老体系

议标邀请函

*******公司：

我公司根据发展需要，按照公开、公平、公正的原则，定于 年

月 日在库尔勒公司本部采取议标方式采购 。凡注册经营相关产品，具有合法资质，信誉良好，承认并履行议标文件规定条款的生产厂家/代理商均可参与。

考虑贵公司在此方面的能力及经验，我们诚邀贵公司参加本次议标工作。现对议标内容做如下详述：

1、议标内容

对此次需要采购的物件信息进行清洗表述即可；

2、议标主要评比因素

第一产品品质；第二设售后服务等；第三价格。

3、须提供材料

盖章的项目报价单。

4、费用

投标过程中所产生的一切费用，均由投标单位自行承担‘

5、其他资料

投标公司需提供营业执照。

新疆中测测试有限责任公司

2019-3-31

关于*****项目

议标会议纪要

开会时间：

开会地点：

参会人员：

2013年12月13日，***部刘可军组织召开职工服装采购议标会议，党政工作部、计划财务部、健康体检中心、工会办公室、工程物资部等有关同志组成评标小组。会议就***采购项目议标事宜形成了一致意见，纪要如下：

1. 参加议标单位资质情况

受邀参加本次议标的单位共*家，其资质情况如下表（按抽签先后次序排序）：

序号 单位名称 资质审查结果

1 湖南派意特服饰有限公司 符合入围条件

2 江苏澳洋集团服饰面料有限公司 不符合入围条件

3 长沙恋尚龙服装有限公司 符合入围条件

4 长沙市裕之岛服饰有限公司 符合入围条件

江苏澳洋集团服饰面料有限公司未按要求递交投标文件，按废

标处理。

2. 第一轮报价及情况

评标小组依次对三家入围单位的投标报价等方面进行了质询。 其报价如下：

序号 单位名称 报价（元） 名次

1 湖南派意特服饰有限公司 1480 1

2 长沙恋尚龙服装有限公司 女：1980

男：2080 2

3 长沙市裕之岛服饰有限公司 2580 3