第六章 函、纪要

公文例文二：议案、报告、请示、批复、

意见、函、会议纪要（5600字）

厦门市人民政府

关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的

议案

厦府〔20xx〕97号

厦门市人民代表大会常务委员会：

《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提

请审议。

附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》

厦门市人民政府（印章）

二○○九年x月x日

主题词：卫生 医疗 议案

（八）报告

泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告

泉政文〔20xx〕15号

福建省人民政府：

省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报

告，经市政府调查研究，

对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：

一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现

在洛阳江的污染主要

是洛江区排放的污水所致。洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能

及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。

为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在20xx年建成。洛

江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为

1100万元，已于20xx年9

月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市政府今

年安排的300万元投资已全

部落实，洛江区环保局正在组织实施。

根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污

水处理厂未建成之前，

利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接

排入污水处理厂的出口，这

就避开了污染区。

二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，

必须考虑到对地下水

和环境的污染。选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。对

南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，

以减少对地下水的污染。

特此报告。

泉州市人民政府（印章）

二○○五年x月x日

第一部分 函

一、导入：我们之前学习过，公文按照行文方向划分，请示是上行文，批复是下行文，那么当我们需要平行行文的时候，应该用什么文种呢？那就是函，首先我们来通过例文初步了解一下函。

二、函的使用范围

函适用于：平级或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

具体来说，函的适用范围包括四个方面：

（一）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。

（二）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

（三）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。

（四）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。

三、函的特点

（一）适用范围广泛，使用灵活方便。（既可用于相互商洽工作，询问答复问题，

又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。）

（二）多作平行文。（既可平行，又可以上行、下行，但较多时候函作平行文。）

（三）短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函只有三言两语，因此，函有公文“轻骑兵”的誉称。

（四）较讲究文学修辞。函常用的词语有：拟（效仿，打算，起草等意）、承蒙、蒙、鼎立相助（敬辞，大力帮助，表示请托或感谢时用）、承蒙惠允（敬辞，指对方允许自己做某事）、贵、贵单位、敝（bi，谦辞，用于与自己有关的事物）

四、函的种类

函的分类标准有三种：

（一）按照内容和用途，函可分为三类：

1、商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。

关于商请派车运送民工的函

湖北省交通厅：

为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。

第1篇

第一章 总则

第一条 为加强公文管理，规范公文流转程序，提高公文办理效率，确保公文办理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于我单位所有公文，包括发文、收文、请示、报告、函等。

第三条 公文流转落实管理工作应遵循以下原则：

（一）依法依规，规范有序；

（二）分级负责，责任到人；

（三）高效快捷，确保时效；

（四）保密安全，严格保密。

第二章 公文起草与审核

第四条 公文起草应遵循以下要求：

（一）公文内容应准确、简洁、明了，符合法律法规和政策要求；

（二）公文格式应符合国家公文格式规范；

（三）公文起草人应具备相应的业务能力和文字表达能力。

第五条 公文审核应遵循以下程序：

（一）部门负责人对公文内容进行初步审核，提出修改意见；

（二）办公室对公文格式、用语等进行审核，确保符合规范；

（三）单位负责人对公文进行最终审核，签署意见。

第三章 公文收发与登记

第六条 公文收发应遵循以下要求：

（一）收文应按照公文种类、紧急程度、重要程度等进行分类； （二）收文后应及时登记，包括收文时间、文号、标题、发送单位、接收单位、承办人等信息；

（三）收文登记后，应及时将公文送交相关部门或承办人。

第七条 公文登记应遵循以下要求：

（一）登记内容应完整、准确、规范；

（二）登记后应按照公文类别、紧急程度等进行分类归档；

（三）登记人员应定期检查、整理登记档案。

第四章 公文承办与办理

第八条 公文承办应遵循以下要求：

（一）承办人应认真阅读公文，明确办理要求；

（二）承办人应根据公文内容，提出办理意见或措施；

（三）承办人应在规定时间内完成公文办理任务。

第九条 公文办理应遵循以下程序：

（一）承办人根据公文内容，提出办理意见或措施；

（二）部门负责人对办理意见或措施进行审核，提出修改意见；

（三）办公室对办理结果进行汇总，形成办理报告；

函会议纪要的撰写

函 会议纪要的撰写

四、函的写法及

1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的

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X X年x月X日

2） 商洽函。

鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两-岸-关-系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。