人事主管工作分析表
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行政人事经理岗位分析表姓名:入职时间: 2020 年2月调到本岗位时间: 2020 年2月
1.管理关系图
2. 岗位工作范围概述
请在方框内简要描述岗位的工作范围:
3. 岗位工作职责
列举本岗位的主要职责,按照重要程度进行排序,以及各项职责上应达到的目标(成果)、花费时间占比。
备注:以月为单位估算。
填写说明:花费时间占比是指该项工作职责以月为单位,需要花费的时间和占总时间量的比率,通常采用估算法。
例如,某项工作,前后需要做 13 天整,那么其占比约为 50%(月以 26-27 天计);又例如,某岗位工作内容不太固定,每月需要花费约 10 的时间来做上司安排的工作,可以书写为“完成上司交办的工作,工作花费占比为 10/13 即36%”。
各项合计应等于 100%。
第 2 页共5 页。
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
各岗位工作分析表随着社会的不断发展,各行各业的工作岗位也越来越多样化。
在这个多元化的职业世界中,了解各个岗位的工作内容和要求是非常重要的。
本文将通过分析不同岗位的工作内容和特点,匡助读者更好地了解各个岗位的职业发展路径和就业前景。
一、销售岗位销售岗位是商业领域中非常重要的一环。
销售人员负责推销公司的产品或者服务,与客户进行沟通和谈判,达成销售目标。
销售岗位的工作内容包括市场调研、客户开辟、销售计划制定、销售演示等。
销售人员需要具备良好的沟通能力、销售技巧和市场洞察力。
这个岗位的工作压力较大,但是薪资和晋升空间也相对较高。
二、人力资源岗位人力资源岗位是企业组织中非常重要的一环。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作。
他们需要具备良好的人际沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。
人力资源岗位的工作内容涉及到员工的全周期管理,对企业的发展和运营起到至关重要的作用。
三、市场营销岗位市场营销岗位是企业中负责市场推广和品牌宣传的重要岗位。
市场营销人员需要进行市场调研、制定市场推广策略、组织市场活动等工作。
他们需要具备市场分析能力、创新思维和团队合作精神。
市场营销岗位的工作内容与市场需求密切相关,需要不断学习和适应市场变化。
四、财务会计岗位财务会计岗位是企业中负责财务管理和会计核算的重要岗位。
财务会计人员需要进行财务报表编制、会计凭证处理、成本控制等工作。
他们需要具备良好的数字分析能力、财务管理能力和团队协作能力。
财务会计岗位的工作内容与企业的财务状况和经营情况密切相关,对企业的经营决策起到重要的支持作用。
五、技术研发岗位技术研发岗位是科技领域中非常重要的一环。
技术研发人员负责新产品的研发、技术创新和技术支持等工作。
他们需要具备扎实的专业知识、创新思维和解决问题的能力。
技术研发岗位的工作内容与科技发展和市场需求密切相关,需要不断学习和跟进最新的技术动态。
六、客户服务岗位客户服务岗位是企业中负责与客户进行沟通和服务的重要岗位。
人事专员、人事主管、人力资源专员岗位职责职位要求人事专员、人事主管、人力资源专员是企业中负责人力资源管理工作的重要职位。
他们在企业中负责招聘、培训、绩效考核、福利管理等人事工作,并协助上级制定人力资源战略,为企业的发展提供有力的人才支持。
一、人事专员岗位职责:1. 负责企业人事招聘、录用等工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,完成招聘任务;2. 负责人员的新进和离职手续办理,包括劳动合同签订、人事档案管理等;3. 组织新员工入职培训,了解新员工的需求和问题,并跟踪解决;4. 协助上级制定和完善企业的绩效考核制度,收集员工绩效数据,进行绩效分析和评估;5. 负责员工奖惩制度的执行,处理员工的各类奖励和处罚事项;6. 协助上级组织员工活动,加强员工沟通和团队合作;7. 负责员工薪酬的管理和核算,包括工资计算、社保、公积金等;8. 维护员工的合法权益,处理员工的投诉和纠纷;9. 定期进行人力资源数据的统计分析和报告编制,为企业的人事决策提供支持。
二、人事主管岗位职责:1. 负责制定和完善人力资源管理策略和政策,协助企业制定人力资源发展规划;2. 负责企业的人才招聘工作,包括招聘计划制定、招聘渠道的选择、招聘流程的优化等;3. 管理和分配人力资源供给,根据企业的业务需求,开展人员招聘和内部调动;4. 设计和实施员工培训计划,进行员工培训需求分析,组织培训活动,提高员工的综合素质;5. 负责制定和实施企业的绩效考核制度,对员工的业绩进行评估和管理;6. 负责制定和执行员工薪酬和福利制度,进行薪酬管理和核算,确保薪酬水平的公平合理;7. 负责员工关系的管理,处理员工的投诉和纠纷,确保员工的合法权益;8. 协助上级进行人事预算编制和控制,确保人力资源的使用效益;9. 统计和分析企业的人力资源数据,编制人力资源报表和决策分析报告。
三、人力资源专员岗位职责:1. 负责对企业人力资源管理工作的协调和执行,根据需求和计划,开展招聘、培训、绩效考核和福利管理等工作;2. 负责企业的招聘工作,制定招聘策略和计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和测试,并完成招聘任务;3. 协助上级设计和实施员工培训计划,根据岗位需求,制定培训方案,组织培训活动,提高员工的专业素养;4. 参与制定和完善企业的绩效考核制度,收集绩效数据,进行绩效分析和评估;5. 负责员工福利管理工作,包括工资计算和支付、社保、公积金等;6. 协助上级处理员工关系,处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益;7. 参与人力资源数据的统计分析和报告编制,为企业的决策提供支持。
第5章工作分析教学补充内容一、工作分析是什么工作分析是什么?其结果是否就是岗位职责?很多企业的人事经理认为工作分析的结果就是岗位职责说明,其实这是对工作分析的一种误解。
工作分析又称职务分析,是指全面了解;获取与工作有关的详细信息的过程,具体来说,是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程。
工作分析涉及到两个方面的工作。
一是工作本身,即工作岗位的研究。
要研究每一个工作岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其他岗位之间的关系等。
二是人员特征即任职资格的研究。
研究能胜任该项工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验、学历、能力特征等。
谁来做工作分析工作分析通常由人力资源管理专家(人力资源管理者、工作分析专家或咨询人员等)、组织的主管人员和普通员工通过共同努力与合作来完成的。
通常做法是:首先由人力资源专家观察和分析正在进行的工作,然后编写出一份工作说明书和一份工作规范。
员工及其直接上级参与此项工作。
比如填写问卷、接受访谈等。
最后,由承担工作的员工及其上级主管来审查和修改工作分析人员所编写出的反映他们工作活动和职责的那些结论性描述。
何时做工作分析工作分析,是人力资源管理的一项常规性工作。
无论是人事经理,还是业务经理,都应该认为工作分析不是一劳永逸的事。
要根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对工作做出相应的动态调整,使责权达到一致。
我们认为,在下列情况下,组织最需要进行工作分析。
(1)建立一个新的组织。
新的组织由于目标的分解,组织的设计与人员招聘需要进行工作分析。
(2)由于战略的调整,业务的发展,使工作内容、工作性质发生变化,需要进行工作分析。
(3)企业由于技术创新,劳动生产率提高,需重新进行定岗、定员。
(4)建立制度的需要,比如绩效考核、晋升、培训的机制的研究需要进行工作分析。
工作分析的目的和作用工作分析的目的工作分析的目的,是为收集人力资源管理人员所需要的一切有关员工及工作状况的详细资料,为人事决策提供依据。
人事主管岗位月度绩效考核表KPI姓名:工作职位:所属部门:考核时间:填表日期:年月日说明:1、绩效评定流程:员工每月最后1天自评--直接上司审核--部门最高领导审核-----每月3日17:00前传人资专员处终评,最终结果以人资终评结果为准;2、绩效考核表未按规定时间上交,逾期1次减10分;3、“得分说明项”无数据来源该项不得分;4、绩效工资计算=(总绩效工资÷30×实际出勤天数×系数)关键业绩评估考核项目权重考评内容及细则员工自评得分说明领导评定错差分值须有相关数据或成果证明职位评分纪律项10分未按要求着装1次减5分;晨会主持迟到或主持不畅每次减5分;值日值班不力被通报1次减5分;各项请假/外出/换休类单据的递交未按正常程序与时间,1次未遵守或1次不及时减2分,其它各类违纪被相关部门通报1次减2分;0 5分个人工作总结或对下级总结评语缺1次减2分;未按时出席日常主管级工作会,迟到或无故缺席1次减2分;岗位职责10分节假日、员工生日等典型纪念日做到提前8小时内以公司名义短信/mail/QQ等方式温情祝福,信息编写温情、个性有深度,及时性及完成率100%得10分,90%以上得8分,90%-80%得5分,80%以下不得分;0 10分月内有岗位变动或职责、制度更新,须保证一周内完成该岗位职责说明书及绩效考核指标的更新并及时知会相关岗位人员,逾期1人次减2分;0 5分各项人资通知或规定未按照上级要求的时间内及时宣导执行,或执行不力致使通知或规定职能欠佳,每发生1次减5分;0 10分每月负责统筹组织企业员工文化活动2场次(总部1场,店面1场),要求:最经济投入最创意组织最多人参加最温情效果;0 10分各类因人事制度培训不力致使员工违纪处罚率40%及以上得0分,40%>违纪率≥30%得4分,30%>违纪率≥20%得8分,20%以下得满分;0 10分每月总部经理级新员工和店经/店务主管/督导试岗期及转正访谈完成率100%得10分,100%>完成率≥90%得8分,90%>完成率≥75%得5分,75%>完成率≥60%得3分,小于60%得0分;(以访谈记录为据)。
公司人事主管任务绩效考评表
考评期间:
年
月姓名
部门
办公室岗位
人事主管工作任务
考核标准权重
得分
日常
工作
1
组织考核工作
从[
]月[]日到[
]月[
]日前完成考核
结果的统计、汇总
2编制工资表
[]日前完成员工工资表的编制交领导审核
3
员工出差登记备案
认真登记员工出差记录
每月与部门主管核对员工出差、请假记录本期重点
4
员工招聘工作
[
]月[
]日前组织各部门完成人员需要计划
的编制、汇总[
]月[
]日前完成招聘的准备工作
5职称申报管理工作[]月[]日前完成职称申报工作
负责定岗、定编工作;
[]月[]日前提交新设部门的定岗、定编备
选方案
6
拟定劳动保护和福利方案
[]月[]日前完成劳保、福利发放标准、范围的拟定方案7
进行工作分析,编制职位说明书;[
]月[
]日前完成职位说明书编制
加权得分
评分规则A
B C D E 超出目标
达到目标
接近目标
低于目标
远低于目标
91-120
81-90
71-80
61-70
0-60
考评人
签字:
年
月
日。
人事主管任职要求及岗位职责人事主管任职要求及岗位职责人力资源主管,也称人事主管,是指企业中协助人力资源经理处理人力资源相关事务的基层管理人员。
负责拟定人力资源规章制度、组织招聘事宜等。
下面是小编精心整理的人事主管任职要求及岗位职责,希望对你有帮助!人事主管任职要求及岗位职责 1一、任职要求:1、学历背景:大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先。
2、知识结构及专业培训:掌握现代人力资源管理理论,熟悉薪酬和考核管理实务,具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构,或受过相关专业培训。
3、工作经验:具有5年以上工作经验,3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。
4、基本素质和技能:(1)认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能;(2)掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规;(3)熟悉日常人事管理的业务流程;(4)良好的口头表达、文字写作、阅读能力;(5)能够使用电脑处理相关业务。
二、岗位职责:1、在人力资源领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;14、完成人力资源交办的其它工作任务。
人事主管职责分析人事主管是企业中负责人力资源管理工作的重要岗位之一,其职责涉及到员工招聘、培训、绩效考核、福利管理等多个方面。
通过对人事主管的职责进行分析,可以更好地了解其工作内容和职能,有助于提升人事主管的工作效率和质量。
首先,人事主管在员工招聘方面扮演着重要的角色。
他们负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
人事主管需要根据企业的需求和岗位要求,合理地安排招聘流程,确保吸引到优秀的人才加入企业。
此外,人事主管还需要与招聘渠道保持良好的沟通和合作关系,以便及时获取招聘信息和资源。
其次,人事主管在员工培训和发展方面也承担着重要的职责。
他们需要根据员工的职业发展需求和企业的发展方向,制定培训计划和方案,组织开展各类培训活动,提升员工的业务能力和职业素养。
人事主管还需要关注员工的职业生涯规划,为其提供相关的职业发展支持和指导,帮助员工实现个人与企业的共赢。
另外,人事主管还要负责绩效考核和员工激励的工作。
他们需要制定绩效考核制度和标准,评估员工的工作表现,并根据评估结果制定奖惩措施。
人事主管还需要设计员工激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高员工的工作效率和工作质量。
通过科学合理的绩效考核和激励措施,可以有效提升员工的工作表现和企业的绩效水平。
此外,人事主管还要负责企业的福利管理工作。
他们需要了解员工对福利待遇的需求和期望,制定和完善福利政策和方案,为员工提供良好的福利待遇。
人事主管还需要处理员工的福利申请和投诉,保障员工的合法权益,建立和维护企业良好的人际关系。
综上所述,人事主管的职责涉及到员工招聘、培训、绩效考核、福利管理等多个方面,是企业人力资源管理工作中不可或缺的重要岗位。
通过对人事主管的职责进行分析,可以更好地了解其工作内容和职能,为提升人事主管的工作效率和质量提供参考和指导。
希望各位人事主管能够充分发挥自己的职能和作用,为企业的发展和员工的成长贡献更多的价值和力量。
人力资源结构分析表人力资源结构是指企业或组织中各种人力资源的数量和比例关系。
它反映了企业或组织在人力资源配置上的情况,对于合理安排人力资源、优化组织结构具有重要的指导意义。
以下是对人力资源结构的分析。
1. 总体人力资源数量分析人力资源数量是企业或组织最基本的指标之一,它决定了企业或组织的规模和能力。
通过分析总体人力资源数量,可以了解企业或组织的整体规模和劳动力水平。
2. 人力资源在各个部门的分布分析各个部门的人力资源分布情况直接关系到企业或组织的运行效率和工作质量。
通过分析不同部门的人力资源分布,可以评估各部门的工作负荷和合理性,进而优化资源配置。
3. 不同岗位的人力资源占比分析不同岗位的人力资源占比反映了企业或组织在不同职能领域的重视程度和人才需求情况。
通过分析不同岗位的人力资源占比,可以了解企业或组织在各个岗位上的人力资源储备情况,为深入培养和合理安排人才提供依据。
4. 人力资源结构与企业发展战略的关系分析人力资源结构需要与企业或组织的发展战略相匹配,以确保企业或组织能够有效地实现目标。
通过分析人力资源结构与企业发展战略的关系,可以评估当前的人力资源配置是否合理,是否满足企业的战略需求,并提出相应的优化建议。
5. 人力资源结构的问题与挑战分析人力资源结构存在一些问题与挑战,如人才流失、岗位需求不匹配等。
通过分析人力资源结构的问题与挑战,可以提前预测和应对未来可能出现的困难,并采取相应的措施进行应对和解决。
结语:人力资源结构分析是企业或组织管理和发展的重要环节。
通过对人力资源数量、部门分布、岗位占比、与发展战略关系、问题与挑战的分析,能够为企业或组织优化资源配置、制定合理的人才发展策略提供指导。
只有根据分析结果,科学合理地安排人力资源,企业或组织才能更好地发展壮大,提高竞争力。
办公室人事主管职务说明书
:
政策法规、公司制度,全面负责公司人力资源方面的各类事务,为公司招聘、选拔真正合格的优秀人才。
:
制招聘制度的解释权;对公司员工出勤的监督权;对公司员工手册的解释权;对员工考核数据和事项的核实权;对员工投诉的核实权责表述:负责公司人力资源战略与规划工作
责表述:负责公司组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作
责表述:负责为公司寻找可用人才、员工招聘、培训的计划管理和公司一般员工调配工作
责表述:负责建立完整的薪酬体系,建立绩效考核机制
责表述:根据国家人事政策与法规,结合公司有关规定处理好劳资关系
任职资格。