工作分析表--人事行政部经理
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人事行政部经理岗位职责篇一:人事行政部部门职能及岗位说明书人事行政部 1.1部门职能描述◆直接上级:总经理◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责:一、人事方面: 1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障; 2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符; 3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知; 5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 6.制定薪酬政策和晋升政策,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间; 7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利; 8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面: 1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议;3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI 建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。
各岗位工作分析表随着社会的不断发展,各行各业的工作岗位也越来越多样化。
在这个多元化的职业世界中,了解各个岗位的工作内容和要求是非常重要的。
本文将通过分析不同岗位的工作内容和特点,匡助读者更好地了解各个岗位的职业发展路径和就业前景。
一、销售岗位销售岗位是商业领域中非常重要的一环。
销售人员负责推销公司的产品或者服务,与客户进行沟通和谈判,达成销售目标。
销售岗位的工作内容包括市场调研、客户开辟、销售计划制定、销售演示等。
销售人员需要具备良好的沟通能力、销售技巧和市场洞察力。
这个岗位的工作压力较大,但是薪资和晋升空间也相对较高。
二、人力资源岗位人力资源岗位是企业组织中非常重要的一环。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作。
他们需要具备良好的人际沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。
人力资源岗位的工作内容涉及到员工的全周期管理,对企业的发展和运营起到至关重要的作用。
三、市场营销岗位市场营销岗位是企业中负责市场推广和品牌宣传的重要岗位。
市场营销人员需要进行市场调研、制定市场推广策略、组织市场活动等工作。
他们需要具备市场分析能力、创新思维和团队合作精神。
市场营销岗位的工作内容与市场需求密切相关,需要不断学习和适应市场变化。
四、财务会计岗位财务会计岗位是企业中负责财务管理和会计核算的重要岗位。
财务会计人员需要进行财务报表编制、会计凭证处理、成本控制等工作。
他们需要具备良好的数字分析能力、财务管理能力和团队协作能力。
财务会计岗位的工作内容与企业的财务状况和经营情况密切相关,对企业的经营决策起到重要的支持作用。
五、技术研发岗位技术研发岗位是科技领域中非常重要的一环。
技术研发人员负责新产品的研发、技术创新和技术支持等工作。
他们需要具备扎实的专业知识、创新思维和解决问题的能力。
技术研发岗位的工作内容与科技发展和市场需求密切相关,需要不断学习和跟进最新的技术动态。
六、客户服务岗位客户服务岗位是企业中负责与客户进行沟通和服务的重要岗位。
人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理是一个关键的职位,负责管理和领导人事行政部门的工作。
以下是人事行政部经理的主要职责:
1. 制定和实施人事行政部门的战略规划和目标,确保与公司的整体战略目标相一致。
2. 招聘和选拔员工,制定并执行有效的招聘计划,确保公司拥有合适的人才组成员工队伍。
3. 设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的技能和能力,促进员工的职业发展。
4. 管理员工薪酬和福利计划,确保薪酬和福利的合理性和竞争力。
5. 管理员工绩效评估和奖励计划,确保绩效评估的公正性和准确性。
6. 提供员工关系咨询和解决问题,处理员工投诉和纠纷。
7. 管理员工离职和退休的事务,包括员工离职手续和合同解除等。
8. 维护和更新人事行政部门的文件和记录,确保符合相关法规和政策。
9. 管理人事行政部门的预算和资源,确保有效的资源利用和成本控制。
10. 领导和激励人事行政部门的团队,提供指导和支持,促进团队的合作和效率。
人事行政部经理需要具备良好的沟通和领导能力,熟悉相关法规和政策,具有人力资源管理和行政管理的知识和经验。
此外,他们还需要具备分析和决策能力,以及解决问题和处理紧急情况的能力。
公司人事行政部经理职责
公司人事行政部经理的职责主要包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:负责制定公司的人力资源规划,根据公司的战略发展方向,确定公
司未来的人力资源需求和配置。
2. 招聘和选拔:负责制定并执行招聘策略,组织和执行面试、笔试等选拔程序,以确
保公司能够招募到适合的人才。
3. 员工培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织和实施各类培训活动,提升员工
的专业技能和职业素质。
4. 绩效管理:制定公司的绩效管理制度,包括目标设定、评估和奖励措施,确保员工
按照公司的要求工作,并激励员工提高工作绩效。
5. 薪酬福利管理:制定和调整公司的薪酬政策,包括薪资结构、绩效奖金、福利待遇等,保障员工的合理收入和福利。
6. 劳动关系管理:负责处理员工的劳动关系问题,包括劳动合同的签订、解除和续签,处理劳动纠纷等。
7. 员工关系与福利管理:建立和维护与员工的良好关系,组织各类员工活动,提升员
工的归属感和满意度。
8. 行政管理:负责行政管理工作,包括办公用品的采购、办公环境的维护、档案管理等。
9. 监督合规:负责制定和执行公司的人事制度,确保公司的人事管理符合相关法律法规的要求。
10. 公司文化建设:参与公司文化建设,推动公司价值观和企业文化的传播和落地。
以上仅为一般情况下人事行政部经理的主要职责,具体职责可能因公司规模、行业特点、组织结构等因素而有所差异。
人事经理工作职责和工作分析计划一个人事经理首先要了解,这个企业由哪些部门组成?每一个部门的作用、功能以及职责是什么?每个部门中又有哪些职位?为什么要设立这些职位?每一个职位起什么作用?假如没有这个职位,那么又有什么事情不可以做了?这个职位没有了,对公司有什么影响?每一个职位之间又有什么关系?如果人事经理不能清楚地回答上述问题,那么一定要把这些问题搞清楚,非搞清楚不可。
因为,一家企业如果没有组织机构图,请人事经理来做人事工作是非常盲目的。
企业如果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况,那么,人事经理是不可能将上述问题回答清楚的。
换句话说,这个企业的组织机构图是存在问题的。
对于有问题的组织机构图必须加以修改,否则人事经理要进行科学的人事管理以及做到公平合理是一句空话。
新建厂的工作分析计划制定和修改工作说明是任何一位人力资源管理专业人员工作中必不可少的组成部分。
如果没有完善的工作说明,完成必要的人力资源管理活动将是很困难的。
作为佩多塞科公司的高级人力资源管理者,他将参与位于密苏里州斯普林菲尔德的新建工厂的工作分析计划。
大多数的工作分析资料都已收集完毕,现在是准备具体工作说明的时候了。
他将拿到所需的工作分析资料,请你根据这些资料撰写工作说明。
当人力资源经理助理爱德·迪尔(Ed Deal)交给你资料时,他说:“我希望你先完成一份,然后交给我,我们一起研究一下。
”最初的工作说明是为“点焊工人”这一职位而准备的。
“工作活动”这一项主要包括将零件焊接在一起。
这些零件由不到两磅重的薄钢板组成,点焊工人要从身边编了号的箱子里取出初步加工好的钢板,将工件固定好,然后将它们焊接在一起。
“与其他工人的关系”这一项对一个工厂的一线工人来说,是相当标准化的。
操作着同样机器的其他操作工人彼此相距不远,在20~30英尺范围内。
起重机操作工把零件箱根据要求移到工作台上再移走,放到指定的位置,工作时几乎没有时间交谈。
“监督程度”在该行业中也是很标准的。
岗位明细一、总经理室总经理1、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员2、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师3、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员4、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员5、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略6、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一:表二:表一:10审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)行政人事经理工作分析表5%人事培训主管工作分析表表一:行政专员工作分析表表一:系统管理员工作分析表表一:表二:销售总监工作分析表表一:渠道经理工作分析表表一:零售经理工作分析表表一:表一:表一:销售计划与控制工作分析表表一:车辆管理员工作分析表表一:销售PDI工作分析表表一:试乘试驾专员工作分析表表一:销售支持工作分析表表一:前台接待工作分析表表一:关键客户经理工作分析表表一:关键客户专员工作分析表表一:内训师工作分析表表一:客户总监工作分析表表一:5% 10做好领导交办的其它工作展厅经理工作分析表表一:交车专员工作分析表表一:客户关爱经理工作分析表表一:客户服务工作分析表表一:客户管理员工作分析表表一:表一:表一:收银员工作分析表表一:收银员工作分析表表一:财务经理工作分析表表一:预算计划与控制工作分析表表一:会计工作分析表表一:表二:出纳工作分析表表一:表一:表一:表一:行销策略工作分析表表一:服务总监工作分析表表一:表二:增值业务经理工作分析表表一:表一:表一:金融服务顾问工作分析表表一:二手车经理工作分析表表一:易手车评估师工作分析表表一:附件经理工作分析表表一:。
人力资源经理-工作分析表一、岗位概述人力资源经理是企业中负责人力资源管理的核心岗位之一,主要负责制定和实施企业的人力资源战略,招聘、培训、绩效管理、薪资福利等工作。
在实际工作中,人力资源经理需与各部门紧密配合,为企业提供全面的人力资源支持,确保企业的人力资源能够有效地支撑业务发展和战略目标的实现。
二、主要职责1.制定和实施人力资源战略:根据企业的业务需求和发展战略,制定人力资源策略和计划,包括招聘计划、培训计划、绩效管理计划等,确保人力资源的合理配置和有效利用。
2.招聘与选拔:负责吸引、筛选和选拔合适的人才,根据岗位需求制定招聘渠道和策略,开展面试和评估工作,确保招聘过程公平、透明,并为企业提供优秀的人才资源。
3.员工培训与发展:制定并实施员工培训计划,包括新员工入职培训、技能培训、管理能力提升等,提高员工的专业素养和综合能力,为企业的业务发展提供有力支持。
4.绩效管理:设定明确的绩效目标和评估标准,通过制定绩效考核体系、定期进行绩效评估和反馈,激励和引导员工的积极工作表现,提高团队和个人的工作效能。
5.薪酬福利管理:制定并实施薪酬福利政策,确保薪资福利体系公平、合理,通过调研市场薪酬水平和福利待遇,吸引、激励和留住优秀的员工。
6.劳动法律法规遵循:熟悉劳动法律法规,负责员工劳动合同签订、保管和变更,处理劳动纠纷和劳动关系,确保企业合规运营。
7.人力资源政策制定:参与制定和完善企业的人力资源政策、流程和制度,确保人力资源管理的规范化和专业化。
8.团队协作和沟通:与各部门沟通协调,建立良好的工作关系,解决人力资源管理方面的问题和难题,促进企业各项工作的顺利开展。
三、能力要求1.扎实的人力资源管理知识:具备丰富的人力资源管理经验和专业知识,熟悉各种人力资源管理工具和方法,具备较高的领导力和团队管理能力。
2.卓越的沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工进行有效的沟通和合作,解决各类人力资源问题。
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行政专员工作分析表岗位名字行政专员部门编制上级岗位名字行政经理部门名字行政人事部下级的岗位无岗位任职资格要求1、年龄:25-30岁2、性别:不限3、学历:大专以上学历,行政管理、企业管理、中文类相关专业毕业4、资格证书:行政管理师、企业人力资源管理师或相关资格。
5、经验要求:1-2年及以上行政管理基础工作经验,熟悉公司文档管理。
6、能力要求:熟练使用办公软件,具有良好的写作能力,具有人际沟通、协调、应变能力。
7、其它要求:客观、严谨;责任心强;需要细心和耐心。
重要性具体工作占用时间%1 负责公司文件、通知、材料分类、保存与整理。
公司所有文件资料都要以纸质存档备案。
(存档率100%)对文件档案的收入、移出、出借、归还进行详细登记、造册,并将相关记录保存完整。
(记录完整率100%)%2 每月对各部门办公用品需求情况进行数据汇总,分类预定各项物品。
对办公用品的入库、领用、出借、归还进行详细登记,并将相关记录保存完整,及时归档。
%3 负责公司固定资产的盘点,登记及分配工作并进行详细记录、存档。
(每半年盘点一次,记录存档完整。
)负责管理打印机、传真机、复印机等办公器材的维护管理、修理。
%4管理公司印信及重要资质证件,对印信证书的收入、移出、出借、归还进行详细登记,并将相关记录保存完整,及时归档。
%5办理公司所需各项证照及各项证件的年检(在行政审批部门规定时间内完成。
)待定(%)6 负责会议室使用统筹安排,重大会议的会议室布置,会议通知下发,会中服务工作。
负责重要会议的记录及会议纪要的整理,会后以书面形式报总经理及各部门主管,并做送达记录。
%7 编制、修改行政管理相关制度;副董事长办公室及总经理办公室日常环境维护。
(随时保持副董事长、总经理办公室整洁,及时补充饮用水等)%8做好来访客人接待服务工作,问清来客是否预约,做好来客登记。
安排来客与相关领导会晤,提供所需的服务支持。
%9 负责公司文件起草、打印、复印、核对、归档;负责接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;负责收发传真、信件和报刊,于一个小时内交与相关人员。
行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一,负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。
行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍,以支持企业的战略目标实现。
在进行行政人事工作时,需要考虑以下几个方面。
首先,招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。
组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程,确保吸引到适合岗位的人才。
行政人事部门应该与各个部门合作,了解各个岗位的要求,制定招聘计划。
招聘时,可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。
选拔阶段,应用专业的面试技巧和能力测试,确保选拔到最合适的人选。
其次,培训和发展是行政人事工作的重要部分。
公司应该制定全面的培训计划,确保员工具备必要的技能和知识。
培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。
行政人事部门应该定期评估员工的培训需求,并与相关部门合作制定培训计划。
此外,行政人事部门还需要关注员工的职业发展,提供晋升机会和职业规划建议,以激发员工的工作激情和动力。
第三,薪酬管理是行政人事工作的核心之一。
公司应该制定公正合理的薪酬体系,确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。
行政人事部门应该与财务部门合作,对薪酬进行评估和调整。
此外,行政人事部门还需要了解市场薪酬水平,以确保公司的薪酬体系具有竞争力。
第四,绩效管理是行政人事工作的重要部分。
公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法,以评估员工的工作表现。
行政人事部门应该与各个部门合作,设定目标和指标,定期评估员工的绩效,并提供反馈和奖惩措施。
绩效管理可以激励员工的工作积极性,提高绩效和工作效率。
最后,员工关系管理也是行政人事工作的一部分。
行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉,并提供员工咨询和支持服务。
此外,行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策,以提高员工的满意度和忠诚度。
以上是行政人事工作的一些参考内容,行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。