过程风险和机遇评估分析表
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过程风险和机遇评估分析表过程采购过程团队日期风险和机遇来源严重频风险实施负进度跟序号风险描述风险控制措施备注(内部/外部)度度等级责人进1 、根据实际需求准确及时地编制需求计划,需求部门提出需求计划时,不能指定或变相指定供应商。
需求或采购计划不合理,不按实际需求安排一般 2 、在制定年度生产经营计划过程中,公司应当1编制采购计划采购或随意超计划采购,甚至与生产经营计划24风险根据发展目标实际需要,结合库存和在途情况,不协调。
科学安排采购计划,防止采购过量或不足3 、采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后严格执行。
1 、建立采购申购制度,依依据购买物的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权及相应的请购程序。
2 、具有请购权的部门对于预算内采购项目,应缺乏采购申请制度,请购未经适当审批或超越当严格按照预算执行进度办理请购手续,对于超一般2采购授权审批,可能导致采购物资过量或不足,影 3 2预算项目,应先履行预算调整程序,再办理请购风险响公司正常生产经营。
手续。
3 、具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时,应重点关注采购申请内容是否准确完整,是否符合生产经营需要,是否符合采购计划,是否在采购预算范围内等。
1、建立科学的供应商评估制度。
供应商选择不当,可能导致采购物资质量差价一般3选择供应商 4 22、采购部门应按照公平公正和竞争的原则,择格高,甚至出现舞弊行为。
风险优确定供应商,与供应商签订质量保证协议。
3 、建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度,对供应商进行实时管理和考核评价。
1 、健全采购定价机制,采取多种采购方式,科学合理地确定采购价格。
采购定价机制不科学,定价方式选择不当,缺 2 、采购部门应当定期研究大宗通用重要物资一般4采购价格乏对重要物资品种价格的跟踪监控,导致采购 4 3的成本构成与市场价格变动趋势,确定重要物资风险价格不合理,可能造成公司资金损失。
品种的采购执行价格或参考价格。
过程风险评估和应对措施表
日期:
风险
源管理过程
编制/日期:评估标准:
一、
A 级风险也称高关注风险;
B 级风险也称一般关注风险。
其对应表如下:
二、a 级也称高关注机遇;b 级机遇也称一般关注机遇。
其对应表如下:
现
行
X年X月X日已发布《
行;
X年X月X日已发布《员工手册》运行
程序》运行;
X年X月X日已发布《不合格控制程序》运行
源部
《人力资源控制程序》、
《员工手册》
审批/日期:
X年X月X日已发布《物料、产品防护管理规
范》运行;
X年X月X日已发布《、
人力资
源部
《物料、产品防护管理规范》
、
《产品的监视和测量控制程序。
《风险和机遇评估分析表》
(注意:应结合本项目的实际工作内容开展风险和机遇评估分析)
编制:审核:批准:填表日期:
填表须知
1 风险产生造成危害
风险产生会导致的各方面的影响以及危害程序,危害有多种,主要包括:(1)无法满足法律法规、产品及客户要求;
(2)风险发生时导致的人身伤害;
(3)财产损失的多少;
(4)是否会导致停工、停产;e)对企业形象的损害程度。
2 风险的发生频率
指潜在风险出现的频率,为便于识别和定义,将风险频度定义为5级,如下所示:
3 风险造成危害严重程度
为便于识别风险所带来的危害程序,对风险的严重程度进行区分,风险严重度分为下五类:
4
风险系数
风险系数=(风险严重度等级×风险频度等级)。
风险系数的大小决定是否对风险应采取的措施
5 风险等级
风险等级根据风险系数判定,分为三类。
高风险(15-25)、一般风险(5-15)、低风险(1-5)。
6 风险应对
各实施对所识别的风险进行评估,根据评估的结果对风险采取措施,从而达到降低或消除风险的目的,风险应对的方法包括:风险接受、风险降低和.风险规避。