劳动合同管理指引(2011新版,2010年底修订)

1.目的为加强职员劳动合同管理，规范公司用工行为，规避用工风险，维护职员合法权益，特制订本办法。

2.范围本制度适用于公司全体职员。

3.定义和缩写劳动合同是公司依据国家相关法律法规及公司相关制度，确立职员与公司之间劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

4.职责4.1人力资源部4.1.1 组织编制劳动合同；4.1.2 组织劳动合同的签订；4.1.3 组织劳动合同的分发。

4.2用人部门4.2.1 协助人力资源部签订、分发劳动合同；4.3 总经理4.3.1 审批并监督劳动合同的签订。

5.管理流程6.流程说明6.1 劳动合同的构成6.1.1 《劳动合同》包含合同期限、工作岗位、工作地点、工作时间、工资待遇等相关内容。

6.1.2 劳动合同由人力资源部统一提供标准格式合同（详见附件1），各部门不能更改，职员、公司双方经协商另立的条款可签订补充协议，但补充协议条款须报人力资源部审批。

6.1.3 所有二线职员均须签订统一的《保密协议》（详见附件2），作为《劳动合同》的附件。

6.1.4 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。

劳动合同属公司秘密级资料，由人力资源部指定专人按照公司《保密管理制度》进行管理。

6.2 劳动合同的备案6.2.1 劳动合同文本制作后需先将经律师审核后的合同文本送至主管部门备案后方可签订。

6.3 劳动合同的签订与续签6.3.1 人力资源部为劳动合同签订的主管部门，各部门负责本项目人员的劳动合同签订工作。

6.3.2 劳动合同签订要点6.3.2.1 新聘职员应于正式用工之日起一个月内签订劳动合同。

6.3.2.2续签劳动合同：在劳动合同期满前，须至少提前一个月完成续签劳动合同名单并按权限报批；对经审批后可续签劳动合同的职员，须于劳动合同到期之前完成续签。

a) 职员劳动合同期满前一个月，人力资源部须向职员发出书面的《续签劳动合同意向通知书》（详见附件3），职员接到《续签劳动合同意向通知书》后应在两个工作日内将《续签劳动合同意向通知书》的回执签收后交回人力资源部。

青岛市劳动合同管理指引为了帮助、指导用人单位依法规范劳动合同管理，保障用人单位和职工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及《山东省企业工资支付规定》等法律、法规规定，制定本指引。

一、劳动合同的订立（一）订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，不得违反法律、法规的规定，不得损害社会公共利益。

（二）用人单位招用劳动者，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

订立劳动合同的时间，可以在劳动者工作前、开始工作之日或者工作后一个月内。

劳动关系自用工之日起建立，用人单位在用工后补签劳动合同的，应当按实际签字或盖章日期如实填写落款日期，劳动合同的起始时间为用工之日。

（三）《劳动合同法》规定的用人单位设立的分支机构，依法取得营业执照或者登记证书的，可以作为用人单位，以分支机构的名义与劳动者订立劳动合同；未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构，受用人单位委托，可以用人单位的名义与劳动者订立劳动合同。

（四）用人单位与劳动者可以根据所处行业等情况,直接选用劳动保障部门制定的劳动合同范本、非全日制用工劳动合同范本等劳动合同文本。

企业自行拟定的劳动合同文本，应当具备《劳动合同法》第十七条规定的必备条款。

劳务派遣单位与被派遣劳动者订立的劳动合同文本，除应当载明《劳动合同法》第十七条规定的事项外，还应当载明被派遣劳动者的用工单位以及派遣期限、工作岗位等情况。

（五）自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当自用工之日起满一个月的次日至补订书面劳动合同的前一日按月向劳动者依法支付两倍的工资，不满一个月的，按计薪日折算，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照《劳动合同法》第四十七条规定支付经济补偿。

劳动合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.指引概况2.工作程序2.1适用范围：在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。

实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

2.2人力资源部负责公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：2.2.1认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；2.2.2依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

2.3劳动合同的签订2.3.1劳动合同的期限分为：2.3.2固定期限和无固定期限。

2.3.3有固定期限：二年、三年、五年。

2.3.4劳动合同期限的确定与员工表现管理结果挂钩，由人力资源部依据其表现管理结果，征求其部门经理、分管领导意见，确定劳动合同期限，报总经理批准后执行。

2.3.5公司中高层干部、技术骨干、管理骨干可签订三年或五年期限的劳动合同。

2.3.6一般管理人员、新进入公司工作的员工可签订二年到三年期限的劳动合同。

2.3.7新进入公司工作的员工实行试用期制度，试用期按照国家相关规定执行。

2.4劳动合同的终止2.4.1劳动合同期满即终止执行；2.4.2劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；2.4.3劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；2.4.4用人单位被依法宣告破产的；2.4.5用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；2.4.6法律、行政法规规定的其他情形。

2.5劳动合同的解除2.5.1合同期内，有下列情形之一者，公司可立即与其解除劳动合同：2.5.1.1试用期内迟到、早退4次及以上、旷工1天及以上者；2.5.1.2试用期内受公司通报批评及以上处理者；2.5.1.3试用期内不坚守工作岗位，擅离职守1次及以上者；2.5.1.4试用期内不服从工作分配，无理取闹，影响工作秩序者；2.5.1.5试用期内业务技术水平不胜任工作要求或不能按时完成工作任务者；2.5.1.6试用期内违法乱纪，有盗窃、赌博、吸毒等行为或受治安拘留罚款处理者；2.5.1.7身体条件不符合公司录用标准者。

劳动合同管理办法（试行）【新保人制度-02号】第一条、目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《北京市劳动合同规定》和国家及北京市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。

第二条、适用范围公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

第三条、合同签署权限一、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。

二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。

三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。

第四条、劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。

主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。

第五条、签订时间一、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订《试用协议》（附件一）。

试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。

二、根据岗位性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种形式。

其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇佣风险。

三、在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同书》（附件二）。

四、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。

第六条、签订劳动合同的期限一、对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同期；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。

二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。

第七条、订立劳动合同应约定生效时间。

没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。

当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。

第八条、公司每月30日之前以货币形式支付员工工资，员工工资不低于北京市最低工资标准。

劳动合同管理办法一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系、明确双方权利和义务的重要文书，合理管理劳动合同对于维护劳动者权益、促进劳动关系稳定具有重要意义。

为了推动劳动合同管理工作的规范化、科学化和便利化，制定本劳动合同管理办法。

二、劳动合同管理的基本原则1. 公平原则：用人单位和劳动者在签订劳动合同时，应本着自愿、平等、公正、公平的原则进行协商和签订。

2. 依法原则：劳动合同管理应符合劳动法律法规的规定，确保合同内容的合法性。

3. 保护原则：劳动合同管理应始终以保护劳动者合法权益为中心，促进劳动关系的和谐发展。

4. 稳定原则：用人单位应按照稳定就业的要求，提供稳定的工作机会并保障劳动合同的稳定性。

三、劳动合同的签订与变更1. 劳动合同的签订劳动合同的签订应当遵循以下程序：（1）用人单位应向劳动者明确提供的工作性质、工作地点、工作时间、劳动报酬等基本工作条件和权益保障措施；（2）劳动者应向用人单位提供真实、准确的个人信息和劳动能力证明；（3）双方对劳动合同的内容进行充分协商，并达成一致意见；（4）将协商一致的劳动合同书面化，由用人单位和劳动者双方签字盖章确认。

2. 劳动合同的变更劳动合同的变更应当遵循以下原则：（1）双方自愿协商一致，明确变更的事项和原因；（2）合理合法地调整劳动合同的内容，保障劳动者的合法权益。

四、劳动合同的解除与终止1. 劳动合同的解除劳动合同的解除方式包括协商解除、通知解除、解除合同期限和强制解除等。

解除劳动合同时，双方应当根据劳动法律法规的要求和约定的规定办理。

（1）协商解除：双方达成一致意见的，可以协商解除劳动合同。

（2）通知解除：一方在提前通知期限内通知对方解除劳动合同。

（3）解除合同期限：劳动合同约定的期限届满时，合同自动解除。

（4）强制解除：劳动者严重违反劳动合同或者用人单位严重违反劳动法律法规的，可以强制解除劳动合同。

2. 劳动合同的终止劳动合同的终止方式包括合同期满、双方协商、劳动者死亡等情况。

劳动合同管理办法劳动合同管理办法是指国家对劳动合同签订、履行和解除等相关事项进行规范和管理的法规文件。

劳动合同是劳动者与用人单位之间约定工作条件、权利义务的协议，是维护双方权益的重要工具。

合法有效的劳动合同管理对于维护劳动关系的稳定和促进经济社会发展具有重要意义。

一、劳动合同的签订劳动合同的签订应当遵循自愿、平等、公平的原则。

用人单位应当依法通过招聘、竞争性招标、聘请或委托等方式确定拟聘用的劳动者，并明确提供工作内容、工作地点、工作时间、工作报酬、休假、福利待遇等相关信息。

1.招聘程序用人单位应当公开招聘，不进行任何歧视或限制。

招聘程序应当公平公正，公布职位、招聘条件、工作描述等相关信息，不得以任何形式收取费用。

2.劳动合同的书面形式劳动合同应当采用书面形式，明确表达双方意愿，并签字或盖章。

合同内容包括双方的基本信息、职位、工作时间、工资、福利待遇、劳动保护、违约责任等。

3.合同条款和权利义务劳动合同的条款应当符合国家法律法规和政策规定，不得损害劳动者的合法权益。

双方应当明确各自的权利义务，包括工作内容、时间安排、工资支付、工作保护、工龄计算、休假假期等。

二、劳动合同的履行劳动合同生效后，双方应当按照协议的内容履行合同的义务。

1.工资的支付用人单位应当按时支付劳动者的工资，不得拖欠或未按约定支付。

工资支付方式应当公开透明，记录完整。

2.劳动保护用人单位应当为劳动者提供安全、健康的工作条件和必要的劳动保护措施，保障劳动者的人身安全和合法权益。

劳动者有权依法拒绝不符合安全标准的工作。

3.工时和休假用人单位应当根据劳动合同约定合理安排工作时间，不得超过法定工作时间。

劳动者享有休息日、法定节假日和带薪年假等休假权益。

4.变更和解除劳动合同变更劳动合同时，双方应经过协商一致，按照法定程序进行。

解除劳动合同时，应当符合法律法规的规定，不存在违法解雇和不公平裁员行为。

三、劳动合同的解除劳动合同经双方协商一致或者根据法定情形解除。

劳动合同管理办法劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的重要法律文件，有效管理劳动合同是维护劳动者权益、推动劳动关系和谐发展的关键。

为了规范劳动合同管理，保护劳动者权益，提高劳动者福利，同时促进企业发展，制定劳动合同管理办法成为必然选择。

一、劳动合同管理的目标和原则劳动合同管理的目标是落实劳动法律法规，确保劳动者权益得到保障，用人单位得到合法管理。

劳动合同管理的原则包括公平、公正、公开和有序。

用人单位应当尊重劳动者的人格尊严，平等对待，保障劳动者权益。

二、劳动合同的签订程序劳动合同的签订应当经劳动者和用人单位双方协商一致，并且应当以书面形式记录。

劳动合同应当包括劳动双方的基本信息、工作内容、劳动报酬、工作时间和休假等内容。

劳动合同签订后，双方应当各自保留一份，并且提供给劳动者工会组织备案。

三、劳动合同的履行和变更用人单位应当按照劳动合同的约定提供给劳动者工作环境和工作条件，并按时支付劳动报酬。

劳动合同的执行期限一般不得超过三年，双方均同意继续劳动关系的，应当重新签订劳动合同。

劳动合同发生变更时，应当经过双方协商一致，并且以书面形式记录。

四、劳动合同的解除和终止劳动合同的解除应当符合法律法规的规定，不能随意解除。

劳动合同可以因为合同约定的期满、双方一致终止、劳动者离职或者退休、用人单位停产、破产等原因而终止。

劳动合同解除时，双方应当进行协商，如发生争议，可以申请劳动争议调解或者仲裁。

五、劳动合同管理的监督和维权措施政府有关部门应当加强对劳动合同管理的监督和指导，确保劳动者的权益得到保障。

劳动者可以通过向劳动监察部门举报违法行为，或者通过劳动争议仲裁机构维权。

用人单位应当建立健全劳动争议处理机制，及时处理劳动合同纠纷。

六、劳动合同的补充和完善为了更好地保护劳动者权益，可以在劳动合同管理中补充和完善一些政策措施。

比如，设立劳动合同保险，为劳动者提供一定的经济保障；加强劳动合同的信息化管理，降低管理成本；促进劳动合同的登记备案，提高合同履行的透明度和约束力。

第一章总则第一条为了保护广东南粤物流股份有限公司（下简称甲方）和员工（下简称乙方）的合法权益，调整劳动关系，建立规范的现代企业人力资源管理制度，以适应市场经济竞争的需要，根据《劳动法》及省（市）劳动合同管理的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。

第二条劳动合同是甲方与乙方用以确定劳动关系，明确双方责、权、利的协议，也是保护双方合法权益的法律文本。

第三条甲方按国家和省（市）有关规定，全面实行全员劳动合同制，推行人事、劳动、分配三项制度的全面改革，打破干部与工人、固定工与临时工的界限，取消行政级别，变职务管理为岗位管理。

甲方用工以定岗定员、职位分析为准则，实行竞聘择优上岗并按劳付酬。

第四条根据“平等自愿、协商一致”的原则，甲方统一使用广东省或广州市职工劳动合同范本与乙方签订劳动合同，劳动合同一经签订，就具有法律效力，双方必须严格执行。

第二章劳动合同的签订要求和程序第五条凡符合国家用工条件及甲方聘用条件，经批准录用到甲方工作的人员（包括原国家干部身份、军转干部、大中专毕业生，交通系统内部商调流动人员、社会就业人员等），愿意为甲方服务，履行本人的岗位承诺书，服从甲方的管理与合理调配，接收甲方给予本人的劳动报酬及福利待遇的，一律按本规定要求依法签订劳动合同。

第六条乙方在签订劳动合同时所明确的工种或岗位，合同期内由于工作、生产需要而变换工作岗位时，为简化手续，只要双方同意，不再另行补签合同，以书面通知为依据，只要乙方到新岗位工作即视为有效。

第七条甲方实行岗位结构工资制，并制订薪酬福利方案等配套制度，以维护乙方合理的劳动报酬。

合同期内，乙方工资支付的标准变动，不再另行补签新的合同，按甲方统一制订的规定执行。

第八条甲方与乙方签订劳动合同，必须经公司法定代表人或其代理人同意才能办理，劳动合同的签订及管理，由公司人力资源部负责。

第九条劳动合同的签订及续签按如下程序办理：（一）经甲方批准录用的，在到职30日内，由人力资源部填写劳动合同书并交本人，经乙方确认合同条款内容无意见后签名，然后送公司法人代表审核签名（盖章），合同签订完毕。

公司员工劳动合同管理办法第一章总则第一条为进一步加强和完善公司员工劳动合同管理,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关政策、法规的规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议。

第三条员工劳动合同的管理归口公司、所属单位两级人劳部门（一）公司人力资源部负责全公司劳动合同的签订、审核等管理工作；（二）所属单位人劳部门负责本单位员工劳动合同的管理工作。

第四条本管理办法适用于公司在册职工。

第二章劳动合同的订立和履行第五条劳动合同的签订分为新签和续签两种，新签劳动合同是指公司招聘录用、外单位调入员工时签订的劳动合同,续签劳动合同是指劳动合同期满续延签订劳动合同。

第六条劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种形式。

(一) 经劳动合同双方当事人协商一致，可以选择任何一种形式的劳动合同。

(二)新签劳动合同的期限一般为三年;续签劳动合同的期限由公司与员工平等协商确定。

（三)公司新签劳动合同可以约定试用期,试用期限与劳动合同期限的对应关系如下：劳动合同期限与试用期限对应关系情况表第七条劳动合同续签工作流程所属单位人劳部门按月清点劳动合同花名册→合同到期前一个月书面通知员工员工在合同到期前２0天提出书面意向(附后)→人劳部门汇总审核填写《续签劳动合同申报表》→所属单位主管领导签署意见→公司人力资源部审核→公司分管领导审批双方签订劳动合同→公司存档第三章劳动合同终止和解除第八条有下列情形之一的,劳动合同终止：(一）劳动合同期满的；（二)员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三)员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪,劳动合同即行终止。

（四)企业主体资格消亡的;(五)法律、行政法规规定的其他情形。

第九条有下列情形之一的，员工可以与公司解除固定和无固定期限劳动合同:（一）员工预告解除,指员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。

劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范和加强劳动合同的管理，维护用人单位和职工的合法权益，促进稳定和谐劳动关系的发展，根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律、法规的规定，制定本劳动合同管理制度。

第二条本制度适用于全体用人单位职工及管理人员，特别是用人单位的人力资源管理部门和用工单位的相关工作人员。

第三条用人单位应当严格遵守国家法律、法规和政策规定，妥善处理与职工签订、履行、变更及解除劳动合同等有关问题，保障职工合法权益，维护劳动关系和谐稳定。

第二章劳动合同的签订第四条用人单位应当依法与职工签订书面劳动合同，并应当在劳动关系建立前进行合同签订。

第五条用人单位应当将与职工签订合同的内容真实、完整地告知职工，并应当经过职工同意后签订劳动合同。

用人单位不得以任何方式规避或者限制其应当履行的法定义务。

第六条用人单位应当将已签订的劳动合同保存到职工的档案中，并应当在职工劳动关系存续期间予以保管。

第七条职工应当如实告知用人单位自己的姓名、年龄、性别、家庭住址、身份证号码、文化程度、健康状况等与本人劳动能力有关的基本情况。

第八条用人单位签订聘用合同时，应当向职工宣传本单位的规章制度和劳动保护政策等，并告知其本单位的劳动强度、薪资水平、休息时间、保险福利等情况。

第九条用人单位与职工签订的劳动合同应当包括以下事项：（一）双方当事人的姓名、地址；（二）工作内容、工作地点和工作时间；（三）劳动保护、劳动条件、劳动报酬和奖金、工作制度等有关劳动条件的约定；（四）劳动合同期限或者无固定期限等约定；（五）解除劳动合同的情形和程序；（六）其他根据国家和地区的规定应当包括的事项。

第十条用人单位与职工签订的劳动合同应当采用书面形式，合同文本应当印有双方当事人和见证人签字或者盖章，合同一式两份，由双方当事人各执一份。

第三章劳动合同的履行第十一条职工应当按照用人单位的要求和合同约定认真工作，遵守用人单位的劳动纪律和规定，保守用人单位的商业秘密。