领导讲话稿写作的“黄金法则”
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讲话稿写作的4条黄金法则提纲:章节一:引言1. 大致介绍写讲话稿的意义2. 引入下面的黄金法则章节二:四条黄金法则1. 第一条:明确重点,利用有力的语言- 解释明确重点为什么重要- 提供实例2. 第二条:关注受众,不要过于自我中心- 解释为什么要关注受众- 提供实例3. 第三条:注意时间限制,避免冗长- 解释为什么时间限制很重要- 提供实例4. 第四条:反复修订,追求完美- 解释为什么要反复修订- 提供实例章节三:总结1. 总结四条黄金法则的内容2. 强调每一条黄金法则的重要性3. 鼓励听众实践这些黄金法则注:以上内容仅供参考,可以根据实际需要进行增删或修改。
第一章节:引言尊敬的各位听众,很高兴今天能有机会和大家分享我的一些写讲话稿的经验。
举行演讲、发表讲话可能是我们日常工作和生活所必需的一项技能,而一个成功的讲话稿是至关重要的。
一个精心制作的演讲稿可以帮助我们更好地传达自己的想法、引起听众的共鸣并产生更持久的影响。
然而,要写一个成功的讲话稿并非易事,因此我今天想和大家分享一些黄金法则,这些法则能够帮助我们写出高质量、适宜的讲话稿。
核心黄金法则之一是明确重点,利用有力的语言。
这意味着在撰写演讲稿的过程中,我们必须认真考虑要传达的信息,确保它们表达得十分清楚明晰。
这样做至关重要,因为一个模糊、冗长无比的讲话,很难吸引听众的关注,更难让人记住其中的重点。
同时,我们也需要用有力的语言来描述我们的想法。
精炼的语言,不仅可以缩短讲话的长度,更可以让信息更有说服力。
在写作过程中,我们应该避免过多的词语修辞,而是要使用更具有影响力的语言。
在这种语言下,不仅可以便于听众理解,而且可增强演讲的管辖力和影响力。
总之,写讲话稿并不是一项简单的任务,但按照黄金法则的指导,我们可以避免很多常见的错误和缺陷,帮助我们写出更精炼、具有影响力的演讲稿。
希望这些法则可以在你的稿件中吸取到一定程度的启示和指导,谢谢大家。
第二章节:四条黄金法则除了第一条黄金法则的明示,还有三个将帮助我们更好地撰写讲话稿的黄金法则。
写好领导讲话稿的黄金定律大家下午好!今天,能够在这里与各位同仁交流与分享一下文稿写作,我感到非常高兴,也感到非常荣幸。
我得到的题目是“文稿写作”,但我觉得“文稿写作”的外延过于宽泛,在有限的时间探讨这么个大课题,有些力不从心,难得讲清楚。
我想,就找其中一个方面与大家共同探讨,于是就把关键词定位在“领导讲话稿”的写作上,那么题目就叫做《写好领导讲话稿的几点体会》吧。
文稿起草是党委办公室的一项重要职责,是以文辅政的具体体现。
领导讲话稿,是文稿起草中的重中之重。
它指的是各级领导在各种重要会议或重要场合上,作带有权威性、指示性、指导性、总结性、号召性或劝勉性、祝贺性等等讲话文稿的总称。
市委研究室作为市委的参谋部和智囊团,主要任务是当好市委的“外脑”,其中很重要的方面,就是要起草好市委领导讲话稿,这是市委政研室的“重头戏”,是工作中的重中之重。
我在曾县政府办搞过六七年的文字工作,加上到市委政研室搞了十一年,加起来也有十七八的样子,曾服务过三任县领导,到市里后,又为三任市领导写过讲话稿。
去年12月以来,我被抽调到市委党的群众路线教育实践活动办工作,安排在综合二组,主要负责综合性文稿的起草。
但文稿起草特别是领导讲话稿的起草,可以说深不见底,永无止境,一辈子都学习不透,所以至今还需要进一步加强学习。
因此,我只能凭自己的一点印象,拉拉杂杂讲一点体会,与大家共勉。
先谈一点个人感想。
在过去,特别是五十年代到六七十年代,由于领导的文化素质不高,加上工作内容相对单一,分工比较粗放,写领导讲话稿的人又都属于“知识分子”,所以写稿容易,过关不难。
现在则不同了,由于领导知识结构发生了重大变化,一般学历层次、政策水平、理论水平较高,能力素质较强,视野比较开阔,加上党委政府工作的规范化、多样化和复杂化,任务重、要求高,写好领导文稿,就是一件很难的事情。
以前写领导讲话稿,只要大体意思说明白就行,语言通顺就行,根本谈不上什么结构和技巧。
快速写好领导讲话稿的方法
写好一篇领导讲话稿的方法并不难,以下是一些快速撰写的技巧:
1.明确演讲目的:在开始写稿之前,明确演讲的目的和主题。
确定您想要传达的核心信息,以及希望听众从您的讲话中得到什么。
2.充分了解听众:了解听众的背景和兴趣可以帮助您选择合适
的语言和示例,以吸引他们的注意力并增加您的讲话的影响力。
3.清晰的结构:用简洁明了的结构组织您的讲话。
首先引起听
众的兴趣,然后明确目标,展示证据和例子,最后总结重点并鼓励行动。
4.简洁精炼:用最简练的语言表达您的观点,避免使用冗长的
句子和复杂难懂的术语。
保持段落的长度适中,以便更容易理解和吸收。
5.引用权威:对于某些信息和观点,引用有影响力和专业性的
权威人士的观点和研究结果可以增加您的讲话的可信度。
6.使用引人入胜的开场白:在开始演讲时,用一个引人入胜的
开场白来吸引听众的注意力,例如一个有趣的故事、一个令人惊讶的事实或一个引人思考的问题。
7.注重情感共鸣:使用情感化的语言和故事,以便与听众建立
情感共鸣。
这样可以增加您讲话的影响力,并让您的信息更容易被接受和记住。
8.激发行动:结束讲话时,鼓励听众采取行动。
清楚地表达您
希望他们做什么,并提供相关的资源和支持。
最后,完成初稿后,最好进行反复修改和润色,确保逻辑严密、语言流畅、无重复的标题或内容,以获得最佳的讲话效果。
领导讲话稿写作技巧领导讲话稿写作技巧有很多,以下是几点重要的技巧:1.明确主题:在写讲话稿时,要明确主题,并把握住主题的核心内容。
明确主题有助于整体结构的编排,也能够更好地传达信息。
2.简洁明了:领导讲话稿应该力求简洁明了,避免使用过多的修辞手法和复杂的词汇。
简单明了的表达可以更好地吸引听众的注意力,帮助他们理解主要观点。
3.适度运用语言技巧:尽管要求简洁明了,言辞也应该充满力度和感染力。
可以适当运用一些修辞手法,如排比、反问、夸张等,来增强讲话的说服力和感染力。
4.结构合理:讲话稿的结构要合理,包括引言、主体和结尾。
引言要引起听众的兴趣,主体要清晰地陈述观点和论点,结尾要做出总结和呼吁。
同时,段落之间的过渡也要顺畅,使整篇讲话稿具有连贯性。
5.关注听众需求:在写讲话稿时,要考虑听众的需求和兴趣。
不同的听众有不同的关注点和背景知识,要针对性地选择内容和表达方式,以便更好地与听众建立联系。
6.实用性和可行性:讲话稿的内容应该具有实用性和可行性,能够给听众带来启发和帮助。
要注重实际操作,给出具体的建议和行动计划,以便听众能够理解并付诸行动。
7.注意语言表达和节奏感:领导讲话稿的语言表达应该得体、准确,避免使用过于生僻的词汇和长句子。
同时,要注意语速和节奏感,保持适当的停顿和抑扬顿挫,以便更好地传达情感和意义。
总之,领导讲话稿的写作技巧需要结合具体情况来考虑,注重整体结构、简洁明了、言辞有力、针对听众需求等方面,以便更好地传达主题和观点。
领导讲话稿是领导层面的一种重要文体,在组织中有着决策、指导和激励的作用。
因此,写好一篇领导讲话稿对于有效地传达信息、感染听众、推动工作具有重要意义。
以下是继续写相关内容的一些建议和技巧。
首先,领导讲话稿需要有清晰的思路和逻辑。
在写作之前,领导应该对自己的观点和主题有明确的认识,并将其融入到讲话稿的写作过程中。
在组织结构上,可以采用总分总的方式,先给出一个总体的概述,然后做出具体的分析和阐述,最后再总结全文。
领导讲话稿写作要领
写一篇领导讲话稿需要注意以下几个要点:
1. 开头:开场白应该精炼、有力,能够吸引听众的注意。
可以用一个引人入胜的故事、一个激发思考的问题或者一个令人振奋的名言警句来开始。
2. 说明主题:在接下来的段落中,阐明讲话的主题和目的。
清晰地说明您将要谈论的
问题,并引导听众进入话题。
3. 结构合理:讲话稿的内容应该有层次和条理。
可以按照时间、地点、问题的重要性
或者逻辑关系来安排讲话稿的结构,确保叙述流畅、清晰。
4. 语言简洁明了:用简洁明了的语言表达观点,避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子。
使用简洁的语言可以使听众更容易理解和接受您的观点。
5. 引用数据和事实:在适当的地方引用数据、事实和研究结果可以加强讲话的说服力。
事实和数据的引用可以增加您的演讲信心和权威性,同时也能够让听众更容易接受您
的观点。
6. 讲述个人经历:在合适的时候分享自己的个人经验和故事,可以增强听众对您的亲
近感和信任感。
个人经历可以使讲话更加生动、贴近实际,并且能够激发听众的共鸣
和思考。
7. 结尾:结束语应该有力、鼓舞人心。
可以总结讲话的要点,并给予展望和鼓励。
不
要忘记向听众致谢,并鼓励他们在接下来的工作中更加努力和有成效。
最后,重要的是要练习讲话并保持自信。
通过反复练习和准备,可以提高自己的讲话
能力,同时也能够更好地传达您的观点和意图。
写好领导讲话稿要把握四个关键
1. 清晰的目标和愿景:领导讲话稿需要明确表达团队或组织的目标和愿景。
这包括解
释为什么这个目标是重要的,并提供对该目标的具体定义和预期成果。
领导讲话稿应
该鼓励团队成员为实现这一目标而努力,并激发他们的热情和动力。
2. 良好的组织结构和逻辑:领导讲话稿应具有清晰的组织结构和逻辑。
开头应该引起
听众的兴趣,并概述演讲的主要内容。
正文部分应该按照一定的顺序和步骤组织,逐
步展开相关信息和重点。
结尾时,应总结演讲的主要内容,并给予积极的鼓励和指导。
3. 简洁明了的语言和表达方式:领导讲话稿中应使用简单明了、直接的语言和表达方式。
避免使用过于专业化或复杂的术语和措辞,以确保所有听众都能理解和接受讲话
内容。
此外,使用生动的例子和引人入胜的故事可以激发听众的共鸣和兴趣。
4. 身体语言和声音表达:领导讲话稿只是文字的呈现形式,而实际的演讲还需要适当
的身体语言和声音表达。
领导应注意自己的肢体语言,保持自信和专注,与听众建立
眼神交流,并使用手势和动作来强调重点。
在声音表达方面,需要注意音量、语速和
语调的掌握,以确保讲话生动有趣,引起听众的注意和共鸣。
领导讲话稿的写作②:4大技巧1. 简明扼要一份好的领导讲话稿应该以简明扼要为原则。
领导讲话通常是在重要场合进行的,所以时间可能比较有限。
因此,在撰写讲话稿时,要尽量精简内容,避免冗长的句子和复杂的词汇。
为了实现简明扼要的目标,可以遵循以下几个原则:•突出核心信息:确定讲话的核心思想,将其放在开头和结尾部分,确保听众能够轻易记住。
•删减冗余信息:去除无关紧要的细节和例子,保持逻辑的连贯性,让讲话更聚焦、更易于理解。
•使用简单明了的语言:选择简单的词汇和短句,避免专业术语或难懂的措辞,以便听众能够迅速地理解你的意思。
2. 注重逻辑结构领导讲话稿的逻辑结构非常重要,可以帮助听众更好地理解和接受你的观点。
在写作讲话稿时,应注意以下几点:•清晰的开头:开头部分应该包括一个引人注目的开场白,以吸引听众的注意力。
可以通过讲述一个有趣的故事、引用一个相关的名言或提出一个引人思考的问题来吸引听众。
•逻辑的主体段落:主体部分是讲话的核心内容,应该围绕中心思想进行展开,并使用恰当的论证和例子来支持观点。
每段的内容应该有明确的主题句,并按照逻辑顺序进行组织。
•清晰的结尾:结尾部分应该对主要观点进行总结,并再次强调核心信息。
此外,可以提出对听众的鼓励或期望,以增加讲话的影响力。
3. 口语化表达领导讲话通常要面对的是一大群人,因此使用口语化的表达方式可以更好地与听众建立联系,让他们更容易理解和接受你的观点。
以下是几个口语化表达技巧:•使用简单的词汇和短句:避免使用过于复杂的词汇和长句子,以免造成听众的困惑。
选择通俗易懂的词语,把长句子拆分成更容易理解的短句。
•运用修辞手法:使用一些修辞手法如比喻、排比、反问等,可以增加讲话的表现力和吸引力。
但要注意不要过度使用,以免让讲话显得虚华。
•增加互动元素:在讲话过程中,可以适量加入一些互动元素,如提问、请示听众意见等,以增加听众的参与感和兴趣。
4. 情感表达和人文关怀领导讲话除了传递信息,也是表达情感和体现关怀的机会。
领导讲话稿写作遴选领导讲话稿写作的“黄金法则”在领导讲话稿的写作过程中,有四条规则可供参考,我们称其为黄金法则.转业、自主、复员、退役、退伍军人交流的平台,中国最人气、规模最大的退役军人论坛.-S,r&r)k1G-m9C+Z一是文如其人.这里的人不是讲话稿的写作者,而是指讲话稿的使用者.讲话稿是领导讲话的书面载体,必须反映出领导的个体特征.具体来讲就是要做到:一要体现领导性格.领导首先是人,而且是性格各异的人,有的豪放率真,有的沉稳含蓄,有的幽默风趣,有的坚韧刚强,有的质朴谦和……不同性格的领导,其讲话的风格必然不同,对事例、句式、词汇和语气的选择也会迥异.写作讲话稿时,必须清楚领导性格,不可千人一面体现不出领导个性,也不可张冠李戴使领导性格错位.二要符合领导身份.这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务.具体到某位领导其职务总是一定的.不同职务的领导,讲话的角度是不同的,讲话的内容也是有区别的.党委与政府不同,企业与机关不同,地方与军队不同,市长与局长不同,正职与副职不同.例如:在某县的脱贫攻坚大会上,县委书记要从全县的宏观大局出发,讲工作的意义、原则和思路,而县长则要讲工作的要求、措施和步骤.三要流露领导情怀.人是有感情的,领导也不例外.大凡处在一定位置的领导,绝大多数对人民群众是有深厚感情的,对党的事业是忠诚的,对真善美和假丑恶是爱憎分明的.没有真情实感流露的领导不是真实可感的领导,写不出领导真情实感的讲话稿也就不是成功的讲话稿.四要反映领导思想.领导的思想来自实践.实践不同,思想也就不同,在一时一地实践中形成的思路和看法更是独特的.在讲话稿写作中必须准确清晰地反映,因为思想才是一位领导真正与众不同的根源所在,这也是不可复制的.bbs.junzhuan.%j)A;F4D+L-a二是言当其时.这里的时是多维的概念,既有时间维度又有空间维度.领导讲话总是在一定的时间和空间进行的,所以讲话稿的写作一定不能无视时空的限制.从时间上来看,讲话稿的写作要顺应时代潮流和符合工作时序.作为领导者不仅要善于顺应时代潮流,更要敢于推动和引领时代潮流.写作领导讲话稿要把握时代脉动,点击新生事物,撷取鲜活语言.例如现在全党上下正在深入贯彻落实科学发展观,领导讲话中就必须要体现.再如2019年123456总书记与中国**主席连战进行了历史性的会晤后,愿景、资讯、考量等台湾地区的常用词汇就进入了许多领导的讲话中.符合工作时序是指讲话稿对工作而言是动员,是推进,还是总结,定位要准确.在事前、事中、事后要讲的话,其顺序是不能颠倒的.从空间上来看,讲话稿的写作要考虑领导讲话的空间情境,是大广场是报告厅还是小型会议室,场所不同,语气、句式、修辞皆有区别.三是有的放矢.这里的有两方面所指,一是讲话的内容,二是讲话的对象.从讲话的内容来说,是指讲话本身要言之有物不能虚无空洞.领导讲话一定要有目的,或解决问题,或阐明思想,或发表评论,或抒发情感,或兼而有之,所以讲话稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性,力戒假话、套话、空话、大话.从讲话的对象来说,领导讲话的听众是讲话稿写作的重要依据.就批.评过,对牛弹琴不是牛的错而是人的错.讲话稿写作时心里一定要装着听众,揣摩听众心理,符合听众口味.有经验的秘书会在讲话稿写作前,到听众中搞些调查,摸准听众的所想所盼;在写作中则要考虑领导讲话时与听众的互动交流,不能总让领导演独角戏;在语言的选择上要注意书面语言与演讲语言的区别,要根据听众的教育层次、理解水平决定讲话稿的俗与雅、长与短.转业、自主、复员、退役、退伍军人交流的平台,中国最人气、规模最大的退役军人论坛.+P%d3f7q#M0c'At四是文无定法.这里的法是指写作的章法,文无定法并非无法,而是指有很多法.讲话稿的种类用途有很多种,每种类型的写法自然不同.大会报告要求措词严谨,语气庄重;座谈发言则要精辟透彻,亲切随和;致辞贺信则要短小精悍,热情洋溢;悼词慰问则要肃穆沉郁,情感真挚.。
讲话稿写作的4条“黄金法则”尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的同事们:大家好!今天我非常荣幸能够在这里与大家分享关于写作的四条“黄金法则”。
第一条黄金法则是:明确目标。
在进行写作之前,我们需要明确写作的目的和受众。
只有明确了目标,我们才能够有针对性地选择和组织材料,使写作更加精准和有效。
第二条黄金法则是:简洁明了。
好的写作应该突出重点,言简意赅。
我们要有意识地避免啰嗦冗长的表达,尽可能用简短明了的语言表达思想,以保持读者的兴趣和理解。
第三条黄金法则是:逻辑严密。
我们的写作需要有条理和逻辑性,以使读者能够清晰地理解我们的观点和论证。
我们可以使用段落以及标题、引言、论点和例证等来组织文稿,使文章更加易读和易懂。
最后一条黄金法则是:精益求精。
写作是一个不断改进和提升的过程。
我们需要反复修改、润色我们的作品,以确保其准确性、连贯性和流畅性。
同时,我们也要不断学习和积累新的知识,提高我们的写作技巧和能力。
以上就是我要与大家分享的写作的四条“黄金法则”,它们包括:明确目标、简洁明了、逻辑严密和精益求精。
希望这些法则能够帮助大家在写作过程中取得更好的效果。
谢谢大家!写作是一项重要的沟通工具,不论是学习、工作还是生活中,我们都需要运用到写作来表达自己的想法和观点。
然而,写作并非一项简单的任务,它需要我们掌握一定的技巧和方法。
今天我要和大家分享的就是写作的四条“黄金法则”。
首先,我们要明确写作的目标。
明确写作的目标可以帮助我们更好地选择和组织材料,使写作更加精准和有效。
无论是写作一篇报告、一封邮件还是一篇演讲稿,我们都应该问自己:我想要通过这篇作品传达什么信息?面对什么样的受众?只有明确了目标,我们才能够针对性地进行写作,使作品更具说服力和影响力。
第二条黄金法则是简洁明了。
在写作中,我们应该注重突出重点,言简意赅。
不要使用冗长啰嗦的语句和复杂晦涩的词汇来迎合自己,而是要用简单明了的语言表达思想。
这样不仅可以使作品更易读,也能够让读者更加清晰地理解我们的观点和主张。
领导讲话技巧致辞讲话是一种艺术,特别是领导者的讲话更是需要一定的技巧。
以下是一些有效的领导者讲话技巧:1.明确目标:在致辞之前,确定清晰的目标。
明确你想要在讲话中传达的信息和目的,确保你的讲话有一个明确的主题和目标。
2.简明扼要:避免冗长的讲话。
确保你的讲话内容简明扼要,重点突出。
使用简明的语言,避免使用复杂的术语和行业特有的术语。
3.启发性:致辞应该具有启发性,能够激发听众的兴趣和参与。
使用引人入胜的故事、实例和引用来引起听众的共鸣。
4.适应听众:根据听众的背景和需求,调整你的讲话内容和风格。
不同的听众可能对不同的讲话风格有不同的反应,所以确保你的讲话与听众保持一致。
5.动态表达:采用生动的语言和表达方式,使你的讲话更加生动和有趣。
使用恰当的手势、音调和面部表情来增强你的表达力。
6.互动交流:与听众保持互动,通过提问、留白和鼓励参与等方式来引起听众的反应和思考。
确保你的讲话不是单向的,而是与听众进行交流和互动的机会。
7.自信和积极:通过自信和积极的表达方式来激励和激发听众的积极性。
表达自己的信心和对未来的乐观态度,以激发听众的信心和积极性。
8.实例和证据支持:为你的观点和主张提供实例和证据支持,以增强你的说服力。
使用客观的数据和事实来支持你的观点,使听众能够相信你的讲话。
9.重点强调:通过适当的重复和强调来确保你的主要信息得到听众的关注。
重复关键信息可以帮助听众更好地理解和记忆你的讲话。
10.感谢和鼓励:在结束讲话时,表达对听众的感谢和鼓励,以激励他们付诸行动。
感谢他们的时间和关注,并鼓励他们继续努力和支持。
领导讲话稿写作的“黄金法则”
来源:应用写作杂志社作者:汪辉
领导讲话是领导工作中常见的一种活动,讲话稿的写作则是秘书人员的重要工作。
写好领导讲话稿是秘书文字水平的重要体现,因而应当成为广大秘书人员的不懈追求。
在领导讲话稿的写作过程中,有四条规则可供参考,我们称其为“黄金法则”。
一是文如其人。
这里的“人”不是讲话稿的写作者,而是指讲话稿的使用者。
讲话稿是领导讲话的书面载体,必须反映出领导的个体特征。
具体来讲就是要做到:一要体现领导性格。
领导首先是人,而且是性格各异的人,有的豪放率真,有的沉稳含蓄,有的幽默风趣,有的坚韧刚强,有的质朴谦和……不同性格的领导,其讲话的风格必然不同,对事例、句式、词汇和语气的选择也会迥异。
写作讲话稿时,必须清楚领导性格,不可“千人一面”体现不出领导个性,也不可“张冠李戴”使领导性格错位。
二要符合领导身份。
这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务。
具体到某位领导其职务总是一定的。
不同职务的领导,讲话的角度是不同的,讲话的内容也是有区别的。
党委与政府不同,企业与机关不同,地方与军队不同,市长与局长不同,正职与副职不同。
例如:在某县的脱贫攻坚大会上,县委书记要从全县的宏观大局出发,讲工作的意义、原则和思路,而县长则要讲工作的要求、措施和步骤。
三要流露领导情怀。
人是有感情的,领导也不例外。
大凡处在一定位置的领导,绝大多数对人民群众是有深厚感情的,对党的事业是忠诚的,对真善美和假丑恶是爱憎分明的。
没有真情实感流露的领导不是真实可感的领导,写不出领导真情实感的讲话稿也就不是成功的讲话稿。
四要反映领导思想。
领导的思想来自实践。
实践不同,思想也就不同,在一时一地实践中形成的思路和看法更是独
特的。
在讲话稿写作中必须准确清晰地反映,因为思想才是一位领导真正与众不同的根源所在,这也是不可复制的。
二是言当其时。
这里的“时”是多维的概念,既有时间维度又有空间维度。
领导讲话总是在一定的时间和空间进行的,所以讲话稿的写作一定不能无视时空的限制。
从时间上来看,讲话稿的写作要顺应时代潮流和符合工作时序。
作为领导者不仅要善于顺应时代潮流,更要敢于推动和引领时代潮流。
写作领导讲话稿要把握时代脉动,点击新生事物,撷取鲜活语言。
例如现在全党上下正在深入贯彻落实科学发展观,领导讲话中就必须要体现。
再如2005年胡锦涛总书记与中国国民党主席连战进行了历史性的会晤后,“愿景”、“资讯”、“考量”等台湾地区的常用词汇就进入了许多领导的讲话中。
符合工作时序是指讲话稿对工作而言是动员,是推进,还是总结,定位要准确。
在事前、事中、事后要讲的话,其顺序是不能颠倒的。
从空间上来看,讲话稿的写作要考虑领导讲话的空间情境,是大广场是报告厅还是小型会议室,场所不同,语气、句式、修辞皆有区别。
三是有的放矢。
这里“的”有两方面所指,一是讲话的内容,二是讲话的对象。
从讲话的内容来说,是指讲话本身要言之有物不能虚无空洞。
领导讲话一定要有目的,或解决问题,或阐明思想,或发表评论,或抒发情感,或兼而有之,所以讲话稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性,力戒假话、套话、空话、大话。
从讲话的对象来说,领导讲话的听众是讲话稿写作的重要依据。
毛主席就批评过,“对牛弹琴”不是牛的错而是人的错。
讲话稿写作时心里一定要装着听众,揣摩听众心理,符合听众口味。
有经验的秘书会在讲话稿写作前,到听众中搞些调查,摸准听众的所想所盼;在写作中则要考虑领导讲话时与听众的互动交流,不能总让领导演“独角戏”;在语言的选择上要注意书面语言与演讲语
言的区别,要根据听众的教育层次、理解水平决定讲话稿的俗与雅、长与短。
四是文无定法。
这里的“法”是指写作的章法,文无定法并非“无法”,而是指有很多法。
讲话稿的种类用途有很多种,每种类型的写法自然不同。
大会报告要求措词严谨,语气庄重;座谈发言则要精辟透彻,亲切随和;致辞贺信则要短小精悍,热情洋溢;悼词慰问则要肃穆沉郁,情感真挚。
又如结构是为主旨服务的,为了满足主旨的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,长短详略、架构层次、起承转合皆要因文而异。
当然初学者在开始时熟悉各类讲话文稿的模式和规范是必要的,先是做到胸中“有法”,才能达到落笔“无法”的境界。
说以上四条是“黄金法则”,并不是说做到以上四条就能写出好的讲话稿,但好的讲话稿必定是符合这四条规则的。
广大秘书人员只要依据这四条规则多写多练,就能在实践中不断积累提高。