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一、总则为规范电大教材管理行为，营造良好的教学秩序，提高教学质量，特制定本管理制度。
二、教材选编1. 教材选编原则（1）教材应该符合国家教育部门颁布的相关教学大纲要求，内容科学、清晰、通俗易懂。
（2）教材应该按照学科特点和课程要求进行选编，根据学生的学情特点进行选择。
（3）教材应该有针对性，内容应该全面，贴合实际教学需要。
2. 教材选编程序（1）组织专家委员会进行审查和编选工作。
专家委员会应该由学校相关教学部门领导、学科教师和教学专家组成。
（2）对教材的选编、审核、审批应该经过专家委员会的讨论，并形成书面意见，提交学校领导审核通过。
（3）评估教材的质量，及时修订和更新教材，以适应学生学习和教学需要。
三、教材使用和管理1. 教材使用原则（1）教材必须符合学校颁布的教学大纲和教学计划，必须按照教学进度进行使用。
（2）教材使用应该科学合理，教师必须根据学生的学情合理选用教材，并根据学生的实际情况进行调整。
（3）教材使用应该注重多样化教学方法，鼓励教师根据教学内容的特点，采用灵活多样的教学方法，激发学生的学习兴趣。
2. 教材管理要求（1）教材管理要求在教学部门负责人的直接领导下进行，按照学校的制度和规范对教材进行存储、发放和归还。
（2）教材管理要求做好教材的领用登记，确保教材的安全性和完整性。
（3）教材使用完毕后，要求学生及时将教材归还到学校指定的地点，学校要求进行统一管理。
1. 教材质量检验（1）学校教材管理部门应当组织专门人员对教材的内容、印刷和装订质量进行全面检验，确保教材的内容准确、清晰，印刷装订质量优良。
（2）学校教材管理部门应当根据学生成绩、满意度等评价结果对教材质量进行监控，及时发现问题教材并及时调整。
2. 教材质量改进（1）学校教材管理部门应当及时收集学生和教师对教材使用的反馈信息，及时发现问题教材并进行改进。
（2）学校教材管理部门应当组织教师对教材的使用情况进行评估，对教材进行及时的修订和更新。
目录第一部分免修免考工作简介 (2)第一章免修免考管理工作流程及主要文件通知 (3)第二章办理课程免修免考原则 (4)第三章免修免考申请条件 (5)第四章分校免修免考工作说明 (6)第二部分新教务管理系统（CPS1.0版）免修免考模块操作说明 (12)第一章系统说明 (12)第二章登录方式 (12)第三章分配免修免考权限 (13)第四章录入免修免考数据 (15)第五章录入网考免考数据 (19)第六章浏览/删除免修免考数据 (21)附件1：北京电大课程免修免考对应表................................. 附件2：北京电大全国网考课程免考对应表.............................第一部分免修免考工作简介第一章免修免考管理工作流程及主要文件通知一、北京电大免修免考工作流程二、课程免修免考和网考免考文件和通知1. 课程免修免考文件和通知2. 网考免考文件和通知3.补修课程免修免考文件和通知第二章办理课程免修免考原则1.作为免修免考替代的课程，其专业层次、教学内容、教学要求应不低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。
2.为了保证教学过程和教学质量，学生在学历教育学习阶段，禁止大面积对专业内课程进行免修免考。
3.专科阶段课程不能免修免考本科阶段课程。
同时专科阶段已选修的课程，本科阶段不得再选修。
4.本科阶段与专科阶段必修课程重复设置，且课程教学要求相同时，可选修本科阶段中不低于已修专科阶段必修课程学分的选修课程，申请免修免考本科阶段的必修课程。
5.经审核允许进行免修免考的课程，学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载。
6.课程开放专业和“一村一”专业暂不考虑学分替换和课程免修免考问题。
7．开放教育学习指南、社会调查、毕业设计（论文）等综合实践环节不得免修免考。
8.学位外语不能办理免修免考。
9.通识课模块课程不允许免修免考。
10.对于发展变化较快的专业课程，应根据现修课程教学大纲的要求，可适当调整证书或单科课程的有效年限。
中央广播电视大学学籍管理办法（试行）为了加强“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”（以下简称“中央电大开放教育试点”）的学籍管理工作，适应远程开放教育发展需要，保证人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合广播电视大学教学、教务管理特点，制定本办法。
一、适用对象第一条本办法适用于注册中央电大开放教育试点学历教育专业学习的学生。
对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生，中央电大参照本办法，另文制定相应的学籍管理办法。
二、入学注册第二条中央电大开放教育试点专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。
通过中央电大入学资格审核和入学水平测试的学生，可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续，取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。
第三条学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。
入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。
入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息不能随意更改。
第四条学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内有效。
三、课程注册第五条学生在专业教学计划确定的课程范围内进行课程注册。
第六条课程注册按学期进行。
学生每学期所学课程均须办理课程注册。
1．学生在教学点办理课程注册手续。
2．学生根据教学点的教学安排，在导学教师的指导下，在专业课程范围内自主选择拟修课程。
3．课程注册分为首次注册和再次注册。
首次注册指拟修的新课，再次注册指须重修的课程。
4．未注册的课程，学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。
四、课程考核及成绩评定第七条有关课程考核的要求，按照中央电大考试相关规定执行。
第八条课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。
形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课程教学实施方案执行。
中央广播电视大学学籍管理办法为了加强开放教育学籍管理工作，保证人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合广播电视大学教学、教务管理特点，制定本办法。
适用对象第一条本办法适用于注册中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）开放教育学历教育专业学习的学生。
对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生，中央电大参照本办法，另文制定相应的学籍管理办法。
二、入学注册第二条中央电大开放教育专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。
符合入学资格并通过入学水平测试的学生，可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续，取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。
第三条学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。
入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。
入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。
第四条学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内有效。
三、课程注册第五条学生在专业教学计划（或专业规划，以下通称“教学计划”）确定的课程范围内进行课程注册。
第六条课程注册按学期进行。
学生每学期所学课程均须办理课程注册。
1．学生在教学点办理课程注册手续。
2．学生根据教学点的教学安排，在导学教师的指导下，在专业课程范围内自主选择拟修课程。
3．课程注册分为首次注册和再次注册。
首次注册指拟修的新课，再次注册指须重修的课程。
4．未注册的课程，学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。
四、课程考核及成绩评定第七条有关课程考核的要求，按照中央电大考试相关规定执行。
第八条课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。
形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课程教学实施方案执行。
综合成绩60分以上（含60分）为合格。
凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分。
湘潭电大开放教育教务工作指南湘潭电大教务教学处二〇一四年四月十五日目录1、湘潭广播电视大学开放教育招生工作指南2、湘潭广播电视大学开放教育课程注册工作指南附件1、工商管理专业（本科）专业规则附件2、国家开放大学2013年秋季专业规则调整内容对照表3、湘潭广播电视大学开放教育学籍异动、学生信息修改工作指南附表1、湘潭广播电视大学新生基本信息更正情况统计表附表2、湘潭广播电视大学在籍生基本信息更正情况统计表4、湘潭广播电视大学开放教育免修免考工作指南附件1、免修免考管理制度附件2、英语Ⅱ（2）的免修免考补充通知附件3、关于“计算机应用基础”网考的说明5、湘潭广播电视大学开放教育考务工作指南（1）期末报考工作指南（2）公共基础课全国统一考试工作指南（3）基于网络考核试点课程的网上形成性考核工作指南（4）考试成绩管理工作指南6、湘潭广播电视大学开放教育学位外语考试报考工作指南7、湘潭广播电视大学开放教育学士学位申报工作指南8、湘潭广播电视大学开放教育毕业审核工作指南9、湘潭广播电视大学学生档案建档工作指南10、湘潭广播电视大学教材工作指南11、教材征订、发放、结算流程图12、湘潭广播电视大学图书室办证、借阅工作指南湘潭广播电视大学开放教育招生工作指南一、招生政策根据教育部有关要求，二年制专科、专科起点本科专业最短学习年限为两年半。
符合毕业要求的，颁发国家承认的专科或本科学历毕业证书，教育部给予毕业证书电子注册。
中央电大开放教育本、专科毕业证书可在教育部唯一学历证书查询网站——中国高等教育学生信息网（）查询。
二、招生对象本科（及以上学历）、大专、高中、中专技校、学历的人均可报名，专业齐全，可自由选择。
三、招生要求1、参加本科学习的学生必须持有国民教育系列专科（含专科）文凭。
2、报名专科学习的学生要求有高中、职高、中专、技校学历。
未满17周岁的学生需提供毕业证原件。
3、报读护理学、药学、药品经营与管理专业，必须取得相关执业资格，学生报名时必须出示执业证书、在岗证明、毕业证书原件。
北京广播电视大学开放教育学籍管理工作手册（2009版）北京电大教务处学籍管理科二〇〇九年五月印制目录一说明 (4)二学籍管理科工作职责 (5)三教学单位学籍管理主要业务工作流程 (6)3.1新生基本信息更正流程图 (6)3.2学籍异动处理流程图 (7)3.3毕业审核流程图 (8)3.4学位审核工作流程图 (9)3.5课程注册流程图 (10)四学籍管理主要文件 (11)4.1北京广播电视大学开放教育学籍管理实施细则 (11)4.2北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则 (19)4.3北京广播电视大学开放教育毕业审核及毕业证书颁发工作实施细则.. 29 4.4北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则 (41)4.5北京广播电视大学开放教育新生基本信息更正和入学资格校验工作流程及相关要求 (77)一说明开放教育学籍管理是开放教育教务管理的重要组成部分，必须以国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》为政策依据，并与广播电视大学教学、教务管理特点紧密结合。
为促进学籍管理工作更加科学化、规范化、精细化，我们依据开放教育学籍管理的各项规定，在多年学籍管理实践的基础上，编印了《开放教育学籍管理工作手册》。
本手册分为四个部分，主要对学籍管理文件进行了系统整理，同时向各学院、分校、工作站、教学点（以下简称“教学单位”）学籍管理工作人员详细说明了学籍管理主要业务的具体要求和工作流程。
本手册力求实用性、操作性，希望各教学单位在使用中多提宝贵意见和建议，我们将根据实践发展不断改进、充实、完善。
北京电大学籍管理科二〇〇九年五月二学籍管理科工作职责一、管理对象在中央电大或市教委取得学历教育资格并报北京电大学习的学生。
二、学籍管理科主要职责1．学生基本信息管理。
2．学籍异动管理。
3．课程注册管理。
4．毕业审核、学位审核管理。
5．毕业、学位、课程注册等数据统计工作。
6．对教学单位的业务培训和指导。
三、学籍管理科联系方式电话：82192035，82192036学籍管理科邮箱：xjk@ （该邮箱主要用于教学单位上传数据。
中央广播电视大学学籍管理办法(《开放教育教学教务管理制度汇编(一)》2008年10月)中央广播电视大学学籍管理办法为了加强开放教育学籍管理工作，保证人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合广播电视大学教学、教务管理特点，制定本办法。
一、适用对象第一条本办法适用于注册中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）开放教育学历教育专业学习的学生。
对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生，中央电大参照本办法，另文制定相应的学籍管理办法。
二、入学注册第二条中央电大开放教育专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。
符合入学资格并通过入学水平测试的学生，可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续，取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。
第三条学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。
入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。
入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。
第四条学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年五、免修免考第九条免修免考课程替代，其专业层次、教学内容、教学要求须不低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。
第十条申请免修免考的条件、比例、程序，按照《中央广播电视大学免修免考课程管理办法（试行）》执行。
第十一条课程免修免考的申请，经中央电大审核批准后方可生效。
第十二条经审批同意免修免考的课程允许进行学分替换，替换的学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载，成绩按“免考”记载。
第十三条专业集中实践环节不能免修免考。
六、学籍异动第十四条学生因工作调动、家庭搬迁等原因可以申请转学。
1．学生本人在学期开学后3周内（含第3周）向学籍所在教学点提出申请，并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》（附表1）。
湖南广播电视大学开放教育教师工作量管理办法第一条为科学安排开放教育教学与教学管理工作，合理计算教师的工作量，切实保证教学与管理任务的完成，结合学校实际，制定本办法。
第二条开放教育教学工作主要由专业主持教师、课程责任教师和课程辅导教师承担。
第三条教学工作量范围。
根据开放教育教学与教学管理工作的内容，分为授课工作量和教学管理工作量二部分。
第四条开放教育专任教师每年完成400标准课时的教学与管理工作量，其中授课工作量（直播课系数[使用电子文本方式，按1.5计算；使用多媒体方式，按2.5计算]、实时BBS系数1:2、直属分校导学课系数1:1）100标准课时，管理工作量300标准课时。
“双肩挑”人员每学年完成80标准课时教学与管理工作量。
教学干事每学年完成120标准课时教学与管理工作量。
全面履行专业技术人员岗位职责。
第五条教学部专任教师每人须主持1个专业，并主持2门非统设课或4门统设课、或1门新开课程的教学工作，切实履行专业责任教师和课程责任教师职责。
第六条工作量的核算1．主持1个专业教学：本科专业计80标准课时/年、专科专业计60标准课时/年。
2．主持1门课程教学：非统设课计30标准课时/学期、统设课计15标准课时/学期、新开课程计60标准课时/学期。
3．非实时回贴，每门课程每学期超过200贴的，超过部分按20贴/标准课时计算。
4．论文答辩按文经类0.4标准课时/人，理工类按0.5标准课时/人计算。
5．教研室主任每年可免40标准课时的管理工作量。
6．学期因课程安排原因，教师面授教学工作量或教学服务工作量不饱满的，经教学部申请，分管校领导批准，可安排两类教学工作合并计算工作量。
7．上班时间可兼任校内高职课堂教学，但其周课时平均不得超过4节，并须经教学部主任审批同意，报教务处、人事处备案。
第七条凡核算工作量的项目须严格按照中央电大和学校制订的工作流程、具体任务、质量标准认真实施，有关教学部、教务处和督导室进行考核评估，完全达到标准的，足额核计工作量，工作有所缺漏、质量不合格的，酌情核减。
国开教务手册一、前言本手册为国开教务管理工作的指导性文件，旨在规范教务管理流程，提高教务管理效率，保障教学质量。
本手册根据国家相关法规和学校实际情况制定，请全体教务工作人员认真阅读并执行。
二、教务管理职责1. 负责制定和执行教学计划，组织教学活动，保障教学质量。
2. 负责学生学籍管理，包括学生入学、注册、成绩记录、毕业证书发放等。
3. 负责教师资源管理，包括教师聘用、培训、评价和激励等。
4. 负责教学资源管理，包括教材、教学设备、教学场地等的管理和维护。
5. 负责教学质量监控和评估，及时反馈教学质量问题并采取改进措施。
三、教务管理流程1. 教学计划制定：根据市场需求和学校实际情况，制定教学计划，经审批后执行。
四、学籍管理1. 学生入学：按照学校规定，审核学生入学资格，办理入学手续。
2. 注册管理：定期进行学生注册，确保学生按时完成课程注册。
3. 成绩管理：准确记录学生成绩，定期公布成绩，指导学生进行成绩分析。
4. 毕业证书：根据学生修业情况，审核毕业资格，发放毕业证书。
五、教师资源管理1. 教师聘用：制定教师聘用标准，组织教师招聘工作。
2. 教师培训：定期组织教师培训，提升教师的教学水平。
3. 教师评价：制定教师评价标准，定期对教师进行评价。
4. 教师激励：根据教师评价结果，对优秀教师进行奖励和激励。
六、教学资源管理1. 教材管理：根据教学计划，选购教材，确保教材质量和适用性。
2. 教学设备管理：定期检查教学设备，确保设备正常运行。
3. 教学场地管理：维护教学场地整洁，确保教学顺利进行。
七、教学质量监控和评估1. 教学质量标准：制定教学质量标准，为教学质量评估提供依据。
2. 教学质量评估：定期组织教学质量评估，收集学生和教师的反馈意见。
3. 教学质量改进：根据教学质量评估结果，制定改进措施，提升教学质量。
八、结语本国开教务手册为国开教务管理工作提供了全面的指导，希望全体教务工作人员认真执行，为提高学校教学质量做出贡献。
广播电视大学教务管理系统中央电大陶水龙广播电视大学是一所以远距离开放教育为特征，由中央、省、地（市）三级管理组成的办学实体，教学网络遍及全国。
为适应广播电视大学开放办学和现代化教务管理的需要，特别是在各级电大纷纷建立校园网（Intranet）并通过教育科研网（CERNET）形成电大系统广域网的背景下，以及开放教育试点工作迅速开展的情况下，1998 年9月由中央电大组织人力、物力研发了“广播电视大学教务管理信息系统”网络版（JWGLNET1.0），并于1999 年7月研制成功。
自1999年开始,经教育部批准,在广播电视大学系统开展的开放教育试点工作,为配合试点工作,对系统进行三次修改完善，已于2002年8月推出JWGLNET4.0。
“广播电视大学教务管理信息系统”网络版（JWGLNET4.0）的研制成功，标志着广播电视大学教务管理现代化迈上了一个新台阶。
他成功地运用了当今较先进的网络技术，并设计了一套与现代信息技术相适应的较为科学、合理、实用、适用面广的教务信息管理模式，是将现代信息技术应用在教务管理中的一次探索性的实践，并为今后电大系统教务管理现代化达到国内先进水平积累了宝贵的经验。
系统的推广使用，已使电大系统初步构成了一个由三级办学实体组成的，具有一定规模的教务管理信息网，使得电大系统能够利用现代信息技术，完成远距离开放教育的教务管理工作，使电大系统的远距离开放教育如虎添翼。
一、研发系统的指导思想1．该系统的研发本着既要适应开放教育试点工作和当前全国电大系统教务管理工作的现状和实际需要，又要考虑到电大今后发展方向，以高起点、高标准为原则，并结合当前先进的信息技术和教育技术，具有一定超前意识的基础上进行开发和设计。
2．考虑到各级电大办学条件和管理模式有所差异的实际情况，JWGLNET4.0系统应尽可能涵盖中央电大、省级和分校电大主要的教务管理功能，适应各种管理模式的要求，特别是适应开放教育管理模式的要求。
山西广播电视大学开放教育考务管理工作流程(总14页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--山西广播电视大学开放教育考务管理工作流程为确保开放教育考试工作的顺利进行，充分利用电大“教务管理系统”做好开放教育各项教务管理工作，使中央电大、省电大、分校三者之间的考试信息处理和信息流动更加及时、准确、有效，特制定山西广播电视大学开放教育考务管理工作流程。
一、第一至第二周，省校向各分校公布上学期开放教育期末考试成绩（校对数据）；各分校接收成绩后，认真核对，如有遗漏或学生本人对成绩有异议时，及时填写“山西广播电视大学成绩复查申请表”；二、第三周，各分校要上报“山西广播电视大学成绩复查申请表”并签署意见；三、第四周，省校根据各分校上报成绩复查情况，进行落实后，将全省本次开放教育考试成绩（正式数据）上传中央电大考试中心，并在电大在线平台考务信息中向各分校公布；各分校要及时将成绩（正式数据）通知各考点和学生；四、第五周，省校各学院（部）根据教务处提供的各分校考试成绩统计数据，完成省开课程的考试试卷抽样分析工作，并组织撰写试卷抽样分析报告，同时配合中央电大完成中央电大统设必修课的试卷分析工作；五、第六周，省校向全省各分校下达全省考试综合统计数据；六、第七周，省校接收中央电大相关专业学位英语考试文件并组织安排全省学位英语考试。
七、第八周，省校负责制定并向各分校及时下达开放教育期末考试文件；八、第九周，省校依据本学期期末考试文件负责在“教务管理系统”中进行本学期相关考试数据的定义；九、第十周，省校将“教务管理系统”中的考试定义数据通过在线平台向各分校发布；十、第十一至十二周，分校接收并导入省校考试定义数据，进行定义考点、报考及考场编排、生成试卷订单，并将这三项数据通过发电子邮件在规定时间内及时向省校教务处传送，同时向省校教务处考务科报书面试卷订单一式两份；十一、第十三至十四周，省校接收各分校考点、报考及考场编排、试卷订单数据，并对各分校试卷订单数据进行审核汇总，及时将全省试卷订单、无纸化系统订单及磁带订单上传中央电大考试中心和印刷厂，同时负责向中央电大交纳考试费用。
广播电视大学教务管理工作规程为加强教学点管理，规范办学行为，明确工作程序，理顺工作关系，提高办事效率，根据省电大有关管理制度，结合我院教务管理工作的实际，特制定本工作规程。
一、教学点设置和审批（一）教学点报批手续1、教学点须具备的基本条件①坚持社会主义办学方向，贯彻执行党和国家的教育方针及有关政策法规，以培养高素质的应用型高等专门人才为办学宗旨。
②必须是经省、市教育行政部门审批，具有合法办学资格的教育机构。
③设置的专业符合当地经济建设和社会发展的需要，有充足的生源。
④拥有一支政治水平高，管理能力强，熟悉高等教育和远程开放教育规律的管理队伍。
⑤拥有一支能满足教学需求的专、兼职结合的教师队伍与技术队伍，教师人数与学历职称等，应与其专业设置、学生规模等相适应。
⑥有与教学配套的实验设备和电教设施，特别是计算机和VBI数据传输接收等设备，有能满足教学和办公需要的办公场地、实验、实习场所和图书资料。
⑦有稳定可靠的办学经费来源。
2、教学点报批程序凡具备上述条件的办学单位或教育机构可向我校申请开办教学点。
如实填写《湖南广播电视大学教学点基本情况登记表》（一式三份），教育行政部门颁发的办学许可证原件和复印件交教务部。
教务科组织有关方面人员组成考察组到申报单位实地考察，对照《湖南广播电视大学教学点基本情况登记表》逐项核实，并提交考察报告。
校长办公会根据考察组的考察意见，集体研究确定办学点，然后会同省校教务处和财务部门，与办学点协商办学的相关事宜，明确双方的权利与义务及其他有关事项。
签订合同须由双方法人或法人委托人签字生效，合同一式三份，一份交省校，一份存陵水县电大教务科，一分存教学点。
学校将分别通知有关职能部门，按照合同履行相关职责。
（二）年审与年检对教学点实行年审年检制度，各教学点务必于每年11月底向教务部递交年审申报表，接受学校的审查。
年审与年检的具体要求详见《电大工作站、教学点年审制度》。
二、教学管理（一）专业教学执行计划新生入学后，教学点应在开学一周内根据专业教学计划要求将新生班级整个学籍期间的全部课程的开设计划按照《班级课程开设计划总表》一式三份报送教务科，经审查同意后方可进行课程注册。
宁电大[2002]68号南京广播电视大学开放教育考试管理工作规定前言考试工作是广播电视大学整个教学过程中一个极为重要的环节，是开放教育质量保证体系的重要组成部分。
明确工作规范，强化考试管理，是确保教学质量，实现培养目标的重要措施；也是进行考风建设，促进学风建设和校风建设的重要手段。
为使考试工作各环节的管理进一步科学化、规范化、标准化，特制定本规定。
一、考试的组织与宣传１、学校成立考试工作领导小组。
考务科具体负责考试的组织、实施与管理。
２、开放教学部各部门和各教学辅导中心在考前都要组织有关人员认真学习学校下发的有关考试文件，根据学校的统一要求，进行考前的动员工作，对考务工作人员进行思想教育和业务培训。
使其明确工作职责，了解考试的各项规定和要求，认真做好考务工作，保证考试正常有序地进行。
３、各教学辅导中心在考前应召开教学班班主任会议，布置考试事宜，督促班主任组织学生学习考场规则，对考生进行考风考纪教育。
班主任应在考试前将该班考试时间、地点、考场安排和有关要求告诉每个学生。
二、考务科工作职责１、根据中央电大的有关规定，制定开放教育考务管理的各项规章制度和实施细则。
２、根据中央电大考试文件的要求，制定、下发本校的考试文件，并组织实施。
３、根据教务科提供的教学计划、学籍科提供的学生名册及其他在学人员的报名情况，及时准确地订购试卷。
４、按照经各专业责任教师审核的市校命题课程的清样卷，在校纪委的监督、协助下，印制试卷。
５、负责考点的设置工作。
根据当年考试的具体情况，统一设置考点。
根据学校的统一要求，对考点的组织和管理工作提供具体的指导，周到的服务，严格的监督。
６、负责试卷的验收、分发、回收的保管、保密工作。
做到所有试卷印制、收发必须登记造册，交接有严格的手续，保管有严格的规范。
确保试卷不遗失、不缺损、不泄密。
７、负责市校考点监考人员和校外考点巡考人员的组织与派遣工作。
选聘作风正派、业务熟悉、工作负责的人员担任监考和巡考工作，对其工作职责提出明确的要求，对其工作情况作出具体的评估。
“电大开放教育”学籍管理的实践与思考[摘要]“中央广播电视大学现代远程开放教育”即“电大开放教育”，是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式。
其特点是：教育机会均等，教育终生化、教育远程化、教育手段现代化、办学社会化和教育信息全球化。
因为这些特点从而与普通高等院校的学籍以及与一般成人教育的学籍有着与重不同的特点，即复杂性，分散性和流动性等特点。
而学籍又是记录学生在校学习的全过程，可以为用人单位提供查询服务，更好地满足社会选择人才的需要。
如何科学地、高质量地管理这项新型教育的学籍，是电大学籍管理者值得思考的事情。
[关键词]开放教育学籍管理问题信息化一、电大开放教育的特点电大开放教育的特点：一是对社会的开放，教育面向社会的各个阶层，为所有愿意接受高等教育者提供学习机会，并逐步使其具有终生接受教育机会；二是对学生学习形式的开放，学生结合自身的需要选择学习的进度和拟修课程；三是教育资源的开放，学生可以共享优秀教育资源，教材汇集了全国高校和科研院所优秀教师和专家的教学内容；四是教育时空的开放，教学手段可以通过远距离教学，通过广播、电视、音像教材、网络系统和cai课件等多种媒体的教育手段来学习。
二、电大开放教育学籍管理的主要内容电大开放教育学籍管理的主要内容包括学生基本信息的管理、学籍异动的管理、毕业图像的管理、毕业审核和学位的管理以及相关查询工作。
（一）学生基本信息的管理学生基本信息的管理包括新生基本信息的管理和在籍生的基本信息的管理。
1、新生基本信息的管理，即新生信息的建立，入学档案的分门别类。
新生信息包含有姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、入学文化层次、家庭住址等的建立，并将其分为纸质档案和电子档案。
根据新生的专业和层次又可分为班级档案和学生档案。
2、在籍生的管理，即在籍生的学习成绩登分造册的管理，考试违纪的历史记录、奖励情况和处罚的管理，辅修专业的管理，更改姓名或身份证等的管理。
（二）学籍异动的管理学籍异动的管理包括转学、转专业和自愿退学的管理。
重庆电大企业管理学院开放教育班主任工作手册为进一步提高开放教育班主任队伍素质，规范班主任岗位管理，切实提高班主任管理效能，特制定本工作手册。
一、班主任的能力要求按照中央电大“人才培养模式改革和开放教育试点”项目的要求，班主任在相关能力上作以下要求：1、了解电大开放教育在教学、教管等方面的规则和特点，熟悉掌握教学环节、学籍管理、学习支持服务等工作要求。
2、具备一定的网络操作技能，能积极指导学生开展网上学习活动，如开展网上讨论、作业等。
3、有较好的组织协调能力和人际沟通能力，能及时与课程辅导老师和责任老师联系，反馈学生情况和各种意见；组建好班委，能充分发挥班委的作用，并组织学生参加相关活动。
4、有较强的事业心和强烈的责任感，热爱电大教育事业。
二、班主任的工作职责（一）班级管理1、思想教育。
负责对所管班级学生进行思想政治教育，做好考风考纪与安全教育；组建班委会，加强师生交流，形成良好的班风学风，做好困难学生的工作，减少流失率。
2、缴费管理。
负责对学生学杂费的催缴与结算工作，并按要求及时上报收费清单。
负责做好毕业生的费用复核工作。
3、教材教辅材料管理。
按教材管理员的通知要求及时上报教材征订计划，完成各类教材教辅材料的发放，并做好发放记录。
4、教学安排通知。
发放、告之学生每学期授课安排表（注明开设课程、授课方式、上课时间、地点、任课教师）。
（二）学籍管理1、各班新生基本信息校对。
按教务要求对新招学生的姓名、性别、毕业学校等情况逐一进行核实、校对，并在规定时间内汇总上报。
2、课程注册。
按要求每学期及时通知学生按时注册，认真做好课程注册工作，努力提高生源巩固率，做好免修免考申请、电子摄像、各类考试报名。
3、毕业生管理。
负责在毕业实践环节开始前认真核对每一位学生所修课程学分，及时上报毕业实践学生清单。
协助论文指导教师做好学生毕业论文的收缴和汇总工作。
及时与学籍管理人员沟通，负责做好所带毕业生登记表的发放和收缴，成绩记载、毕业审核和学生评优等基础工作。
哈尔滨广播电视大学开放教育网上教学工作管理办法为进一步落实《中央广播电视大学关于进一步推进教学模式改革工作的若干意见》和《中央广播电视大学关于进一步加强网上教学工作的若干意见》，切实加强开放教育网上教学管理，确保网上教学工作有序、规范运行，不断提高我校开放教育网上教学质量，逐步形成网上教学管理的长效机制，我院依照哈尔滨电大网上教学工作的相关要求，结合本学院网上教学工作的实际情况，特制订此实施办法。
一、网上教学工作的指导思想网上教学工作要以推进开放教育内涵建设为核心，以强化网上教学过程管理为基础，以细化网上教学环节为重点，解决网上教学中存在的突出问题，探索远程开放教育教学模式，完善质量监控体系，促进开放教育教学水平的全面提升。
二、网上教学工作的实施要求（一）开学初做到“三落实”１、落实课程教师：各教研部于开学一周内完成网上教师信息的核对与更新，落实本学期所开设课程的责任教师和主讲教师相关信息并上报学院。
２、落实教学教研活动安排：各门课程教师要在开学两周内将近期网上教学活动时间上报学院，该时间上报后不得擅自更改，如因特殊情况需要调整，须提交课程变更申请，经主管院长签字同意后方可更改；各教研部应在开学两周内上报本学期网上教研活动安排，各部门每学期至少组织两次网上教研活动。
３、落实基本教学资源：各教研部要掌握本部门负责的各专业所开设课程的资源建设情况，教师要以课程具体内容和特点为依托，确定教学方法、教学形式和考核办法，及时更新本学期开设课程的“教学文件”和“导学”等相关资源。
（二）网上教学资源建设要求网上教学资源主要包括课程说明、教师介绍、教学大纲、实施方案等基本教学文件和文本、视频等形式的教学辅导资料。
网上教学资源建设应符合以下要求：１、优化资源内容（１）网上教学资源要能覆盖课程所有章节的重点内容，能够为学生建立起本课程的知识体系和基本框架。
（２）网上教学资源要符合远程学习者的学习特点，对应相应章节知识点，突出重点难点，遵循指导性、准确性、启发性、拓展性、可读性原则优化配置。
已经定义的考试类别，适应于每个学期，即，已定义过的考试类别，在编制每学期的考试安排时，不需要再对该类别再重新定义，只要对新增加的学生类别通过“增加考试类别”来增加即可。
如果每一个类别的时间安排单独编制，考试类别单独定义，几个类别的考试时间统一编排，几个考试类别需要组合定义，如图5-1所示。
图5-1 考试类别定义界面2．给全部统考课程赋试卷号试卷号是在考试环节中课程的身份证，课程考试管理主要是通过试卷号来完成的，所以，课程考试管理的首要工作就是给所有课程赋试卷号：给新开考的课程赋新试卷号，给不同专业的同一门课程及不同课程使用同一份试卷赋相同的试卷号，给有两种考试方式的课程赋A、B试卷号。
特别要注意的是，很多课程在有的专业规则中是统考课程，在有的专业是省考课程，为了充分利用资源，很多省级电大会利用统考考试资源，只有中央电大在开考课程有这些相关数据，省级电大才能用，因此，在赋试卷号时，同一门课程，无论是省考，还是中央考，都赋试卷号。
此项工作在教务管理系统中通过“考试课程总表维护”模块来完成，如图5-2所示。
图5-2 考试课程管理界面试卷号使用规则：5000以下（不含5000）为电大系统全国统一考试课程试卷号；5000以上（含5000）为省考课程试卷号，各省级电大须严格按规定使用，以免造成管理上的混乱。
不同课程使用同一份试卷，须经教学管理部门确认。
3．确定全部统考科目名称及相关属性确定考试科目名称，也是试卷名称。
不同专业中设置的同一门课程，无论涉及到几个专业，如使用同一份试卷，为一个考试科目，科目名称采用课程名称。
不同名称的两门课程，共用一套试卷，或者借用试卷，按一个考试科目（一个试卷）安排考试，使用其中一门课程名称作为考试科目名称。
根据考核说明确定新开考科目的相关属性（包括考试方式、考试时间长度、是否有磁带、题签等），同时，对已开考科目的相关属性进行修改。
教务系统操作流程：在教务管理系统中，统考课程相关属性的确定通过“考试科目维护”模块来完成。
通过“导入试卷号”将新增加的考试课程增加到该模块中，并赋予该课程相关属性。
课程相关属性的修改、调整也在这个模块完成，如图5-3所示。
图5-3 考试科目管理界面5．拟定考试日期根据中央电大的校历，拟定考试日期。
考虑成人业余学习特点，考试应充分利用双休日，一般安排在周五开始考试。
二、编制考试安排初稿（每年的4，10月）考试安排初稿，包括考试时间安排表和考试说明两部分。
（一）编制考试时间安排表考试时间编排依靠教务管理系统进行。
1．确定考试名称、日期和每一场考试起始时间等。
此项工作在教务管理系统中通过考试定义模块来完成，如图5-4所示。
图5-4考试定义图5-4 考试定义界面2．确定组织考试的专业及学期开放教育执行的是滚动考试，确定考试学期时要遵守发下原则：新开专业按学期提供考试（如，2009年秋季新开出的专业，2010年1月期末考试只提供第一学期的课程考试，2010年7月期末考试只提供1、2学期的课程考试），老专业提供当学期和过往学期的课程考试（如，2008春的开出的专业，2010年7月提供1至5学期课程的考试。
此项工作在教务管理系统中通过“考试选用规则”模块来完成，如图5-5所示。
图5-5 建立考试专业及学期界面在选定专业时，只要招生专业全部选定，选择学期时，选定当学期及以往学期，如图5-6所示图5-6 选定考试专业的学期界面3．汇总当次考试的统考课程，并赋试卷号。
根据考生类别、专业及学期范围，将所有招生专业应该在考试学期组织考试的课程建立起来。
提取当学期的考试课程。
在教务管理系统通过“计划开考课程维护”模块中的“建立计划开考课程”来建立，如图5-7所示。
图5-7 建立计划开考课程界面建立后，需要做两项工作：（1）对试卷号进行维护。
开考课程是从考试课程总表中提取的，试卷号一般会自动带过来，但也会出现由于考试课程总表中没有赋试卷号等原因，开考课程没有试卷号的情况，需要检查，并重新赋予，如图5-8所示。
图5-8 计划开考课程试卷号维护界面（2）删除不统一组织考试的课程。
特别要注意，为了保证省考课程能用统考课程资源，不要删除中央电大有考试资源的省考课程数据。
4．确定考试科目及相关属性。
执照几个专业设置的同一门课程，为一个考试科目，使用同一份试卷，不同名称的两门课程，如共用一份试卷，或者借用试卷，也为一个考试科目，使用同一分试卷的原则，确定当学期所有考试课程的考试科目，即试卷名称。
在教务管理系统中通过“计划开考科目维护”模块来完成，如图5-9所示。
图5-9 建立计划开考科目界面建立开考科目后，需要对考试时间长度、考试方式（指开卷、闭卷和半开卷等）、是否用答题卡、是否用磁带、是否用题签、是否排考场等有关属性进行核对，对有误的进行修改，如图5-10所示。
图5-10 建立计划开考科目界面5．编排考试时间单元编排考试时间单元遵守的几个原则：（1）相同课程名称，使用不同卷的课程，安排在一个考试单元，以免造成考试混乱。
（2）考试时间长度大于标准考试时间长度的考试科目，尽量安排在每天的最后一个考试单元，便于考场的合理利用。
（3）为方便学生考试，一般将一、三、五学期的课程安排在一个考试单元，将二、四、六学期的课程安排在一个考试单元。
在教务“考试时间单元编排”模块编排考试时间单元，具体步骤如下：（1）在“定义学期规则”模块中，确定哪几个学期开设的课程排在一个时间单元；（2）在操作时间单元模块进行“初始化时间单元“的操作；（3）通过“编排时间单元”模块进行考试时间单元编排；（4）通过“查询编排结果”模块对编排的结果进行查询；个别课程的时间安排要进行调整，通过手工赋予时间单元进行，如图5-12所示。
图5-12 考试时间编排界面6．将编排结果生成电子版，打印备用。
7．手工建立共用试卷课程情况对照表。
（二）编制考试安排文字说明主要对以下几方进行说明：1．考试时间和考试周期；2．部分课程试卷的使用情况；3．部分课程特殊考试的方式；4．部分课程的考试命题与组织安排；5．允许考生携带的工具；6．教务管理系统的使用；7．试卷征订方式。
（三）考试安排征求教师意见（每年的5，11月）1．将考试说明、时间安排初稿和更名课程与借用试卷课程情况表等送交有关教学部门征求意见。
2．主持教师对考试科目、考试方式、考试时间长度等进行审核、修改，对有特殊考试要求的课程加以说明，并签字确认。
3．教学部门将修改后的考试时间安排及有关课程的考试要求反大即可为课程设置试卷号，有两种考试方式的课程需设置AB卷，AB 卷的应分别设置不同的试卷号，没有AB卷的只需设置A卷试卷号。
）图5-14 查询、修改考试科目总表界面2．对新制定的专业规则的模块课程，如该课程还没有赋试卷号，则可以按一定的条件（课程所属专业、学生类型、专业层次及课程代码）从原有专业规则中找到相同的课程（必须唯一），并将其试卷号自动赋到新规则的该课程下。
点击“自动赋试卷号”按钮即可完成。
3. “建立补修科目”和“查询/修改补修科目”对本科补修课程进行维护，操作界面和流程同“查询/修改考试科目总表”。
（三）确定省考课程考试科目名称及相关属性确定考试科目名称，也就是试卷名称。
不同专业中设置的同一门课程，无论涉及到多少个专业，如使用同一份试卷，为一个考试科目，科目名称采用课程名称。
不同名称的两门课程，共用一套试卷，或者借用试卷，按一个考试科目（一个试卷）安排考试，使用其中一门课程名称作为考试科目名称。
根据考核说明确定新开考科目的相关属性（包括考试方式、考试时间长度、是否有磁带、题签等），同时，对已开考科目的相关属性进行修改。
教务系统操作流程：1.选择考务模块下的“考试科目维护”，点击“导入省试卷号”按钮，将考试科目总表中的省管课程提取到考试科目表,以便对考试科目的属性进行进一步维护。
2.点击“查询/修改/删除试卷号”按钮进入维护界面，如图5-15所示，可以根据需要对课程进行查询、修改、删除操作。
图5-15 查询、修改、删除试卷号界面3.“校对试卷号”可以删除在考试科目总表中不存在，但是又存在于考试科目表中的有规则对应的试卷号。
这类试卷号曾经被使用过，但是后来又不用了，所以可视为废试卷号而删除。
4、“增加无规则对应试卷号”就是定义一个试卷号，这个试卷号无须对应任何规则中的课程，而可以在以后的考试中直接拿来用。
（四）确定当学期考试的名称及起始时间根据中央电大统考课程考试安排，确定本省考试日期，及每场考试的起始时间。
统考课程考试日期及每门课程的考试时间必须按照中央电大安排执行，省考课程考试时间根据本省教学安排确定。
教务系统操作流程：1.选择考务模块下的“考试定义”，点击“接收中央考试定义”，根据提示进行选择即可完成接收工作。
2．点击“维护考试定义”可以查询以往以及刚刚接收的考试定义，如图5-16所示。
若省考课程的考试时间和中央考课程考试时间不连续，时间单元编排方式应选择分排；若省考课程的考试时间和中央考课程考试时间连续应选择混排。
图5-16 浏览考试定义界面3. 要想查看某次考试的考试范围，可以点击“查看考试范围”，若选择混排，省级电大可以在该界面下对考试的起止日期和考试时间进行维护和修改，也可以进行删除等操作；若选择分排则需通过“定义考试范围”按钮为省考课程定义考试日期范围。
4.“增加考试定义”模块负责定义一次考试，并指定该次考试的年份和考试项目。
“定义考试范围”负责为指定的考试定义选择考试类别，并指定该次考试的起始、完成日期，一天考几场，每天的考试时间。
（五）确定当学期考试专业及学期范围省级电大根据专业设置和教学安排，确定当学期考试的专业，以及每个专业有哪几个学期的课程提供考试。
开放教育滚动考试，新开专业按学期安排考试，如， 2010年1月期末考试，09秋开出的专业，第一学期的全部课程安排考试，07秋开出的专业，第1学期至第5学期的课程全部安排考试。
教务系统操作流程：1.选择考务模块下的“考试选用规则”，点击“建立考试选用规则”，选择相应的考试名程、学生类别、专业等信息，即可建立考试选用规则。
2. 点击“浏览/删除考试选用规则”可以查询和删除考试选用规则。
如图5-17所示。
新开专业只提供第一学期到当前学期的开设课程，对于已开满3年的专业提供1-6学期所有开设课程。
因此我们在勾选时务必注意，不得随意选择，否则将会产生中央电大尚未提供考试服务的课程以及本省并无学生选修的课程信息，给后面的考试安排带来麻烦。
图5-17 浏览、删除考试选用规则界面（六）汇总当学期考试课程，并赋试卷号根据考生类别、专业及学期范围，提取当学期考试课程。
统考课程试卷号接收中央电大数据，只需给考课程省考课程赋试卷号即可。
通过教务管理系统定义好的考试选用规则，可自动生成。
