文具用品领用表

办公用品管理规定为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。

一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸(二次使用废弃纸张)等。

财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。

以上常用办公用品领用清单由财务根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号等），公司办公用品领用不能超出此表单。

特殊情况经由总经理审批后方可执行。

二、具体领用规定1、核定常规办公用品申请每月25日前，由部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求申请表》，经部门负责人初核，财务复核。

总经理审查通过后，交由财务采购、准备、下发。

总经理审批通过后，由财务负责人报批情况统一清单库存，如库存没有产品，则由财务负责人及时通知采购申请或推荐几款其他替代产品。

部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》，部门负责人签字后交财务审核。

2、办公用品领用部门根据办公用品需求时间、数量向申领部门发放办公文具用品。

为方便查阅员工领用办公用品情况，财务建立《办公用品领用表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。

同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。

办公用品领用需本人完成，不得由他人代领或由各部门在《办公用品领用表》中将使用人标注。

每周二9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。

如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由并签字确认。

公司新入职员工办公用品领用表范本1新入职员工办公用品领用表时间：年月日部门：职位：姓名:部门总经理审批：物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑/红/蓝色签字笔黑/红/蓝色圆珠笔0.5活动铅笔普通铅笔笔芯黑/红/蓝色签字笔笔芯黑/红/蓝色圆珠笔笔芯0.5活动铅笔笔芯荧光笔黑/红/蓝色荧光笔涂改品橡皮擦涂改液粘贴品固体/液体胶水双面胶透明胶标签四色报事贴中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签笔记本A5 70页笔记本A5 50页笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本文件夹/册2寸/3寸“易事快：文件袋30页资料册40页资料册30页资料册透明文件套拉杆文件夹纽扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三/一拖四文件架三层文件架装订用品大介刀大介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹（盒）测算用品直尺计算器印台复写双色印台红/蓝色印台纸夹大/中/小反尾夹名片名片簿（180名）名片簿（240名）其它磁盘钻笔刀备注：初次领用请将费用控制在50员/人以内合计金额：行政人事审核：经手：签收：范本2中国范本网员工入职领取物件登记表序号物件名称数量编号备注1员工手册2工作服3工号牌4更衣柜及钥匙5文件夹67 8注：1、以上物件为新员工入职时领取物件，员工本人必须当面核对清楚。

2、员工在就职工作期间必须规范正常使用领取物件，妥善保管，如若因人为非正常操作造成物件损坏或遗失的，员工需照价赔偿。

3、员工在办理辞职手续退还物件时，必须退还与上表相符物件，如若退还物件与入职领取物件不符（例：更衣柜钥匙与更衣柜锁不匹配，工作服尺码不正确等），员工仍须按价赔偿。

4、入职员工必须认真看清以上内容，并在领取物件完毕后签字确认。

员工签字：____________职务：___________薪资：___________日期：___________范本3广东仕馨月子会所股份有限公司员工入职领用物品登记表姓名：部门：职位：序号物品名称数量签发人领用日期备注1员工手册2夏装3冬装4工鞋5帽子头花6员工卡7工号牌8更衣柜钥匙9宿舍钥匙10办公用品，文件注：1、以上物品在新员工入职时领用，员工本人必须当面核对清楚。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门:总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》，超过权限（500元以上大宗高价）报总经理审批。

✓6、各部门急缺现用办公用品，可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”，提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《急需办公用品采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份））后按流程实施。

物品领用表
一、背景介绍
物品领用表是组织管理中常用的一种表格，用于记录员工领取各类办公用品的
情况。

通过物品领用表的填写与审批，能够有效规范物品的分发和使用，提高组织内部物品管理的效率与透明度。

二、物品领用表的内容
物品领用表通常包括以下内容： - 领用人信息：包括姓名、部门、职务等基本
信息； - 领用物品：列出具体领取的物品名称、规格、数量等； - 领用日期：记录
物品领用的日期； - 部门审批：领用表需要经过部门负责人的审批； - 备注：可以
填写一些额外信息，如领用原因等。

三、物品领用流程
1.填写表格：员工在领取物品前填写物品领用表，详细填写个人信息、
领用物品及数量等。

2.提交审批：填写完毕后提交至所在部门负责人或行政人员审批。

3.审批流程：部门负责人审批通过后，行政人员或财务人员进行进一步
审批。

4.物品发放：审批通过后，组织发放物品给员工。

5.记录存档：领用表存档备查，用于日后追溯与管理。

四、物品领用表的作用
1.规范管理：通过填写物品领用表，可以有效规范员工领取物品的程序
与标准。

2.节约成本：通过精细管理物品领用，避免物品浪费或滥用，节约成本。

3.提高效率：统一的领用流程能提高物品分发效率，避免混乱。

4.责任明晰：领用表记录清楚领用人与审批人，明确责任归属。

五、总结
物品领用表在组织管理中扮演着重要的角色，能够有效管理和控制物品的流转，提高工作效率与透明度。

组织应建立健全的物品领用管理制度，确保物品的合理利用与管理。

希望本文能对物品领用表的意义与作用有所启发，为组织管理提供参考与借鉴。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一：办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等）2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等）3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹（30/40/60）、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹（大/中/小）、文件盒、牛皮纸公文袋等）二、办公纸张复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）三、办公耗材墨盒、硒鼓、色（碳）带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板（展示用品）及其他白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表：办公用品（部门）采购申请单备注：1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量；2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量；3.本表每月28日前交行政前台；篇二：企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类（采购版）一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；二、桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；八、其它白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。

办公用品统计表一、引言办公用品是指在办公场所中用于提高工作效率和满足工作需求的各类物品，包括文具、办公设备、电子产品等。

办公用品的统计和管理对于提高办公工作效率、节约成本具有重要意义。

本文档将介绍办公用品统计表的编制方法和内容要点，以供参考。

二、办公用品统计表的编制方法1.确定统计周期根据办公用品的使用情况和办公工作的需求，确定统计周期，一般以月为单位进行统计。

2.确定统计内容办公用品统计表的内容应该包括办公用品的名称、规格、单位、数量、单价、金额等信息。

3.确定统计方式办公用品统计可以根据办公用品的领用情况进行统计，也可以根据办公用品的购买情况进行统计。

统计方式应与实际情况相匹配。

4.编制统计表格根据确定的统计内容和统计方式，设计适合的统计表格，包括表头、列名和数据填写区域等，并确定统计表格的格式和样式。

三、办公用品统计表的内容要点1.办公用品名称列出办公用品的名称，包括文具、办公设备、电子产品等。

可以按照一定的分类方式进行分组，方便统计和管理。

2.规格和单位对于每种办公用品，列出其规格和单位，如文具可以包括笔、纸张的规格，办公设备可以包括打印机、复印机的型号等。

3.数量统计办公用品的数量，根据实际情况填写每种办公用品的领用数量或购买数量。

可以按照统计周期进行累计，方便进行整体统计和分析。

4.单价和金额对于每种办公用品，填写其单价和金额。

单价可以根据购买记录或者市场价进行填写，金额可以通过数量和单价相乘得出。

5.其他备注根据需要，可以在统计表中添加其他备注栏目，用于记录一些特殊情况或需要说明的事项，如办公用品的维修情况、采购来源等。

四、办公用品统计表的使用1.准确记录在使用办公用品统计表时，要准确记录每种办公用品的数量、单价和金额，及时更新并核对，确保数据的准确性。

2.及时补充在使用过程中，需要补充新购买的办公用品或领用的办公用品信息，及时补充到统计表中，并进行汇总统计。

3.定期分析根据办公用品统计表的数据，可以进行定期分析和比较，了解办公用品的使用情况和变化趋势，对办公用品的采购和使用进行优化和调整。

物品领用审批表是企业常用的一种管理工具，它可以帮助企业有效管理物品的领用和使用情况。

本篇文章将从使用场景、审批流程、填写要点等方面对进行详细介绍，帮助读者更好地了解和应用该工具。

一、使用场景通常用于企业内部物品领用管理，比如办公室用品、文具、设备等。

在实际使用中，该表格可以用于以下情景：1.员工向管理部门申请物品领用；2.管理部门对员工的申请进行审核和批准；3.管理部门记录员工的领用和使用情况，以便于后续的管理和统计。

二、审批流程的审批流程通常包括以下步骤：1.申请人填写物品领用申请表，注明领用物品种类、数量和用途等信息；2.申请人提交领用申请表到管理部门；3.管理部门审核申请表，确认申请人的信息和需要领用物品的合理性；4.管理部门将审批结果反馈给申请人。

在实际的审批流程中，由于企业规模、部门设置等原因，可能会存在一些差异和调整。

但总体而言，上述四个步骤是的常见审批流程。

三、填写要点的填写要点主要包括以下方面：1.填写申请人信息，包括姓名、工号、联系方式、职务等；2.注明领用物品的种类、品牌、规格和数量等详细信息；3.填写领用物品的用途和有效期；4.签字或盖章，确认申请表的真实性和有效性。

在填写申请表时，申请人应该尽量详细和准确地描述需要领用的物品和用途，以便于管理部门进行审核和批准。

同时，申请人在填写申请表时还应注意以下几点：1.申请表必须填写清晰、无误，避免模糊和歧义；2.填写期限要与实际需要相符，避免造成不必要的浪费；3.签字时应注意规范和清晰，以便于后续的审批和管理。

四、常见问题及解决办法在物品领用审批过程中，可能会出现一些常见的问题，如：申请人填写不完整或填写错误；领用部门审核不及时或审核结果不准确；管理部门统计不及时或统计错误等。

对于这些问题，我们可以采取以下解决办法：1.加强培训和宣传，提高申请人和管理部门的专业水平和操作能力；2.建立健全的制度和流程，明确各个部门的职责和权限；3.加强沟通和协调，及时解决问题和纠正错误；4.建立监督和反馈机制，确保制度和流程的有效性和合理性。

关于复印纸、墨盒、硒鼓等办公用品用量大的情况说明第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1、消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2、管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3、管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。