本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知

外国人入境《邀请确认函》办理须知根据有关规定，外国人入境中国需向我国驻外使领馆或者被授权的其他驻外机构（包括外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署签证处）申请办理入境签证。

被邀请的外国人向上述单位申办签证时，应按签证材料要求确认是否需持有我国国内被授权单位出具的《邀请确认函》，《邀请确认函》是外国人办理来华签证的辅助材料，并非签证许可。

根据属地管理原则，中山市外事侨务局作为被授权单位，负责受理、审核和管理我市外国人入境《邀请确认函》的工作，免费办理《邀请确认函》。

我局从无授权或委托任何中介机构代理送办外国人入境《邀请确认函》，并严禁勾联中介寻租获利，如有中介代办或提供虚假材料违规办理，将依法查处。

我市各邀请单位如需邀请外国人来华进行短期访问、商务洽谈、会议、展览、培训、学习等活动，并根据我驻外使领馆的签证材料要求确有需要提交《邀请确认函》的，才需向我局申请办理。

请各邀请单位专办员务必至少提前30天提交申请资料，急件不予受理。

根据外交部的规定，对申办外国人来华M字商务访问签证《邀请确认函》的企业，特别强调企业仅能邀请与其有真实、直接业务往来的人员来华。

凡无法提供实际贸易往来证明的，以及双方是首次接洽暂无贸易往来的，一律不予受理。

双方为母子公司、互为子公司关系的除外，但需提供双方真实的关系证明材料。

根据“谁邀请，谁负责”的原则，各邀请单位需明确邀请外国人来华所承担的法律责任；外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，外事部门有权对《邀请确认函》的申请作特别审查，有权拒发《邀请确认函》、更改或取消已发出的《邀请确认函》。

我市各邀请单位申办外国人入境《邀请确认函》须知如下：一、严格落实专办员制度各邀请单位须指定熟悉业务的外事专办员负责办理外国人入境《邀请确认函》，填写好“企业外事专办员备案表”一式两份，并在送办外国人入境《邀请确认函》材料时各交一份至镇区主管部门和市外事侨务局备案。

各邀请单位的专办员详细真实地准备好全部材料，并由专办员送镇区主管部门初审后报送中山市外事侨务局办理。

申请外国人来深《邀请确认函》办理指南一、办理《邀请确认函》须知（一）关于《邀请确认函》办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件，但我办有权拒发《邀请确认函》，或更改、取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。

（二）注意事项1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。

3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。

4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。

例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。

5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。

6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。

法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。

7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。

8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字近年来，随着中国的改革开放不断深入，中国逐渐成为了世界上最具吸引力的国家之一。

越来越多的外国人到中国旅游、学习、交流或工作，使得中国的国际化程度不断提高。

然而，对于外国人来华旅游或交流，需要办理相关的手续才能够合法入境，其中邀请函就是必不可少的一项。

本文将详细介绍办理外国人来华《邀请函》的有关通知。

一、什么是《邀请函》《邀请函》是指邀请人向外国人提供的一种函件，用于邀请外国人前往中国进行各种形式的活动，如会议、商务、旅游、探亲等。

通常需要包含以下内容：邀请人的姓名及联系方式、被邀请人的姓名、国籍以及护照号码、来华事由、来华时间、住宿及交通安排等。

二、办理《邀请函》的对象办理《邀请函》的对象为计划前往中国的外国人及其随行人员。

根据相关规定，每个《邀请函》仅限邀请一名外国人或一行外国人前来中国。

三、办理《邀请函》的程序及注意事项办理《邀请函》主要分为以下几个步骤：1、邀请方准备材料邀请方需要向中国公安机关出入境管理部门提交以下材料：邀请函、邀请方的证明文件复印件、邀请方所在单位或个人的介绍信及联系方式。

2、申请外国人签证被邀请人持有有效护照向中国驻外使领馆申请签证。

在签证申请材料中，需要提交邀请函及邀请方的证明文件复印件。

3、申请工作、学习、居留许可在持有有效签证的前提下，被邀请人需前往中国公安机关出入境管理部门申请工作、学习、居留许可。

在申请材料中，需要提交邀请函等相关文件。

办理《邀请函》需要注意以下几点：1、准确填写邀请函内容：邀请函中包含的邀请人和被邀请人的信息、来华事由、时间等，需要准确无误，否则容易导致签证、许可被拒绝。

2、注意邀请人身份资质：邀请人需在公安机关出入境管理部门注册备案，并获得相关资质方能办理邀请函。

一般情况下，邀请人可以是外国人来华单位或个人、中国机构、法人或个人，邀请人需在邀请函中注明自己的证明文件复印件。

3、邀请函的时间范围：邀请函中的来华时间应与签证有效期对应，超过签证有效期的邀请函一般不予受理。

上海外国人来华邀请函涉外备案流程
外国人来华邀请函的涉外备案流程如下：
1. 邀请方准备材料：邀请方需要准备以下材料：
- 邀请函原件：包括邀请人信息、被邀请人信息、来华事由、行程安排等内容；
- 邀请单位营业执照复印件或个人身份证明等；
- 邀请单位代表人员的身份证明；
- 邀请单位提供的承诺信；
- 其他必要的附件。

2. 提交材料并递交申请：邀请方需要将准备好的材料提交给相关部门。

一般来说，可以向当地出入境管理局、外事办公室等部门咨询具体的递交申请地点。

3. 审查和审核：相关部门会对提交的材料进行审查和审核，确保邀请函和相关证明文件的真实性和合法性。

4. 签发邀请函：通过审核后，相关部门会签发邀请函，并将其邮寄给邀请方。

5. 被邀请人签证：邀请函收到后，被邀请人可以凭借邀请函办理中国签证，具体签证流程和材料要求可以咨询中国驻外使领馆。

请注意，具体的涉外备案流程可能会因地区、情况和政策的不
同而有所差异，建议邀请方与相关部门或专业机构进行详细咨询和了解。

外国人来华邀请函注意事项篇一：邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。

审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。

邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》；4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；8、邀请单位《承诺书》；9、经办人身份证原件和复印件。

外交部关于地方邀请外国驻华使节参观访问规定的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 外交部关于地方邀请外国驻华使节参观访问规定的通知（2002年11月23日外发[2002]40号）各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室：改革开放以来，外国驻华使节及使馆外交官（含各国际组织驻华机构人员）应邀出席各省、自治区、直辖市人民政府举办的各种活动日益增多。

这些活动增进了各国对我改革开放政策和成就的了解，扩大了我对外影响，总的情况是好的。

最近一段时间以来，个别地方的民间机构不向当地外事部门和外交部主管部门请示，擅自大规模邀请并组织外国驻华使节和使馆外交官前往地方参观访问。

由于事先未获通报，我有关政府职能部门很难在政策、管理和安全等方面给予指导和配合。

这种做法违反有关外事纪律，也给必要的安全保卫工作带来诸多不便，应引起各外办的高度重视。

为防止此类情况再次发生，并严肃外事纪律，特作如下规定：一、邀请外国驻华使节到地方参观访问须经外交部礼宾司批准。

二、省、自治区、直辖市外事办公室以外的各团体、单位如需邀请外国驻华使节前往参加各类活动，人数在3人（含3人）以上的，应事先报请当地省区市外办审批，如同意由省区市外办提前20个工作日将有关计划报外交部礼宾司审批，待批准后方可向使节等发出邀请。

有关团体、单位如确因业务需要邀请使节往访，人数在1至2人的，亦应报当地省区市外办备案。

三、邀请使节的申请获批准后，各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室应在政策、管理和安全方面严格把关，并给予必要的指导。

四、如经批准，外国驻华使节前往地方出席重要活动或出席活动的人数在10人（含10人）以上的，相关省区市外办应加强指导并参与活动的具体组织和安排。

外国人来华工作流程外国人就业许可证办理1、企业法人营业执照副本原件及复印件（无需盖公章）。

如果聘用的外国人是副总以上职位还需要提供公司章程；2、聘用外国人书面申请报告（详细说明聘用原因、职务、用人单位盖公章，见附件一）；3、企业聘用外国人的聘用意向或协议（副总以上职位带董事会决议，需盖单位公章；见附件二）；4、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件（复印件无需公章）；5、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的原件及复印件)及护照复印件，且需大学本科学历及二年以上相关工作经验；工作经验证明（原件）需要用原单位带有公司LOGO的信纸，要有原单位负责人的签字。

学历证书和工作经验证明必须为外文，需找一家翻译公司翻译成中文并盖翻译公司的公章（公章上要有“翻译”字样）。

6、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(原件及复印件，办就业许可时要同时出示，如是外文也要翻译成中文，中英文对照的不用翻译);此证明去外国人所在国的中国使馆指定医疗机构办理。

7、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，此表在劳动和社会保险局网站上有模版。

8、外国人近期二寸证件照片一张贴表上（不限底色）。

办理地址：北京市劳动和社会保障局办公楼一层窗口办理。

乘坐800路，803路到陶然公园桥东下车即到。

办公时间：周一至周五，9：00-17：00.费用情况：免费办理。

工作邀请函（签证通知表）办理1、登录北京市商务局网站（），进入“办公大厅”选择“外商来华邀请函”，按要求填写相关信息后，五个工作日后网上查询，审核通过后打印“申请外商来访报告表”。

再按其审核意见准备材料。

2、以办理工作签证为例。

除需准备申请外商来访报告表外，还需要准备如下材料：劳动局颁发的就业许可证原件及复印件，本公司营业执照原件及复印件，入境人员护照复印件，经办人身份证复印件，单位介绍信，审批单（查询审批结果时，显示审批通过页）。

上述材料均需单位盖公章，原件除外，但是单位介绍信必须盖公章。

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知（共5篇）第一篇：关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

(见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。

⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。

．．．．．．．．⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。

办理邀请外国人来华一年多次邀请函所需材料及流程办理邀请外国人来华一年多次邀请函所需附件材料填写邀请外国商人申请表。

1、邀请单位注册证明或企业营业执照复印件2、邀请单位出具的保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，不从事“三非活动”，并由法人代表亲笔签名）3、被邀请人护照复印件及之前的签证记录客户提供4、被邀请人个人简历客户提供5、被邀请人访华日程客户提供6、被邀请客商公司的营业执照客户提供7、双方就业务商谈的电子邮件等信息、报关单、购销合同、完税证明业务员提供8、被邀请客商个人或公司的资产证明客户提供9、宾馆订单和机票订单客户或者业务员提供10、外办要求提供的其他材料第二篇：外国人来华邀请函的模板 600字XXXXXXXXXX TRADING CO., LTD.担保函敬启者,XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,our cooperation country is Middle-East, Europe,Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.以下是此次来华人员名单:我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.Tel:XXXXXXXXXXXXXFax:XXXXXXXXXXXXXX联系人：XXXXXX。

邀请外国人来华须知（2011-01-01起施行）（2011-07-08更新）一、《邀请确认函》简介★外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，如应我使领馆要求，需提供国内部门出具的《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

★珠海市外事局经外交部授权，可为符合条件的申请单位所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》。

★申请单位向我局申办《邀请确认函》，经审核批准后方可获得。

受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

二、《邀请确认函》办理时间及联系方式★办理时限：10个工作日（材料齐备）★办理地址：珠海市香洲中心街27号外事局办事窗口★办理时间：周一至周五，8:30-11：30，14:30-17:00★咨询电话：2111701黄先生、2152092李小姐邮箱：zhws@传真：2112711★材料下载网址：/三、《邀请确认函》申办程序（一）、备案邀请单位在市外事局办理邀请外国人来华备案手续。

（备案为一年一审，请2010前备案的单位重新按以下资料要求报备）备案所需表格资料可从珠海外事局网站表格下载。

具体步骤及要求如下：1、签署《办理邀请外国人来华责任书》2、认真填写《邀请外国人来华备案表》及，经法人代表本人亲笔签字（签名章或电脑扫描打印的签名不予受理）并加盖单位公章，由主管部门负责人审核签名、加盖主管部门公章。

3、以上表格连同下述资料送送外事局办事窗口审验备案：法人代表身份证或护照；●《企业代码证》；●《企业营业执照副本》（上年度年审）或其它注册、批复资料；●《企业社会保险登记证》；●《企业税务登记证》(国地税两本)；●最新工商登记注册基本信息材料（珠海工商部门网站打印）；●上年度国税局和地税局纳税证明（辖区国税分局/所、地税分局/所打印）；如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可免提供。

●专办员身份证复印件注意：以上资料核原件，收复印件。

北海市办理邀请外国人来华手续须知目录一、受理邀请外国人来华申请的范围二、提交申请需要的材料三、违反有关法律、法规的处理四、受理时限五、附件：1、申请报告式样2、保证书式样3、申请表重要提示：我驻外使领馆受理单位和个人发出的外国人来华邀请；如有特别要求的单位和个人，可向市外办申请审发《邀请函》或《邀请确认函》一、受理邀请外国人来华申请的范围1、我国驻外使领馆受理我市各单位、个人自行向外国人发出的来华邀请；2、根据外交部授权，北海市外事侨务办公室负责办理北海市行政辖区范围内邀请外国人来华事务；3、以下情况可以向我办申请办理邀请外国人来华手续或确认邀请手续：①我市各行政、事业单位因自身业务需要邀请外国人来华的；⑵中央、自治区派驻机构因自身业务需要邀请外国人来华的；③在我市工商注册的企业因自身业务需要邀请外国人来华的；④在我市注册的其他组织机构因自身业务需要邀请外国人来华的；⑤本地户口的个人因自身个人事务需要邀请外国人来华的。

4、我办按照有关规定审发《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》，《邀请确认函》须与邀请单位或个人出具的邀请函一起使用。

5、不予办理的情况①涉及严重刑事犯罪的；②材料不完备的；③来华事由不充分或不能证明来华目的的；④不能支付往返及在华费用的（邀请单位承担的除外）；⑤入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序的；⑥提交伪造、假冒申请材料的；⑦其他法定不准入境的；⑧上级部门规定不能签发的；⑨经请示上级部门，上级部门未在规定的期限内答复的；⑩已经被拒发《邀请函》或《确认函》的，原则上6个月之内不受理以同一事由邀请同一人的申请。

二、提交申请所需材料1、邀请外国人来华的申请报告，需说明被邀请人身份、来华事由、来华日期、停留时间、签证种类、费用承担、访华日程以及写明联系人信息。

单位申请须加盖公章并由主管部门签署意见、盖章，个人申请须签名；2、申请表（一式三份，个人申请不需要）；3、单位申请提交营业执照或机构代码证复印件（验原件），个人申请提交户口本、身份证复印件（验原件）；4、被邀请人护照复印件；5、被邀请人简介（身份、职务、工作简历、曾来华记录），如是外文需提供中文翻译；6、保证书（格式后附）；7、来华工作的需提供《就业许可证》原件及复印件（广西劳动厅颁发，可在市政务中心了解具体情况）、《雇佣合同》；8、根据具体情况需要的材料：①证明来华事由真实性的；②证明双方往来关系的（如业务交往介绍、亲属证明等）；③证明对方真实身份的：经公证的被邀请人简历（如需要可要求认证）；④证明对方有经济承担能力的：经公证的银行存款证明（如需要可要求认证）；⑤证明邀请单位或个人有经济承担能力的（银行存款证明，存款额应高于遣返和生活费用）；⑥其他证明材料。

国外客户来华邀请函申办流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲国外客户来华邀请函申办流程，这可真是个重要的事儿啊！
你想想，要是国外客户想来咱中国看看，没这个邀请函可不行！就好比你想去朋友家做客，没得到邀请你好意思直接去嘛？肯定不行呀！
那这申办流程到底是咋样的呢？首先啊，你得准备好各种材料，这就像做饭得先准备好食材一样。

比如说客户的信息啦，咱这边接待单位的信息啦等等。

然后呢，就得按照规定的步骤一步一步来。

这可不是能随便乱来的，就像搭积木，得一层一层稳稳地往上搭！
比如说，万一你哪个材料没准备齐全，那不就跟做菜少放了盐一样，味道可就不对啦！这时候你就得重新整理，多麻烦呀！所以可得仔细着点。

接着呢，填写申请表也是个重要环节，可得认真填写，别马虎！这就跟考试答题一样，你得认真对待呀！
等这些都做好了，提交上去，就等着审核啦！这时候就有点像等待开奖，心里忐忑又期待！审核通过了，那可太棒啦，就跟你考试拿了高分一样开心！要是没通过，也别灰心，找找原因，咱重新再来一遍！
总之，申办国外客户来华邀请函虽然有点小麻烦，但只要咱认真对待，
一步一步来，肯定能顺利搞定！别嫌麻烦，这可是为了咱能和国外客户更好地合作呀！怎么样，朋友们，都清楚了吧？赶紧行动起来吧！。

申办外国人来华工作签证邀请函所需材料1、邀请外国人来华的情况说明〔申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。

〕2、打印完好的?黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单?〔新〕，当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章〔在省工商局注册企业除外〕；[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱]3、被邀请人的护照复印件；4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件；5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；6、申请单位?对外贸易经营者备案登记表?或?外商投资企业批准证书?或?外国〔地区〕企业常驻代表机构登记证?原件及复印件；7、被邀请人访华日程表；8、申请单位出具的保证书〔见样式〕；9、人力资源和社会保障部门出具的?外国人就业许可证?原件及复印件；10、相关就业合同或协议原件及复印件；11、被邀请人学历证明原件及复印件、经公证处公证的翻译件；12、经办人身份证复印件；13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。

黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单承诺书 (样式)_______〔单位名称〕因______业务需要拟邀请______〔国家〕______〔姓名〕等___人来华，现为其申办___次访问签证邀请函。

我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。

我单位承诺将敦促、监视被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。

如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承当所有法律等一切责任。

单位名称：单位法定代表人：〔签字〕〔章〕单位公章：日期：授权书〔样式〕我公司现授权〔性别：，身份证号码：，工作单位：〕代为申办外国人来华签证邀请函，特此说明。

授权单位法定代表人：〔签字〕(手机号码)〔章〕被授权人：〔签字〕(手机号码)日期：授权单位公章：要求：1.本授权书是样式，供参照。

2.被授权人如有变更，须重新发授权书。

邀请外国人来华办理业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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广州现在办理外籍邀请函
在全球化的今天，外籍人士来华工作、学习、旅游的需求逐渐增加。

其中，办理外籍邀请函是外籍人士来华的必要程序之一。

本文将介绍在广州地区现在办理外籍邀请函的相关流程和注意事项。

1. 什么是外籍邀请函
外籍邀请函是指中国公民或者法人在邀请外国人来华，或者为外国人在中国办理签证、居留等手续时所需要的邀请函证明文件。

2. 广州办理外籍邀请函的流程
2.1 在广州办理外籍邀请函的途径
•个人邀请：由广州市民个人邀请外籍人士来华。

•单位邀请：由广州企事业单位邀请外籍人士来华。

2.2 所需材料
•邀请方身份证明复印件
•外籍人士护照复印件
•填写完整的邀请函内容
•相关单位的营业执照复印件（如果是单位邀请）
2.3 申请流程
1.邀请方准备好所需材料。

2.进入广州市出入境管理局官方网站，填写在线申请表格。

3.将申请表格打印出来，粘贴照片。

4.携带所有材料和填写好的申请表格前往广州市出入境管理局办理。

3. 注意事项
•请确保邀请函内容真实、完整，不得有遗漏和错误。

•外籍人士应在规定时间内到达中国并按照邀请函的内容行事。

•对于单位邀请，务必提供清晰的单位信息和联系方式，以确保办理顺利。

4. 结语
通过本文对广州现在办理外籍邀请函的流程和注意事项的介绍，希望能为邀请外籍人士来华的广州市民和单位提供一定的参考，使办理流程更加顺畅、高效。

如果有任何疑问或需要进一步帮助，请及时咨询当地出入境管理局或相关部门。

办理外国人来华入境《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。

二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：所需材料清单如下：（请注意，缺一不可，有疑问请咨询属地外事侨务局）材料清单详解：1、《》(可登陆江门市外事局网站下载，网址：。

2、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间和费用等。

(一式三份)，并加盖公司公章。

如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》。

3、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章）。

4、邀请单位从事经营或相关活动的证明：a、进出口单据：能证明邀请单位有对外进出口的单据；b、完税证明：近6个月纳税证明复印件及税务登记证复印件（加盖公司公章）c、订购合同d、其他5、被邀请人证明：a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的办理同类中国签证的复印件。

b、简历:由外国人公司出具，内容包括外国人个人信息，学习经历和过往工作经历(一式两份)。

c、单位工作证明或推荐信:由外国人的公司出具，请提供复印件。

（如果是办理来华工作就业的，可以由邀请单位出具）。

d、在粤经费证明:可以由邀请单位出一份担保，由邀请单位担保被邀请人在粤的经费可以有效保证，不会因意外而导致被邀请人在粤期间没有经费。

6、被邀请人访华日程:a、商务邀请的请具体描述外国人在华行程，在华行程必须覆盖所申请的全部天数。

b、工作就业邀请的请注明就业者入职日期，在华工作年限，从事何种工作等等。

7、邀请单位保证书：样式可登陆江门市外事局网站下载，，下载地址：8、其他补充材料（视申请签证而定）三、办理流程1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章;2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在市（区）外事侨务局申请，由各市（区）外侨局审核后报该局主管领导在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖当地外侨局的公章；3.经各市（区）外侨局审核后，把上述全部材料提交至江门市外事侨务局外事管理科，外事管理科收到报送材料后5个工作日内会根据团组的具体实际情况按照省的要求进行审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发；4.省外办在收到报送材料后在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件寄回江门市外侨局；5、各市（区）外侨局前往江门市外侨局领回《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件。

邀请外国人来华须知第一篇：邀请外国人来华须知邀请外国人来华须知一、特别提醒★ 经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。

★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。

★ 邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

本市单位申办邀请外国人来华手续须知
一、本市各类单位邀请持普通护照外国人来华，请按照中华人
民共和国驻外使、领馆要求办理来华签证。

二、中国驻外使、领馆如要求被邀请人提供国内被授权单位签
发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》，由国内邀
请单位向有关被授权单位申请办理。

《被授权单位邀请
函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效
力。

三、本市党政机关、事业单位、社会团体等申办邀请外国人来
华有关手续，可向XX市人民政府外事侨务办公室提出申请。

咨询电话：********, ********。

四、本市企业申办邀请外国人来华有关手续，可向市商务委提
出申请。

咨询电话：******** O
五、XX市旅游局为来华旅游的外国人审发《旅游邀请函》, 为
本单位、本系统邀请因其他目的来华的外国人审发《被授权单位邀请函》。

咨询电话：******** O
六、外国专家来华停留时间不超过90天（含）的，视为访
问、交流、考察，由国内邀请单位或聘用单位向市外国专
家局申请办理《外国专家来华邀请函》。

外国专家来华停
留时间超过90天的，均视为工作，须按照外国专家来华
工作的规定办理。

咨询电话：********
七、邀请外国人来华手续，一般在5个工作日办理完毕。

对存
异议的邀请申请办理时限不定。

八、办理邀请外国人来华手续的申请材料详见《申办〈被授权
单位邀请函＞或〈邀请确认函〉材料要求》。