为外国人来华办理签证通知函电(邀请函)须知

关于来华的签证邀请函随着中国的开放和发展，越来越多的外国朋友来到中国旅游、学习和工作。

而在这其中，签证邀请函是很重要的一环。

那么，什么是来华签证邀请函？具体情况是怎样的？下面我们来逐一探讨。

一、什么是来华签证邀请函？来华签证邀请函是在外国人来华申请签证时，中国的邀请人或单位出具的一种证明文件。

这个邀请函相当于是“保证书”，证明申请人在中国期间的行程和活动，同时也说明邀请人或单位的情况，以便签证部门核实来访人员的真实情况。

二、来华签证邀请函的种类1.商务签证邀请函商务签证邀请函是由中国企业或机构出具的，邀请外国人前来商务洽谈、考察、签订合同或其他商务活动。

邀请函通常需要包含邀请人或单位的基本信息、受邀人的个人信息、行程计划等。

2.旅游签证邀请函旅游签证邀请函通常是由中国旅行社、酒店或亲友出具，证明申请人前来旅游、探亲等活动。

通常需要包含邀请人或单位的基本信息、受邀人的个人信息、行程计划等。

3.学术或科研签证邀请函学术或科研签证邀请函是由中国学术机构或科研单位出具的，通常是邀请外国专家、学者来中国参加学术会议、访问教学、开展科研项目等。

需要包含邀请人或单位的基本信息、受邀人的个人信息、行程计划、研究内容等。

4.就业签证邀请函就业签证邀请函是由中国用人单位或者外国公司总部出具的，邀请外国人来华工作。

需要包含邀请人或单位的基本信息、受邀人的个人信息、工作内容和工作时限等。

三、常见问题1.邀请函需要盖章吗？需要。

除了一些特殊情况外，大多数情况下邀请函需要盖上邀请人或单位的公章或个人签名。

2.邀请函需要翻译吗？如果邀请函是用英语或其他外语写的，除非签证部门有特别要求，一般不需要翻译。

如果邀请函是用中文写的，那么需要提供中英文翻译件。

3.邀请函需要提供原件吗？一般来说，签证部门需要申请人提交邀请函的复印件。

但是在签证官员要求的情况下，申请人需要出示邀请函的原件。

四、注意事项1.邀请函需要真实可靠，不能虚构和随意填写。

外国人来华邀请函注意事项_邀请函篇一：邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。

审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。

邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。

D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》；4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；8、邀请单位《承诺书》；9、经办人身份证原件和复印件。

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知（共5篇）第一篇：关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

(见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。

⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。

．．．．．．．．⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁，越来越多的外国人来华进行商务活动。

对于外国人来华商务签证的申请，邀请函是非常重要的一环，邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。

下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。

第一步：准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。

邀请函应包括以下内容：被邀请人的个人信息（包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等）、邀请人的信息（包括姓名、单位、职务、联系方式等）、邀请函的目的（商务活动的具体内容）、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。

第二步：邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文，则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。

同时，邀请函需要在当地公证处进行公证，以确保邀请函的真实性和有效性。

经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。

第三步：申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。

一般来说，外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。

第四步：递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。

在递交申请材料时，被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间，以免耽误商务活动的正常进行。

第五步：等待签证审批递交申请材料后，被邀请人需要耐心等待签证审批。

签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。

一般来说，中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。

第六步：领取签证签证审批通过后，被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。

在领取签证时，被邀请人需要对签证材料进行仔细核对，确保签证信息的准确性。

综上所述，外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。

[关于来华的签证邀请函范文] 外国人来华签证邀请函在翻译涉外邀请函时,须注意形式意义和表意逻辑的转换和情感意义的等效转换等。

下面整理了关于来华的签证邀请函范文,希望大家喜欢!关于来华的签证邀请函范文1To: The Chinese Embassy in IndonesiaDear Sir or Madam:We are very pleased to invite Mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from ***to *** . And because the long business co-operation in future between **对方公司名 and us, they will come to China for many times.Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of*****'Sjourney to/from China, their stay in Chinaas well as health insurance will be borne by their employers.His personal details below:Name:Date of birth:Citizenship:Passport:We send you our kindest regards and best wishesfor a pleasant trip.Yours sincerely,General Manager signatur时间xxxx关于来华的签证邀请函范文2Dear Sir or Madam :It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 20__. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China,has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.Yours truly,名字时间关于来华的签证邀请函范文3Dear Sir of Embassy of China,We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India) PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 10th Aug, 20__ to 10th Sep, 20xx. His information is as following: Name: Vasilay SanthamSex: MaleDate of Birth: 1st jan, 1950Passport No.: G3252594He will go back to India soon after his visit.We would appreciate you a lot for your kind help!xxxGeneral Managerxxx Co., Ltd.August 7, 20xx关于来华的签证邀请函范文4Dear Professor _____________We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on [date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding.In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honorariapayments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area.We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less).If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest.I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainlyenjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our w orkshop’s Graduate Student Coordinator (insert contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.Best wishes,Faculty CoordinatorName of WorkshopStanford University看了关于来华的签证邀请函范文的人还看了：1.办签证邀请函范文2.关于办理签证的邀请函范文3.中文签证邀请函范文4.有关于签证的邀请函范文5.出国签证邀请函范文。

( 邀请函)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-067864关于来华的签证邀请函范文Sample letter of invitation for visa to China关于来华的签证邀请函范文关于来华的签证邀请函范文1To: The Chinese Embassy in IndonesiaDear Sir or Madam:We are very pleased to invite Mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from ***to *** . And because the long business co-operation in future between **对方公司名and us, they will come to China for many times.Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of *****'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.His personal details below:Name:Date of birth:Citizenship:Passport:We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely,General Manager signatur时间xxxx关于来华的签证邀请函范文2Dear Sir or Madam :It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.Yours truly,名字时间关于来华的签证邀请函范文3Dear Sir of Embassy of China,We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India)PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 10th Aug, 20xx to 10th Sep, 20xx. His information is as following:Name: Vasilay SanthamSex: MaleDate of Birth: 1st jan, 1950Passport No.: G3252594He will go back to India soon after his visit.We would appreciate you a lot for your kind help!xxxGeneral Managerxxx Co., Ltd.August 7, 20xx关于来华的签证邀请函范文4Dear Professor _____We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our_____ Research Workshop on [date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_____ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding.In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like ourassistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared to cover the costs (up to $____) for your travel to and accommodations in the Stanford area.We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e.coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less).If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest.I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have anyquestions, please feel free to contact myself or ____, our workshop’s Graduate Student Coordinator (insert contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.Best wishes,Faculty CoordinatorName of WorkshopStanford University可以在这输入你的名字You Can Enter Your Name Here.。

外国人来华邀请函注意事项 - 邀请函1. 简介本文档是针对外国人来华邀请函的一些注意事项的介绍和说明。

如果您是在中国邀请外国人来访，那么本文将为您提供一些重要的事项和指导，以确保邀请函的顺利办理和外国人的来华访问。

2. 邀请函的重要性和作用在邀请外国人来华访问时，一份邀请函是非常重要的，它是外国人办理中国签证所必需的材料之一。

邀请函的作用是证明外国人有合法的来华事由，以及提供有关来访的具体信息和资料。

在办理签证时，邀请函将作为申请人办理签证的重要依据。

3. 邀请函的内容要点一份完整的邀请函应包含以下要点：•邀请人信息：如邀请人的姓名、单位、职位、联系方式等。

•外国人信息：如外国人的姓名、国籍、护照号码、出生日期等。

•来访目的：清楚准确地说明外国人来华的目的，如商务、旅游、学术交流等。

•来华时间：指明外国人计划在中国停留的具体日期和时间。

•邀请事项：说明邀请人为外国人提供的具体事项，如食宿、交通、会议安排等。

•邀请人意见：邀请人需签署并表明对此次邀请的认可和支持。

请确保邀请函内容的准确、清晰和全面，避免误导和歧义，以便相关机构和外国人能够顺利处理签证申请。

4. 邀请函的格式和样式为了使邀请函看起来正式、规范和专业，以下是一些建议的格式和样式：•使用正式的排版和格式，如字号、字体、段落结构等。

•使用公司或机构的抬头作为文件头部，并在邀请函上方加上标题“邀请函”。

•对邀请函进行编号和日期，以便于跟踪和记录。

•采用简洁明了的语言，避免使用过于复杂和难懂的词汇。

•打印邀请函时，请使用合适的纸张和打印机，确保打印质量清晰可读。

5. 邀请函的注意事项在准备和提交邀请函时，有以下几点需要特别注意：•准确性：邀请函中的信息必须准确无误，包括邀请人和外国人的个人信息、来访目的、时间等。

错误的信息可能导致签证申请被拒绝。

•完整性：邀请函应包含所有必需的要点和所需的附件，以便使签证申请得到顺利处理。

•详细性：尽可能提供尽可能多的详细信息，以便签证官全面了解外国人的来访目的和计划，增加签证成功的机会。

外国人来华邀请函及办理流程篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming Thank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)篇二：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F 字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

外国人来华邀请函范文尊敬的XXX：您好！非常荣幸能邀请您来中国参加我们的活动。

在此，我代表我所在的组织/公司/团体热情地邀请您来中国访问。

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下面是一些关于您来中国的详细信息和安排：日期：（具体日期，如2024年1月1日至2024年1月7日）地点：（具体地点，如北京、上海等）1. 行程安排：（1）到达中国后，我们的代表将在机场迎接您，并负责护送您到酒店。

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（3）除正式活动外，我们也为您安排了一些休闲娱乐项目，如欣赏中国传统表演、品尝中国美食等。

2. 住宿安排：我们将为您安排在一家豪华酒店入住。

该酒店设施完善，服务优良，将为您提供舒适的住宿环境。

3. 交通安排：在您的访问期间，我们将为您提供专车接送服务，使您在中国的出行更加便捷和舒适。

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同时，我们也会根据您的饮食偏好提供适合您的餐食选择。

5. 费用支付：本次活动的费用将由我们承担。

您无需为任何相关费用担心。

为了方便您的签证办理，我们为您准备了以下材料：1. 邀请信：即此函，证明我们邀请您来中国参加活动。

2. 邀请方资格证明：即我方的组织/公司/团体的相关证明文件，以证明我们的合法身份。

3. 行程计划：其中包括您在中国的详细行程安排，以及我们为您提供的服务和安排。

4. 住宿证明：确认您在中国期间将入住的酒店信息。

5. 保险证明：确认您已购买适用的旅行保险。

请您根据中国驻您所在国家/地区的签证要求，准备相应的材料并前往中国驻您所在地的大使馆/领事馆办理签证。

如果您需要任何协助或支持，请随时与我们联系，我们会竭诚为您提供帮助。

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