拜访与接待
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六、拜访与接待礼仪1.拜访礼仪拜访口诀登门拜访时需记住以下几条口诀:第一,提前预约,注意时间;第二,递送名片,自我介绍;第三,言语谦和,克制吸烟;第四,避免争论,及时告辞。
选对位置在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。
如图1所示,沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。
图1 正确的座位顺序(一)如果座位组合是圆形的,长沙发仍然是主位,两侧是最次要的位置。
如图2所示:图2 正确的座位顺序(二)交谈内容禁忌在交谈中,要注意以下内容:第一,不非议党和政府;第二,不涉及国家机密和商业秘密;第三,不非议交往对象;第四,不在背后议论领导、同事;第五,不谈论格调不高的话题;第六,不涉及个人隐私问题。
与领导同行时行走。
只有自己和领导两人时,可以并肩而行。
如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。
如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。
带路。
有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。
介绍。
如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。
2.接待礼仪接待礼仪可用数字来概括:接待三声来有迎声。
要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”问有答声。
回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。
去有送声。
“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。
”文明十字文明十字是指“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”。
要点提示文明十字用语小口诀:①“请”字开头;②“谢”字结尾;③“您好”挂口头。
热情三到眼到。
目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。
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