总经理办公例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司经理层的管理，提高工作效率，确保公司战略决策的有效执行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司经理级例会，包括总经理、副总经理、各部门负责人等。

第三条经理级例会旨在加强公司内部沟通，协调各部门工作，解决实际问题，确保公司战略目标的实现。

第二章例会内容第四条例会内容主要包括：1. 上级领导指示及公司重大决策的传达；2. 各部门工作汇报及存在问题；3. 公司业务发展、市场动态分析；4. 各部门工作协调与协作；5. 各项规章制度的执行与反馈；6. 公司战略规划、年度计划及月度计划执行情况；7. 人力资源、财务状况分析；8. 其他需要经理层共同讨论的事项。

第三章例会组织第五条例会由总经理主持，副总经理、各部门负责人参加。

第六条例会每月召开一次，如遇特殊情况，经总经理批准可临时召开。

第七条例会地点设在公司会议室，会议时间提前一周通知参会人员。

第八条例会前，各部门负责人需准备汇报材料，并于会议前提交给总经理。

第四章例会流程第九条例会流程如下：1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员；2. 传达上级领导指示及公司重大决策；3. 各部门负责人依次汇报工作，主持人进行点评；4. 讨论公司业务发展、市场动态、人力资源、财务状况等；5. 针对存在问题，各部门负责人提出解决方案；6. 经理层对各部门工作协调与协作提出意见；7. 总结会议内容，布置下一阶段工作；8. 主持人宣布会议结束。

第五章会议纪律第十条参会人员应按时参加例会，不得无故缺席。

第十一条参会人员应认真听会，不得随意走动、接打电话。

第十二条参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见。

第十三条参会人员应遵守会议纪律，不得泄露公司机密。

第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

总经理办公例会及各部门月报管理制度一.目的为强化各部门目标的有效达成，更好地协调相应的资源，促进公司整体管理水平的持续提升，特制订本制度。

二.适用范围本制度适用于各部门经理、总监月度工作计划、总结、考核、月度报表上报以及月度总经理办公会议等方面的管理。

三.相关文件无四.名词定义无五.内容指引六.作业程序6.1 各部门工作计划、总结管理规定（各部门经理、总监、行政人事总监职责）6.1.1各部门经理、总监每月11日16：00前，对本人上月工作进行总结，同时，对本月工作进行计划，而后共享在“网络/WORK/公共/各部门月度总结、计划/2016年度工作计划、总结”中相应月份文件夹中，营销总监可以以邮件的方式发给行政人事总监，而后，由行政人事总监共享在“网络/WORK/公共/各部门月度总结、计划/2016年度工作计划、总结”中相应月份文件夹中。

6.1.2 行政人事总监每月11日17:00前，收集各部门经理、总监提交的上月工作总结、本月工作计划，并将电子版带至当月总经理办公例会会场。

6.1.3 工作计划规定（各部门经理、总监、行政人事总监职责）6.1.3.1 拟定月度工作计划时，应同时拟定“工作完成标准”，工作完成标准尽量量化，不能量化的，必须用文字的形式清晰地描述具体的判定标准，工作计划完成周期跨月的，应就每个月列出不同的分阶段“工作完成标准”。

6.1.3.2各部门的月度工作计划应≥2项，工作计划仅限于改进类的工作，具体如下：6.1.3.2.1 制度、流程、技术、工艺、工作方法等的改进与优化。

6.1.3.2.2 提升目前考核指标或工作完成标准的改进计划。

6.1.3.2.3 解决目前存在的一些问题。

6.1.4 各中心总监拟定工作计划、总结时，仅是中心层面的计划和总结便可。

6.1.5 工作总结考核（各部门经理、总监、行政人事总监职责）6.1.5.1列入工作计划的工作（含上月会议决议或需配合其他部门的事项），因本人原因未完成的，将按“执行力不符”考核，具体考核时，每有一项未完成，扣2分，同时，重新列入本月计划，本月还出现因本人原因未完成的，扣4分/项，再次列入月度计划，仍然出现因本人原因未完成的，扣6分/项，以此类推。

经理办公例会制度
一、经理办公例会是在中心主任主持下召开的物管中心部门经理的例行工作会议。

二、例会包括每日例会（晨会）、周会、月会和专项例会。

三、经理办公周会一般于每周一上午9时召开，由公司物管中心主任主持，中心各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门日常工作的进展情况、各部门工作协调、确定中心和部门的工作重点等。

晨会于每日上午9时召开，月会于每初五个工作日之内召开，专项例会针对专项工作，由物业管理中心行政部统一组织安排。

四、例会一般由中心各部门经理参加，部门经理因故不能参加例会的，需要提前请假，经批准后，指派专人参会，代理人应如实汇报部门工作情况，并做好会议记录，及时向经理汇报。

五、部门经理应按时参加例会，不迟到、不早退，注意仪容仪表。

六、例会除晨会外均需记录会议纪要，周会、月会纪要由中心行政部记录成文，专项会议由牵头部门记录成文，中心主任签发，报公司总经理办公室。

公司重要例会管理制度范本一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调，推动公司整体发展，及时解决问题和取得重要决策。

本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理，提高例会的效果和效率。

二、范围本制度适用于公司的各级重要例会，包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。

对于特定的重要议题，还可以根据需要组织专题会议。

三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责，具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。

2.例会的频次和时间由总经理办公会确定，一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。

3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员，必要时可以邀请外部专家或顾问参加。

四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划，并考虑到各部门的需求和具体情况。

2.各部门负责人应提前准备好议题材料，并向参会人员提供足够的信息和数据，以便参会人员做出准确的决策和判断。

五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程，并向参会人员发放会议通知和相关材料。

2.参会人员要提前阅读会议材料，做好充分准备，确保能够积极参与讨论和决策。

六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行，确保会议的效率和纪律。

2.主持人应控制好会议的时间和节奏，避免议题讨论过多或时间过长。

3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议，鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。

4.主持人应引导会议讨论，并及时总结和归纳讨论结果，以达成一致意见或作出决策。

七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责，必要时可以录音或录像备查。

2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果，并及时发送给参会人员和相关部门负责人。

3.对于决策结果，应指定责任人进行追踪和执行，确保决策的落地和执行效果。

八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估，了解参会人员对例会的意见和建议，并根据评估结果进行改进。

2.对于例会中存在的问题和不足，要及时进行整改和提高，确保例会的效果和效率持续提升。

会议制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。

2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

第三条、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

3、会议要求：（1）、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。

（2）、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。

4、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

5、会后工作：（1）、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。

（2）、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。

如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。

（3）、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。

（根据实际工作情况第一次：200元至2000元的经济处罚，第二次：给予年终奖20%—50%处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职）（4）、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。

（5）、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。

行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。

二、公司月度例会制度1、参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。

2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。

总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。

（二）分公司会议。

主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。

（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。

总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性，提高工作效率，规范会议管理，特制定“总经理办公会议和每周例会制度”（以下简称“本制度”）。

本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。

一、会议目的1. 总经理办公会议：研究解决公司经营、管理中的重大事项，部署公司重要工作，协调各部门之间的工作关系，提高公司决策水平。

2. 每周例会：总结本周工作，布置下周工作计划，沟通交流工作中存在的问题，促进部门间的协作与配合。

二、会议原则1. 高效务实：会议应注重实际效果，提高议事效率，缩短会议时间。

2. 预议题制度：会议议题应提前征集，确保议题的针对性和准备工作。

3. 保密性：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定。

三、参会人员1. 总经理办公会议：公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。

2. 每周例会：公司全体员工。

四、会议组织1. 总经理办公会议：由总经理或委托副总经理组织召开。

2. 每周例会：由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。

五、会议时间1. 总经理办公会议：根据工作需要，不定期召开。

2. 每周例会：固定时间，每周一次。

六、会议地点根据会议性质和参会人员，选择合适的会议室。

七、会议通知会议组织者应在会议召开前，提前通知参会人员，并明确会议主题、时间、地点等。

八、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

2. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，及时落实相关工作。

九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。

十、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题，提前制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。

2. 会议组织者应在会议召开前，将会议议程通知参会人员，以便参会人员提前准备相关材料。

总经理周例会工作制度总经理周例会工作制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按方案执行，提高各部门的工作效率和管理水平，准时部署、支配、调整、检查内部工作，推动公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

其次条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有预备。

总体目的是沟通信息、汇报工作、统一思想、加强工作协作、找出完成工作任务的最佳方案。

其次章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好预备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作方案完成状况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作；3、支配部室下周工作；4、本周工作重点、难点、信息沟通以及工作过程中需要协调解决的问题；5、汇合本部门职工反映的问题、建议，准时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参与。

第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人依据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特别状况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推动工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发觉问题准时向经理、分管经理报告。

第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

总经理周例会工作制度 [篇2]一、意义管理公司总经理周例会和酒店周例会是管理公司和成员酒店的基本运营制度之一，公司总经理周例会是实施总经理负责制下的分工协作管理的重要手段，也是对酒店和管理公司负责、对董事会负责的一种表现形式。

酒店例会则是酒店管理层实施对酒店日常事务管理，准时反映和解决经营中存在的问题，总结优质服务案例，熬炼和培育管理人员的重要过程。

CTT有限公司总经理办公会制度第一章总则第一条为完善公司治理结构，健全公司经理层民主科学决策运行机制，有效履行公司经理层职责，保证国家法律、法规、政策和股东、董事会的决策在企业中贯彻执行，根据《中华人民共和国公司法》、《CTT公司章程》等有关规定，制定本规则。

第二条公司实行董事会领导下的总经理负责制，并建立健全规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第三条总经理办公会是公司的经营活动执行机构，负责落实股东、董事会有关事项，在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权并承担责任。

第四条总经理对公司董事会负责，并接受公司股东、董事会的监督。

第二章议事范围第五条下列事项，经总经理办公会（以下简称“办公会”）研究讨论并提出议案报董事会审议批准后组织实施：（一）拟订公司发展战略、中长期发展规划和重大项目的投资方案；（二）拟订公司年度经营计划；（三）拟订公司年度财务预算、决算方案、亏损弥补及盈余分配方案；（四）拟订公司增加或减少注册资本及发行公司债券方案；（五）拟订对子公司的授权经营方案；（六）董事会或总经理要求提交的其他事项。

第六条下列事项，经总经理办公会讨论并作出决议后组织实施：（一）传达政府、主管部门等领导机关的文件、指示、决定以及股东大会、董事会决议，制定贯彻落实的措施、办法；（二）设置或调整公司内部机构、划分部门职能、拟定工作流程和管理规范；（三）拟定公司管理运营的具体规章和制度；（四）决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案；决定公司职工奖励和处分；（五）公司各部门负责人人选及向全资子公司、控股子公司、参股企业委派人员的事项；（六）决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案；（七）确定向董事会汇报的重大问题；通报经理层日常工作；（八）公司在经营运作、资金筹措、项目投资、运营管理、行政管理、法律事务等方面的其他重要事项；（九）其他应由总经理办公会审议决定的事项。

总经理办公会会议制度第一条为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制，规范议事决策的方法、程序，根据公司章程和现代企业制度的基本要求，结合公司经营管理工作实际，制定本规则。

第二条公司总经理办公会（以下简称办公会）是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议，是经营管理层最高议事决策形式。

办公会的决策必须符合公司章程的规定，并与公司董事会的决议精神相一致。

第三条办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式。

其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开，主要就公司人事、薪酬、等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策；工作例会通常情况于每半月召开一次，主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作，研究解决执行中遇到的各种问题；专题会议通常根据工作需要适时组织召开，主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项。

第四条办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持，总经理不能参会时由副总召集并主持，行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点。

第五条决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监。

工作例会的参会人员为决策会议成员和公司各部门主要负责人。

专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导，有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加。

根据工作需要和保密的要求，公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数，但必须符合本规则的相关规定。

第六条按照本规则的规定，应参加公司办公会的人员不得无故缺席，确因工作需要不能出席会议或需中途离会的，须经办公会主持人同意。

第七条办公会议定事项的范围公司下列工作事项必须经决策会议研究决定：1、内部机构及用人职数设置、调整，公司领导分工和各部门职能的划分；中层干部的任免和录用；2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度；3、职工薪酬（工资、奖金等）标准及调整方案，有关职工福利方面的其他重要安排；4、决定公司奖金的提取额度，批准其分配方案；5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项；6、制定调整销售价格及优惠政策；7、项目规划方案（除报董事会批准的重大项目外）及建设标准等级的审定；8、重大奖励、处分事项，重大事故调查、处理和责任追究等；9、公司从事融资投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项；10、公司章程规定的或董事会授权的由总经理办公会议定的其他重大事项。