联络员制度等
- 格式:docx
- 大小:19.55 KB
- 文档页数:3
联络员工作规则制度范本一、总则第一条为了加强组织间的沟通与协作,提高工作效率,根据我国有关法律法规,制定本制度。
第二条联络员是指在组织、单位或者项目团队中,负责与其他组织、单位或个人进行沟通、协调、联络工作的人员。
第三条联络员工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保信息畅通、协调有力、高效运作。
二、职责与任务第四条联络员的主要职责如下:(一)负责收集、整理、传递相关信息,确保信息的准确性、及时性和有效性。
(二)协调组织内外部资源,促进组织间的沟通与协作,解决存在的问题。
(三)参与组织间的会议、活动,做好会议记录,跟进会议决议的落实。
(四)及时向上级汇报工作进展、存在的问题和建议,执行上级的决策部署。
(五)维护组织的利益,处理与其他组织、单位或个人的关系,促进和谐合作。
第五条联络员应完成的任务:(一)了解、掌握相关政策、法规、标准,为组织提供法律、政策咨询。
(二)定期收集、分析、总结联络工作的情况,提出改进意见和建议。
(三)参与组织间的合同、协议起草、审核、签订工作,确保合同的合法性、合规性。
(四)协助组织间开展培训、交流、考察等活动,提升组织间的合作水平。
三、任职资格与选拔第六条联络员应具备以下基本条件:(一)具备良好的政治素质,忠诚于组织,具有较强的责任心和敬业精神。
(二)具备一定的沟通协调能力,善于处理人际关系,能够熟练运用各种沟通技巧。
(三)具备较强的学习能力,熟悉相关政策、法规、标准,不断提高自身专业素养。
(四)具备良好的道德品质,诚实守信,严守组织秘密。
第七条联络员的选拔方式:(一)由组织内部推荐,经过面试、考察等方式选拔。
(二)可以跨部门、跨地区选拔,注重发挥人才优势。
(三)选拔过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保优秀人才脱颖而出。
四、管理与考核第八条联络员应接受组织的管理和培训,定期向组织汇报工作,参加联络员工作会议。
第九条联络员的工作考核:(一)定期对联络员进行工作考核,主要包括工作质量、效率、协作能力等方面。
建立联络员制度范本一、背景及目的随着社会的快速发展,各行各业之间的交流与合作日益频繁,为了更好地开展各项工作,提高工作效率,特制定本联络员制度。
本制度旨在明确联络员的工作职责、加强部门间的沟通与协作,确保各项工作的顺利进行。
二、联络员职责1. 负责本部门与其它部门之间的日常工作联系,及时传达上级指示和相关信息;2. 参与跨部门项目合作,协调解决合作过程中出现的问题,确保项目顺利进行;3. 定期收集和反馈各部门的工作动态,为领导决策提供参考;4. 参加部门间召开的各类会议,做好会议记录,确保会议内容的准确传达和落实;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、联络员选拔与配备1. 联络员由各部门自行选拔,要求具备良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉业务工作;2. 联络员需为全职工作人员,具备充足的时间和精力履行工作职责;3. 各部门根据工作需要,可设置一名或多名联络员,确保工作顺利进行。
四、联络员管理1. 各部门负责人对本部门的联络员工作进行督促和指导,确保联络员充分发挥作用;2. 定期对联络员进行业务培训,提高其工作能力和综合素质;3. 建立联络员工作考核机制,对表现优秀的联络员给予表彰和奖励,对工作不力的联络员进行调整;4. 各部门间应相互尊重、信任和支持,为联络员提供良好的工作环境。
五、联络员工作流程1. 联络员应及时了解本部门的工作需求,与其他部门进行沟通,寻求合作和支持;2. 接到上级指示或相关信息后,应及时传达给本部门相关人员,并督促落实;3. 参加跨部门会议时,要做好会议记录,确保会议内容准确无误地传达给本部门;4. 定期收集和反馈各部门的工作动态,及时向上级领导报告;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
六、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
七、本制度的解释权归公司领导层所有。
通过以上联络员制度的制定和实施,我们希望各部门之间的沟通与合作能够更加顺畅,工作效率得到提高,为公司的发展贡献力量。
一、总则为加强学校信息联络工作,提高信息传递效率,确保信息准确、及时、安全地传递,特制定本制度。
二、职责与权限1. 职责:(1)负责收集、整理、汇总校内各部门信息,及时向相关领导汇报;(2)负责协调各部门信息联络工作,确保信息畅通;(3)负责对外联络,与上级部门、兄弟学校保持良好沟通;(4)负责信息发布和宣传工作,提高学校知名度;(5)负责信息保密工作,确保信息安全。
2. 权限:(1)有权查阅、收集校内各部门信息;(2)有权向相关部门了解情况,提出建议;(3)有权对信息联络工作中存在的问题提出整改意见;(4)有权对违反信息联络规定的行为进行制止和纠正。
三、组织机构1. 成立学校信息联络工作领导小组,负责信息联络工作的全面领导和协调;2. 设立信息联络办公室,负责具体实施信息联络工作;3. 设立信息联络员,负责本部门的日常信息联络工作。
四、信息联络流程1. 信息收集:信息联络员负责收集本部门信息,包括工作动态、活动安排、重要通知等;2. 信息审核:信息联络办公室对收集到的信息进行审核,确保信息的准确性和及时性;3. 信息传递:信息联络员将审核后的信息传递给相关领导和部门;4. 信息反馈:信息联络员对信息传递情况进行跟踪,了解各部门对信息的接收和处理情况;5. 信息存档:信息联络员对信息进行分类、整理、存档,以备查阅。
五、信息联络要求1. 信息联络员应具备较强的责任心、良好的沟通能力和保密意识;2. 信息联络员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度;3. 信息联络员应保持电话、短信、邮件等通讯方式的畅通,确保信息传递及时;4. 信息联络员应主动了解上级部门、兄弟学校的信息需求,及时提供相关信息。
六、考核与奖惩1. 学校对信息联络工作进行定期考核,考核内容包括信息收集、传递、反馈等方面;2. 对考核优秀的个人和部门给予表彰和奖励;3. 对考核不合格的个人和部门进行批评教育,情节严重的予以处罚。
七、附则1. 本制度由学校信息联络工作领导小组负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
各组联络员工作制度一、目的和意义为了加强组织间的沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本工作制度。
各组联络员作为组织间的桥梁和纽带,承担着上传下达、协调沟通的重要职责。
本制度对各组联络员的工作内容、工作原则、工作流程等方面进行了详细规定,旨在明确联络员的工作职责,提高工作质量和效率。
二、工作内容1. 收集信息:各组联络员需及时收集本组的工作动态、业务进展、问题困难等信息,并进行整理归档。
2. 上传下达:联络员需将上级组织的决策部署、工作指示及时传达给本组成员,并将本组的意见和建议反馈给上级组织。
3. 沟通协调:联络员要负责与其他组之间的沟通与协作,协调解决工作中出现的问题,促进工作顺利进行。
4. 会议组织:联络员需负责组织本组的例会、研讨会等各类会议,确保会议的顺利进行。
5. 文件管理:联络员要负责本组的文件资料管理,确保文件资料的完整性、准确性和及时更新。
6. 工作总结:联络员需定期对本组的工作进行总结,形成工作总结报告,并向上级组织汇报。
三、工作原则1. 准确性:联络员在传达信息、协调沟通时,要确保信息的准确性,避免误导和误解。
2. 及时性:联络员要确保信息的传递及时,避免因延迟导致的工作被动。
3. 保密性:联络员要严格遵守保密规定,确保工作信息的保密性。
4. 协作性:联络员要具备良好的团队协作精神,积极与其他组联络员沟通交流,共同推进工作。
5. 主动性:联络员要主动了解本组工作动态,主动发现问题,主动协调解决问题。
四、工作流程1. 信息收集:联络员要定期对本组工作进行梳理,收集相关信息。
2. 信息整理:联络员对收集到的信息进行整理,形成报告。
3. 信息传递:联络员将整理好的报告及时传递给上级组织和其他相关组。
4. 沟通协调:联络员针对工作中出现的问题,与其他组联络员进行沟通协调。
5. 会议组织:联络员提前准备会议议程,组织会议并进行记录。
6. 文件管理:联络员对会议记录、工作总结等文件资料进行归档管理。
联络员制度
联络员制度
一、制度目的
为了加强组织管理,提高工作效率,营造和谐的工作氛围,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及其下属机构。
三、职责与义务
1. 联络员是公司和部门之间的桥梁和纽带,是沟通协调的重要角色。
其职责包括但不限于:
(1)负责与上级机构进行联系并传达相关信息;
(2)负责与下级机构进行联系并传达相关信息;
(3)负责部门内部沟通协调工作,协助解决问题;
(4)负责收集、整理和汇报各种信息资料;
(5)协助上级领导安排会议及其它活动。
2. 联络员应当遵守公司的规章制度,保守机密,不得泄露公司或客户
的商业秘密。
3. 联络员应当具有较强的组织协调能力、沟通能力、应变能力和解决
问题能力。
四、任命与管理
1. 联络员由各部门主管推荐,并经过公司领导审批任命。
2. 公司领导应当对联络员进行管理和指导,定期召开联络员工作会议,听取各部门联络员的汇报和建议,并及时解决各种问题。
3. 联络员应当按时向上级机构提交工作报告,并接受上级机构的检查
和考核。
五、奖惩措施
1. 对于表现突出的联络员,公司领导将给予表扬和奖励。
2. 对于不履行职责、不认真履行职责、泄露商业秘密等违反公司规章制度的联络员,公司领导将给予相应的惩罚和处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实行。
2. 本制度解释权归公司领导所有。
3. 本制度经修改后须重新审批并发布。
校园联络员工作制度一、目的和意义为了加强学校与家庭、社会之间的联系,促进学校教育工作的健康发展,提高教育教学质量,充分发挥校园联络员在沟通学校与家庭、社会之间的桥梁作用,制定本制度。
二、校园联络员的职责1. 认真履行校园联络员的职责,积极宣传学校的教育教学成果和办学特色,树立学校的良好形象。
2. 关心学生的成长,关注学生的思想动态,及时向学校反馈学生在家或社会的表现,协助学校做好学生的教育工作。
3. 积极参与学校组织的各类活动,加强与学校的沟通与合作,为学校的发展提供支持和帮助。
4. 协助学校做好安全教育和管理,及时向学校反馈学生安全教育情况,提高学生安全意识。
5. 积极参与家长座谈会、家长开放日等活动,加强与家长的交流,促进家校共育。
6. 定期向学校汇报工作,及时反馈家长和社会的意见和建议,为学校改进工作提供参考。
三、校园联络员的工作要求1. 校园联络员由各班班主任提名,报学校审批后确定。
校园联络员应具备良好的思想品质、较高的文化素养和较强的沟通能力。
2. 校园联络员应积极参加学校组织的培训和活动,提高自身素质和工作能力。
3. 校园联络员要按时完成学校交给的任务,认真履行职责,不得推诿、拖延。
4. 校园联络员要注重工作总结和经验交流,不断提高工作水平。
5. 校园联络员要严守工作纪律,不得泄露学生和家长的信息,尊重学生和家长的人格尊严。
6. 校园联络员要注重与学校、家长和学生的沟通,积极协调各方关系,为学校的教育教学工作创造良好环境。
四、校园联络员的待遇和保障1. 学校为校园联络员提供必要的工作条件和培训机会,支持校园联络员开展工作。
2. 校园联络员的工作成果纳入班主任工作考核,对表现优秀的校园联络员给予表彰和奖励。
3. 校园联络员在履行职务过程中,如有疑问或困难,可向学校领导或相关部门寻求帮助和指导。
4. 学校为校园联络员提供一定的通讯补贴,鼓励校园联络员积极反馈家长和社会的意见和建议。
五、校园联络员的退出和更换1. 校园联络员如有特殊情况,可向学校申请退出。
社区单位联络员制度范本一、总则第一条为了加强社区单位之间的联系与协作,提高社区服务水平,推进社区建设,制定本制度。
第二条社区单位联络员制度是指在社区内,各企事业单位、社会组织、居民委员会、物业管理公司等相互之间建立联络机制,通过定期召开联络会议、交流信息、共同开展活动等方式,实现资源共享、优势互补、共同发展的制度。
第三条社区单位联络员制度的目的是促进社区内各单位之间的沟通与合作,提升社区凝聚力,营造和谐、美好的社区环境。
二、组织机构第四条社区单位联络员制度由社区联络委员会负责组织实施。
社区联络委员会由社区内各企事业单位、社会组织、居民委员会、物业管理公司等单位的联络员组成。
第五条社区联络委员会设主任一名,副主任若干名,由社区内各单位负责人担任。
主任负责主持社区联络委员会的日常工作,副主任协助主任工作。
第六条社区联络委员会设立办公室,负责处理日常事务。
办公室设在社区居民委员会办公室。
三、联络员职责第七条社区单位联络员是本单位与社区联络委员会之间的联系人,负责本单位与社区联络委员会的沟通与协调工作。
第八条联络员职责包括:(一)定期向社区联络委员会报告本单位的工作动态和需求;(二)参加社区联络委员会组织的会议和活动;(三)协助社区联络委员会开展各项工作;(四)及时向本单位传达社区联络委员会的工作安排和要求;(五)本单位与社区联络委员会之间的其他沟通协调工作。
四、联络方式第九条社区联络委员会定期召开联络会议,交流各单位的工作情况、需求和协作事项。
联络会议原则上每季度召开一次。
第十条社区联络委员会建立联络微信群,用于日常沟通交流。
联络微信群由社区联络委员会办公室负责管理。
第十一条社区联络委员会设立联络邮箱,用于接收各单位提交的协作需求和活动信息。
联络邮箱由社区联络委员会办公室负责管理。
五、协作事项第十二条社区单位之间在资源共享、活动联办、志愿服务、安全保障等方面开展协作,共同推进社区建设。
第十三条社区单位可根据实际情况,共同开展文体活动、节日庆典、讲座培训等,丰富社区居民的精神文化生活。
部门工作联络员制度范本一、目的和原则为了加强部门内部及与其他部门之间的沟通与协作,提高工作效率,特制定本部门工作联络员制度。
本制度遵循开放、协作、高效、创新的原则,旨在搭建一个良好的信息交流与工作协调平台。
二、工作职责1. 负责部门内部信息的收集、整理、传递和反馈,确保信息畅通;2. 负责与其他部门的工作联络,协调解决跨部门工作中的问题;3. 参与部门重要活动的组织与策划,为部门决策提供支持;4. 跟踪部门工作进展,及时发现并报告工作中出现的困难和问题;5. 负责部门对外交流与合作事项,提高部门知名度;6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作内容1. 日常沟通(1)部门内部:定期召开联络员会议,汇报各自工作进展、存在的问题及需求,共同商讨解决方案,提高部门工作效率。
(2)与其他部门:主动了解其他部门的工作动态,建立良好的沟通渠道,促进跨部门协作。
2. 信息收集与传递(1)积极收集部门内部及外部的相关信息,包括但不限于政策法规、行业动态、业务知识等。
(2)对收集到的信息进行筛选、整理,将有价值的信息及时传递给部门成员,提高部门工作水平。
3. 工作协调(1)针对部门内部及跨部门工作中出现的问题,积极协调相关责任人,提出解决方案,确保工作顺利进行。
(2)参与部门重要活动的组织与策划,协助部门领导完成各项工作任务。
4. 对外交流与合作(1)代表部门与其他部门、单位进行交流,宣传部门业务及成果。
(2)积极参与部门间的合作项目,提高部门在企业内的影响力。
四、工作原则1. 积极沟通,主动协作,确保工作顺利进行;2. 准确、及时地传递信息,提高工作效率;3. 保守部门及企业内部机密,维护企业利益;4. 勇于创新,不断提高工作水平。
五、选拔与培训1. 部门领导根据工作需要,选拔具备良好沟通协作能力、业务素质和责任心强的员工担任联络员;2. 对联络员进行定期培训,提高其业务水平和工作能力;3. 鼓励联络员参加各类专业培训,提升自身综合素质。
联络员工作责任制度范本一、总则第一条为了加强联络员工作的规范化、制度化,确保联络员能够认真履行职责,充分发挥作用,特制定本制度。
第二条联络员是指在各单位、各部门之间负责沟通协调、传递信息、协助解决问题的关键岗位人员。
联络员工作责任制度是对联络员工作进行规范和指导的准则。
第三条联络员工作责任制度适用于各级单位、各部门的联络员。
二、工作职责第四条联络员的职责主要包括:(一)及时、准确、全面地收集和整理本单位、本科室的相关信息,并向上级或相关部门报送。
(二)负责与上级或相关部门的沟通协调工作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
(三)参与或承担本单位、本科室的相关法规、政策的宣传教育任务,提高本单位、本科室人员的法律意识。
(四)了解和收集社会各界对相关工作或政策的意见和建议,向上级或相关部门反馈,并提出改进建议。
(五)参与制定本单位、本科室的工作计划和实施方案,并协助领导抓好落实。
(六)完成领导交办的其他工作任务。
第五条联络员应具备以下基本条件:(一)政治素质好,服务意识强,热爱联络工作,并具有较强的事业心和责任感。
(二)了解相关政策法规,熟悉所在单位、本科室的主要工作,具备一定的业务能力。
(三)具有较强的综合分析能力、文字表达能力和沟通协调能力。
(四)具备良好的职业道德,严格遵守保密规定,不泄露工作中的机密信息。
三、管理与考核第六条各单位、各部门应保持联络员的相对稳定,如有需要调整变动的,应报经上级部门备案。
第七条上级部门应加强对联络员工作的指导,定期对联络员进行培训和考核。
第八条联络员应认真履行职责,如有失职渎职、工作严重失误的,应按相关规定进行处理。
四、附则第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度的解释权归上级部门所有。
第十一条各单位、各部门可根据本制度制定具体实施细则,并报上级部门备案。
通过本制度的制定和实施,我们可以更好地规范联络员的工作职责,提高联络员的工作效率,充分发挥联络员在各单位、各部门之间的桥梁和纽带作用,为我国各项事业的发展提供有力保障。
合规管理联络员制度范本一、总则第一条为确保公司合规管理工作的有效运行,加强合规风险防控,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合规管理联络员(以下简称联络员)是指在公司内部负责协调、推动合规管理工作的人员。
联络员承担本部门职责范围内的合规相关工作,协助部门负责人及员工完成合规管理任务,加强部门合规管理建设,防范合规风险。
第三条公司各部门、分支机构和子公司均应设立合规管理联络员,具体职责和设置方式可根据公司实际情况进行调整。
二、职责与任务第四条联络员的主要职责如下:1. 宣传、贯彻和执行公司的合规政策、制度和规定;2. 协助部门负责人制定、完善和执行本部门的合规管理制度;3. 组织、协调和监督本部门的合规管理工作,确保各项业务活动符合法律法规和公司规定;4. 及时发现和报告合规风险,制定并实施风险防范措施;5. 组织合规培训和宣传教育活动,提高员工的合规意识;6. 定期向上级报告合规管理工作情况,及时反馈合规管理存在的问题和建议;7. 协助公司合规管理部门开展其他相关工作。
第五条联络员在履行职责时,应遵守以下原则:1. 合法合规原则:确保各项业务活动符合国家法律法规和公司规定;2. 诚实守信原则:诚实经营,不得伪造、隐瞒重要信息;3. 勤勉尽责原则:认真履行职责,及时发现和处理合规问题;4. 保密原则:保守公司商业秘密和客户隐私。
三、选拔与任用第六条联络员的选拔标准如下:1. 具备良好的职业道德和业务能力;2. 熟悉公司业务及相关的法律法规;3. 具有较强的沟通协调能力和组织管理能力;4. 具备团队合作精神,能承受工作压力。
第七条联络员的任用程序如下:1. 各部门、分支机构和子公司根据实际情况提出联络员候选人;2. 经上级审批后,任命联络员;3. 公司合规管理部门对联络员进行培训和指导。
四、管理与监督第八条公司合规管理部门负责对联络员的管理和监督,确保联络员充分发挥作用。
联络员制度
1、根据本部门承担的指标任务,每半年到部室或下属单位进行工作调研,收集数据,统计汇总报表,报送市妇儿工委办公室。
2、负责本部门的年度统计、分析,信息、材料、工作总结等。
3、每年组织对重点问题的调研,查出问题,提出建议,形成书面调研报告。
4、负责保送有关报表、材料、调查报告等,按时完成妇儿工委办公室安排的一切工作。
档案管理制度
一、立卷范围
1、上级文件:上三级重要指示、批复、有关领导的重要讲话、会议纪要等指导性的文件。
2、市妇儿工委及办公室文件:向上的请示、报告,年度工作总结、计划,会议文件、记录、领导讲话、发文、电话传真记录、重要公函,各种统计材料,评选先进的材料,以及具有保存和查阅价值的材料。
3、成员单位及下级文件:成员单位有关妇女儿童工作的报告,重要情况反映,年度计划、总结,规定上报的典型材料和统计材料。
二、立卷原则和方法
1、按年度分类立卷,及时收集文件材料,原则上一事一卷。
会议、表彰等一些能单独成卷的材料,事后立即放入档案袋,并注明名目,以便日后归档。
2、立卷时要保证文件的完整性、系统性和价值性。
整理好的案卷,拟好标题后需经部门负责人审阅,并征求档案专职人员意见后,再进行编目装订。
三、立卷归档要求
1、案卷的整理、编目、装订、保存期限均应按档案立卷有关规定办理。
2、市妇儿工委及办公室文件、简报要按序号存一份备查卷在本办公室。
3、每年3月底前整理装订好上一年的案卷,然后进行归
档。
报表工作制度
1、为全面、系统地反映霍林郭勒市妇女、儿童发展状况,为我市政府和社会各界及时掌握妇女儿童生存与发展的基本情况,跟踪检测霍林郭勒市妇女儿童纲要的实现程度,促进和谐社会的建设进程,依照统计法等各项法规,实施报表工作制度。
2、报表制度是我市实施两纲的重要组成部分,由各成员单位执行,按照《内蒙古自治区妇女儿童状况综合统计报表制度》的统计范围、统计口径、计算方法、数据来源,按时报送。
3、本制度为年报制度,由各成员单位负责收集、整理有关资料,在对数据审核无误后,于每年的3月底前以电子版及纸介质(主要领导签字加盖公章)报表方式报送市统计局、市妇儿工委办公室(妇联619室)。
电子邮箱:hlglsfl@。
4、本报表工作制度由霍市统计局负责解释。