《票据粘贴规范》PPT课件

单据粘贴标准说明
粘贴纸张
报销单据为A4尺寸， 报销附件 均须使用标准A4底单粘贴（A4 附件除外）
请用我粘贴
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单据粘贴标准说明
粘贴纸张
在报账平台保存工单后，用A4纸 打印出有条码的报销单，作为原 始凭证粘贴单封面，与原始凭证 粘贴单夹在一起，防止由于单据 整理错乱导致报销单与附件不一 致（不需用胶水粘贴）
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粘贴标准说明
粘贴规则：
1、单据粘贴从原始凭证粘 贴单左上角内侧开始， 从左至右、由上至下逐 张平铺粘贴，不得超出 A4纸范围、不允许采用 鱼鳞式重叠粘贴
所有票据均不可覆盖，否则 发票金额容易遮盖，不 能精确的扫描发票信息
√ 正确
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X 错误
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粘贴标准说明
粘贴规则：
2、 粘贴方向应统一方向粘贴，不得前 后倒置，不得混乱粘贴，影响影像使 用人员进行调阅
单据粘贴标准案例
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描Βιβλιοθήκη 1报 销2
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交 通
住 宿
住 宿
餐 费 、
单工
交
具
通
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单据粘贴标准案例
本地交通费：
1、本地出租车费： 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费： 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
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3、需要在发票上签字的信息须在发 票正面签字且不能遮挡文字
4、每张原始凭证粘贴单上应填写发票张 数
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粘贴标准说明
粘贴规则：
5、票据纸质由硬到软的顺序 粘贴
6、请复核原始票据金额，如 不清晰，请用黑色笔在票 据合计金额下方或旁边空 白处填写合计金额，以便 影像可识别。

匀的粘贴在粘贴单上，并厚薄均匀。 3. 对于较多的小张票据要进行分类，将票据正面朝上，按照从上至下、从右至左、
先小后大，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴 单的左边装订线。原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额。 4. 票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与金额。 5. 原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与 报销单平齐。 6. 不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。
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鱼鳞法粘贴步骤
第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。
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鱼鳞法粘贴步骤
第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。
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鱼鳞法粘贴步骤
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
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鱼鳞法粘贴步骤
最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最 左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此 ，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白 的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。
使齐 上上 下边 两沿 段线 长将 短长 相出 当部
分 折 拢 ，
3
将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
（二）宽型的票据折叠方法
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限从左至右从上至下厚薄均匀地粘贴于粘贴单鱼鳞法粘贴步骤15ppt学习交流3折叠法适用附件大于报销单时一长型的票据折叠方法3333将票据折叠使大小长短与单据封面保持一致1111将单据固定在封面的左上角齐封面的底边线将长出部分对折2222上边沿线上边沿线提示

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外卖小票、截图、登机 牌及大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票（绿色抵 扣联），不要粘贴，用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及子公司负责 人保证单据的真实性。
若存在替票，用铅笔在 票据本身或粘贴单空白
处注明。
滴滴/美团打车，附件为 行程单+发票，截图不可
以。
报销单、差旅费报销单， 填写不可以涂改，填写
发票粘贴规范性操作
2020.07.01
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如何分分钟get快速便捷的贴票方法？
通过图解希望能给各位同事，在费用核销过 程中提供便利。
粘贴原则
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Part4
大张的票据只需固定票据的左上角， 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上， 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上，便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔，严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
单据的粘贴应厚薄均匀地粘贴于粘贴单上，尽量不要粘贴过于拥挤。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。
错误 以下为
示范：
发票粘贴过于集中单据左边，没有 做到厚薄均匀，而且没有 层次感， 致使某些票据的金额也被贴进去，
会计没有办法审核金额。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟。
沿此线将多余的无字部分 剪掉
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条

粘贴单左2.5cm内不能 粘
粘贴演示 第二步：粘贴
大方向从右向左 同一列自上而下 依次均匀排列
顶天、立地
右对齐
剪去不整齐的边
对齐方式解释
A4A3纸粘贴方式
其他尺寸票据粘贴
总结得出粘贴规范
1、报销票据必须粘贴在粘贴单上，无论其形状及
尺寸大小如何；粘好后填制报销单附于第一联。
2、粘贴单左侧2.5cm内不允许粘贴票据，大方向从 右至左，同一列自上而下，依次均匀排列。必 须使上、下、右边均与票据平齐，适当裁剪。 3、每张粘贴单对粘贴数量的规定：宽度小于5cm的 不得超过20张；长或宽大于粘贴单本身的单据 不得超过3张；其他票据不得超过10张；
规范粘贴展示 整 洁、清 爽
装订成册展示 亭 亭 玉 立 Nhomakorabea赏心悦目么？
比比才知道
赏心悦目么？
比比才知道
规范使用粘贴单据 规范票据粘贴数量
8~10张/每张粘单
车票、餐票等票 据这样规范粘贴 会觉得难么？
1~3张/每张粘单
A4、A3等票据： 这样对折会后粘 贴会觉得难么？
粘贴演示 第一步：划线

找和管理。
在处理票据时，注意保管好原始 凭证和相关资料，避免遗失或混 乱。同时，定期备份重要票据和
资料，以防意外情况发生。
05
常见问题及解决方案
黏贴后票据移位
01
总结词
票据黏贴后位置不准确
02 03
详细描述
在黏贴票据过程中，由于操作不当或票据本身的问题，可能会出现票据 移位的情况。这不仅影响了票据的辨识度，还可能对信息录入造成困扰 。
THANKS
感谢观看
支票应按照日期顺序排列，从左至右 ，从上至下。
支票应注明支票号码、收款人、用途 等信息。
汇票的黏贴
汇票应平整、无涂改、无污染，保持清晰可辨。
汇票应粘贴在粘贴单上，粘贴单应与报销单大小一致， 平整无皱褶。
汇票应按照日期顺序排列，从左至右，从上至下。 汇票应注明汇款人、收款人、用途等信息。
03
特殊情况的处理
生。
黏贴后票据脱落
总结词
黏贴后的票据在一段时间内脱落
详细描述
由于粘贴剂的质量问题或使用环境的影响，黏贴后的票据可能会出现脱落的情况，给信息 录入带来不便。
解决方案
在选择粘贴剂时，要选择质量可靠的产品，并确保粘贴剂在使用期内。同时，在使用粘贴 剂时，要均匀涂抹，避免出现空白或过厚的现象。此外，还要注意使用环境，避免高温、 潮湿等不利因素的影响。
《票据黏贴规范》 PPT课件
目 录
• 票据黏贴的基本要求 • 各类票据的黏贴规范 • 特殊情况的处理 • 票据黏贴的注意事项 • 常见问题及解决方案
01
票据黏贴的基本要求
黏贴位置
票据应粘贴在A4纸 上，居中放置。
票据的粘贴位置应避 免遮挡关键信息，如 金额、日期等。

三、票据粘贴的原则
（一）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方 法， 但应以整个单据平整、美观为准； （二）票据分类：对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅 费、油费、资料费、市内交通费等等，按类别分别粘贴； （三）粘贴的票据应先修剪后再粘贴，但不得因此影响原始凭证内容的完整性； （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起，票据比较多时可使用多张粘贴单； （五）票据粘贴应先贴小张票据，再贴大张票据，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上， 不能厚薄不匀； (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件，超出部分按照粘贴单的大小进行折叠； （七）粘贴单左侧3cm不要粘贴票据， 以便装订会计凭证 。
（三）填制报销凭证的要求
1、所有的报销凭证应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写； 2、差旅费报销单及费用报销单不得涂改，大小写必须一致 ； 3、填写单据张数为所有有效附件自然张数； 4、相关事由应简明、扼要、据实填写。
二、票据报销的要求
根据国家相关票据规定，对报销票据要求如下： 1、报销票据必须是带有税务监制或财政监制章的正规发票，应取得增值税发票的必须索取增值税 专用发票，各单位内部自行印制的无税监章的发票不具备报销功效。 2、发票开具的时间必须如实、完整填写。 3、发票的客户名称必须填写“XXX公司”全称，否则发票一律无效。 4、发票摘要应逐一如实填写所购物品品名、数量、单价及金额。如果所购物品过多，可在发票摘 要处写明“详见明细清单”，另附由对方单位加盖单位发票专用章或财务专用章的明细清单。 5、发票金额大小写必须完全一致并工整规范填写，如：大小写不一致、有大写无小写、有小写无 大写一律不予报销；不按以下附注规范填写的发票无效，涂改发票无效。 注：小写合计金额未达到 最高金额的，必须以￥封口；大写金额数字一律用正楷字填写，（如：壹、贰、叁、零、整等）， 大写金额未达到最高金额的，必须以×填充。 6、发票各联要一次性复写，单联填写无效。 7、发票须加盖“发票专用章”或“财务专用章”，无章或专章模糊不清的，一律不予报销。 8、发票的票面要素（时间、单位名称、项目）必须齐全，并符合以上相关要求，不填或少填一律 不予报销。 9、各类报销的票据，均应分类、有层次的贴在粘贴单上，且在不超出粘贴单大小的区域内粘贴并 空出装订线。每张粘贴单只能粘贴一类票据但不能粘贴过多，票据较多可使用多张粘贴单，票据粘 贴以美观、平整、方便翻阅和核算为宜，不平整时应补齐，小型票据（如出租票、通行费等）在粘 贴单内整齐地呈鱼鳞状粘贴，票据粘贴不规范的，财务有权拒付。 10、需报销的票据可作如下分类：车费、餐费、住宿费、出租车费、办公费、电话费、会务费、管 理费等。

涉以成趣，门虽设而常关。 32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。 33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。
34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月 扬明辉 ，冬岭 秀孤松 。 35、丈夫志四海，我愿不知老。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左

示 范3Βιβλιοθήκη 5-4CM示范3.5-4CM
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3.5-4CM
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努 力!
原
则
1 、留装订线:A4纸左侧约3.5厘米。 2、布局合理：能散则散，尽量到边 (1毫米），间距均匀。 3、粘贴顺序：先小后大，从上到下，从右到 左，分类粘贴。 4、粘贴效果：间距均匀，薄厚均匀，原始单 据右边对齐。
具 体 规 定
一张贴在任一个角上；二张要贴斜 对角或右侧上下角；三张其中二张 要贴在右侧上下角、另一张贴在左 上角或左下角；四张分别贴在四个 角上；多张单据的每张粘贴单上最 多允许贴三列、每列最多贴10张, 其中一列靠右边（大小不规范的单 据）、一列靠装订线、一列居中。