办公室质量管理体系运行情况报告
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2024年度质量管理体系运行情况的总结报告一、引言作为公司质量管理的核心组成部分,质量管理体系的运行情况对于公司的发展和竞争力至关重要。
本报告将对2024年度质量管理体系的运行情况进行总结,并提出改进措施,以进一步提高公司的质量管理水平。
二、总体情况2024年度公司全面推进了质量管理体系建设,取得了一定的成绩。
以下是对各个方面的总体情况进行的概述。
1. 战略规划与目标设定公司在2024年度制定了质量管理体系的战略规划和目标,明确了在质量管理方面的重点和优先级。
并通过有效的沟通和培训,将目标传达至各级管理人员,并为员工明确目标。
2. 组织结构与职责质量管理体系的组织结构得到了明确,各级管理人员和员工的职责也得到了合理分配。
公司成立了质量管理部门,负责质量管理体系的运行和监督。
各部门负责人根据其部门的职责,积极地参与和支持质量管理工作。
3. 过程控制与改进公司在过程控制方面进行了积极的探索和改进。
各个关键过程进行了全面的流程化管理,并建立了相应的指标评估体系。
并通过持续改进的方式,不断优化和提升各个过程的效果。
4. 培训和提升公司注重员工素质的培训和提升,通过内外部培训,加强了员工对质量管理体系的理解和掌握。
并通过组织内部交流和分享,加强了员工之间的互动和学习。
5. 客户满意度公司高度重视客户满意度,积极采集和反馈客户的需求和意见。
通过建立有效的反馈渠道,及时解决客户的问题,并对重要客户进行专项服务,从而提升客户满意度。
三、存在的问题在2024年度质量管理体系的运行过程中,也暴露出一些问题和不足之处,需要进一步的改进和强化。
1. 目标落实不到位虽然公司在逐年设定了质量管理的目标,但在实际落实中存在一定的不到位。
部分目标无法量化,难以具体衡量,导致目标无法得到有效的推进和奖惩。
2. 过程控制还需加强尽管公司对关键过程进行了流程化管理,但在具体的运行中,仍存在流程不规范、执行不到位的情况。
需要进一步加强过程控制,确保流程的有效性和高效性。
质量管理体系运行情况报告近年来,我公司一直致力于建立和完善质量管理体系,以确保产品和服务的高质量。
在过去的一年里,我们对质量管理体系的运行情况进行了全面的评估和分析,现将报告如下:首先,我们对质量管理体系的整体运行情况进行了评估。
通过对各个部门的质量管理流程进行跟踪和监控,我们发现在质量目标设定、质量控制、质量评估等方面取得了显著的成绩。
各部门之间的沟通协作更加顺畅,质量管理的责任和义务得到了更好的落实。
同时,我们也发现了一些问题和不足之处,比如在质量管理体系的执行过程中存在一些流程不够清晰、责任不够明确的情况,这些问题需要我们进一步加强改进。
其次,在质量管理体系的运行过程中,我们注重了对关键过程和关键环节的监控和改进。
通过对产品生产过程的全面监控和数据分析,我们及时发现了一些潜在的质量问题,并采取了有效的措施进行改进。
在客户投诉处理和质量事故处理方面,我们也建立了相应的应急预案和处理流程,以确保对质量问题的及时响应和处理。
另外,我们还加强了对供应商和合作伙伴的质量管理工作。
通过对供应商的评价和考核,我们选择了一批质量稳定、信誉良好的合作伙伴,从根本上保障了产品质量的稳定性和可靠性。
同时,我们也与供应商建立了长期稳定的合作关系,共同推动质量管理工作的持续改进和提升。
最后,在质量管理体系的运行中,我们注重了对质量绩效的评价和监控。
通过建立了完善的质量绩效评价体系,我们对质量目标的完成情况进行了全面的评估和分析,及时发现了一些存在的问题和不足,并采取了相应的改进措施。
同时,我们也加强了对员工的培训和教育,提升了员工的质量意识和质量水平,为质量管理工作的持续改进奠定了良好的基础。
总的来说,我公司质量管理体系的运行情况良好,取得了一些显著的成绩。
但同时也存在一些问题和挑战,需要我们进一步加强改进。
我们将继续致力于质量管理工作的持续改进和提升,确保产品和服务的高质量,满足客户的需求和期望。
感谢各位对质量管理工作的支持和配合,让我们携手共进,共同推动质量管理工作再上新台阶。
2024年质量管理体系运行总结报告一、引言2024年是我公司质量管理体系运行的第三年,为了全面总结和评估质量管理体系在过去一年的运行情况,现撰写此报告。
二、质量管理体系简介我公司质量管理体系是基于国际标准ISO 9001建立和实施的,旨在提高产品和服务的质量,满足客户需求,不断改进组织运营。
三、2024年质量管理体系运行情况总结1. 组织架构与职责。
在质量管理体系中,我们明确了各部门和个人的职责,确保每个环节的责任明确,协同合作。
2. 流程管理。
我们对核心业务流程进行了精细化管理,通过制定和优化工作流程,提高了工作效率和质量。
3. 内部审核。
在过去一年中,我们进行了定期的内部审核,发现了一些问题和风险,并及时采取措施进行纠正和改进。
4. 管理评审。
公司定期召开了管理评审会议,对质量管理体系的运行情况进行了审视和评估,确保质量目标的实现。
5. 绩效评估。
我们对质量管理体系的绩效进行了评估,主要包括质量数据的分析、客户满意度调查等,以便及时发现问题并进行改进。
6. 培训和提升。
公司注重员工的培训和提升,为员工提供必要的培训和培训资源,提高了员工的素质和专业技能。
7. 客户满意度。
我们通过客户满意度调查等方式,了解客户对我们产品和服务的满意程度,以及对质量管理体系的建议和意见。
四、2024年质量管理体系运行取得的成绩1. 质量管理体系的运行得到了各部门和员工的广泛认可和支持,质量意识不断提升。
2. 我们在产品和服务质量方面取得了明显的进步,客户满意度持续提升。
3. 内部审核发现的问题和风险及时得到了纠正和改进,避免了潜在的质量问题发生。
4. 公司员工的培训和提升得到了有效推进,员工的专业素质和服务意识得到了提高。
5. 公司质量管理体系与市场需求和国际标准保持了一致性,提高了公司的市场竞争力。
五、2024年质量管理体系运行中存在的问题和不足1. 内部协作还存在瓶颈,各部门之间的沟通和配合仍需进一步加强。
质量管理体系运行总结报告范文(通用5篇)一、质量管理体系特点(一)它代表现代企业或政府机构思考如何真正发挥质量的作用和如何最优地作出质量决策的一种观点;(二)它是深入细致的质量文件的基础;(三)质量体系是使公司内更为广泛的质量活动能够得以切实管理的基础;(四)质量体系是有计划、有步骤地把整个公司主要质量活动按重要性顺序进行改善的基础。
二、质量管理体系重要性一、参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作,检查评定分项工程质量等级,及时办理有关质量检查记录手续。
二、提出处理意见和防范措施,检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故的调查分析工作。
三、对施工现场出现的质量问题负主要责任,协助项目经理及技术负责人对本工程施工质量管理工作;四、以有关工程质量评定标准和验收规范为依据,对各项工程的工程质量进行检查监督。
五、负责技术资料的监督、检查及收集,做到技术质量资料的完善与工程施工进度目标的完成。
六、严格遵守公司财务制度,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
三、质量管理体系运行总结报告范文(通用5篇)在经济飞速发展的今天,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。
那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的质量管理体系运行总结报告范文(通用5篇),希望能够帮助到大家。
质量管理体系运行总结报告1为提高公司管理水平,以GB/T19001-20xx idt ISO9001:20xx《质量管理体系要求》以及公司制定的《质量管理手册》等指导文件为依据,贯彻以顾客为中心的思想,严格执行体系的各项标准要求。
提出了“以人为本科技领先高效管理打造精品”的质量方针和“内部一次检验合格率95%成品率达97% 顾客满意率达90分”的质量目标,明确了各职能部门的管理职责,促进了质量管理和生产经营工作,保证了产品质量。
一、质量管理体系建立和运行情况20xx年公司针对ISO9001:20xx质量管理体系运行情况,进行了一次内审,发现3项轻微不符合项。
公司质量管理体系运行情况总结报告三篇篇一:公司质量管理体系运行情况总结报告XX公司20XX年度质量管理体系运行情况总结报告呈报部门:管理者代表呈报对象:总经理报告日期:20XX年**月**日一、制定与企业适应的质量方针和目标。
按照ISO9001-20XX标准,结合我公司资源,形成了与公司质量体系适应的质量手册,明确了对过程和活动的管理要求,规定了公司总的质量方针及质量体系中全部活动的政策,规定了对质量体系相关人员的职责和权限,明确体系中的各种活动的行动准则及其体系程序。
通过明确的权限规定,包括管理执行、验证活动的方法,为完成质量体系中所有主要活动提供方法和指导。
二、对影响质量的各项活动作出规定:依据质量手册中制定的质量目标和方针,明确规定并进一步阐明与质量活动有关人员的责任,权限和相互关系,使各部门相互协调并贯彻实施质量方针、目标,形成本公司质量体系程序文件,规定各项活动的方法和评定准则、描述、规范体系中的每个逻辑上独立的活动,使各项活动处于受控状态,对质量活动进行恰当而连续的控制,同时保证一旦发现问题立即作出反应并加以纠正。
三、人员的培训根据需要制定全年的培训计划并组织培训,把公司相应文件作为培训全体员工的教材,达到文件内容与技能和培训内容之间的适宜平衡,保持展开和实施的程序的协调取决于文件与人员技能和培训的有机结合,确保承担质量管理体系规定职责的人,都具有相应的履行职责的能力,保证质量体系的有效运行。
四、适时的进行内部质量审核为保证体系适宜于实现公司质量方针和目标的要求,质量管理体系不断得到改进,提高质量管理水平。
公司适时的组织对管理体系进行评审,通过发现不符合事宜,找出不合格原因,并制定相应的纠正预防措施。
质量体系运行至今,已在改善产品质量、提高管理水平,赢得可户信任方面取得明显效益,这些成果的取得与以下几个方针是密不可分的:1、领导重视是关键我们在建立和运行质量体系的过程中,总经理始终予以高度重视和关注。
办公室体系运行总结报告自从我公司质量管理体系运行以来,办公室认真执行质量手册的规定,通过宣传公司质量方针、质量目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以顾客为中心,坚决贯彻“以人文本、铸就一流产品;精益求精、让顾客更满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到位。
明确各岗位人员职责、权限,完善管理规章制度,对人员加强培训,保证人员等方面的及时供应,确保了生产的连续,保证质量管理体系有效运行,并不断持续改进完善。
1、文件资料控制情况按质量惯例体系要求,所有文件均按照程序文件中《文件和资料控制程序》的规定执行,总体运行情况良好,均按规定发放文件。
2、人力资源管理为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,我们加强了对公司部门主管的培训工作。
为了操作工人的技能达到实际工艺的要求,我们采取多种形式对公司新进员工的入职培训和在职职工的技术提升培训,对公司职工进行规范化管理。
培训采取笔试、口试和讨论等形式进行,培训合格率达____%。
3、内审结果公司建立的质量管理体系符合iso/ts16949。
____标准要求,运行正常有效,能够满足实现质量方针、目标的需要。
本次体系内审共发现____个不合格项,其中严重不符合项____项,一般不符合项____项。
其分布见《不符合项分布表》产品审核。
按产品审核年度计划进行了产品审核,审核qkz均为____%,无不良缺陷。
过程审核。
办公室体系运行总结报告(二)办公室体系是一个组织内各部门协同工作的基本框架,它涉及到流程规范、信息交流、组织管理等方面的内容。
为了提高办公室的效率和效益,我们对办公室体系进行了总结和分析。
本文将从以下几个方面对办公室体系的运行情况进行总结。
一、流程规范的制定与执行办公室体系的核心是各项流程规范的制定与执行。
通过对办公室各项工作流程的规范制定,能够明确各个部门之间的职责分工和工作流程,从而提高工作效率。
质量管理体系运行情况报告(通用)质量管理体系是企业实施全面质量管理的基础,通过确立并有效运行的质量管理体系,可以提高产品和服务的质量,满足客户的需求和期望,提升企业的竞争力。
本报告将就质量管理体系的运行情况进行综合评估,并提出未来的改进措施。
一、质量管理体系的运行情况1.1质量方针与目标的落实情况质量方针是质量管理体系的基石,是企业对质量的目标和原则的表述。
经过检查和访谈发现,质量方针已经在全员范围内宣传,并得到了积极的回应。
相关的质量指标也被制定出来并得到监控和管理。
各个部门和员工都明确了质量目标,并通过定期的绩效考核来衡量和改进。
1.2管理体系文件的编制和更新管理体系文件是对质量管理体系的规范和要求的说明,应当与质量管理实践相一致。
经过评估,我们发现企业的管理体系文件编制较为完善,并与实际运作保持一致。
但也发现了一些文档的更新不及时的问题,要求各部门及时更新文件,确保质量管理体系的准确性与实效性。
1.3流程的规范与运行流程是实现质量目标的关键环节,通过规范的流程来确保产品和服务的一致性。
经过观察和访谈,我们发现企业的流程规范较为全面,且相关人员严格依照流程要求进行操作。
同时,也有发现一些未明确规定的流程环节,建议进一步完善和细化流程,确保每个环节都能被规范执行。
1.4客户投诉与反馈处理客户投诉与反馈是质量管理体系的重要组成部分,通过及时、有效地处理客户的投诉与反馈,可以提升客户满意度并改进产品和服务。
经过检查,我们发现企业能够及时处理客户的投诉与反馈,并且建立了相应的反馈机制,以便及时地进行分析和改进。
二、质量管理体系的改进措施2.1完善内外部沟通渠道为了更好地落实质量管理体系,企业应建立起内外部沟通的有效渠道,流程和业务需求的变动及时传达给相关部门及员工,以促使流程和业务的调整更加符合实际需要。
2.2强化员工培训与绩效考核企业应注重对员工进行长期培训,让他们了解和掌握质量管理体系的相关知识和技能。
质量管理体系运行情况的自查报告1. 引言本报告旨在对质量管理体系的运行情况进行自查,并总结与评估体系的有效性和改进的必要性。
2. 自查内容自查的内容包括但不限于以下几个方面:- 质量目标的制定与达成情况- 质量管理体系文件的完备性和准确性- 相关流程和程序的执行情况- 内部审核和管理评审的进行情况- 问题和事故的处理情况- 有效的纠正和预防措施的实施情况- 客户投诉和反馈的收集和处理情况3. 自查结果基于以上自查内容,我们得出以下结论:3.1 质量目标的制定与达成情况质量目标的制定与达成情况良好。
所有质量目标都已被设定,并且在规定的时间内被达到或超过了预期。
3.2 质量管理体系文件的完备性和准确性质量管理体系文件的完备性和准确性需要进一步的改进。
3.3 相关流程和程序的执行情况大部分相关流程和程序的执行情况良好,但个别流程和程序的执行存在一些问题,需要加强。
3.4 内部审核和管理评审的进行情况内部审核和管理评审的进行情况良好,发现和处理了一些潜在问题和机会。
3.5 问题和事故的处理情况问题和事故的处理情况良好,针对各种问题和事故及时采取了相应的纠正和预防措施。
3.6 有效的纠正和预防措施的实施情况有效的纠正和预防措施得到了及时实施,对质量管理体系的改进起到了积极的作用。
3.7 客户投诉和反馈的收集和处理情况客户投诉和反馈的收集和处理情况良好,对客户的要求和意见及时进行了处理和回应。
4. 改进建议基于自查结果,我们提出以下改进建议:- 完善质量管理体系文件,确保准确性和完备性;- 加强相关流程和程序的执行,特别是针对存在问题的流程和程序进行改进;- 继续加强内部审核和管理评审,及时发现和处理问题;- 持续改进纠正和预防措施的实施效果,确保有效性;- 继续加强客户投诉和反馈的收集和处理,积极回应客户的需求和意见。
5. 结论通过本次自查,我们对质量管理体系的运行情况有了全面的了解,并提出了相应的改进建议。
公司质量管理体系运行情况汇报
自取证以来,已经经过近五年的时间,审核组按内审已经于1月15-25日对公司质量管理体系达到规定目标要求的符合性、有效性、和可操作性。
审核的范围涉及到公司所有职能部门和标准条款的相关要求。
在审核中,审核组没有检查到不符合项报告,问题是标识不明确,装箱不平整。
现场审核结束后,审核组要求相关部门对存在的问题进行整改。
经责任部门的努力,存在的问题在审核组随后的跟踪验证时,没有发现问题。
为此现阶段公司质量管理体系达到了规定目标要求符合性、有效性和可操作性。
此次内审工作得到了公司领导和相关部门的支持、配合,促进了质量管理体系在企业内的进一步实施,基础管理工作得到了进一步的深化,质量管理工作取得了相应的成效,各职能部门的管理水平及能力也得到了进一步的提高。
尤其是在生产发面比过去有了较大的改变,如基础设施、工作环境、产品防护、监视和测量装置的控制等方面。
但在我们的实际工作中仍然有不足的地方,但我们相信随着各部门和相关人员对质量管理体系内涵的进一步学习和理解,并在实际工作中要求严格依照文件的相关规定来执行,将会对质量管理体系的正常运行和持续改进得到有力的保障。
管理者代表:
2013年01月30日。
质量管理体系运行情况报告大家好,今天我要给大家讲讲我们公司的质量管理体系运行情况。
我们要明确一个概念,什么是质量管理体系呢?简单来说,就是一套用来管理产品质量的规则和流程。
有了这套体系,我们就可以确保我们的产品是合格的,让客户放心购买。
那么,我们的质量管理体系是如何运行的呢?接下来,我将从以下几个方面给大家详细介绍。
一、质量管理组织在我们公司,质量管理是由一个专门的部门来负责的,这个部门叫做质量部。
质量部的主要职责就是制定和执行质量管理体系的相关政策和规定,确保我们的产品质量符合客户的需求。
二、质量管理流程质量部会根据产品的特点和客户的需求,制定相应的质量管理流程。
这些流程包括了从原材料采购到产品出厂的每一个环节。
在每个环节,都会有专门的质量检查人员进行检查,确保产品的质量符合标准。
三、质量培训为了让员工更好地理解和掌握质量管理的知识和技能,质量部会定期组织各种形式的培训活动。
这些培训内容包括了质量管理的基本知识、质量检查的方法和技巧等。
通过这些培训,员工们可以更好地为客户提供优质的产品和服务。
四、质量考核为了激励员工不断提高质量管理水平,质量部会定期对员工进行质量考核。
这些考核内容包括了员工的工作表现、质量管理成果等方面。
通过这些考核,我们可以发现问题、改进方法,从而提高整个团队的质量管理水平。
五、质量改进在质量管理过程中,我们会发现一些问题和不足。
为了解决这些问题,我们会进行质量改进。
质量改进的方法有很多种,比如说引入新的技术、改进工作流程等。
通过这些改进,我们可以不断提高产品质量,满足客户的需求。
我们的质量管理体系是一套完善的体系,它可以帮助我们确保产品质量,提高客户满意度。
在未来的日子里,我们会继续努力,不断完善这套体系,为客户带来更好的产品和服务。
谢谢大家!。
办公室质量管理体系运行情况报告
办公室质量管理体系运行情况报告
办公室质量环境管理体系运行情况报告
自今年三月建立并保持运行的质量环境管理体系至今已有七个多月,经过策划和体系的运行,收到了初步的效果,现将有关情况报告如下。
一、质量环境管理体系的策划
今年三月,公司决定宣贯GB/T19001-20xxidtISO9001:20xx和
GB/t24001:20xx-ISO14001:20xx标准,并申请认证公司认证,因此成立了以总经理为组长的认证小组,外聘老师对质量、环境体系标准进行培训,公司所有管理人员都参加了培训,经考试全部合格。
之后认证小组编制了《质量环境体系认证实施计划》确定了办公室为体系管理部门;一位管理者代表;指定了三名内审员,参加了培训,取得了内审员资格;策划了认证的产品过程和机构、人员等。
二、文件化的体系的建立
新编制质量环境手册一本,包括程序文件2个,支持性文件16个,收集国家及行业标准、法律法规40多个,这些文件构成了公司的文件化的质量环境管理体系,能够满足公司质量环境管理体系运行的需要。
办公室根据各部门的情况对各部门学习文件情况进行了考核和评价,在基本掌握和理解的情况下,开始了体系的运行。
三、机构职责的策划
公司的机构包括办公室、财务处、质检处、营销处、基地种植处,保持了体系建立之前的管理机构,并策划了各级岗位,规定了岗位入职条件和职责权限,印发各部门。
四、质量环境方针和质量环境目标的实施落实
公司的质量环境管理方针为“科学管理、规范生产、质量第一、顾客满意、预防污染、节能降耗、遵纪守法、持续改进”。
这个方针主要体现在以科学技术为先导,不断改进和提高质量环境管理,以最好的质量环境和最高的效率保持企业的生命力,以顾客满意为中心,讲诚实、守信用,追求美感,实现我们对顾客的承诺。
围绕这个框架,我们确定了五项质量环境目标:1)公司交付产品一合格率≥99%;2)顾客满意率≥90%每年递增1%;3)顾客重大投诉为0;4)加强固体废弃物的管理,提高综合利用能力;5)杜绝火灾事故的发生。
五、资源情况
公司贯标前后基本保持了原有的人力资源、厂房及设备设施,在体系运行期间建立了各项标准并组织实施,办公区和基地工作环境彻底改观,能够满足公司现有产品和顾
客的要求。
六、过程业绩
公司主要的产品是种植加工丹参、金银花,体系运行以来共签定供销合同10多份,全部按合同完成,完成率100%。
固定的供方5家,所供物资如:丹参饮片、金银花饮片等均质量稳定。
公司过程控制较好,从采购、种植、施肥、除害、加工等都有严格的工艺规程和服务规范,通过对过程控制和监视结果看,能力比较充分,没有发生产品退货和返厂;体系运行以来公司对主要顾客进行了满意度调查和测量,并进行了分析,通过分析结果看,顾客是满意的,在体系运行以来没发生顾客投诉和抱怨。
七、纠正措施和预防措施实施情况
体系运行以来公司针对发现的不合格和潜在的不合格采取了纠正措施和预防措施各一条,分析了不合格以及潜在不合格的原因,责任部门分别制定了纠正和预防措施,通过对纠正预防措施的实施情况看,措施是有效的,初步具备了改进的能力。
八、质量环境管理体系的运行及内审、管理评审的情况与结论
1、内审:内审评审之前印发了内审方案和审核实施计划,编写了内审检查表,内审员组织学习和讨论内审教程以及有关问题,并按程序进行了内审。
通过检查,审核组认为,公司质量环境管理体系的运行较好;大多数部门和过程的业绩效果明显;各级人员对质量环境方针和质量环境目标基本能理解;职责连续性较好;但是也有不足之处需要严肃对待。
如:数据分析的信息来来源太少,不少记录还不完善,主责部门没有及时提供信息,对供方的控制还不十分严密等。
2、管理评审:办公室于内审以前,按照年度计划的要求印发了《管理评审计划》并落实了各部门管理评审输入资料的准备情况,各部门对管理评审的资料准备非常重视,分别提交了书面的报告。
管理评审计划由总经理批准,且会议也由总经理主持评审,符合程序文件的规定。
本次评审中评价了公司建立、实施和保持的质量环境管理体系是适宜和充分的,运行基本是有效的。
提出的两个需求,相关部门对需求列出了解决计划。
结论:在七个多月的体系运行中经搜集到的信息表明,员工对质量环境管理体系标准已有了初步了解,大多数的管理干部认识到,质量环境管理体系的有效运行对公司提高质量环境管理水平,提高服务质量环境,保持产品质量环境稳定性非常重要;认识到我们的一切工作都是围绕满足顾客需求而工作,没有了顾客我们企业就不存在。
公司的质量环境管理体系符合GB/T19001-20xx和ISO14001:20xx标准要求,经过运行,基本适合公司的运作,过程和文件是充分的,运行基本有效,在纠正和预防措
施的实施方面能够看出公司初步具备了自我发现问题和解决问题的能力。
扩展阅读:20xx年度办公室质量管理体系运行情况报告
20xx年度办公室质量管理体系运行情况报告
双体系工作运行以来,公司实施了多次内审和管理评审。
特别是近年来在公司各级各部门同仁和全体员工的共同努力下,深化贯彻“优化管理,科学发展”,进一步推进“节能减排保障安全”;创新管理机制,开展精益化管理,实现“一流的品质、一流的管理、一流的企业”,不断健全自我完善机制,实现了持续改进,完成了公司年初制定的工作目标,为公司做大做强奠定了坚实的基础。
现将一年来办公室质量体系运行情况报告如下:一、质量方针、目标执行情况:我们公司办紧紧围绕质量方针目标作为行动指南,逐一对照、逐一落实,在运行过程中我们对与生产实际有不相符的文件、记录作了修改和优化,现已落实按相关程序分发到各部门,让各部门参照执行,确保全年质量目标、方针的顺利实现。
二、文件管理和执行情况
一年来,我们对文件的管理不松懈,坚持文件的有效检查17次,写好记录,根据公司实际情况,对文件记录与工作运行不相符的地方做了适当修改优化,贴近实际、便于管理,使之更具有可操作性。
使所有文件和规章制度的运行符合相关程序。
三、纠正、预防措施的实施情况
对于在内审和管理评审中发现的问题,我们认真对待,分析原因,制定纠正措施,并有效实施。
通过对纠正预防措施的实施情况看,措施是有效的,效果是显著地达到了持续改进的目的。
四、人力资源管理工作情况
为了达到公司所有从事与环境质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,我们对各部门各相关岗位及全体员工进行培训,以满足岗位任责要求。
具体做了如下工作:1、加强各部门负责人的能力和意识培训,制定完善和优化公司的人力资源管理制度,对公司中层和职工进行规范化管理,制定公司年度培训计划,各部门制定根据自已的职责,分别实施了培训。
2、定期分批组织有关特种作业人员参加资质培训机构培训。
培训考核成绩全部合格,合格率达到100%。
除组织外培外,各部门还根据工作需要及工作特点,分别组织有关人员参加公司内部培训。
3、组织各部门对培训效果进行评估。
内培采取笔试、口试和讨论等形式进行,培训合格率达100%,全部填写了培训记录,今年的员工的教育培训计划实施还有点偏少,有望在明年能加大培训推广力度,舍得人才投入,把全员教育培训工作推向新的高潮。
4、目前,公司专业技术人员的技能水平能保障产品质量控制的需求,并不断提高基层技术人员的管理水平,为公司持续稳定地发展提供足够的技术保障和管理型人才。
五、各项指标完成情况:
全年培训计划完成率100%,新员工岗前培训率100%,三级安全培训培训率100%,2、档案管理规范率99%3、员工考勤汇总准确率98%5、文件受控率100%6、法律法规更新1次,总体运行良好,符合质量方针要求。
六、办公耗材等使用情况:
具不完全统计,一至十一月份:请购A4纸张18箱到目前使用11箱,库存7箱。
彩色纸13本,装订压条5个型号共90根,各种表单,操作记录印刷6350本,打印机墨粉11合,。
七、存在的问题和建议存在的问题:
通过一年的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:1)部门的现场管理尚存在不同程度的问题;
2)公司对管理人员环境质量控制的培训工作次数偏少。
改进的建议:
1)加强对部门环境质量管理体系要求的培训;
2)加强对环境质量运行体系运行过程要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;3)做好预防性的环境质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。
4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平;5)严格把好检验关,保证产品质量、进度;6)加强生产现场管理,保证安全生产。
总结一年环境质量管理体系的运行,符合ISO9001-20xx和ISO14001:20xx
标准的要求,生产和服务过程的全部质量活动控制有效,基本具备了监督审核的条件。
希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的双体系管理,为增强市场竞争能力,提高质量环境管理水平,以客户满意的产品,开拓更广阔的市场。
由于时间仓促加之本人水平有限,报告如有不妥之处,请批评指正!
公司办20xx年11月18日。