招聘部门职责范围及岗位要求
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招聘专员的主要职责职责:1、负责开展招聘实施工作,包括招聘信息发布、简历筛选、初试、发出录用通知等工作;2、维护现有渠道,开发新的招聘渠道,保证人才供给,确保公司用人需求;3、负责建立公司人才库,根据实际招聘情况,对招聘数据、报表进行收集和汇总。
工作职责:1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、____年以上招聘相关工作经验;3、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;5、熟练使用办公软件。
招聘专员的主要职责(二)包括以下内容:1. 了解招聘需求:与招聘经理或相关部门沟通,了解招聘岗位的需求和要求,包括职位描述、薪资待遇、任职资格等。
2. 制定招聘计划:根据招聘需求,制定相应的招聘计划,包括制定招聘目标、制定招聘渠道、确定招聘时程等。
3. 编写招聘广告:根据招聘需求,撰写各类招聘广告,发布至招聘网站、社交媒体等渠道,吸引合适的求职者。
4. 筛选简历:根据招聘要求,对求职者提交的简历进行筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。
5. 进行初步面试:与候选人进行电话或面对面的初步面试,了解候选人的个人情况、工作经历和能力等情况,评估其是否符合岗位要求。
6. 组织面试流程:与各部门负责人协调,安排候选人的面试时间和地点,确保招聘流程的顺利进行。
7. 参与面试评估:参与候选人的面试评估工作,与面试官一起讨论候选人的表现,提供专业意见和建议。
8. 进行背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,核实其提供的教育经历、工作经验等信息的真实性。
9. 发放录用通知:与招聘经理一起确定录用候选人,并发放录用通知书,与候选人协商入职日期和薪资待遇等事宜。
10. 与应聘者保持沟通:与应聘者保持良好的沟通,答复他们的问题,提供必要的帮助和支持。
11. 招聘文件管理:整理、归档和管理与招聘过程有关的文件,包括简历、岗位申请表、面试评估表等。
招聘岗位职责及任职要求一、设计主管(1名)岗位职责:1、负责安排部门规划、建筑、结构、景观设计等工作;2、设计协调、管理工作;3、设计审核、分派、协调工作;4、施工技术协助、配合、协调工作;5、招投标技术支持及配合开发技术支持及配合;6、销售策划技术支持及配合。
任职要求:1、建筑学相关专业毕业,本科及以上学历;2、五年以上房地产开发企业工作经验,从事本职工作两年以上;3、熟练使用CAD等设计相关软件;4、持有注册建筑师资格证者优先。
二、预算主管(1名)岗位职责:1、土建、安装成本中的估算、元素按、洽商、变更、结算编制及审核,成本分析,成本合同执行的监督与评估,合同付款审核,动态成本编制;2、工程招标文件的商务部分编制、技术部分核定、起草初步招标文件,负责商务标的分析,参与商务标的评审以及合同谈判等;3、审核和组织造价咨询单位的工作,与业务部门的相关业务沟通、联系;任职要求:1、工民建及相关专业毕业,本科及以上学历;2、五年以上房地产开发企业工作经验,从事本职工作两年以上;3、良好的职业道德和敬业精神,沉稳,干练以及良好的沟通协调能力。
三、销售主管(1名)岗位职责:1、负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
;2、负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律;3、根据市场状况,及时调整销售策略及销控计划,策划组织各项销售工作;4、组织安排销售动态分析,搜集项目的市场、广告以及客户的反馈信息,为公司决策有效提供依据;5、协调配合业务员与客户谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款;6、制定并组织销售业务流程,监督并实施。
任职要求:1、工民建及相关专业毕业,本科及以上学历;2、五年以上房地产开发企业工作经验,从事本职工作两年以上;3、良好的职业道德和敬业精神,沉稳,干练以及卓越的沟通协调组织能力。
四、前期配套主管(1名)岗位职责:1、配合完成前期部报批报建工作计划的制定和实施;2、负责向相关政府部门递交立项申请,并完成立项相关工作;3、完成项目的规划审批工作;4、完成项目用地手续的办理工作;5、对土地政策信息的收集。
岗位职责和任职要求一、岗位职责1. 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保公司行政体系高效、有序运转。
2. 负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
3. 负责安排公司重要会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
4. 负责公司文件、资料、档案的管理,确保文件资料的安全、完整和保密。
5. 负责公司办公环境、设施设备的维护与管理,确保员工拥有良好的工作环境。
6. 负责对外联络与接待工作,协调与政府、行业协会等相关部门的关系。
7. 负责员工活动的策划、组织与实施,提升员工满意度和凝聚力。
8. 完成上级交办的其他任务。
二、任职要求1. 大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 3年以上行政管理工作经验,具备行政管理、办公室管理等相关知识。
3. 熟悉行政管理流程,具备较强的组织协调能力、沟通能力和人际交往能力。
4. 具备良好的文字表达能力和公文写作能力,能熟练撰写各类公文、报告等。
5. 具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力。
6. 熟练使用各类办公软件,具备良好的计算机应用能力。
7. 具备高度的保密意识和服务意识,为人正直、诚实可靠,注重细节和效率。
岗位职责和任职要求(1)一、岗位职责1. 负责制定和执行公司的业务战略和计划,确保业务目标的达成;2. 管理并领导团队,提升团队凝聚力和工作效率;3. 维护客户关系,拓展业务渠道,提升公司在市场上的竞争力;4. 分析市场趋势和竞争对手动态,为公司制定有针对性的市场策略;5. 监控业务运营情况,及时发现问题并采取有效措施解决;6. 协调内外部资源,确保业务运营的顺利进行;7. 完成上级交办的其他任务。
二、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、企业管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关领域的从业经验,有管理经验者优先;3. 具备良好的市场洞察力和分析能力,能够准确判断市场趋势;4. 具备较强的团队管理和领导能力,能够激发团队成员的积极性和创造力;5. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与内外部各方有效沟通;6. 具备强烈的责任心和使命感,能够承担工作压力和挑战;7. 具备一定的英语听说读写能力,能够进行基本的英语交流。
人事招聘工作内容及岗位职责(15篇)人事招聘工作内容及岗位职责精选篇11、负责人员岗位招聘、入职、离职办理,人事档案建立与管理;2、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;3、负责员工的考勤、员工的.周报表、月报表的统计和考核;4、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;5、负责相关证照申办、变更及年审工作;6、负责公司各系统维护以及资料变更;7、负责公司资质维护以及资料更新;8、配合领导的工作,如做报价、出具合同等商务工作。
人事招聘工作内容及岗位职责精选篇21、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等;4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;5、完成领导交付的临时性工作。
人事招聘工作内容及岗位职责精选篇31、负责劳动关系管理;2、负责人力资源相关流程建设、管理、执行、监督、优化工作;3、负责PS人力资源信息系统的人事模块运维、管理工作,主要包括信息维护、报表管理、数据核查与分析、系统优化;4、负责各级人社部门相关业务对口部门的对接工作,统筹协调数据提报、来访接待等。
人事招聘工作内容及岗位职责精选篇41. 运用各个招聘渠道进行基础职能和一线岗位招聘;2. 完成招聘流程,根据需求甄选合适人才;3. 通过实践对招聘流程存在的问题进行反思和优化,提高招聘效率和雇主品牌建设;4. 定期维护各种招聘渠道,实施有效管理。
人事招聘工作内容及岗位职责精选篇51、能够按照公司战略及人力资源规划,具体落实人力资源管理的各项日常工作;2、能够配合上级完善人力资源管理体系;3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议;4、逻辑性强,数据敏感度高,能够开展有效的人力资源成本与效率分析;5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作;6、负责带领人事组开展对人事档案的`整理与保存;7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作;8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议;9、负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏;10、完成领导交办的其他工作。
招聘岗位职责范文一、市场部经理岗位职责:1. 负责制定和实施市场推广策略,提升品牌知名度和市场占有率。
2. 管理市场团队,确保团队成员能够高效完成市场调研、产品推广和客户关系维护等任务。
3. 分析市场趋势,为产品开发和营销活动提供数据支持和建议。
4. 与销售部门紧密合作,确保市场活动与销售目标一致,提高销售转化率。
5. 监控市场活动的效果,及时调整策略以应对市场变化。
任职要求:- 市场营销、管理或相关专业本科以上学历。
- 5年以上市场管理工作经验,有成功案例者优先。
- 熟悉市场分析工具和方法,具备良好的数据分析能力。
- 具备优秀的团队管理能力和沟通协调能力。
- 能够承受较大的工作压力,适应快节奏的工作环境。
二、软件开发工程师岗位职责:1. 参与软件项目的需求分析、设计、开发、测试和维护。
2. 根据项目需求,编写高质量的代码,并进行代码审查。
3. 与团队成员协作,确保软件开发流程的顺利进行。
4. 持续优化软件性能,解决软件运行中的问题。
5. 编写技术文档,为软件的后期维护和升级提供支持。
任职要求:- 计算机科学或相关领域本科以上学历。
- 熟练掌握至少一种编程语言(如Java、Python、C#等)。
- 了解软件开发流程和敏捷开发方法。
- 具备良好的团队合作精神和沟通能力。
- 对新技术有强烈的学习兴趣和自我驱动能力。
三、人力资源专员岗位职责:1. 负责员工招聘、培训、考核和福利管理。
2. 维护员工关系,处理员工咨询和投诉。
3. 协助制定和实施人力资源政策和程序。
4. 参与公司文化建设,提升员工满意度和忠诚度。
5. 定期进行人力资源数据分析,为管理决策提供依据。
任职要求:- 人力资源管理或相关专业本科以上学历。
- 2年以上人力资源相关工作经验。
- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
- 具备良好的沟通协调能力和问题解决能力。
- 细心、耐心,能够处理复杂的人力资源问题。
四、财务分析师岗位职责:1. 负责公司财务报表的编制和分析,为管理层提供决策支持。
招聘专员的岗位职责和任职要求招聘专员在企业中扮演着重要的角色,他们负责招聘和选择合适的候选人,以满足企业的人力资源需求。
以下是招聘专员的岗位职责和任职要求的一些建议。
一、岗位职责:1.制定并执行招聘计划:根据不同职位的需求,制定相应的招聘计划,并负责执行和监督计划的实施。
2.编写和发布招聘广告:根据企业的需求和招聘计划,编写招聘广告,并发布到合适的招聘平台和渠道上。
3.筛选简历和处理应聘者:对接收到的简历进行筛选,根据岗位要求和人才需求进行初步筛选,并负责与应聘者进行沟通和安排面试。
4.安排和组织面试:根据企业的招聘计划和候选人的情况,安排和组织面试,并确保面试的顺利进行。
5.进行面试和评估候选人:参与面试并采用合适的评估工具和方法,对候选人进行综合评估和分析,为企业提供合适的人选。
6.提供招聘数据和报告:整理和报告招聘过程中的数据和信息,包括候选人数量、招聘渠道效果、招聘成本等,为后续招聘决策提供参考。
7.参与招聘活动和招聘渠道的开发:参与和组织招聘活动,如校园招聘和职业招聘会,并开发新的招聘渠道,如社交媒体和专业网站。
8.建立和维护人才库:建立和维护人才库,并定期进行更新和管理,以满足企业长期的人力资源需求。
二、任职要求:1.教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先考虑。
2.专业知识:熟悉招聘流程和方法,了解各种招聘渠道和工具,具备一定的面试和候选人评估技巧。
3.沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同的人群进行有效的沟通和合作。
4.组织能力:具备良好的组织和安排能力,能够独立规划和执行招聘流程,并处理多个招聘项目。
5.分析能力:具备良好的分析和判断能力,能够准确评估候选人的能力和适应性,并为企业提供合适的招聘建议。
6.团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员和其他部门进行有效的协作。
7.抗压能力:具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度和高压力的工作环境下工作。
岗位职责和岗位要求引言概述:岗位职责和岗位要求是招聘过程中必不可少的两个方面。
岗位职责是指员工在特定岗位上需要履行的职责和任务,而岗位要求则是指招聘人员对应聘者所具备的技能、知识和经验的要求。
本文将详细介绍岗位职责和岗位要求的内容和重要性。
一、岗位职责1.1 具体职责岗位职责是指员工在特定岗位上需要履行的具体职责和任务。
这些职责和任务可以包括但不限于:制定和执行工作计划、负责项目管理、协调团队合作、处理日常工作事务等。
具体职责需要根据岗位的性质和公司的需求来确定。
1.2 工作目标岗位职责还包括员工在特定岗位上需要达到的工作目标。
这些目标可以是定量的,例如销售额、利润等,也可以是定性的,例如客户满意度、团队合作等。
工作目标的设定需要与公司整体战略和目标相一致,以确保员工的工作能够对公司的发展产生积极影响。
1.3 绩效评估岗位职责的履行情况通常会通过绩效评估来进行评价。
绩效评估可以根据岗位职责的完成情况、工作目标的达成情况、工作质量和效率等方面进行评估。
通过绩效评估,公司可以了解员工在岗位职责方面的表现,并根据评估结果进行奖励或者调整。
二、岗位要求2.1 技能要求岗位要求是指招聘人员对应聘者所具备的技能的要求。
这些技能可以是专业技能,例如编程、市场营销、财务分析等,也可以是软技能,例如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。
技能要求的设定需要根据岗位的性质和工作的特点来确定。
2.2 知识要求岗位要求还包括对应聘者所具备的知识的要求。
这些知识可以是行业知识、产品知识、管理知识等。
对应聘者的知识要求的设定需要根据岗位的特点和公司的需求来确定,以确保员工能够胜任工作并为公司的发展做出贡献。
2.3 经验要求岗位要求还包括对应聘者所具备的经验的要求。
这些经验可以是工作经验、项目经验、团队管理经验等。
经验要求的设定需要根据岗位的要求和公司的需求来确定,以确保员工能够胜任工作并为公司的发展做出贡献。
三、岗位职责和岗位要求的重要性岗位职责和岗位要求的设定对于公司的运营和发展非常重要。
招聘岗位职责描述及职位要求一、岗位职责描述作为一位招聘岗位职责描述及职位要求方案撰写专家,我将为您详细介绍招聘岗位的职责描述。
招聘岗位是一个关键的职位,负责组织和执行公司的招聘活动,确保公司能够吸引、选拔和留住优秀的人材。
以下是一些常见的招聘岗位职责描述:1. 制定招聘策略和计划:根据公司的人力资源需求和战略目标,制定招聘策略和计划。
这包括确定招聘渠道、制定招聘流程、制定招聘目标和指标等。
2. 编写和发布招聘广告:根据岗位需求,撰写招聘广告并发布到各大招聘网站、社交媒体平台和校园招聘渠道等。
确保广告内容准确、吸引人,并能够吸引到符合要求的候选人。
3. 筛选和评估候选人:采集和筛选候选人的简历,并与候选人进行初步的电话或者面试。
评估候选人的技能、经验和适应能力,确保他们符合岗位要求和公司文化。
4. 安排面试和协调面试官:与面试官沟通,安排候选人的面试时间和地点。
确保面试官了解岗位要求,并准备好相应的面试问题和评估标准。
5. 进行背景调查和参考核实:在招聘过程中,进行候选人的背景调查和参考核实。
确保候选人提供的信息真实可靠,与简历和面试表现一致。
6. 提供招聘建议和支持:向公司管理层提供招聘建议和支持,包括候选人的评估报告、薪资谈判和入职安排等。
确保公司能够做出明智的招聘决策。
7. 维护招聘数据库和档案:及时记录和更新候选人的信息,维护招聘数据库和档案。
确保候选人的信息安全,并为公司未来的招聘活动提供参考。
二、职位要求作为一位招聘岗位职责描述及职位要求方案撰写专家,我将为您详细介绍招聘岗位的职位要求。
招聘岗位是一个关键的职位,需要具备以下的职位要求:1. 教育背景与经验要求:拥有人力资源管理、心理学、商务管理或者相关领域的学士学位。
具备2年以上的招聘或者人力资源管理经验,熟悉招聘流程和方法。
2. 招聘技能与知识要求:熟悉各类招聘渠道和工具,如招聘网站、社交媒体平台和校园招聘渠道等。
具备良好的人际沟通和协调能力,能够与候选人和面试官有效沟通。
招聘专员岗位职责及任职要求招聘专员岗位职责:1. 招聘需求管理:根据公司各部门的发展战略和业务需求,收集并分析招聘需求,制定相应的招聘计划。
2. 招聘渠道管理:负责拓展和维护招聘渠道,包括但不限于网络招聘、校园招聘、猎头合作、内部推荐等,并确保渠道的有效性和成本效益。
3. 候选人筛选与面试:发布招聘信息,收集简历,进行初步筛选,安排面试并参与或主导第一轮面试过程。
4. 录用决策支持:整理和汇总面试评价,为部门领导提供招聘建议,协助确定最终人选并发出录用通知。
5. 入职手续办理:负责新员工的入职手续办理,包括合同签订、人事档案建立、培训安排等。
6. 招聘数据统计与分析:记录招聘全过程,定期进行招聘效果的跟踪、分析和总结,持续改进招聘流程与效率。
7. 雇主品牌建设:参与企业雇主品牌的推广活动,提高公司在人才市场的知名度和吸引力。
8. 法规遵从与政策执行:确保招聘活动符合国家劳动法律法规及公司内部规章制度。
招聘专员任职标准:1. 教育背景:通常要求人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业本科及以上学历。
2. 工作经验:具备至少1-3年的人力资源相关工作经验,特别是在招聘模块有实际操作经验者优先考虑。
3. 专业知识与技能:熟悉国家劳动法律法规和相关政策,掌握人力资源管理理论知识。
具备熟练的简历筛选技巧和面试技巧,能独立完成初试和初步评估工作。
精通各种招聘渠道的操作,如在线招聘平台、社交媒体、招聘会等,并了解不同招聘渠道的特点及适用范围。
具备基本的数据分析能力,能够通过数据分析优化招聘流程和效果。
4. 个人素质:良好的沟通协调能力和人际交往能力,能够与内外部各方建立良好的合作关系。
高度的责任心和职业道德,对候选人的信息保密严格遵守。
较强的组织规划能力和执行力,能够在紧张的时间表下有效地推进招聘计划。
5. 其他要求:熟练使用办公软件,如Microsoft Office系列(Word、Excel、PowerPoint)以及相关的HR信息系统。
招聘职责分工内容范文招聘职责分工是指在组织开展招聘工作时,根据不同的职位和岗位需求,合理划分和分配招聘工作的具体内容和责任。
招聘职责分工的目的是提高招聘工作的效率和质量,确保招聘流程的顺利进行。
以下是一个招聘职责分工内容的范本。
一、招聘策划岗位职责分工:1. 确定招聘目标和需求,制定招聘计划和策略;2. 负责岗位需求的分析和职位描述,制定岗位招聘要求;3. 设计并发布招聘广告,筛选合适的招聘渠道;4. 组织招聘活动,包括招聘会、校园招聘等;5. 分析和评估招聘效果,提出招聘改进意见。
二、简历筛选与初试岗位职责分工:1. 负责收集、归档、筛选招聘信息和求职简历;2. 进行简历初步筛选,按岗位要求初步评估求职者的资质;3. 安排并组织初试,包括电话面试、视频面试等;4. 对初试结果进行评估和记录,筛选出合适的候选人;5. 邀请合格候选人参加复试或下一轮面试。
三、面试与评估岗位职责分工:1. 安排候选人的面试时间和地点;2. 设计面试问题和评估指标,进行面试培训和指导;3. 与候选人进行面试,评估其能力和素质;4. 记录面试过程、评估结果和意见;5. 提供面试反馈和建议,并与其他招聘岗位协调候选人的复试或下一轮面试。
四、背景调查与参考核查岗位职责分工:1. 负责对候选人提供的资料和信息进行核实和调查;2. 联系并向候选人提供参考人员,获取参考意见;3. 收集和整理参考核查结果,制作参考报告;4. 分析和评估参考报告结果,作为招聘决策的依据;5. 协调其他招聘岗位与候选人进行最终的背景调查。
五、招聘结果与录用岗位职责分工:1. 综合各个环节的招聘结果,确定拟录用人选;2. 联系并邀请拟录用人员参加录用谈判和签约;3. 进行薪酬协商和合同签订,解答拟录用人员的疑问;4. 提供入职指导和安排,完成相关的准备工作;5. 进行录用报告和统计,对招聘效果进行总结和评估。
以上是一个招聘职责分工内容的范本,可根据实际情况进行适当调整和修改。
附件2:招聘部门职责范围及岗位要求一、团委组织部(一)常务副部长、副部长1.负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核;4.负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;5.负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动;6.完成院团委交办的学院共青团常务工作;7.负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。
(二)基础组1.负责每季度收缴全院学生团费;2.负责团员信息统计、团籍管理;3.负责管理组织部财务经费;4.管理、维护组织部建设的相关平台。
(三)项目组1.负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。
主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等;2.负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动;3.负责进行优团优干评选。
(四)评估组1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动;2.负责对各团支书进行考核认定;3.负责对各班级学风建设进行评选。
(五)活动组1.负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;2.负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示;3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。
二、团委宣传部(一)常务副部长、副部长1.布置和检查、落实团的宣传工作;2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料;4.具体指导基层团支部宣委的工作;6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;6.关注网络信息、BBS论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作;8.制作工作简报、宣传展板等;9. 负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送;10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。
(二)海报组:1.定期完成学院团委要求的海报设计;2.负责节日和庆典活动的海报制作;3.负责学院选刊的封面的相关设计;4.能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。
(三)编辑组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.每学期负责一期院刊的制作和印发;3.定期负责工作简报的制作;4.利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。
(四)活动组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作;3.负责简报的发放;4.负责社团活动的组织和策划。
(五)新媒体组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.负责学院微信平台的后台维护和消息推送;3.协助其他组完成活动的宣传工作。
(六)视频组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.负责学院和社团迎新的视频制作;3.负责社团活动的开场视频制作。
三、团委办公室(一)常务副主任1. 负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量;2. 负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;3. 负责学生活动经费的报销及发放;4. 印制各种日常用表格,如活动审批表等;5. 负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用;6. 文件和材料的领取及报送;7. 协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作;8. 完成团委交办的其他事宜。
(二)财务组主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。
(三)物资组主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。
四、学生会(一)主席1. 负责统一协调、领导院学生分会的整体工作;2. 制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动;3. 审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结;4. 传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;5. 负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。
(二)副主席1.协助主席做好学生会工作及日常事务;2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。
(三)办公室1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展;2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作;3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理;4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。
(四)学习部1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台;2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。
(五)体育部1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活;3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作;4. 配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。
(六)公关部1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作;3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。
(七)文艺部1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件;2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织;3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理;4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。
1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁;3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。
(九)宣传部1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作;2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作;4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容;6. 负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。
五、自律会(一)会长工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况。
加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。
(二)副会长负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。
协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。
对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。
六、学生科协(一)主席1. 以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。
2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、;4. 加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程;5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。
增强科协凝聚力与战斗力;6. 加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。
(二)副主席1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务;2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;3. 指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范;4.负责分管部门的干部培养工作。
(三)办公室1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作2. 负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展;3. 负责科协财务管理工作;4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作;5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。
(四)科技部1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门;2. 负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交流、答辩评审等全部工作;3. 推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;4. 协助学校学院大学生创新训练项目、市级“挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;5. 在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。
(五)科普部1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT、CIT创新创业论坛等活动的组织、开展工作;3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛;4. 负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;5. 负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;(六)外联部1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障;3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;4. 收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。
5. 加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。
(七)爱心卫士1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题;2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识;3. 将“爱心卫士”文化传承和发扬;4. 负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训;5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。
七、“朝晖”青年志愿者服务团(一)团长1.全面负责服务团工作以及日常事务;2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作;3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。