中秋学期办公室工作计划.doc
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初中办公室工作计划范文初中办公室工作计划
工作目标和目标规划:1. 提高教学管理效率和服务水平,营造良好的工作氛围。
2. 组织与协调学校各部门、班级、教
师和学生的管理工作,确保学校安全、有序、稳定运行。
工作任务和时间安排:1. 组织开展新学期办公室换季工作,包括整理存档、摆放办公用品、清洁卫生等。
(9月第一周)2. 组织相关人员制定新学期教学管理计划和行动计划,并制定落实措施。
(9月第二周)3. 负责学校行政事务、档案管理、保密工作和维护学校校园秩序。
(9月-6月)4. 管理学生信息,制定学生注册、流动、退学等相关规定。
(9月第二周)5. 协助学校领导开展教职工培训、学校业务工作、招生宣传
活动。
(10月-5月)6. 负责学校各种会议的组织和会务工作,参与、协调会议决策实施工作。
(9月-6月)
资源调配和预算计划:1. 优化调整工作流程,提高工作
效率,并且控制经费使用。
(9月-6月)
项目风险评估和管理:1. 加强安全和保密工作,提高管
理风险评估和管理水平。
(9月-6月)
工作绩效管理:1. 定期评估和总结工作成效,制定改进
和提高措施。
(9月-6月)
作沟通和协调:1. 与各部门、班级、教师和学生积极沟
通和协调,协作有效地完成任务。
(9月-6月)
工作总结和复盘:1. 每学期末进行工作总结和总复盘,
反思工作不足、总结工作成果,制定下一步工作计划。
(6月)
以上是我初中办公室的工作计划,通过合理,高效的工作计划实现工作目标,并要及时总结经验,不断提高工作水平,为学校的发展和教育事业贡献一份力量。
中学办公室工作计划10篇中学办公室工作计划篇1学校办公室是学校行政管理的职能部门。
贯彻执行上级及学校的各项规定。
负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理。
本学期办公室将以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,办公室的职能,努力做好以下几个方面的工作。
一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校保稳定、提质量、创成绩服务。
二、常规工作1、及时下载教育网上文件、通知、工作安排等并登记。
根据文件内容交分管校长阅示后,再予以校长批示。
根据校长的审阅意见,转交处室办理或通知相关教师完成相关工作,办公室且做好催办督办工作。
做好文件的上传下达工作并作好档案的归档和整理工作。
各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、会场布置、会议资料的准备、会议接待、摄像报道等相关工作,做到严谨有序,不出差错。
3、认真做好接待工作。
办公室人员要随时做好接待准备,主动接待来客来访,询问相关来访事宜并做好解释、解决、汇报工作,并根据来访者需要联系分管校长、校长,如有必要须全程跟踪接待,并做好相关报道及档案建设工作。
对于电话来访者,需及时接听、做好记录、汇报领导、完善工作。
4、按时完成人事统计及学校考勤汇总工作,落实学校职称评聘、年度考核、临聘人员工作。
收集整理学校考勤记载材料、核查、统计、并报分管校长及校长做公示、更正以确定完整无误报财务室兑现。
要认真研读上级文件,制定相关工作方案,请示校长并公示上报建档完成职称评聘工作及年度考核工作。
树立服务意识,公正公平是其基本原则。
20XX~20XX学年度第一学期办公室工作计划一、指导思想围绕学校第二轮三年发展规划各项目标任务,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,有目的、有条理、高效益地开展工作,为促进学校内涵发展,提升教育教学质量,创建学校品牌形象做出努力。
二、主要工作1.协助校长室、党支部处理好学校日常事务,沟通、协调好各条口、各部门工作。
2.做好三年发展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工作。
3.做好信息采集、上报和统计工作。
4.配合校长室做好工作计划、总结、汇报等各项文字起草工作,提高文稿质量。
5.组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。
6.规范开展教职工政治学习、升旗仪式、值日教师到岗、教师考勤、办公室卫生等工作,突出过程管理。
7.认真整理各类文件资料,对上级下发的文件规范、及时地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。
提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时汇总校行事历,拟好学校通知,安排好节、假日行政值班工作。
8.做好行政会议、行政扩大会、全体教师会等重要会议、重大活动的筹备和落实,做好记录、督查和归档工作。
9.提高宣传品位。
联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣传报道,提高投稿的档次,提升对外宣传的层次和质量。
通过校信通、校园网等与家长取得联系,通报学校办学情况,邀请家长参与学校管理。
10.做好各类迎检和接待工作,及时制订预案,提高服务质量,展示学校良好形象。
11.规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
12.安排专人服务好外教生活,协助开设“快乐英语”课程。
13.与苏教国际保持密切联系,强化国际交流工作。
14.安排专人负责相关门户网站,进行网络舆情监测,强化预警预判与防范处置。
15.规范用车和印章管理。
三、主要工作措施1.加强自身管理,追求工作实效继续保持良好的精神状态和工作效能,围绕“规范、和谐、创新、高效”八字要求开展工作,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。
中学办公室工作计划范文一、工作目标1. 提高办公室工作效率,提升工作质量。
2. 加强与学校各部门之间的沟通与合作。
3. 创造良好的工作氛围,提高员工的工作积极性和团队合作能力。
二、具体任务及时间安排1. 与学校各部门沟通协调工作事项(每周一至周五)时间安排:上午 9:00-11:00,下午 3:00-5:00具体任务:- 每天早上 9:00 前与各部门负责人进行沟通,了解当日工作安排和需求。
- 每周二下午,召开部门负责人例会,讨论解决工作中的问题和困难。
- 每周五下午,与各部门负责人进行工作总结和反馈,及时调整工作计划。
2. 收发文件管理(每天)具体任务:- 每天早上 8:00 根据工作计划,整理和分发各部门的文件和资料。
- 每天下午 2:00 收集和整理各部门反馈的文件和资料,归档存档。
3. 学校会议组织与记录(根据需要)时间安排:通常在下午进行具体任务:- 协助学校领导召开各类会议,并负责会议的会务安排和记录工作。
- 每次会议前做好准备工作,包括会议材料的准备、会议场地的布置等。
- 每次会议后及时整理会议记录和决议,制作会议纪要,并将其分发给相关部门。
4. 各类活动的策划与支持(根据需要)时间安排:根据活动安排的具体时间具体任务:- 编制学校各类活动的策划方案,并与各部门进行沟通和协调。
- 根据活动需求提供相应的支持,包括场地安排、设备准备、人员调配等。
- 活动结束后进行总结和评估,为下一次活动提供经验和建议。
具体任务:- 负责学校文件和资料的保密管理,确保重要信息不外泄。
- 对学校各类会议和活动进行保密工作的安排和指导。
- 协助学校制定保密制度和相关工作规范,并进行培训和宣传。
三、绩效评估1. 定期与各部门负责人进行工作汇报和总结,及时调整工作计划。
2. 及时解决工作中的问题和困难,保证工作的顺利进行。
3. 根据工作计划完成工作任务,并保持工作的高效和质量。
四、工作备忘1. 建立和完善办公室的工作档案和文档管理系统,方便文件和资料的查找。
中学办公室工作计划范文一、工作目标:全面提升中学办公室管理水平,服务学生和教师,保障教学及校园安全稳定。
二、工作重点:1.加强办公室实体建设,完善各项相关制度规范,提高服务质量;2.规范中学文化、物资领用和发放流程,维护校园安全和稳定;3.强化中学档案和信息管理工作,保护学生隐私和数据安全;4.加强与各学科教师和班主任的沟通联系,提高工作效率;5.提供报表、宣传、招聘等相关支持,满足学校各部门需求。
三、工作措施:(1)对办公室进行全面评估,调整环境和设施,提高工作效率;(2)制定和完善各项制度和流程,包括文件管理、公文处理、来访接待、安全制度等;(3)加强培训,提高员工技能和服务意识,提高服务质量。
(1)加强对文化、物资使用的管理和监督,强化保管措施,确保物品安全、准确、规范使用;(2)加强对教职员工的管理,完善相关制度,规范管理流程,维护校园安全和稳定;(3)加强对外来人员的管理,严格控制外来人员进入校园,并对其进行严格登记。
(1)完善中学档案管理制度,建立规范的档案管理流程,保护学生隐私和数据安全;(2)加强信息管理工作,确保信息安全和可靠性,提高信息管理和利用效率。
(2)建立课程表、考试安排、校历等信息共享平台,加强信息共享,提高工作效率。
(1)加强各项报表的编制,及时反馈学校各部门的工作成果和运营情况;(2)制作和编排校内宣传资料,积极宣传校园文化和品牌,提高校园影响力;(3)为各学科和部门招聘提供支持,加强人才储备。
四、考核和评估:将采用定期的工作评估和考核制度来监督和评估中学办公室工作效果。
具体方法如下:1.通过问卷调查、员工回访、家长接待情况等形式,了解中心办公室服务态度和服务质量;2.通过审核制度、考勤记录、档案管理等手段,了解中学档案和信息管理工作进展情况;3.通过定期与各学科教师和班主任的会议交流、跟进反馈等方式,了解工作效果。
办公室主任工作计划范文6篇办公室主任工作计划范文 1(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。
在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
办公室主任工作计划范文 21、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。
中学办公室工作计划7篇范文时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,此时此刻需要制定一个详细的计划了。
什么样的计划才是好的计划呢?下面小编给大家分享中学办公室工作计划,希望能够帮助大家!中学办公室工作计划1办公室是学校承上启下、通联全局的部门。
事务繁杂,临时性任务较多,科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风,为学校大局服好务。
本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作,推动学校进一步快速发展。
一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以和谐、务实、高效为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。
二、常规工作1、及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师(各处室独立经办的事项按学校要求办)。
2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安排(领导规定其他处室负责的另当别论)等。
4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。
5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍信,慎重使用学校印章。
6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别的处室经办的就不得过问)。
7、做好学校对外教育宣传工作(学校规定由招宣处负责的,本办公室不得插手)。
8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办负责的,本办公室不得插手)。
9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各处室或年级组经办的,本办公室不得过问)。
10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。
11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。
三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。
中学办公室工作计划范文一、工作概述中学办公室是学校的中枢部门,承担着各项行政管理工作的责任。
为了保证学校的正常运转和良好的教学秩序,中学办公室需要制定科学合理的工作计划,明确工作目标,安排工作流程,提高工作效率,确保各项工作顺利完成。
二、工作目标1.维护校园秩序:加强校园管理,改善教学环境,创建和谐的校园氛围;2.办理学校行政事务:负责学校内部各类行政事务的处理和协调;3.管理学生信息:负责学生档案的管理,学生信息的录入和处理;4.协调教师工作:配合学校领导,协调好教师的工作安排;5.维护学校形象:积极参与学校形象宣传,传播正能量。
三、工作计划1.校园秩序管理(1)加强校园安全管理:制定完善的校园安全管理制度,定期组织安全演练和应急处置演练,提高校园安全意识。
(2)加强卫生管理:建立健全学校卫生保洁制度,加强对学校卫生状况的监督检查,确保校园整洁干净。
(3)加强学生管理:加强对学生的日常管理,制定学生行为规范,开展学生教育和心理辅导工作。
(4)加强校园文明建设:组织开展各类文明活动,提高学生的文明素质,培养良好的行为习惯。
2.办理行政事务(1)学校文件管理:建立学校文件管理制度,负责学校文件的收发、整理和归档工作。
(2)会议组织和协调:协调学校各类会议的组织工作,制定会议议程和会议纪要。
(3)学校日常事务处理:负责学校日常事务的处理和协调,解决学校内部各类问题。
3.学生信息管理(1)学生档案管理:建立学生档案管理系统,负责学生档案的登记、整理和归档工作。
(2)学生信息录入和处理:负责学生信息的录入和处理,包括学籍信息、考勤信息、奖惩信息等。
4.教师工作协调(1)教师工作安排:配合学校领导,协调教师的工作安排,确保教学计划的顺利进行。
(2)教师考勤管理:负责教师考勤系统的维护和管理,做好教师考勤记录和统计工作。
5.学校形象宣传(1)学校网站建设和管理:负责学校网站的建设和更新管理,及时发布学校相关新闻和通知。
中学办公室工作计划范文一、工作总体目标在中学办公室工作中,我们的总体目标是为学校提供高效、优质的行政支持和服务,确保学校的各项事务运转顺利,为教育教学工作提供有力保障。
二、具体工作计划1. 行政事务管理负责学校各类行政事务的管理和协调工作,如校务会议、例会等组织与日常事务的处理,确保各项会议和事务按时高效进行。
2. 材料文件管理负责学校文件材料的收集、整理、存档与归档工作,确保文件的安全性与可检索性,并负责监控文件的出入。
3. 安全与保卫工作负责学校的安全与保卫工作,组织制定和实施相关安全管理规定和应急预案,并做好日常安全巡查工作,保障学校安全。
4. 教师培训管理负责组织各类教师培训与专业发展活动,包括研讨会、讲座、培训班等。
安排教师参加培训,并做好培训记录和效果评估。
5. 资产设备管理负责学校固定资产和设备的管理、维护与保养工作,建立设备档案和维修保养记录,保证学校资产和设备的正常使用和维护。
6. 班级管理与协调负责各个班级的管理与协调工作,包括学生考勤、迟到早退的处理、学生作业的收发与批改等,确保学生的正常秩序与学习。
7. 联络与沟通工作负责与校外单位的联系与沟通工作,包括地方政府、相关教育机构、家长等,保持信息畅通,解决各类问题与需求。
8. 档案管理负责学校档案的管理工作,包括学生档案、教师档案等的收集与整理,确保档案的完整性和可查阅性。
9. 其他事务支持为学校各项事务提供支持和服务,如会议室和设备的预订与管理、行政审批的协助等。
三、工作计划执行方式与时间安排1. 周工作计划每周起草、制定并执行工作计划,针对每周的工作重点进行安排与组织,并根据实际情况进行调整。
2. 月度总结与计划每月对上一个月的工作进行总结与评估,并制定下一个月的工作计划。
4. 学期工作安排根据学校的学期安排和教学计划,制定相应的工作安排,确保各项工作在相应的学期内完成。
四、工作计划的评估与改进1. 工作绩效评估定期对工作计划的执行情况进行绩效评估,计划是否符合预期目标、是否按时完成、工作质量是否达标等进行评估,对评估结果进行反馈和总结。
中学办公室工作计划范文一、工作目标:1. 提高办公室工作效率,保证办公室日常运转顺畅;2. 加强与各部门之间的沟通和协作,提高团队合作精神;3. 优化工作流程,提供高质量的服务。
二、工作内容及计划:1. 接待与服务a. 制定有效的接待流程,确保访客得到专业、高效的接待服务;b. 维护好办公室的环境,保持整洁,提供一个良好的工作氛围;c. 负责学校文件、资料的收发、登记和归档工作;d. 制定统一的办公用品管理制度,确保办公用品的充足和可用性。
2. 日常办公管理a. 组织开展每周例会,及时汇报和解决工作中的问题;b. 管理文件、资料的存档和备份,确保文件安全和方便查找;c. 确保办公室设备的正常运行,及时处理设备故障和维修;d. 制定并执行办公室安全管理制度,确保办公室的安全与秩序。
3. 信息管理a. 整理和归档学校的各类文件、资料和通知;b. 组织学校教职员工的档案管理和信息更新;c. 制定并实施信息管理安全制度,确保信息的安全、准确和保密。
4. 沟通与协作a. 加强与各部门之间的沟通和协作,及时传递信息,解决问题;b. 营造一个和谐的办公氛围,提高团队合作精神;c. 听取各部门的意见和建议,不断改进工作流程和服务质量。
三、实施计划:1. 建立健全规章制度:a. 制定详细的工作流程和操作规范;b. 建立健全办公室工作计划、报告、通知等制度。
2. 做好协调沟通工作:a. 定期召开办公室会议,及时解决工作中的问题;b. 建立联络员制度,加强与各部门的联系和沟通;3. 提高办公室工作效率:a. 使用各类办公软件和工具,提高工作效率;b. 建立快速响应机制,及时处理各类会议、文件和邮件等事项;4. 加强团队建设:a. 组织团队活动,提高团队合作和凝聚力;b. 培训提升办公室成员的专业技能和服务意识;c. 定期进行工作总结和评估,不断改进工作方式和方法。
四、工作评估与总结:1. 检查工作进展和完成情况,进行定期的工作评估;2. 召开工作总结会议,分析工作中的问题和不足,并提出改进措施;3. 汇总工作成果和经验,撰写工作总结报告。
假安排通知等事宜。
7、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
8、做好相关迎检工作部署。
9、做好相关信息统计工作。按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理
学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校及有关部门提供数据查询和
信息咨询服务。
10、进一步落实学校考勤制度,及时兑现考勤奖惩。
11、做好学校的宣传工作。创建有特色的校园文化。优化育人环境,提
升校园文化品位。加强学校网页、宣传栏等文化载体建设。
12、做好校长室安排的临时指令性工作。
13、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工
绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
(三)、具体工作安排:
八月份:
1.制定公布2016年度秋学期学校工作计划。
2.收缴各类计划、总结。
3.暑假教职工培训工作总结
九月份:
1.开学工作汇报。
2.学校档案材料系统整理
十月份:
1.各种活动评比总结。
2.师生意见反馈及测评工作。
十一月份:
1.编写上半年大事记
3.督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
十二月份:
1.教师半年度绩效考核。
2.文档及材料整理。
3.安排继续教育工作。
4.督促、收齐学校各部门工作计划