货源清单
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目的:从采购信息产生货源清单•SAP事务代码和菜单路径:事务代码:ME05路径:后勤系统→物料管理→采购→主档资料→货源清单→后续功能→产生•前提条件:货源清单已在系统作维护•执行人采购员---------------------------------------------------------精品文档栏目选择用途物料必填输入要产生货源清单物料的编号范围工厂必填输入物料所属的工厂生效日期默认指定生效日期,系统默认为当天有效期间默认指定清单的有效期限现存纪录选择选择执行此操作后对现存记录的影响删除选择如果您要将现时的纪录删除,请选择此项变为无效选择如果您要将旧纪录无效,请选择此项测试性执行必填建议先进行测试执行操作结果ENTER 进入下一屏幕---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------精品文档操作结果选择您要产生货源货源清单自动产生清单的项目,按“保存”键---------------------------------------------------------精品文档操作结果屏幕左下方显示:货源清单记录已产生---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------精品文档。
货源清单的维护目录1文档概述 (3)1.1文档目的 (3)1.2文档主要内容 (3)1.3文档的保存 (3)2操作内容 (4)2.1货源清单 (4)2.1.1 货源清单的生成与修改(ME01) (4)2.1.2 货源清单显示(ME03) (10)2.1.3 货源清单修改记录(ME04) (12)2.1.4 货源清单批生成(ME05) (14)2.1.5 货源清单的分析(未维护货源清单的物料)(ME05) (18)2.1.6 货源清单删除(ME07) (23)2.1.7 货源清单批量显示(ME0M) (26)1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册,指导最终用户在进行货源清单的维护时的相关操作步骤。
1.2 文档主要内容本文的主要内容包含SAP系统中所对应的所有货源清单的创建、更改及显示的操作内容,其货源清单主要有:➢货源清单的生成与修改➢货源清单显示➢货源清单修改记录➢货源清单批生成➢货源清单的分析➢货源清单删除➢货源清单批量显示1.3 文档的保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
错误!未指定书签。
05/07/2023 2 操作内容2.1 货源清单2.1.1 货源清单的生成与修改(ME01)2.1.1.1货源清单的生成(ME01)前提:当公司在采购染化料、棉纱、辅助材料、工程物资时,需维护其货源清单,路径:ME01 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 货源清单 -> 维护步骤1:选择进入货源清单维护的事务代码双击进入维护货源清单的初始屏。
步骤2:录入维护货源清单的初始屏。
错误!未指定书签。
05/07/2023输入完成后,按ENTER后进入维护货源清单概况屏幕。
步骤3:录入维护货源清单的记录输入完成后,按ENTER。
步骤4:点击保存。
错误!未指定书签。
05/07/20232.1.1.2货源清单的修改(ME01)路径:ME01 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 货源清单 -> 维护错误!未指定书签。
货源清单及配额协议业务说明 (1)前提条件 (1)操作流程 (2)1. 创建货源清单 (2)2.维护配额协议 (7)3. 对采购申请的供应源进行处理 (9)4. 已处理的采购申请批量生成订单 (12)业务说明规定了物料可能的供应来源。
显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。
例如:在1101工厂下,从10月1日到10月31日给物料维护了A、B、C三个货源,则在这个期间内采购订单下达时,供应商必需从这三个供应商处来选择。
如果使用不在货源清单范围内的供应商,则采购订单不允许建立。
货源清单建立后,依据清单对此物料的供应商分配配额,根据配额,规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务。
例如:在1101工厂下,10月1日到10月31日,同一物料M,维护了A、B、C三个供应商的配额比例分别是30%,20%,50%,则系统会自动在这个期间内,把采购申请按配额比例分配给这个供应商前提条件1、已设定工厂级的货源清单需求,即SPRO——IMG——物料管理——采购——货源清单——定入工厂层的货源清单要求,把使用货源清单的工厂勾远,如:2、供应商主数据已维护,主数据中采购组织数据里的“自动建立采购订单“已勾选。
如图:3、物料主数据已维护,采购视图中的“自动采购单“项目已勾选,MRP2视图里的“配额安排”已选择“3”。
如图:注意事项:货源清单可以单独创建,也可以由采购信息记录生成。
由信息记录生成的前提是采购信息记录已生成。
货源清单可以不与配额协议一同使用,也就是说可以只使用货源清单而不使用配额协议,但使用配额协议前必须先维护货源清单。
操作流程1. 创建货源清单1.1第一种方法:针对单个物料创建路径:后勤——物料管理——采购——主数据——源清单——ME01维护双击进入下图:确认输入数据无误后按回车键进入下一屏:确认无误后,点,退出即可。
货源清单Source list1.货源清单的概念Concept维护物料在某期间的货源范围,确保向合格供应商采购,使物料按时、按量、保质送到企业,同时使企业采购申请根据货源清单自动寻求货源,优化采购流程。
维护采购信息记录、框架协议、货源清单为采购申请指定货源范围,但运行MRP 不能自动获取货源,需手工在采购申请中指定货源。
2.货源清单的参考/更新Reference/update(1)手工创建货源清单:ME01(2)根据框架协议创建货源:ME31K-菜单/项目-维护货源清单(3)根据信息记录创建货源:ME11-菜单/附加-维护货源清单(4)自动产生货源:ME05另外,没有料号的物料也可以建货源清单,只是不能由ME01去建立,而是通过采购合同创建,并且这时会有“排除标识”,可以将相同物料组下的一些料号排除在外。
当然,“排除标识”选不选中可以根据实际情况去设置。
3.货源清单屏幕字段的属性控制Screen fields4.货源清单与货源决定若通过PR指定货源时货源范围来源于配额协议、货源清单、框架协议、采购信息记录,它们的优先顺序是配额协议>货源清单>框架协议>采购信息记录。
创建配额协议和货源清单时,若没有维护采购组织+工厂级(供应商、物料、采购组织、工厂)的采购信息记录也能创建配额协议和货源清单,但是通过PR指定货源时,不能指定没有维护采购组织+工厂级(供应商、物料、采购组织、工厂)的信息记录中的货源,但是可以通过它去控制创建采购订单时供应商范围。
(当货源中维护固定货源,运行MRP产生的采购申请中可以自动带上此供应商,待测试?)若启用货源清单,可以通过以下两种方式之一即可。
若勾选源清单,创建采购订单手工选择供应商时只能用货源清单中的供应商。
(1)物料主数据采购视图勾选源清单(2)后台:SPRO-物料管理-采购-货源清单-定义工厂层的货源清单需求举例说明货源清单与PR中货源决定物料:01工厂:6000供应商A/B/C/D创建01与A/B/C/D/E的采购信息记录创建01与A/B/C/D的货源清单(1)01物料与工厂6000不设置源清单,PR货源决定时可以选择A/B/C/D,且可在固定货源中手工输入E。
K/3 Cloud实施方法培训测试题题库(一)一、单选题1、采购订单取价的优先级关系为(A)A.手工输入价格> 供应商价目表> 采购价目表B.手工输入价格>采购价目表>供应商价目表C.采购价目表>手工输入价格>供应商价目表D.供应商价目表> 采购价目表>手工输入价格2、 K/3cloud中,采购合同的功能在以下哪张单据中体现。
(B)A采购申请单 B.采购订单 C.采购入库单 D.其他入库单3、寄售销售结算时,由哪张单据生成应收单。
(C)A. 调拨单B.销售出库单 C寄售结算单 D.采购入库单4、VMI模式中,那么可以在K/3 cloud系统中通过单据(D)获取物料;A.其他出库单 B.其他入库单 C.分布式调入单 D.直接调拨单5、以下可以改变物料的库存状态的单据是(D)A.批号调整单 B.盘亏单 C.形态转换单 D.库存转换单6、下列说法中关于组织间结算的说法正确的是(C )A. 组织间结算只发生在法人组织间,利润中心组织不能进行结算。
B 组织间结算价目表是销售价目表,由接收方的核算组织进行设置。
C 创建结算清单时,跨组织采购取价来源可以选采购价格加成。
D 组织间结算不受会计核算体系的影响7、以下关于多会计核算体现对结算影响的说法错误的是(C)A 组织间结算关系按会计核算体系进行设置B 法人会计核算体系下,当发生交易的二个业务组织分属不同的上级核算组织时,产生内部交易的采购入库单、销售出库单。
C 设置利润中心考核体系,则发生交易的二个业务组织产生内部的直接调拨单。
D 组织间结算清单按会计核算体系,生成多套结算清单。
8、以下选项中,不属于组织间结算的基础数据设置的是(B )A.会计核算体系 C. 组织间结算价目表B.辅助资料 D.物料9、以下哪个单据是依据物料清单自动生成的(C )A.生产订单B用料清单变更单C用料清单D计划单10、以下不需要进行汇报的单据类型(B )A.汇报入库-普通生产B直接入库-普通生产C工序汇报-普通生产D汇报入库-返工生产11、车间管理中工序计划,不存在的执行状态(D )A.计划B确认C开工D关闭12.哪些委外单据可以下推委外发料单( A )A.委外订单 C.委外退料单B.委外补料单 D.委外类型采购订单13.委外订单审核后发现有错误,需要更改,委外订单的各分录业务状态在什么状态时可以直接反审核更改。
K2641⾦蝶云系统操作⼿册-采购管理V1.0⾦蝶云采购管理操作⼿册⽬录 (1)1. 采购管理系统 (4)1.1采购管理概述 (4)1.2业务流程图 (4)1.2.1 标准采购 (4)1.2.2 采购退料 (5)1.2.3 跨组织采购 (5)2.基础设置 (6)2.1参数设置 (6)2.1.1系统参数 (6)2.1.2 单据类型参数 (6)2.2物料设置 (7)2.2.1 基本控制 (7)2.2.2 采购控制 (8)2.3 供应商资料 (9)2.3.1 基本信息维护 (9)2.3.2 供应商资料分配 (9)2.4 采购员与采购组 (10)2.5 货源清单 (11)2.6 单据类型与业务流程 (12)3.初始化 (13)3.1 期初采购⼊库单 (13)3.2 期初采购退料单 (14)4.⽇常业务处理 (14)4.1 采购申请单 (14)4.2 采购订单 (15)4.2.1 编制订单 (15)4.2.2 交货控制 (16)4.2.3 采购订单预付 (16)4.3 采购订单变更 (17)4.4 收料通知单 (17)4.5 采购⼊库单 (18)4.6 采购退料单 (18)4.6.1 退料申请单 (18)4.6.2 采购退料单 (19)4.7 VMI采购业务 (20)4.7.1 整体业务流程 (20)4.7.2 批量创建消耗汇总 (20)4.7.3 消耗汇总表 (21)4.7.4 物权转移单 (21)4.8 配额下单 (22)4.8.1 货源清单 (22)4.8.2 配额下单 (22)5.常⽤功能及业务处理 (23)5.1 采购价格管理 (23)5.2 采购折扣管理 (23)5.3 采购调价管理 (24)5.4 跨组织采购 (24)6.报表查询 (25)6.1 采购订单执⾏明细表 (25)6.2 采购业务汇总表 (26)6.3 采购订单全程跟踪 (27)6.4 采购⼊库结算汇总表 (27)6.5 预计供应量查询 (28)6.6 订单到货及时率查询报表 (28)1.采购管理系统1.1采购管理概述采购是指企业在⼀定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。
1、Mk01 创建(供应商相关数据创建)一次性供应商只有基础数据,没有银行等相关信息.选择是选1100~2100,但在测试时不要1500.搜索项为数据查找策略,便于未来查找工作。
邮政编码是有CHECK的,有校验的。
既是客户又是供应商的,在供应商的客户里选择上,财务上会有对冲。
一般在这里有用的为增值税代码。
控制数据:基于收货的发票验证,自动建立采购订单两项比较重要。
在采购数据视图中。
合伙人视图中的PI(出票方)是需要改的。
2、XK01(中共供应商数据创建,和财务关联)会计视图里,重要是统驭科目。
3、物料主数据,共800多个字段MM01物料创建和物料有关的肯定会有基本视图1和2作为物料来说,成本1和2是没有‘意义的,一般用到采购和会计还有MRP。
物料在创建时第一层是CLIENT层的,以后的才是工厂层的。
物料组在以后主要的作用为报表查询。
可以在原材料视图中有旧物料号的输入。
跨工厂物料状态是物料使用状态,可以为冻结状态。
可变单位是对订单单位的激活,可变单位是采购的单位,不是基本单位。
采购价值代码,一般是考虑MRP的时间周期,一般为0采购数据重要的是收货处理时间、配额安排、货源清单等。
MRP中:舍入值是标准采购包装数量的大小。
如产生51个,但一次采购要50个,那采购时会产生100个的数量。
PD时重订货点是不起作用的,要选为VB时才起作用。
MRP2中外部采购仓储地点是默认的仓库地点。
MRP3中有可用性检查,01是一天的汇总检查,02是只要有需求就会检查。
会计1:标准价格MRP区域是区分内外销的作用。
4、信息记录的维护一般分为标准和寄售采购组织数据1:里有用的就是单位计划交货时间ME01货源清单:一个物料在一个工厂内有哪几个供应商在输入货源清单时重要的是MRP,意思是在跑MRP时这个供应商的物料可以分配到供应商。
有信息记录时可以选择自动创建,会自动带出系统内已有的供应商信息。
配额:P中选择是采购还是自制,配额和供应商信息输入。
批准与签署
版本控制
1.流程概述
1.1.流程说明
本流程目的是采购员根据采购政策,对指定的物料执行货源清单管理,提交货源清单申请,在通过审批后,对货源清单进行相应的新建、变更与删除。
所属流程组:
采购寻源组
1.2.适用范围
组织范围:
触发事件:
采购部对供应商的市场信息进行了搜集、分析、整理,对收集的供应商通过了现场考核,并对提供样板进行了相关测试,且对提供物料进行了询价、议价后。
1.3.详细描述
1.3.1.术语解释和概念说
货源清单:货源清单指定了厂内允许(不允许) 的物料的供货源。
它还标注了货源有效的期间。
1.3.
2.流程相关的制度与规范
无
2.业务流程
2.1.业务流程图
新增货源清单
修改货源清单
停用货源清单2.2.流程步骤与说明
2.3.流程差异与业务提升分析
3.系统开发与实现3.1.表单清单
3.2.报表清单
3.3.功能开发清单
3.4.增强开发清单
3.5.系统接口清单
3.6.权限设计。
1.学习笔记-Source List前段时间,我学习了Source List。
对Source List有了一定的理解。
在学习的过程中,主要参考了SCM500、KanterWang的技术文档”详解Source List”和blueoxygen的”货源决定详解”,因此结合这些文档,现在整理出我自己的笔记。
blueoxygen的”货源决定详解”的博客地址为/blog/283136,KanterWang 的技术文档”详解Source List”也在这篇博客中有下载,在ITPUB上也有Kanter的这个帖子/viewthread.php?tid=1107869&highlight=%2Bkanter。
在MM的学习中,你会接触到Source List的概念,按SCM500的说法,Source List是针对一个工厂的一个物料货源管理的辅助手段。
这是SCM500中的关于Source List的一张图。
在TAMM40中是下面的这张图。
两张图所要表达的意思是相同的。
Source List中文意思是货源清单,就是记录着你可以跟谁去买东西,不可以跟谁去买东西以及在哪个时限内有效的一张清单。
Source List的前提是该物料得有Purchasing Info Record(下称PIR)。
物料有了PIR,只是说你与提供这个物料的供应商就价格等达成了一致,但并不意味着你可以从这个供应商采购这个物料。
如果我们想上半年从A供应商采购,下半年从B供应商采购,同时全年不允许从C供应商采购,要做到这一点,就需要Source List起作用了。
通过维护这些定义,我们就可以控制采购的货源了。
那怎么能让Source List起作用呢?在SAP中,我们可以让Source List在工厂级别生效,也可以让Source List仅对某一个物料生效。
工厂级别的设定在:点击。
注意后面那一列的钩选框,如果钩选,则表示在该工厂实施Source List,必须要维护Source List。
不钩选,则表示Source List的维护有无均可。
物料级别的设定在物料主数据的Purchasing视图中。
如果该栏位钩选,则表示该物料实施Source List,必须要维护Source List。
不钩选,则表示Source List的维护有无均可。
对于Source List的理解,SAP在PA教材中提供了一张例题图,很经典的。
按这道例题,我在IDES中建了4个供应商:100133(供应商1),100138(供应商2),100139(供应商3),100140(供应商4)。
使用物料为KT_SL_01,分别为这4个供应商创建了相应的PIR。
先作一个解释:图中的Without Requirement就是表示没有设定使用Source List,即在工厂级别和物料级别均没有选中Source List的钩选框。
With Requirement就是表示有设定使用Source List,即在工厂级别或物料级别选中Source List的钩选框。
情况1:没有建立或维护Source List,你可以使用所有的供应商。
你在作 Source Determination的时候,如果你只有一个供应商,则系统自动选择这个供应商,因为它没别的供应商可选,如果你有多个供应商,则系统会自动弹出一个对话框让你来选择哪个供应商。
本文中均以ME51N作PR的方式来作演示。
截图中下面那个涂色部分就是系统让你来选择哪个供应商的画面。
截图中上面那个涂色部分就是你钩选Source Determination的地方。
钩选后,系统会自动搜索所有货源,如果不能自动确定,则会列出清单,让你进行选择,就是截图中下面那个涂色部分。
并可以通过价格模拟和供应商评估来决定是哪个供应商。
情况2:建立了Source List,但是供应商1给冻结了,但是供应商2和3在Source List中。
你在作 Source Determination的时候,系统会自动弹出一个对话框让你来选供应商2和供应商3。
如果你想手工输入供应商的话,则可以输入供应商2、3和4,但不能输入供应商1,因为它被Block 了。
这是输入供应商1后的错误提示。
情况3:建立了Source List,但是供应商1给冻结了,但是供应商2和3在Source List中。
这与情况2是相同的,不同的是要求with requirement。
你在作 Source Determination的时候,系统会自动弹出一个对话框让你来选供应商2和供应商3。
如果你想手工输入供应商的话,则只可以输入供应商2和3,而不能输入供应商1和4。
供应商1是因为被Block了,。
供应商4是因为不在Source List中,。
情况4:建立了Source List,但是供应商1给冻结了,供应商2在Source List中被固定了,供应商3也在Source List中。
你在作 Source Determination的时候,系统会自动选择供应商2。
如果是with requirement的话,则在手工输入供应商时,可以输入供应商2和3。
这和情况3相同。
如果是without requirement的话,则在手工输入供应商时,可以输入供应商2、3和4。
这和情况2相同。
但供应商1是无法输入的,因为。
以上就是我对这道例题的理解和解释。
仅供参考。
下面来说说Source List的维护在TAMM40中,维护是用这张图来说明的。
方法1:手工维护,TCODE是ME01输入完Material和Plant后按回车。
指定Source List的生效日期。
指定Source List的失效日期。
与上一个结合使用。
供应商。
采购组织。
生产工厂,如果你是想从自己公司下的某个工厂拿东西,就可以使用这个栏位。
即Stock Transfer。
Order unit,订单单位。
你想使用outline agreement时,在此栏位填写outline agreement的号码。
outline agreement的行号。
如果此栏位钩选,则表示要固定与此供应商进行采购,即固定供应商。
如果因为某种原因,不能从某供应商进行采购,则钩选此栏位,该供应商就被冻结了,你想跟他作采购,嘿嘿,没门。
该栏位有三个选项。
空白表示Source List不与MRP相关,即在RUN MRP时,不考虑Source List。
1表示Source List与MRP相关,即在RUN MRP时,考虑Source List中的内容,可能在RUN MRP时,就已经确定供应商了。
2表示Source List与MRP相关,同时schedule line自动生成。
这个栏位需要与栏位配合使用,一般在中填写outline agreement的号和在填写outline agreement的行号时,此栏位选择这个2。
在RUN MRP时,系统自动生成schedule line。
全部输入完成后,点击就Over了。
方法2:在维护Outline Agreement时维护Source List对于Schedule Agreement,TCODE是ME32L在SA中选择这个路径就可以维护Source List。
注意,在维护前需要选中你要维护的那一行。
Source List的维护画面与ME01类似。
对于Contract,TCODE是ME32K在Contract中选择这个路径就可以维护Source List。
注意,在维护前需要选中你要维护的那一行。
Source List的维护画面与ME01类似。
方法3:在维护PIR时维护Source ListTCODE是ME12,也可以在ME11创建时维护Source List。
在PIR中选择这个路径就可以维护Source List。
Source List的维护画面与ME01类似。
方法4:自动生成TCODE是ME05点击或按F8。
在上面有钩选框的地方钩选你所需要的,点击就可以了。
如果你在前一个画面中Test run的钩选框没去掉,则存盘按钮是灰色的,不可用。
你可以返回,去掉那个Test run的钩选框再点击或按F8重新来一次。
其实在ME01中也能自动生成Source List,看ME01画面。
上面图标中涂色的那个,就是自动生成Source List的。
点击。
点击。
根据你自己的需要,选择相应的选项后,点击。
看,系统中所有的货源都被找出来了。
你可以根据你的要求对这些货源进行处理:删除行、Fix或Block 某个供应商,对有outline agreement的行决定是不是填写MRP栏位的2,对没有outline agreement 的行决定是不是填写MRP栏位的1还是置空。
Source List的扩展使用:如果你想在一段时间内不让某个工厂采购某个物料,则可以维护这个物料的Source List,但在Vendor栏位置空。
这样就实现了在这段时间内,这个工厂无法采购这个物料。
用ME51N创建PR时,系统提示,无法分配货源。
如果你手工输入供应商时,系统提示,Source List排除了这个物料的外部采购。
用ME21N直接作PO时,结果相同。
这种效果和在工厂级别或物料级别设置Source List的钩选不钩选没有关系,结果是一样的。
以上是Source List的Overview,相应深层次的使用,如在有SA或Contract时,Source List中的优先级,MRP等内容需要进一步的学习后再作整理。