SAP系统成本中心维护讲义二
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目录1流程步骤 (1)1.1成本中心主数据维护 (1)1.2创建成本中心组 (3)1.3设置计划参数文件 (3)1.4手工输入成本中心计划值 (4)1.5通过excel上载成本中心计划值 (6)1.6计划帮助–复制计划数值 (7)1.7复制上一年度的实际数据到计划 (8)1.8设置报表显示货币 (9)1.9通过报表检查计划数据 (10)1 流程步骤1.1 成本中心主数据维护1. 请选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算→控制→成本中心会计→主数据→标准层次→显示事务代码OKENN2. 查看成本中心的标准层次3. 查看单个成本中心信息:4. 如果要相应的修改或新增或者直接使用KS01创建,注意胜科集团成本中心的命名规则1.2 创建成本中心组1. 请选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算→控制→成本中心会计→主数据→成本中心组→修改事务代码KSH2建议一个公司代码下的成本中心组统一管理创建1.3 设置计划参数文件1. 请选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算→控制→成本中心会计→计划→设置计划着参数文件事务代码KP042. 设置计划参数文件“ZSCIG-CN”,点击“用户主记录”保存1.4 手工输入成本中心计划值操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算→控制→成本中心会计→计划→成本和作业输入→更改事务代码KP062. 在更改成本要素/作业输入计划:初始屏幕屏幕上,进行以下输入:字段名称描述用户操作/值注释格式ZC1/ZC2版本0会计年度<预算年度> 2010成本中心组/成本中心<成本中心组>成本要素组/成本要素*3. 要显示所有相关成本要素,请选择基于表格的并选择概览屏幕。
S A P成本要素会计和成本中心会计知识点汇总标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]成本要素&成本中心Balance sheet accounts资产负债表科目 Adjustment Accounts调整科目Income Statement Accounts损益科目 Fixed asset固定资产Primary Cost Elements初级成本要素 Secondary Cost Elements次级成本要素(补充:开启物料帐OMSY)1.CO和FI如何关联在一起的答:由简图可以看出,CO与FI是通过初级成本要素和与损益表科目之间的对应而关联在一起的。
2.成本要素会计的职能是什么包含哪些内容1)成本要素会计相当于成本核算的骨骼搭建,只有恰当创建成本要素才能进行后续产品成本核算,以及在成本中心会计和利润中心会计中进行成本分析。
2)包含初级成本要素和次级成本要素:a)初级成本要素,是CO和FI的桥梁,是两个模块实现集成的基础b)次级成本要素,CO模块专用,其功能相当于FI的会计科目3.CO模块是内部管理会计,用于出具报表、提供相关信息给企业的决策层和管理层4.初级成本要素绝大部分是损益类科目转换而来的,少数情况也会对应资产负债表(如固定资产在建工程也可以创建为触及成本要素,OKA7创建固定资产成本要素,资产类别90)5.成本要素类别6.次级成本要素反映的是内部费用(成本流)、作业类型和内部订单(科目表不显示次级成本要素)(次级成本要素不具有可追溯性,全部根据要求进行定制新建)7.成本中心会计的准备:1)OX06定义成本控制范围2)OX19把公司代码分配给成本控制范围3)OKKP在CO模块维护成本控制范围,并激活成本控制范围组件(如果OKKP里面的成本中心标准层次没有维护,创建成本中心的时候会出现报错)2.KANK维护成本控制范围的编号范围:复制现有数据即可单个维护初级成本要素(有两种方法)1.方法一:KA01创建初级成本要素(KA02更改、KA03显示、KA05显示更改、KA04删除、KA06创建次级成本要素。
SAP实施项目ERP_DBM_01_客户主数据维护流程用户操作手册文档信息修改记录1.操作业务描述●成本要素主要是用于记录不同类型的费用,分为以下两类:初级成本要素和次级成本要素。
初级成本要素实质上就是财务会计中的损益类科目,次级成本要素是可以用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。
●本操作手册说明当有必要记录不同类型的费用时,如何在系统中进行成本要素的创建、更改、删除操作。
2.基本概念说明●人员:●组织:●分组:●角色:●销售组织:负责分销货物和服务,负责洽谈销售定价从法律的观点看,销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位。
本项目中每一个门店对应一个销售组织。
●分销渠道:●产品组:●公司代码:3.操作步骤说明3.1创建成本要素系统路径:会计核算->控制->成本要素会计->主数据->成本要素->单个处理—>创建初级事务代码:KA013.1.1进入生成成本要素:初始屏幕维护相关参数说明如下:回车进入生成成本要素:基本屏幕3.1.2生成成本要素:基本屏幕初始屏幕填写完毕之后,回车enter进入下屏:维护基本数据的说明如下:3.1.3保存即完成成本要素的创建3.2.修改成本要素:系统路径:会计核算->控制->成本中心会计->主数据->成本要素->单个处理->更改事务码:KA023.2.1.进入改变成本要素:初始屏幕,并回车。
3.2.2.进入改变成本要素:基本屏幕可对成本要素的“基本数据”下的各项内容进行修改。
修改完毕之后点即完成成本要素的修改。
3.3.显示成本要素:系统路径:会计核算->控制->成本中心会计->主数据->成本要素->单个处理->显示事务码:KA033.3.1.进入显示成本要素:初始屏幕,并回车。
3.3.2.进入显示成本要素:基本屏幕。
在此可以显示成本要素的“基本数据”、“标识符”、“缺省科目分配”、“历史”等。
成本中心主檔維護作業
第一節作業說明
目的
係為各項費用及成本之收集、分析與歸屬之依據,為企業組織結構中,成本歸集之最小單位。
步驟
1)執行交易代碼KS01
2)輸入成本中心代號
3)輸入成本中心有效起迄日期
4)點選「主檔資料」
5)輸入基本資料名稱
注意事項
1) 若成本中心已產生交易,則無法刪除。
第二節作業流程
1)執行KS01
交易代碼與功能表
KS01成本控制-> 成本中心會計-> 主檔資料-> 成本中心-> 個別處理-> 建立交易代碼畫面
此為交易代碼輸入區
資料輸入備註說明
2)輸入成本中心代號
欄位說明
後續作業
2) 輸入基本資料
欄位說明
後續作業
3)存檔後產生畫面。
成本要素&成本中心Balance sheet accounts资产负债表科目Adjustment Accounts调整科目Ine Statement Accounts损益科目Fixed asset固定资产Primary Cost Elements初级成本要素Secondary Cost Elements次级成本要素(补充:开启物料帐OMSY)1.CO与FI如何关联在一起得?答:由简图可以瞧出,CO与FI就是通过初级成本要素与与损益表科目之间得对应而关联在一起得。
2.成本要素会计得职能就是什么?包含哪些内容?1)成本要素会计相当于成本核算得骨骼搭建,只有恰当创建成本要素才能进行后续产品成本核算,以及在成本中心会计与利润中心会计中进行成本分析。
2)包含初级成本要素与次级成本要素:a)初级成本要素,就是CO与FI得桥梁,就是两个模块实现集成得基础b)次级成本要素,CO模块专用,其功能相当于FI得会计科目3.CO模块就是内部管理会计,用于出具报表、提供相关信息给企业得决策层与管理层4.初级成本要素绝大部分就是损益类科目转换而来得,少数情况也会对应资产负债表(如固定资产在建工程也可以创建为触及成本要素,OKA7创建固定资产成本要素,资产类别90)5.成本要素类别6.次级成本要素反映得就是内部费用(成本流)、作业类型与内部订单(科目表不显示次级成本要素)(次级成本要素不具有可追溯性,全部根据要求进行定制新建)7.成本中心会计得准备:1)OX06定义成本控制范围2)OX19把公司代码分配给成本控制范围3)OKKP在CO模块维护成本控制范围,并激活成本控制范围组件(如果OKKP里面得成本中心标准层次没有维护,创建成本中心得时候会出现报错)2.KANK维护成本控制范围得编号范围:复制现有数据即可单个维护初级成本要素(有两种方法)1.方法一:KA01创建初级成本要素(KA02更改、KA03显示、KA05显示更改、KA04删除、KA06创建次级成本要素。
理解功能范围理解SAP的整个生产费用结转过程,先熟悉一个重要名词:功能范围,功能范围简单理解就是费用属性,你也理解其为一个“复杂的”辅助核算字段。
为什么起用功能范围?首先,因为SAP的科目不象国内传统习惯设置多级,其次,象SAP这样高度集成的系统,很多会计凭证是从各模块集成过来的,举一个比较典型的例子,辅助生产车间、基本生产车间、销售部门、管理部门都有计算机,假设将计算机设置为一资产类别(Tcode:OAOA),如下图:资产分类10100代表计算机,对应一科目分配10,然后Tcode:AO90给配置各种资产业务对应的会计科目,最典型的是折旧费用和累计折旧这对科目,在AO90定义计算机折旧费用科目时,如果单从折旧费科目本身上,实际上是不能区分折旧费用辅助生产、基本生产成本、销售费用还是管理费用,然而,在建立资产主数据时,通常会输入资产所对应的成本中心,在SAP中,成本中心主数据可设置功能范围和业务范围/利润中心(可根据业务范围/利润中心出费用报表),折旧费用 + 功能范就区分出了费用性质,现在你可以理解说功能范围类似一个不需要手工输入而自动从成本对象带出的辅助核算字段,成本中心就是一常见成本对象,生产工单和实际内部订单等也是成本对象。
SAP中,成本对象都设置有主数据,比起一般的“辅助核算”字段而言,两者核算信息量显然不可一日同语。
不启用功能范围的实例下面是我和一位网友关于不起用功能范围的对话,或许可以加深您对功能范围的理解:问:项目未启用功能范围, 在科目设置上就将费用分开,比如销售费用-水电费、管理费用-水电费、制造费用-水电费、基本生产-水电费(或科目描述倒过来),企业财务人员认为从科目直接分开会比较直观。
现在问题是,比如来了一张水电费发8000块,记帐人员首先计入理费用-水电费,期末再去分配,有什么很简便的处理方法没有?我:这些老会计如果总是以国内习惯去理解SAP,多半会造成思维十分混乱,脑袋一片糨糊,按照SAP习惯解决方法是:科目只设置水电费,如果当月外购水电费用发票数量较多,为了减少记帐工作量,可以首先计入一成本中心比如财务成本中心(对应功能范围为管理费用),在期末再使用CO模块的分配到其它成本中心;当然期末才一张发票,FI记帐时直接拆分到各成本中心也行,省略CO分配动作。