××××项目交工技术文件编制指南1 范围本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。
2 相关术语和定义：（DA/T28-2002）建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。
件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。
件号即卷内文件的排列顺序号。
3、项目文件的归档范围及执行标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。
《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。
中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。
4 归档文件的份数所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章.5 责任和组卷.组册要求5.1 总体说明：5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。
项目总监或总监变更要有任命通知。
5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。
5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。
不适用的工程如下：建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。
锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。
土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
5.2 交工技术文件组卷与组册交工技术文件，由施工单位根据SH/T3503-2007标准规定组卷。
一个建设项目的交工技术文件分为8卷，各卷号固定不变。
分别是：1/7 综合卷、2/7 土建工程卷、3/7 设备安装工程卷、4/7 管道安装工程卷、5/7 电气安装工程卷、6/7 仪表安装工程卷、7/7竣工图卷。
其中 2/7 至 6/7 为专业卷。
各专业卷又可分为综合册、材料证明册、专业册。
特殊情况可将材料证明册、专业册并入专业综合册。
■建筑工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。
■设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工文件一并编入。
设备安装卷中的材质证明按动设备、静设备分开组卷。
■管道安装工程（包括室外给排水工程）宜按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件一并编入。
■电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。
■仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。
■竣工图按专业进行分类组册，同专业图纸按图号顺序排列。
■所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的专业册中。
工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。
设计变更单等文字材料在前，图纸在后，也可单独成册。
■消防和火灾报警资料按专业单独成册（综合册、材料证明册、专业册）。
5.3监理文件组卷与组册■监理文件分二类：施工监理文件、设备监造文件。
由监理单位按《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）、《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T 3903-2004）等规范编制。
■施工监理文件按阶段、专业、类别、单位工程、分部工程组卷。
每卷按资料类别组册。
对于无法按单位工程分开的资料可以在相关卷/册中放原件的复印件（加盖公章），并在交工技术文件说明中说明。
■设备监造文件按单台设备进行组册，并由物资装备部门按主项工程进行汇总形成移交目录。
■在监理资料中应包括总监理工程师任命书、监理工程师明细、监理资质等文件。
5.4商务文件的组卷与组册（由物质采购部门组卷）■商务文件主要是指在项目管理过程中产生的合同（商务和技术合同及合同汇签表）、合同变更、技术协议、招投标及标书等相关文件。
■商务文件由形成单位按文件的时间、类型、事项组卷。
一般一份文件为一卷，文件较多的可分册。
5.5 项目设备随机文件组卷与组册项目部组织设备材料的开箱检验，建立随机资料目录，采购单位编制开箱检验记录，项目所属的档案部门做好随机资料的接收登记；项目使用单位档案部门也可委托项目管理部资料人员进行随机资料的接收、但档案部门必须归档保存设备的随机资料一套。
若规定随机资料由施工单位负责整理的，施工单位在工程中交后编制交工技术文件时，需到项目文件组领取随机资料的原件，将其组成设备卷，与交工技术文件中一同归档，一式二份。
■设备卷共分 5 卷：依次为 1/5静设备卷，2/5 动设备卷3/5 电气卷，4/5 仪表卷，5/5 成套设备（或其它）卷。
■各专业卷按装置单元、设备位号排列，每台设备资料单独装订 1 册，1 台设备有多册资料的组成分册。
■设备随机资料的装订使用兰色硬壳文件夹的需把随机资料重新装订，若每份随机资料单独成册可不必重新装订，但每册资料中不得有铁订、回型针等易锈蚀材料。
5.6 电子声像文件组卷与组册设计、监理负责范围内的声像、电子文件的组卷。
项目建设过程中的声像档案（照片、摄像材料）由监理单位制作成光盘向档案部门归档。
■建设项目声像档案归档主要内容包括：开工前的原址、原貌的照片、录像；地基及基础工程、隐蔽工程、重要设备安装的照片、录像；主体工程施工的照片、录像；工程施工组织、工程质量检查及质量事故处理情况的照片、录像；工程建设过程中的重要会议、主要领导讲话及其它重要活动的照片、录像。
■施工过程中的照片资料按照上述顺序组册。
■各编制单位的照片资料作为资料最后一册（不限一册）单独成册。
5.7 项目其他阶段的文件材料的组卷与组册，由形成单位按上级和公司有关要求分阶段、类型、事项进行组卷。
6 卷内文件的排列6.1 卷内文件的排列要求■文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
■既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
■重要的会议纪要必须归入交工文件中，如图纸会审、开工会议、设计会审等。
■各种审批文件和审批内容须按审批文件在前、内容在后的顺序排列。
■__________施工日志、大事记必须移交原始记录。
■各施工单位须向业主提交质量保证书，放入综合卷或综合册中。
■竣工图按专业进行分类组册。
■与施工图有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件可与竣工图卷编在一起，图纸在后，设计变更单等文字材料在前，也可单独成册。
■一张设计变更单涉及到多份图纸且图纸位于不同的卷/册中时，应在其它卷/册中放入原设计变更单的复印件，并在交工技术文件说明中说明。
■工程变更一览表、工程联络单一览表应放入综合卷中或各专业卷的综合册中。
6.2 交工技术文件的排列6.2.1 综合卷■卷内目录（模版见附件5 ）■封面（SH/T3503－J101A/B）■交工技术文件总目录（SH/T3503-J102）为装置建设工程的交工技术文件总目录编列在交工技术文件首卷、首册的次页。
表中的页数指各卷册的总页数。
模版见附件1。
■交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
模版见附件2。
■交工技术文件说明（包括所承担工程内容的简要说明及依据标准，各卷、册构成及编制单位，施工依据的标准，本卷主要内容，其他需要说明的事项），模板详见附件3■施工组织设计及批复文件■综合性工程技术专题洽商记录■开工报告（指施工单位办理的工程总体开工报告）■重大质量事故鉴定报告■工程中间交接证书（为工程总体中间交接证书）■联动试车合格证书■工程交工验收证书（为工程总体交工证书）■交工文件移交证书（为工程总体交工技术文件移交证书，接收单位填写“巴陵石化XX项目部”）■备考表6.2.2 专业卷综合册■卷内目录■封面（SH/T3503－J101C/D）■交工技术文件总目录■交工技术文件说明（包括所承担专业工程内容的简要说明及依据标准，本卷分册情况及编制单位，本册的主要内容、组册原则、册内文件排列方法，其他需要说明的事项）－交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
模版见附件2。
■施工组织设计及批复文件■专业开工报告（施工单位提交监理审查的专业工程开工报告）■重大质量事故鉴定报告（专业工程重大质量事故处理报告）■工程中间交接证书（专业工程中间交接证书）■联动试车合格证书■工程交工验收证书■交工文件移交证书■备考表6.2.3 专业卷材料证明册设备/原材料和半成品质量证明文件宜按品种、规格、材料、质量证明文件类型等分类、顺序编制，列明目录，便于查找；质量证明文件上需注明原材料使用部位（或区域）及使用数量；其册内排列顺序依次为：■卷内目录■封面（SH/T3503－J101C/D）■交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
模版见附件2。
■交工技术文件说明（包括本卷的分册情况，本册的主要内容、编制单位、编制原则；与本册内容相关的文件所在卷、册号；其他需要说明的事项）■开箱检验记录（指设备进入施工现场时由采购单位、施工、监理等参加验收的检验记录）■设备/材料质量证明文件一览表及质量证明文件■工程变更一览表及材料变更文件（指涉及其承包采购的设备、材料的变更的设计变更）■检测、复验报告■设备及材料变更文件■材料发放一览表（用于对材料质量证明文件的追溯）■备考表6.2.4 专业卷专业册■卷内目录■封面（SH/T3503－J101C/D）■交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
