(完整版)会计凭证附件常见错误及规范指导.doc
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规范的会计凭证附件及常见的附件错误点
金税4期的升级,对于企业财务部每个员工来说,都要格外注意了!像日常凭证的规范性,合理性以及真实性,都是会被严格审核的。
所以财务人员在日常做账的时候,对于凭证要小心了。
以免不必要的错误出现导致为企业带来财务风险!
那么,日常规范的会计凭证附件有哪些你知道吗?常见的会计凭证附件分为这4类,分别是:费用类、供应链类、资产类以及计提类等。
下面是详细的规范点和容易出现错误的地方,在日常处理过程中,大家要对照自查!
4大类规范的会计凭证附件明细汇总表
第一类:费用类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第二类:供应链类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第三类:资产类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第四类:计提类规范会计凭证附件明细和不规范点整理。
会计凭证填制的误区、素养与实战技巧一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚,则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件常见错误及规范思路大全在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题、大风险。
费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1:购买办公用品只有发票,没有其他单据;2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
4、税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
5、劳保用品1:批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
8、运费/快递费1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
供应链类常见不规范点规范附件原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
2、预付款核销未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
3、货到付款1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单;2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。
而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。
为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。
关键词会计凭证填制审核问题措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
会计凭证附件规定会计凭证附件是指会计凭证的附属材料,用以证明会计凭证上所载经济业务的真实性和合法性。
会计凭证附件的规定主要包括以下内容:1. 一致性:会计凭证附件的填写必须与会计凭证本身所载内容相一致,不能有任何偏差或遗漏。
必须将会计凭证附件与会计凭证紧密配合使用,形成会计凭证的完整性和准确性。
2. 完整性:会计凭证附件必须包括与会计凭证对应的所有必要的单据、合同、证明和其他相关资料。
凭证附件应包含相关的原始会计凭证、收据、发票、合同等,以确保会计凭证的真实性和完整性。
3. 原始性:会计凭证附件必须是经过合法、真实的经济交易所形成的原始单据、合同或其他法律文件。
凭证附件上的日期、金额、账户等信息必须与会计凭证上的信息一致,不得存在任何篡改或伪造的情况。
4. 有据可查:会计凭证附件应按照一定的顺序和编码进行存放,方便查阅和检验。
会计凭证附件必须能够提供对应的原始单据和相关资料,以便于审计和核实会计凭证的真实性和合法性。
5. 保管期限:会计凭证附件的保管期限应按照相关法律法规的规定进行保管,通常为5年以上。
在保管期限内,会计凭证附件必须保持完好无损,并妥善保管,防止损毁、遗失或篡改。
6. 记载要求:会计凭证附件必须清楚、准确地记录相关经济业务的发生过程和结果。
凭证附件上的信息应包括日期、款项的收支情况、交易对方、金额、账户等必要的信息,以便于审计和核实会计凭证的真实性和合法性。
7. 盖章要求:会计凭证附件必须加盖单位公章或负责人签字,以增强会计凭证附件的合法性和真实性。
凭证附件上的盖章或签字必须清晰可见,并注明签章或签字的单位或个人的名称和职务。
总之,会计凭证附件的规定主要是为了保证会计凭证的真实性、准确性和合法性,以提高财务报表的可靠性和准确性。
会计凭证附件的规定应当根据不同的经济业务和单位的实际情况来确定,遵循会计法律法规的规定,并经过专业人员的审核和审计。
同时,单位应建立健全的会计凭证附件管理制度,加强会计凭证附件的归档、保管和检查工作,确保会计凭证附件的完整性和可查性。
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
第1篇第一条总则为加强公司财务管理的规范性,确保会计凭证的真实性、完整性和准确性,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关财务会计制度,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有记账凭证及其附件的管理,包括但不限于销售发票、采购发票、付款凭证、收款凭证、报销单、合同、协议等。
第三条管理原则1. 实事求是原则:记账凭证及其附件必须真实反映经济业务的发生,不得伪造、变造。
2. 完整性原则:记账凭证及其附件应完整无缺,不得遗漏任何重要信息。
3. 准确性原则:记账凭证及其附件内容应准确无误,确保会计信息的真实性。
4. 及时性原则:记账凭证及其附件的整理、归档应及时进行,确保会计档案的完整。
第四条附件分类记账凭证附件分为以下几类:1. 原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单等。
2. 复印件:包括合同、协议、通知、证明等。
3. 其他附件:包括项目申报材料、审批文件、会议纪要等。
第五条附件收集与整理1. 附件收集:各部门在发生经济业务时,应将相关附件收集齐全,并按照规定格式填写附件清单。
2. 附件整理:将收集到的附件按照记账凭证顺序进行整理,确保附件与记账凭证一一对应。
3. 附件审核:财务部门对收集整理的附件进行审核,确保附件的完整性、准确性和合规性。
第六条附件填写要求1. 附件名称:应与记账凭证一致,并注明附件份数。
2. 附件内容:应清晰、完整,不得涂改、剪贴。
3. 附件日期:应与记账凭证日期一致,如有特殊情况,应注明原因。
4. 附件签章:相关责任人应在附件上签字或盖章。
第七条附件保管1. 附件保管期限:根据《中华人民共和国档案法》及相关规定,记账凭证及其附件的保管期限为30年。
2. 附件存放:附件应按照记账凭证顺序存放,便于查阅。
3. 附件调阅:需查阅附件的,应填写查阅申请,经批准后方可调阅。
第八条附件归档1. 归档时间:记账凭证及其附件在会计年度结束后,应进行归档。
2. 归档要求:归档的附件应完整、准确,并按照规定格式整理。
财务:会计凭证附件常见错误及规范明细
财务人员速览:会计凭证附件常见错误及规范明细,收藏备用!关于会计入账的规范凭证附件是需要财务会计人员注意的。
因为使用不规范的凭证附件会给企业造成财务风险!今天就在这里汇总了会计凭证附件常见错误及规范明细,还希望会计人员在做会计核算时仔细审核入账凭证附件是否规范!下面是具体的明细,不清楚的往下看!
1、费用类不规范点:规范附件明细
2、供应链类常见不规范点:规范附件、原料采购
3、产品生产常见不规范点
4、产品销售常见不规范点
5、产品研发常见不规范点
6、资产类常见不规范点:规范附件、固定资产及低值易耗
会计凭证附件常见错误及规范明细就到这里了。
做会计就要为自己的工作负责任,所以作为会计人员,一定要谨慎工作,避免给企业造成风险。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
第三,原始凭证填制不及时。
如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证;有的取得原始凭证后拖延或积压,未及时上交财会部门办理报销手续等。
第四,原始凭证记录的交易或事项内容不合规。
如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定,违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。
第五,手续不完备。
如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。
第六,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,更正处没有加盖出具单位印章。
凭证填制的常见错误和纠正方法在会计工作中,凭证填制是一项非常重要的环节。
凭证的正确填制不仅关系到企业的财务记录的准确性,还直接影响到财务报表的真实性和合法性。
然而,在实际操作中,许多会计人员常常会犯一些常见的凭证填制错误。
本文将就这些常见错误进行分析,并提供相应的纠正方法,以帮助会计人员提高凭证填制的准确性和规范性。
一、金额填写错误金额填写错误是凭证填制中最常见的错误之一。
这种错误可能包括填写错误的数字、小数点位置错误、金额计算错误等。
这些错误会直接导致财务数据的错误,进而影响到财务报表的准确性。
纠正方法:1. 仔细核对填写的数字,确保凭证上的金额与实际发生的金额一致。
2. 使用计算器或电子表格软件进行金额计算,避免手工计算出现错误。
3. 在填写小数点时,要特别注意小数点的位置,确保凭证上的金额精确到正确的小数位。
二、摘要填写不清晰或不准确凭证的摘要是对该笔交易的简要说明,它应该能够清晰地表达该笔交易的性质和内容。
然而,许多会计人员在填写摘要时常常存在不清晰或不准确的情况,导致他人难以理解该笔交易的具体情况。
纠正方法:1. 在填写摘要时,要简明扼要地描述该笔交易的性质和内容,避免使用过于笼统的词语或缩写。
2. 如果该笔交易涉及到具体的业务活动或项目,可以在摘要中提及,以便他人更好地理解。
3. 在填写摘要之前,可以先进行思考和整理,确保准确地表达该笔交易的要点。
三、科目填写错误科目填写错误是凭证填制中较为常见的错误之一。
这种错误可能包括科目名称填写错误、科目代码填写错误、科目分类填写错误等。
科目填写错误会直接导致财务数据的错误,从而影响到财务报表的准确性。
纠正方法:1. 在填写科目名称时,要仔细核对科目名称的拼写和字母大小写,确保凭证上的科目名称与实际科目一致。
2. 在填写科目代码时,要确保凭证上的科目代码与实际科目代码一致,避免填写错误的代码。
3. 在填写科目分类时,要根据实际情况选择正确的分类,避免填写错误的分类。
会计凭证附件要求常见错误及规范思路费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1:购买办公用品只有发票,没有其他单据。
2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
2:经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料4、.税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料5、劳保用品1:批量购买老保用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全等相关资料6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料9、运费/快递费1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料供应链类常见不规范点规范附件一、原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料2、预付款核销未后附相关单据采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料3、货到付款1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料4、采购入库1:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
2:退料单单据未齐全采购入库单、采购收货报告单等相关资料二、产品生产1、生产领用原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
会计账务处理的常见错误及纠正方法会计账务处理是企业财务管理中至关重要的一个环节,精确和准确地记录和处理账务对于企业的财务运营和决策具有重要意义。
然而,在实践中,会计人员常常会犯一些常见的错误。
本文将讨论这些错误,并提供相应的纠正方法,以帮助会计人员改进他们的工作质量。
错误一:错误的凭证录入会计凭证录入是会计处理中最常见的环节之一。
然而,由于粗心或疏忽等原因,会计人员往往会将信息录入错误。
这可能导致账户余额错误、科目错位以及财务报表不准确等问题。
纠正方法:1. 仔细核对凭证上的金额、日期和科目,确保凭证信息的准确性。
2. 引入凭证审核流程,由多人核对和审核凭证录入结果,提高准确性和可靠性。
3. 使用会计软件和系统,在录入的同时进行自动验证和校验。
错误二:忽视反馈和调整会计处理是一个动态和持续的过程,财务数据和信息可能会频繁变化。
然而,一些会计人员往往忽视这些变化,并没有及时进行账务调整和纠正,导致账目的偏差和错误。
纠正方法:1. 建立良好的财务数据和信息反馈机制,及时掌握和了解财务数据的变动和调整需求。
2. 定期进行账务调整,确保账目和报表的准确性和一致性。
错误三:不合规的收支核算企业的收入和支出是企业运营和财务决策的重要依据,因此,收支核算的准确性至关重要。
然而,一些会计人员在收支核算中存在一些常见的错误,如将应收款项错误入账、误将资本支出列为费用等。
纠正方法:1. 建立明确的收支核算规范和操作流程,确保收支的正确归类和准确计量。
2. 加强对相关财务政策和法规的学习和了解,确保遵守相关法律法规的要求。
错误四:忽视内部控制内部控制是保障财务数据的可靠性和真实性的重要手段,但一些会计人员往往忽视内部控制制度和流程,从而发生错误或潜在的欺诈行为。
纠正方法:1. 加强内部控制制度的建设,明确各个环节的职责和权限,并加强监督和审计。
2. 定期进行内部控制的自查和评估,及时发现和整改问题,确保内部控制的有效性和稳定性。
会计工作中常见失误及对策1.输入错误:会计工作中有很多需要输入数据的地方,比如录入凭证、填写报表等。
若输入错误,可能导致账目不准确,甚至出现差错。
为避免这种失误,会计人员需要仔细核对输入数据的准确性,并在关键步骤进行二次验证。
3.未及时调整:会计人员在编制财务报表时需要根据实际情况进行调整。
若会计人员未及时调整,可能导致财务报表与实际情况不符。
为避免这种失误,会计人员需要密切关注企业的实际经营情况,并及时将相关信息反映到财务报表中。
4.纳税违规:会计人员需要负责企业的纳税事务,包括计算税款、编制纳税申报表等。
若会计人员在纳税事务中存在违规行为,可能导致企业面临法律风险和财务风险。
因此,会计人员需要严格遵守税务法规,并确保纳税申报的准确性。
为了避免会计工作中的失误,会计人员可以采取以下对策:1.加强培训:会计人员需要不断学习和更新自己的知识,了解最新的会计准则和法规。
此外,会计人员还应接受专业培训,以提高自己的专业技能和意识。
2.建立内部控制制度:企业应建立和完善内部控制制度,明确会计工作的流程和责任。
同时,企业还应加强内部审计,定期检查和评估会计工作的可靠性和准确性。
3.进行数据核对:会计人员在输入数据和编制报表时,应进行数据核对,并与相关资料进行比对。
这样可以发现和纠正潜在的错误,确保数据的准确性。
4.加强沟通与协作:会计人员需要与其他部门保持良好的沟通和协作,及时了解企业的经营情况和变化。
这样可以及时调整会计工作,确保财务报表与实际情况一致。
5.提高专业道德:会计人员应遵守职业道德,保持诚信和保密原则。
同时,会计人员还应避免利益冲突,确保自己的行为符合职业规范和法律法规要求。
综上所述,会计工作中常见的失误有很多,但通过加强培训、建立内部控制制度、进行数据核对、加强沟通与协作以及提高专业道德等对策,可以有效避免这些失误的发生,确保会计工作的准确性和可靠性。
准则对会计凭证附件的要求
会计凭证附件是会计凭证的附属文件,用于支持和解释会计凭证中的交易和业务事项。
以下是会计凭证附件的一些要求和准则:
1. 完整性:会计凭证附件应包含完整的信息,涵盖与凭证相关的所有交易和事项。
所有必要的文件、文件夹、合同、协议等应包含在凭证附件中。
2. 明确性:凭证附件应清晰地展示相关交易、购买、销售、收入、支出等情况,以便审计人员或其他与此相关的人员能够了解凭证所记录的具体操作和原因。
3. 一致性:会计凭证附件应与凭证本身保持一致,准确地反映交易和业务的真实性和准确性。
凭证附件的内容和数字应与凭证上的信息相符。
4. 可核实性:会计凭证附件应是可以验证的,即可以通过其他可靠的来源或证据来证明其真实性和准确性。
相关的合同、发票、收据、银行对账单等可以作为凭证附件的证据。
5. 保存性:会计凭证附件应按照相关法律法规和会计准则的要求进行保存,保证其完整性和可追溯性。
保存的期限通常为几年或更长时间,以备将来的审计、检查或法律要求。
综上所述,会计凭证附件应包含完整、明确、一致、可核实和可追溯的信息,以支持和解释会计凭证中的交易和业务事项。
这些准则有助于确保会计凭证的真实性和准确性,并提供有关交易和业务背景的重要信息。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。
而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。
为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。
关键词会计凭证填制审核问题措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
会计凭证附件常见错误及规范思路大全
在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题。
费用类不规范点规范附件明细1:购买办公用品只有发票,没有其他
1、办公用品费单据;经审批的请购单、发票、入库单、支出2:批量购买办公用品,没有采购入库凭单、银行回单等相关资料。
和各部门领用单。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记出差工作计划书(出差行程单)、发票、录。
差旅报销单、银行回单等相关资料。
3、车辆修理费 / 只有修理费 /汽油费发票,企业没有车经审批的汽车修理清单、发票、支出凭汽油费辆。
单、银行回单等相关资料。
只有银行回单,未有申报表或税收缴纳税申报表主表或网上打印、支出凭
4、税款缴纳单、税收缴款书或银行代扣款回单等相
款书。
关资料。
1:批量购买劳保用品,没有采购入库
5、劳保用品和各部门领用单;经审批的请购单、发票、入库单、支出2:各部门领用劳保用品未有部门领用凭单、银行回单等相关资料。
单或者单据部门不全。
6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他经审批的合同、发票、相关的照片、支
广告样本等辅助证明资料。
出凭单等相关资料。
只有会议费发票未有,会议议程、签
经审批会议预算、合同、会议结算清单、
7、会务费发票、会议议程、签到表、会议照片、
到表、会议照片等证明资料。
支出凭单等相关资料。
1:快递费月结没有与快递/物流公司签
8、运费 /快递费署合同;委托运输协议、运费结算单、发票、支2:月结单没有核对记录及内部审批记出凭单等相关资料。
录。
供应链类常见不规范点规范附件原料采购
1、预付款
2、预付款核销
3、货到付款
4、采购入库
产品生产
1、生产领用
2、产品入库结转
产品销售
1、销售收入确认/销售成本结转
产品研发
1、研发领料单
2、研发费用分摊
资产类
固定资产及低值易耗
1、资产购买
2、资产修理
3、资产清理或盈亏处理
4、固定资产折旧的计提预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报
告单、发票、采购付款单等相关资料。
1:未后附采购合同、原材料采购入库
单、收货报告单;采购合同、原材料采购入库单、收货报2:以供应商的送货单为入库单,未有告单、发票、采购付款单等相关资料。
企业自己的入库单。
1:以供应商的送货单为入库单,未有
采购入库单、采购收货报告单等相关资企业自己的入库单;
料。
2:退料单单据未齐全。
原材料领用单,单据上的信息要素不
《生产耗用表》、原材料领用单。
齐全,不便于会计和税务核算所用。
产品入库单,单据上的信息要素不齐
《生产成本表》、产品入库单。
全,不便于会计和税务核算所用。
销售收入确认和结转成本附件只有发发票、销售出库单表、销售单、销售成票,没有其他单据作为附件。
本结转等相关资料。
研发领料单,相关单据要素不齐全。
研发领料单、研发采购合同,采购入库比如未有具体研发部门及研发项目。
单,领用单。
附件所附研发费用分摊明细表,研发研发费用分摊表、研发费用分摊依据等费用分摊依据不明确,标准不统一。
资料。
常见不规范点规范附件
1:只有固定资产发票,没有其他单据;经审批的请购单、合同、发票、入库单2:没有固定资产部门领用单,无法确/验收单、资产照片、支出凭单等相关
定具体使用部门和日期。
资料
只有修理发票,没有修理固定资产其经审批的单据、修理报告单、发票、支
他单据。
出凭单等相关资料。
固定资产清理和盘亏单据上相关信息
经审批的签呈、溢缺明细表等相关资
处理不完全,不能为会计核算提供相
料。
关齐全要素。
采用系统的,未将系统每月固定资产
固定资产折旧计提表等相关资料。
折旧打印出来作为附件。
5、低值易耗品只有采购低值易耗品发票,未有相关经审批的请购单(签呈)、合同、发票、的入库及部门领用单据。
入库单、支出凭单等相关资料。
计提类常见不规范点规范附件
1、薪资及绩效计相关月份暂估薪资会计处理,未有相
薪资及绩效计提表等相关资料。
提关附件。
2、年终奖金的计年终奖计提未有具体计提依据相关资
年终奖计提表等相关资料。
提料。
3、税费计提税费计提未有相关附件附在会计分录
各项税费计算表等相关资料。
后。
4、坏账准备的计只对应收账款计提坏账准备,未有其坏账准备计提明细表(应收、其他应收)提他应收款坏账计提资料。
等相关资料。
5、费用摊销费用摊销的依据不明确,或分摊依据
待摊项目摊销表等相关资料。
不合理。