自制会计记账凭证附件模板(计提及摊销)
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记账凭证模板范例记账凭证模板是企业日常会计工作中的重要组成部分,它帮助企业记录每一笔经济交易的发生和变化,对企业的财务状况进行全面而准确的反映。
在企业会计实践中,记账凭证模板的设计和使用至关重要,它直接关系到企业的财务信息是否准确、清晰和规范。
今天我们就来详细介绍一份关于记账凭证模板的范例,包括其基本内容和格式要求,希望对您有所帮助。
一、记账凭证模板基本内容1. 凭证号:凭证的唯一标识符,便于查找和管理;2. 日期:经济交易发生的日期;3. 凭证字:如“记”、“转”、“收”、“付”等,表示不同类型的凭证;4. 科目名称:交易所涉及的会计科目名称;5. 摘要:对交易的简要说明,反映交易的经济内容;6. 借方金额:资产、费用、损益类科目的借方金额;7. 贷方金额:负债、所有者权益类科目的贷方金额;8. 制表人:填制凭证的人员姓名或编号。
二、记账凭证模板格式要求1. 页面设置:A4纸张,横向打印,便于排版和装订;2. 布局设计:上方留有足够的页眉空白,便于加盖企业公章;3. 表格格式:规范的表格线条和间距,保证填写的整洁和美观;4. 字体要求:使用统一的字体和字号,便于打印和阅读;5. 配色设计:选择适合的颜色搭配,突出重要内容,提高可读性。
三、记账凭证模板范例| 凭证号 | 日期 | 凭证字 | 科目名称 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额| 制表人 || ------ | ---------- | ------ | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- || 1001 |2023-01-01 | 记 | 现金 | 收到客户货款 | 10000 | | 张三 |以上是一份简单的记账凭证模板范例,其中结合了凭证号、日期、凭证字、科目名称、摘要、借方金额、贷方金额和制表人等基本内容。
希末您能根据这份范例,根据贵企业的实际情况,设计出更加适合的记账凭证模板,为企业的财务管理提供便利和规范。
记账凭证模板范例-回复记账凭证模板范例,以中括号内的内容为主题,写一篇1500-2000字文章,一步一步回答。
记账凭证是会计工作中非常重要的一个环节,它记录了企业在经济活动过程中的各项收支和资产、负债的变动情况。
使用记账凭证可以方便地进行会计核算和财务分析。
下面,我们将以记账凭证模板范例为主题展开介绍,为读者带来更好的理解。
一、记账凭证模板的基本结构记账凭证模板由凭证号、日期、会计科目、借方金额、贷方金额和摘要等部分组成。
具体结构如下:[凭证号]:每一个凭证都有一个唯一的编号,用于区分不同凭证。
[日期]:记录凭证的制作日期。
[会计科目]:会计科目是记账凭证中最重要的部分,它描述了账务发生的具体内容。
在记账凭证中,会计科目由科目代码和科目名称组成。
[借方金额]:借方金额是指资产、费用和损失等增加的金额。
[贷方金额]:贷方金额是指负债、所有者权益和收入等增加的金额。
[摘要]:摘要是对会计科目进行简要说明,用于描述账务的具体情况。
二、记账凭证模板应用范例假设某公司在2022年1月1日收到了来自客户的货款10000元,并存入银行账户。
1. 开具凭证根据上述情况,我们首先要开具一张凭证。
凭证号可以根据实际情况命名,比如可以使用“20220101-1”来表示。
2. 填写日期在凭证上填写制作日期,即2022年1月1日。
3. 填写会计科目根据上述情况,我们需要填写两个会计科目:银行存款和应收账款。
这两个科目涉及到资产和负债的变动。
银行存款:科目代码为1001,科目名称为银行存款。
在正常情况下,银行存款属于资产类科目,增加银行存款应该在贷方进行记账。
应收账款:科目代码为1122,科目名称为应收账款。
应收账款属于资产类科目,是由客户欠款而形成的。
增加应收账款应该在借方进行记账。
4. 填写金额根据上述情况,我们需要在借方金额和贷方金额分别填写10000元。
借方金额:10000元贷方金额:10000元5. 填写摘要在摘要栏中填写此次交易的具体情况,比如“收到客户货款10000元存入银行账户”。
借 款 单借款日期 年 月 日 付款方式(现金/转账支票/电汇/网银)借 款 人 所在部门 承诺还款日期 年 月 日 借款金额(大写) 小写¥收款单位/个人名称收款单位/个人账号收款单位开户银行借款用途企业/单位负责人: 财务部门负责人: 财务复核员:分管/Џ管负责人: ׳ℒ部门负责人: 业务经办人:注:此借款单仅适用于内部职工个人借款,借款人具有按期归还借款的法定义务。
付 款 审 批 单申请日期 年 月 日 付款方式(现金/转账支票/电汇/网银) 经 办 人 经办部门合同名称 合同编号 合同金额¥累计已付款金额(大写) 小写¥本次付款金额(大写) 小写¥收款单位名称 联系电话收款单位开户行 账 号付款(结算)说明企业/单位负责人: 财务部门负责人: 财务复核员: 分管/Џ管负责人: 业务部门负责人: 业务经办人:差 旅 费 报 销 单报销日期 年 月 日 报销方式(现金/转账支票/电汇/网银/冲抵借款) 出差类型(公务/培训/参会) 费用列支渠道(部门经费/公共费用) 是否自带车( 是 / 否 ) 出 差 人 所在部门 起讫日期 年 月 日至 年 月 日共 天 出差事由 附单据 张伙食补助 月 日起讫地点 飞机费 车船费天数金额 夜间乘车补助未乘卧铺补助住宿费城市内交通费其 他 合 计合 计(大写) 万 千 佰 十 元 角 分 小写¥不纳入部门考核的费用请审批人在此加注意见:企业/单位负责人: 财务部门负责人: 财务复核员: 分管/Џ管负责人: ᠔部门负责人: 报销/代办人: 0.00 0.00 0.00201120110.00零 星 费 用 报 销 单报销日期 年 月 日 报销方式(现金/转账支票/电汇/网银/冲抵借款) 经 办 人 经办部门费用内容 附单据 张项 目 用 途 金 额1、 ¥2、 ¥3、 ¥4、 ¥费用合计(大写)0.00不纳入部门考核的费用请审批人在此加注意见:企业/单位负责人: 财务部门负责人: 财务复核员:分管/Џ管负责人: 业务部门负责人: 报销/代办人:会 议 费 报 销(结算)单报销日期 年会议时间 年 月 日至 月 日 会议地点 会议名称收款单位名称 联系电话收款单位开户行 账 号费用内容 附单据 张项 目 经办/证明人 金 额1、餐饮费 ¥2、房 费 ¥3、 ¥4、 ¥费用合计(大写)0.00企业/单位负责人: 财务部门负责人: 财务复核员:分管/Џ管负责人: 承办部门负责人: 报销/代办人:业 务 招 待 费 报 销 单报销日期 年 月 日 报销方式(现金/转账支票/电汇/网银/冲抵借款) 接 待 人 接待部门招待事由 附单据 张项 目 接待地点 陪同人员 金 额1、 ¥2、 ¥3、 ¥4、 ¥费用合计(大写) 拾 万 千 佰 拾 元 角 分¥0.00不纳入部门考核的费用请审批人在此加注意见:企业/单位负责人: 财务部门负责人: 财务复核员:分管/Џ管负责人: 接待部门负责人: 报销/代办人:实 物 资 产 验 收 单验收日期 年 月 日采 购 人 采购部门 供货单位验 收 人 验收部门 验收地点使用地点 附件发票 张 商品名称 规格型号 单 位 数 量 验收情况1、2、3、4、5、6、7、验收部门负责人: 验收人: 采购部门负责人: 采购人: 注:此验收单位仅适用于非物资采购单位(部门)购买实物资产及低值易耗品验收。
第三节记账凭证一、记账凭证的种类记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据.由于原始凭证种类繁多、格式各异,需要对各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确认各会计要素,以会计分录形式反映在记账凭证中。
记账凭证可按不同标准进行分类。
(一)按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证1.收款凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证.是根据有关现金和银行存款业务的原始凭证填制的记账凭证。
其一般格式见表4-5.表4—5收款凭证借方科目:—--—-——------——-- 年月日收字第会计主管:记账:审核: 出纳:制单:2.付款凭证付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的记账凭证。
其一般格式见表4—6.表4—6付款凭证贷方科目:—-—---—-——--—--——年月日付字会计主管:记账: 审核:出纳:制单:收款凭证和付款凭证是登记现金日记账和银行存款日记账的依据。
3.转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
是根据现金和银行存款收付业务以外的其他原始凭证填制的记账凭证。
是登记有关总账和明细账的依据.其一般格式见表4—7.表4—7转账凭证年月日转字第号会计主管:记账: 审核: 制单: (二)按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证1.复式记账凭证复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
复式记账凭证可以在一张凭证上集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的全貌,同时可以减少制证的工作量,但不便于分工记账和归类汇总。
上例收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证的格式,均属于复式记账凭证的格式。
2.单式记账凭证单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证.填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用 A4 纸规格尺寸(见附件 1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用 A4 纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1.银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2.税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3.财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件 2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件 2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用 A4 纸规格尺寸,单面横向打印。
1.费用报销单(见附件 2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2.付款申请单(见附件 2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3.差旅费报销单(见附件 2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4.借款审批单(见附件 2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5.财务报销附件粘贴单(见附件 2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证,应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1.基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2.津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
报销附件:银行托收单、银行缴款单(附发放明细表)。