会计凭证所需附件
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会计原始凭证附件作用有哪些
部分会计原始凭证没有附件,特别是公务接待费用、办公设备购置,大额支出不能反映业务过程。
会计核算讲求的是有凭有据,重视原始凭证,却忽视会计原始凭证附件的作用,认为附件是可有可无的,其存在是否没有多大的影响,以至于出现经办人员不索要或不出示附件、会计人员不核对或不保存附件的现象。
针对上述情况,审计建议:
1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。
如:车辆修理费清单,差旅费报销凭证,购置大宗不同类的办公用品所附的清单,购买商品、资产的验收单,发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表,保险公司提供的保险单,在外定点打字复印的清单,业务招待费的餐饮清单。
2、委托、授权证明。
如:办公用品购置计划的批复,主管部门对车辆购置的批复。
3、执行依据。
如:职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。
4、加强会计内部控制,有效地保存会计原始凭证附件,从而起到完善会计基础性工作,提高会计资料质量的目的。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用A4纸规格尺寸(见附件1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用A4纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1. 银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2. 税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3. 财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用A4纸规格尺寸,单面横向打印。
1. 费用报销单(见附件2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2. 付款申请单(见附件2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3. 差旅费报销单(见附件2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4. 借款审批单(见附件2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5. 财务报销附件粘贴单(见附件2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于A4大小的原始凭证,应平铺粘贴在A4财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等A4大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1. 基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2. 津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
报销附件:银行托收单、银行缴款单(附发放明细表)。
费用类会计凭证附件规范要求
1.业务招待费:消费原始单据(消费清单、小票水单),经办人、部门经理、总经理审核签批单据。
2.差旅费:出差计划,机票行程单、车票、住宿发票、住宿流水收据、餐费发票及消费清单,差旅报销审批单据,付款银行流水回单等。
3.会议费:会议预算,会议通知单,会议参会人员名单,会议签到表,会议结算单,会议费发票、会议住宿费、餐费发票等。
4.水电费:水电费发票,与水电、电表号码核对相符,与当月生产产能比对分析。
5.修理费、油费:修理费、油费发票,修理清单,支付原始凭证,银行回单,与公司车辆牌号比对,加油总量与理论行驶最大油耗量比对。
6.劳保用品:请购单,发票与明细单,入库单领用单,支出凭据及银行回单等。
7.广告宣传费:合同协议,广告费发票,支出凭据,银行回单,广告宣传照片等。
8.运费、快递费:运输合同协议,运费、快递发票,运费结算单,快递月结单,支出凭据,签收单等。
9.办公费:请购单,办公用品明细表,办公费发票,入库单,领用单,支出凭据、银行回单等。
10.税费:纳税申报表主表,网上打印单,支出凭据,税收缴款——银行代扣款回单等。
11.工资薪酬费用:劳动协议,月考勤记录,工资明细表,按部门汇总统计表,支付凭据,银行回单等。
12.租金费用:租赁协议,租赁费用发票,支付凭据,银行回单等。
《企业会计准则》有关会计凭证的附件要求
根据中国会计准则(Accounting Standards for Business Enterprises,以下简称《企业会计准则》)第三十一号——会
计凭证的执行,会计凭证是会计工作的基础,是企业财务会计工作的依据,应当包括以下内容:
1.会计凭证的附件是与会计凭证相补充或相配套的支撑文件或
证明文件。
附件与会计凭证一起,共同构成一个完整的会计资料系统,既包括纸质形式的文件,也包括电子形式的文件。
2.附件应当真实、准确、完整地反映企业经济业务活动。
附件
应当根据会计准则的规定,以及相关法律、法规的要求,按照科目、项目分类,记录和归档。
附件的记录内容应当与会计凭证相印证、相匹配,互相补充、互相验证。
3.附件的形式可以是原始单据、会计账簿、财务报表、电子数
据等。
同时,附件应当具备可核查性、可追溯性和可查询性。
4.附件的保管应当符合相关法律、法规和会计准则的要求,确
保文件的安全可靠,防止丢失、损毁或篡改。
总之,《企业会计准则》要求企业在编制会计凭证时,必须合理依据附件进行记录和核实,确保会计凭证的真实性和准确性,并在适当的时候进行审计或者验核。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用 A4 纸规格尺寸(见附件 1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用 A4 纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1.银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2.税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3.财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件 2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件 2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用 A4 纸规格尺寸,单面横向打印。
1.费用报销单(见附件 2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2.付款申请单(见附件 2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3.差旅费报销单(见附件 2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4.借款审批单(见附件 2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5.财务报销附件粘贴单(见附件 2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证,应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1.基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2.津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
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【会计实操经验】记账凭证应附的原始凭证有哪几种
记账凭证应附哪些原始凭证?
1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。
3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。
4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。
5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。
6、需要注意的问题:
(1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。
(2)从银行提取现金的业务,做银行付款凭证。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件是会计处理过程中的重要部分,其要求主要包括以下三个方面:
一、真实性
1.凭证附件应真实反映经济业务活动的内容和情况,不得虚构、伪造或隐瞒真实信息。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其真实性和可验证性。
3.对凭证附件的真实性进行审核,包括对证明材料的一致性、合法性等进行审核,以保证经济业务活动的真实性和合法性。
二、准确性
1.凭证附件的信息应准确反映经济业务活动的实际情况,包括金额、数量、时间等要素应准确无误。
2.凭证附件的格式和填写应符合相关规定和标准,以保证信息的准确性和可读性。
3.凭证附件的审核应准确无误,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证信息的准确性和完整性。
三、完整性
1.凭证附件应完整记录经济业务活动的全过程,包括前期的准备、合同的签订、执行的过程和结果等。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其完整性和可追溯性。
3.对凭证附件的完整性进行审核,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证经济业务活动的完整性和合法性。
总之,会计准则凭证附件的要求是确保会计信息的真实、准确和完整性的重要保障。
在实际操作中,应该严格遵守相关规定和标准,保证凭证附件的质量和有效性。
同时,对于不真实、不准确或不完整的凭证附件,应该及时进行处理和调整,以保证会计信息的真实性和可靠性。
会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件会计凭证包括会计凭证是会计工作中的重要环节,是会计记录的基本单位,是会计核算的依据。
会计凭证是会计事务发生后,会计人员根据会计原则准备的,记载会计事务的书面证明文件。
会计凭证包括会计收支凭证、记账凭证、结转凭证、核销凭证、发票、银行对账单等。
会计收支凭证是会计凭证中最常见的一种,它是会计人员根据会计原则,记载收入、支出及其他财务状况的一种书面文件。
会计收支凭证包括收入登记凭证、支出登记凭证、收款凭证、付款凭证、借款凭证、还款凭证等。
记账凭证是会计凭证中的重要组成部分,是会计人员根据会计原则记载会计事务的书面文件。
记账凭证包括购入凭证、销售凭证、费用凭证、存货凭证、结转凭证、调整凭证等。
结转凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把本期收入、支出、费用等账务科目的余额结转到下一期的一种书面文件。
结转凭证包括本年利润结转凭证、本年损益结转凭证、本期损益结转凭证等。
核销凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把两个账户的余额进行核销的一种书面文件。
核销凭证包括应收账款核销凭证、应付账款核销凭证、预付账款核销凭证、暂收款核销凭证等。
发票是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,准备的一种书面文件,用于证明企业收到款项或者发出货物的证明文件。
发票包括普通发票、增值税专用发票、收据等。
银行对账单是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,验证企业与银行之间的账务状况的一种书面文件。
银行对账单包括银行存款对账单、银行存放款项对账单、银行收支对账单等。
费用类不规范点规范附件明细1:购买办公用品只有发票,没有其他1、办公用居费单据,经审批的请购单、发票、入库单、支出2:批量购买办公用品,没有采购入库凭单、银行回单等相关资料和各部门领用单。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录出差工作计划书(出差行程单)、发票・、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没经审批的汽车修理清单、发票、支出凭有车辆。
记账凭证摘要及附件基本要求
例如:
例如:
二、附件的要求
(一)一般要求
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证,更正错误的记账凭证。
某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证,须附表格等自制原始凭证。
2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件,并注明附有该原始凭证原件的凭证编码。
3、发给个人或部门的款项及物品,需要有领款(物)人签字。
4、外购物品,发票后需附物品清单。
5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件。
出差报销差旅费、补贴,需附出差申请单。
6、运输及邮寄、快递,需附发票和发送物品、资料委托单据。
(二)原始凭证粘贴要求:执行《关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知》。
(三)附件张数要求
记账凭证的附件应当统计准确,不能漏算多算。
记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件。
即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据,不包括原始凭证中的附件。
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