工人员现场安全管理档案(工程文件)

档案安全管理制度范文一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理，确保档案的安全、完整性和可靠性，维护公司的利益和声誉而制定的。

本制度适用于公司所有的档案管理工作。

二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门，负责全面管理公司的档案工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。

2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作，包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。

3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度，不得擅自处理公司档案。

三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中，禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。

2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案存储设施必须定期检查，并做好维护工作，保证存储设施的正常使用。

4. 档案的存取必须经过授权，记录存取人员的姓名、时间和目的，并由被授权的人员进行监督和管理。

四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行，确保检索的准确性和及时性。

2. 档案的借阅必须填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

3. 档案借阅的期限通常不得超过30天，超过期限需重新提出借阅申请。

4. 档案借阅后必须妥善保管，在使用完毕后及时归还。

五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批，并按照公司规定的销毁程序进行。

2. 档案销毁时必须严格保密，确保档案信息不泄露。

3. 档案归档时必须整理齐全，按照档案管理部门的要求进行编制和归类。

六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案，必须设置严格的权限控制，确保信息不被泄露。

3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案，并进行定期演练。

4. 对于档案管理中出现的违规行为，必须给予相应的处罚，并进行相应的整改措施。

七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。

作业人员安全管理档案编号：_________ 作业人员安全管理档案项目名称：天津博纳仪器仪表有限公司二期工程分包单位： _________________________________班组： _____________________________________姓名： _____________________________________填表说明1、本表由项目劳务管理员负责统一填写公用部分和归档。

2、涉及档案人员签字，必须由本人签字，严禁代签。

3、本记录要求涵盖现场所有人员，包括：项目部、项目部聘用人员、劳务分包单位、专业分包单位、临时工等。

4、人员进场 24 小时内，要求完成本表收集归档，此档案未归档前不得进入施工区域施工。

5、特殊工种要在身份证处粘贴特殊工种上岗证及核查记录。

6、本档案由安全总监每周对更新的进行检查，项目经理负责抽检。

7、表格内容不足可加页。

进场须知1、进入施工现场作业前必须接受进场安全教育。

2、进场作业前必须签订劳动合同，劳动合同必须在总包单位登记备案。

3、进入施工现场必须服从现场安全管理。

4、工人有权拒绝违章指挥和冒险作业。

5、进入施工现场必须正确佩戴个人防护用品。

6、进入施工现场严禁吸烟。

7、进入施工现场禁止翻越和拆除安全防护设施及警示牌。

8、进入施工现场要遵守秩序、严格遵守操作规程。

9、禁止随意挪用消防器材。

10、非专业人员严禁私自动用用电设备、机械设备。

11、超过 2 米的高处作业必须正确系挂安全带，无可靠防护禁止作业。

12、施工现场禁止跑跳打闹、打架斗殴。

13、禁止携带未成年人员进入施工现场。

14、禁止酒后进入施工现场。

15、禁止在生活区违章用电设备、禁止私拉乱接用电线路。

16、现场施工作业要做到工完场清、活完料整。

17、施工人员违章作业按项目“安全生产、文明施工管理制度”进行处罚。

人员基本信息表安全生产责任状1、自觉遵守有关安全生产法规、规章、规程和劳动纪律，主动接受安全生产、绿色施工教育和培训。

一、目的和依据为加强我公司建设工程文件档案管理，确保档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于我公司所有建设工程文件档案的管理工作。

2. 本制度中所称的建设工程文件档案，是指在公司建设工程项目开发、设计、施工、监理等过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程文件档案的统一管理。

2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定公司建设工程文件档案管理制度，并组织实施。

（2）负责公司建设工程文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等工作。

（3）负责公司建设工程文件档案的鉴定、销毁等工作。

（4）组织开展公司建设工程文件档案的培训、宣传活动。

（5）负责公司建设工程文件档案的统计、上报等工作。

四、档案管理流程1. 文件形成：各相关部门在工程建设过程中形成的文件，应及时归档。

2. 收集整理：档案管理部门负责对收集到的文件进行分类、整理，确保文件完整、准确。

3. 立卷：根据文件内容、性质、时间等因素，将文件立卷。

4. 归档：将整理好的文件归档，按照档案分类编号。

5. 保管：按照档案保管要求，对归档文件进行妥善保管。

6. 利用：根据工作需要，向相关部门提供档案利用服务。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门负责对已归档的档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。

2. 档案销毁：档案鉴定后，需销毁的档案，按照规定程序进行销毁。

六、档案安全1. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、安全。

2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火等条件。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

工程施工工地档案管理制度一、总则为加强工程施工工地的管理，确保工程施工安全、质量和进度，提高工程管理水平，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程施工项目，包括建筑工程、市政工程、装修工程等。

三、档案管理机构1. 公司设立专门的档案管理部门，负责工程施工工地档案的管理工作。

2. 每个工地应设立档案管理岗位，负责本工地档案的整理、保管和归档工作。

3. 每个工地应设立档案查阅区，提供给有关人员查阅需要的档案资料。

四、档案管理内容1. 工程施工合同及补充协议。

2. 工程施工设计文件。

3. 工程施工计划。

4. 工程施工图纸。

5. 工程施工进度报告。

6. 工程质量检测报告。

7. 工程施工安全检查记录。

8. 工程施工质量事故处理记录。

9. 工程施工人员考勤记录。

10. 工程施工资金支付记录。

五、档案管理流程1. 档案的整理工地档案管理岗位负责对工地的各类档案进行整理。

包括按照类别、时间顺序整理各类档案，制定档案编目，并在档案封面上标注档案号、档案名称、保存期限等信息。

2. 档案的保管工地档案管理岗位负责对整理好的档案进行保管。

应设立专门的档案室，保证档案的安全。

对于重要档案还可以采取密封、限制进出等措施，确保档案的完整性和保密性。

3. 档案的归档工地档案管理岗位负责对已经完成的工程进行归档。

按照规定的时间，将工地档案进行归档整理，填写档案归档登记表，并交由档案管理部门进行统一管理。

4. 档案的查阅有关人员可以向工地档案管理岗位提出申请，查阅需要的档案资料。

在保证档案的安全的前提下，及时提供所需的档案资料。

六、档案管理责任1. 档案管理部门负责对工地档案管理工作进行监管和指导，定期检查各工地的档案管理情况，并对违规行为进行处理。

2. 工地档案管理岗位负责对本工地的档案管理工作进行具体操作，确保档案的完整性和安全性。

3. 有关人员应严格遵守档案管理制度，不得随意涂改、毁坏档案，发现问题及时上报。

工程档案安全管理制度一、总则1. 为确保工程档案的安全、完整、准确、系统，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

3. 工程档案管理工作应遵循法律法规，确保档案的真实性和有效性。

二、组织机构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。

2. 工程档案管理部门应配备专业的档案管理人员，定期对其进行业务培训。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程文件的归档工作。

三、档案收集与整理1. 工程档案应按照“谁产生、谁负责”的原则进行收集。

2. 档案材料应当真实、完整，不得有任何涂改、伪造行为。

3. 档案整理应符合国家和行业的相关标准，确保检索便利。

四、档案保管与保密1. 工程档案应妥善保管在专用的档案室内，防止受潮、受损和丢失。

2. 对于涉密档案，应实行严格的保密制度，未经授权不得随意查阅或外借。

3. 定期对档案室进行检查，确保档案的安全。

五、档案利用与服务1. 工程档案应为工程建设和管理提供有效的信息支持。

2. 对外提供档案查询服务时，应确保服务的及时性和准确性。

3. 对于重要档案的复制、传播应加以控制，防止信息泄露。

六、档案的电子化管理1. 鼓励采用现代信息技术手段，实现工程档案的电子化管理。

2. 确保电子档案的数据安全，定期备份，防止数据丢失。

3. 电子档案的管理应符合相关的技术规范和操作流程。

七、监督检查与考核1. 定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。

2. 对于档案管理工作中出现的问题，应及时纠正并追究相关责任。

3. 建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评价和激励。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由工程档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

危大工程安全管理档案(总10页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--危大工程安全管理档案目录1、本项目危险性较大的分部分项工程清单；2、安全监理通知单、监理回复单；3、安全检查巡视记录；4、安全监理规划；5、安全监理实施细则；6、安全监理专题例会记录；7、各专项施工方案、安全技术交底、安全措施、工人进场三级安全教育等监理审查记录；8、项目特种工、安全管理三类人员、项目安全管理人员、分包单位资质、管理人员资格、现场进场劳务人员实名制等审查记录；9、审查进场的三宝（安全带、安全帽、安全网）扣件等复试记录；编制依据；1、《中华人民共和国建筑法》2、《中华人民共和国安全生产法)3、《建筑工程安全生产管理条例》(2003年国务院令第393号)4、《安全生产许可条例》(2004年国务院令第397号);5、《关于印发[建筑工程预防高处坠落事故若干规定]和建筑工程预防坍塌事故若干规定]的通知》(建质[2003]82号6、印发[建筑施工特种作业人员管理规定]的通知》(建质[2008]75号);7、《关于印发[建筑起重机械备案登记办法]的通知》(建质2008]76号);8、《关于印发[建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法]的通知》建质[2008]91号);9、《建筑起重机械安全监督管理规定》(2008年住房和城乡建设部令第166号)10、关于《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》建质【2009】87号11、住建部《危险性较大的分部分项工程管理规定》2018年3月3号12、新疆维吾尔自治区建筑起重机械安全监督管理办法-新建安{2013}1号13、建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范JGJ130-201114、高处作业吊篮安装、拆卸、使用技术规程JB/T11699-201315、建筑施工高处作业安全技术规范JGJ80-2016本工程危险性较大的分部分项工程清单1、塔式起重机安装拆卸使用；2、深基坑开挖工程（本工程开挖深度服务中心米，培训中心米）；3、悬挑式脚手架搭设、拆卸、使用工程；4、吊篮安装拆卸、使用工程；工程概况1、项目名称：昌吉市供销社为农社会化服务中心—为农社会化服务中心、培训中心建设项目2、建设单位：新疆久鑫众一农业发展有限公司3、设计单位：新疆东方瀚宇建筑规划有限公司4、施工单位：新疆汇城云山建筑工程有限责任公司5、建设地点：昌吉高新技术产业开发区6、总建筑面积：社会化服务中心㎡培训中心：㎡7、栋数、层数：二栋、培训中心地上五层，地下一层，为农社会化服务中心地上三层，地下一层。

工程档案资料安全管理制度一、总则为确保工程档案资料的完整性和安全性，保障项目信息的保密性和可追溯性，维护工程质量和进度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有与本项目相关的工程档案资料的管理和保护工作。

所有涉及工程档案资料的相关方，包括但不限于项目管理人员、工程设计人员、监理人员、施工人员等，均应遵守本制度。

三、工程档案资料的分类和管理1. 工程档案资料应根据内容和形式进行分类管理，包括但不限于设计文件、施工方案、合同文书、验收资料等。

每一类工程档案资料应有相应的管理责任人进行具体管理。

2. 工程档案资料应按照一定的标准进行编号、归档和存储，确保资料的整齐有序、易于查找。

3. 工程档案资料应定期进行检查、整理和归档，将无用资料予以清理并做好相应的销毁记录。

不得将过期的、无用的工程档案资料随意处理。

四、工程档案资料的保密管理1. 工程档案资料中包含的涉密信息应根据保密等级进行严格管理，并建立相关的保密制度和操作流程。

2. 工程档案资料中的涉密信息应加密存储，并严格控制查阅权限。

未经授权人员不得查阅、复制或传递涉密信息。

3. 涉密工程档案资料不得随意带出工程现场，如需外带必须经过审批程序，并采取相应的保密措施。

五、工程档案资料的备份和恢复1. 工程档案资料应定期进行备份，备份资料应存放在安全可靠的地方，并建立相应的备份记录。

2. 工程档案资料备份应分级备份，包括实时备份、定期备份等。

并定期进行数据的完整性检查和恢复测试。

3. 工程档案资料中遇到病毒、损坏等情况时，应尽快进行数据备份和恢复操作，确保资料不受丢失。

六、工程档案资料的安全审计1. 工程档案资料的安全性应定期进行审计，包括数据完整性审计、数据访问审计等。

审计结果应及时报告并采取相应的整改措施。

2. 安全审计应由专门的审计人员进行，并建立相应的审计档案。

对于发现的问题和隐患应及时整改，并建立长效机制。

七、工程档案资料的迁移和销毁1. 工程档案资料在项目结项之后，应按照规定的程序进行迁移和存档，确保资料的安全性和完整性。

施工现场安全管理资料在现代化建筑施工中，安全生产、文明施工是建筑企业中一个非常重要的环节。

为了使建筑施工的现场管理更加规范化、科学化、标准化、制度化，提高安全生产、文明施工的水平，以期获得最好的经济效益，其中施工现场的内业资料管理是重要内容之一。

内业资料是直接指导施工现场管理的重要依据，也是施工现场全面管理的具体体现。

单位工程的安全技术管理工作程序是根据工程特点进行安全分析、评价、设计、制定对策，组织实施。

实施中要收集信息反馈，进行必要的技术调整或巩固安技效果。

安全技术资料是建筑施工内业管理的重要工作，它不仅是施工安全技术的指令性文件，实施的依据和记录，而且是提供安全动态分析的信息流。

为了科学地评价建筑施工安全生产情况，提高安全生产工作和文明施工的管理水平，预防伤亡事故的发生，确保职工的安全和健康，实现检查评价工作的标准化、规范化，国家建设部制定了强制性行业标准《建筑施工安全检查标准》（JGJ59－99），它包括安全管理、文明施工、脚手架、基坑支护与模板工程、“三宝、四口”防护、施工用电、物料提升机与外用电梯、塔吊、起重吊装、施工机具十项检查评分表。

其中“安全管理检查评分表”是对施工单位安全管理工作的评价，主要有：安全生产责任制、目标管理、施工组织设计、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班前安全活动、特种作业持证上岗、工伤事故处理和安全标志十项内容。

《标准》JGJ59－99自xx年5月1日起实行，经过一年多的学习、实践，我集团公司施工现场的安全技术资料基本上已符合规范要求。

现就我集团公司的经验，对施工现场安全管理资料的整理逐一说明。

1、安全生产责任制（1）.公司应建立各级管理人员及各职能部门安全生产责任制体系，同时项目部也应建立各工种安全生产责任制体系，责任制的内容要详细、要全面、要有针对性，要具体落实到各部门及个人。

我集团公司由于内部的组织机构进行了撤并、重组，在xx年10月重新修订了《岗位责任制》，其中包括了从集团公司股东会、董事会、监事会及各领导到集团公司各部门、分公司及分公司各部门，直到项目部的安全生产岗位责任制。

1工程文件、资料及档案1、工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，主要有如下十一个文件：一是图纸会计审记录文件；二是工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)；三是技术、安全交底记录文件；四是施工组织设计，或是项目管理规划文件；五是施工日志记录文件；六是设计变更文件；七是工程洽商记录文件；八是工程测量记录文件；九是施工记录文件；十是工程质量事故记录文件；十一是工程竣工文件。

2、工程质量控制资料主要有四个一是工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告；二是施工试验记录和见证检测报告；三是隐蔽工程验收记录文件；四是交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料具体有五个文件。

一是施工现场质量管理检查记录；二是单位工程质量竣工验收记录；三是分部工程质量验收记录文件；四是分项工程质量验收记录文件；五是检验批质量验收记录文件。

4、竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件验收、投产或是交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，也是生产单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。

2管理措施1、加强项目档案的安全管理从以往工程项目档案管理工作经验看，实现档案安全管理，就必须在软硬件两个方面下功夫。

在硬件方面，要求工程项目建设单位，提供符合要求的档案库房并根据外部环境具体情况配备齐全的相关设备。

尤其在防火、防盗、防震、防湿、防干燥等方面要达到标准。

在软件方面，要求各参建单位加强档案的收集、整理、审核、归档、报送、使用等各环节的管理，做到不毁、不丢、不错、不漏、不乱。

2、加强档案管理人员的专业知识培训必须在工程建设之初就要组织参建单位档案管理人员进行集中培训，从工作源头开始就严格按照规范要求开展工作。

3、加强建设项目档案管理制度建设加强和完善有关的制度建设，使其成为自觉遵守的准则，才能使建设项目档案管理工作规范化、科学化、效率化得到根本保障。

基本建设项目档案管理办法安监总厅[2007]24号一、总则1.为加强国家安全生产监督管理总局（以下简称总局）及直属行政机构、事业单位基本建设（以下简称基建）项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等有关规定，制定本办法。

2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。

3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。

二、基建项目档案的管理4.基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。

总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案；各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案；煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本；总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。

5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。

项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

6.项目建设过程中，各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位明确一位负责人分管档案工作，并建立与基建档案工作任务相适应的管理机构，配备档案管理人员及库房、设备，制定档案管理制度，在各自的职责范围内搞好基建项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。

工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。

以下是制度范本的主要内容：一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中，配备必要的防火、防潮设施，并有足够的空间以满足档案存放的需要。

同时，应配置专业的档案柜、架和存储设备，确保档案的物理安全。

二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类，如设计文件、施工记录、验收报告等。

每类文件都应有统一的编号规则，便于检索和管理。

编号系统应简洁明了，易于理解和操作。

三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档，归档时需检查文件的完整性和准确性。

归档的文件应按类别和时间顺序存放，同时建立电子目录，方便查询。

对于重要或常用的文件，可制作复印件或扫描件供日常使用，以减少对原件的磨损。

四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程，确保每次借阅都有详细记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

对于需要复制的文件，应控制复制数量并注明复制件的来源。

五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。

同时，定期对档案室人员进行业务培训，提升其专业技能和服务水平。

六、安全管理加强工程档案室的安全管理，包括物理安全和信息安全。

实施访问控制系统，限制无关人员的进入。

对于电子档案，应采取数据备份、加密等措施，防止信息泄露或丢失。

七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查，包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等，确保制度的执行效果，并对发现的问题及时进行整改。

八、持续改进根据实际运行情况和技术发展，不断完善管理制度，提高工程档案室的管理水平和服务效率。

鼓励员工提出改进建议，形成持续改进的良好氛围。

工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。

一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。

2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。

4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。

5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。

二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。

2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。

3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。

4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。

5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。

2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。

3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。

工程档案管理工作制度一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案保管质量，确保工程档案的完整性、可查性和安全性，特制定本工程档案管理工作制度。

二、工程档案管理的范围和内容1. 工程档案管理的范围：本制度适用于全公司范围内的工程档案管理工作。

2. 工程档案管理的内容：工程档案包括工程设计文件、施工合同、施工图纸、施工记录、检测报告、竣工验收报告等相关文件。

三、工程档案管理的机构和人员1. 工程档案管理机构：公司设立工程档案管理部门，负责全公司范围内的工程档案管理工作。

工程档案管理部门的主要职责包括制定工程档案管理制度、组织实施工程档案归档、检索和销毁工作等。

2. 工程档案管理人员：公司应配备专职的工程档案管理人员，负责工程档案管理的日常工作，包括归档、整理、检索、借阅、维护和更新等。

四、工程档案管理的流程和方法1. 工程档案的归档：公司应按照规定的标准和程序对工程档案进行归档，确保档案的有序排列和清晰分类。

2. 工程档案的检索：公司应建立完善的工程档案检索系统，确保档案的及时查阅和准确反馈。

3. 工程档案的借阅：公司应规范工程档案的借阅程序，对借阅人员进行审核和记录，确保工程档案的安全和保密。

4. 工程档案的维护和更新：公司应定期对工程档案进行维护和更新，及时处理损坏和遗失的档案，确保档案的完整性和可查性。

五、工程档案管理的安全和保密1. 工程档案的安全：公司应建立健全的工程档案管理制度，加强对档案存放地点的保护，防止损坏和丢失。

2. 工程档案的保密：公司应严格遵守国家有关保密法律法规，对涉密工程档案进行保密管理，确保档案的安全性和保密性。

六、工程档案管理的监督和评估1. 工程档案管理的监督：公司应建立健全的工程档案管理监督机制，对工程档案管理工作定期进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。

2. 工程档案管理的评估：公司应定期对工程档案管理工作进行评估，确保档案管理工作的规范性和有效性。

七、工程档案管理的责任和制裁1. 工程档案管理的责任：公司各级领导和工程档案管理人员应认真履行工程档案管理的职责，确保档案管理工作的顺利进行。

施工现场安全管理资料档案
目录
第一档案盒在建工程安全监督及相关证件
第二档案盒安全生产责任制
第三档案盒目标管理
第四档案盒安全施工组织设计
第五档案盒分部（分项）工程安全技术交底
第六档案盒安全检查
第七档案盒安全教育
第八档案盒班前安全活动
第九档案盒特种作业持证上岗
第十档案盒工伤事故
第十一档案盒安全标志
第十二档案盒安全防护用具及机械设备相关证件管理第十三档案盒机械设备、实施验收检测记录
第十四档案盒施工临时用电
第十五档案盒文明施工
附：工会劳动保护档案（部分）
建筑施工现场安全技术资料的分类
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工程档案室管理制度内容一、总则为规范工程档案室管理工作，保护和利用工程档案，提高档案利用效率，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于工程档案室管理工作，包括工程项目档案、工程技术资料等。

三、管理职责1. 工程档案室管理责任人负责工程档案室的日常管理、监督和组织实施。

2. 工程档案室管理员负责工程档案室的具体管理工作，包括档案整理、归档、借阅等工作。

3. 各部门负责本部门工程档案的整理、归档和及时提供必要的档案资料。

四、档案整理与归档1. 工程档案室管理员负责对收到的工程档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。

2. 档案按照工程项目进行分类、编目，并建立档案目录，确保档案的信息一目了然。

3. 每份档案都应有档号、题名、分类号、页数、责任者等基本信息，便于检索和管理。

4. 档案室内的档案应按照年限进行整理，建立档案保管期限制度，超过期限的档案应及时销毁或转移。

5. 档案保存应按照规定的文件柜或文件盒进行置放，确保档案的安全和不受损坏。

五、档案借阅与利用1. 工程档案室的档案只能在档案室内借阅，不得外借，借阅者需提供有效的证件和借阅理由。

2. 借阅档案需填写借阅登记表，并进行记录，借阅期限不得超过3天，且不得影响档案室的正常管理工作。

3. 借阅者应爱护档案，不得将档案涂抹、撕毁或私自复印，如有损坏应照价赔偿。

4. 档案室管理人员应根据借阅者要求提供必要的档案资料，并保证档案的安全性和保密性。

六、档案保管与转移1. 工程档案室管理员要定期检查档案室内的档案，确保档案的存放位置、安全性和完整性。

2. 对于超过保管期限的档案，应按照规定的程序进行销毁或转移，确保档案的及时整理和处理。

3. 档案室管理员应制定档案转移计划，将不常用的档案转移到档案库或其他存放地点，留下常用档案供参考。

七、档案管理制度的监督与评估1. 工程档案室管理责任人应定期对档案室管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改和改进。

建筑工程安全档案制度一、总则1. 本制度旨在规范建筑工程安全管理，确保工程建设全过程的安全监控，提高安全管理水平，预防和减少事故发生。

2. 安全档案工作应遵循真实性、完整性、系统性和可追溯性的原则。

3. 安全档案应由项目负责人负责组织实施，并配备专职或兼职的安全档案管理人员。

二、安全档案的内容1. 安全生产责任制文件，包括安全生产责任书、安全生产目标管理责任书等。

2. 安全生产规章制度，涵盖安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。

3. 安全生产教育培训记录，包括员工安全教育培训计划、培训内容、培训效果评估等。

4. 安全生产检查记录，详细记录日常安全检查、专项检查、季节性检查等情况。

5. 事故隐患排查与整改记录，包括隐患排查记录、整改措施、整改结果等。

6. 事故记录与处理报告，详细记录事故发生的时间、地点、原因、处理过程及结果。

7. 安全生产会议记录，包括安全生产会议通知、会议纪要、会议决议等。

8. 其他与安全生产相关的文件和资料。

三、安全档案的管理1. 安全档案应按照统一的分类编号系统进行归档，便于检索和管理。

2. 安全档案应定期整理，保证信息的时效性和有效性。

3. 安全档案应有专人负责，确保档案的完整性和安全性。

4. 对于电子版安全档案，应采取适当的技术手段进行备份，防止数据丢失。

5. 安全档案应在规定的时间内向有关部门报送，并接受监督检查。

四、安全档案的使用与维护1. 安全档案应为工程建设提供决策支持，为事故调查提供依据。

2. 安全档案应定期进行评审，对过时或无效的文件进行清理。

3. 安全档案的使用应遵守保密原则，未经授权不得随意查阅或外传。

4. 对于重要或常用的安全档案，应制作副本以便紧急情况下使用。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司安全生产管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

结语：。

<一>相关概念一）建设工程文件主要包括：建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

（1）工程准备阶段文件:工程开工以前，在立项、审批、片地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2）监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。

（3）施工文件:施工单位在工程施工过程中形成的文件。

（4）竣工图:工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

（5）竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

二）建设工程档案概念建设工程档案指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

三）建设工程文件档案资料类型（1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。

（2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。

（3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。

（4）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

<二>管理职责长期以来，我场基建工程的资料管理混乱，规划、设计、预算、招标、合同、施工、竣工、验收、结算、决算等过程资料不齐全。

作为工程技术人员，为更好地在工程管理中发挥自己的才干，积累丰富的业务知识，要求全科人员必须重视工程资料的收集与管理：1 设计、预算等材料统一由套表人员在套表完成后整理、装订一式二份，一份自留，一份交副科长复核，经副科长复核后的材料再由科长审核，加盖基建科公章后提交总场主管领导处审定。

2 经场领导审定通过的设计、预算等材料退回基建科时，由科领导、该工程的工程师商定并由工程师书面委派现场施工员,受委派的现场施工员即将设计、预算等材料复印一式三份，资料原件交副科长保存。

3 符合进行招标的工程，由现场施工员按本方案第四节“工程招标投标”及本节相关规定编制招标文件。